ZAPYTANIE CENOWE - postępowanie o wartości szacunkowej poniżej

Transkrypt

1 Spółka Wodno Ściekowa w Milejowie ul. Klarowska 23, Milejów NIP REGON Zn. SWŚ/ ZC/ 6 /2018 Milejów dnia Strona internetowa Tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego ZAPYTANIE CENOWE - postępowanie o wartości szacunkowej poniżej Zamawiający: Spółka Wodno Ściekowa w Milejowie ul. Klarowska 23, Milejów NIP REGON zaprasza do złożenia ofert na dostawę: Testy fotometryczne do spektrofotometru DR 5000 do Laboratorium Oczyszczalni Ścieków w Milejowie na roku Przedmiot zamówienia: ZAMÓWIENIE NA ROK DO LABORATORIUM OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW Nazwa produktu :testy fotometryczne do spektrofotometru DR Test kuwetowy CHZT LCK op. ( mg/l) Test kuwetowy CHZT LCK op. ( 5-60 mg/l Test kuwetowy CHZT LCK op. ( ) Test kuwetowy P LCK op. ( mg/l ) Test kuwetowy P LCK op. ( 0,05 1,50 mg/l ) Test kuwetowy P LCK op. ( 2 20 mg/l ) Test kuwetowy N LCK op. (20 100) Test kuwetowy N LCK op. ( 5 40) Test kuwetowy N LCK op. (1 16) WZORCE ph poj. 0,5 l 1 szt (10,00) WZORCE ph poj. 0,5 l 1 szt (4,01) WZORCE ph poj. 0,5l 1 szt (7,00). NAKŁADKI DO SONDY TLENOWEJ LBOD 1 szt. NAKŁADKA DO SONDY TLENOWEJ LDO 1 szt 3. Termin realizacji zamówienia Rozpoczęcie: po podpisaniu umowy w dwóch terminach ; czerwiec październik r.

2 4. Miejsce i termin złożenia oferty : Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w budynku biurowym na terenie Oczyszczalni ścieków w Milejowie. w terminie do dnia godz. 11:00 Uwaga: złożenie oferty na rozwiązania równoważne zamawiający zastrzega sobie obowiązek złożenia przez wykonawcę pisemnego potwierdzenia dopuszczenia przedmiotowych zamienników,wydanego przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego przedstawiciela. Testy fotometryczne muszą mieć termin ważności co najmniej 18 miesięcy w chwili realizacji umowy. Zużyte testy będą nieodpłatnie odbierane z siedziby zamawiającego do utylizacji. 5. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy przygotować wg wzoru - Formularz ofertowy- stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania cenowego. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) opisanym OFERTA Dostawa testów fotometrycznych. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane załączniki. Wykonawca ponosi koszty załadunku,transportu i rozładunku w miejscu wskazanym przez zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z przedmiotem i warunkami realizacji zamówienia oraz projektem umowy. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu cenowym powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. W formularzu ofertowym Wykonawca poda cenę netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, kwotę podatku od towarów i usług (VAT) wg obowiązujących przepisów dotyczących wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz cenę brutto za wykonanie całość przedmiotu zamówienia. Do oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto (z VAT) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

3 Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym powinny być liczone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. Nr 84, poz. 386 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszcza podawania cen ofertowych w walutach obcych. 6. Wadium Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 600,00-zł (sześćset zł 00 /100) na konto bankowe Zamawiającego Nr Osoba/y upoważniona do kontaktu z wykonawcami: A. Pytlak - a.pytlak@swsmilejow.pl A.Kuszyk - a.kuszyk@swsmilejow.pl 8. Wymagania formalne wobec wykonawców Zainteresowani Wykonawcy muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje merytoryczne i udokumentowane praktyczne doświadczenie: 1)Kwalifikacje merytoryczne - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej. 2)Doświadczenie :. Ciężar wykazania spełnienia w/w wymogów leży po stronie Wykonawcy. Kopie stosownych dyplomów, certyfikatów, uprawnień, poświadczeń, referencji itp. należy dołączyć do formularza ofertowego. 9. Proces i kryteria wyboru oferty. Zamawiający podda złożone oferty ocenie formalnej ze względu na kompletność oferty oraz potwierdzenie posiadania wymaganych kwalifikacji i doświadczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia podanych informacji i przedłożonych dokumentów oraz żądania wyjaśnień ich treści. Zamawiający może żądać uzupełnienia treści oferty o dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji i doświadczenia jeżeli dokumenty przedłożone wraz z ofertą w sposób jednoznaczny i bezsporny nie czynią zadość wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Kryterium wyboru oferty - najniższa cena całości zamówienia. Załączniki: 1. Projekt umowy.zał. nr Formularz ofertowy. zał. nr 2

4 Zał. nr 1. UMOWA NR ZC/ 6/ 2018 zawarta w Milejowie w dniu roku pomiędzy: Spółką Wodno Ściekową w Milejowie, Milejów, ul. Klarowska 23 reprezentowaną przez: 1. Prezesa Zarządu Spółki Wodno-Ściekowej : 2. Z-cę Prezesa Zarządu Spółki Wodno-Ściekowej: wpisaną do Kastru Wodnego pod poz. 387, prowadzonego przez Dyrektora Regionalnego Zarząd Gospodarki Wodnej w Warszawie, NIP: REGON: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Firmą:.. reprezentowaną przez: 1.. NIP:..REGON:... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, w oparciu o wewnętrzne procedury udzielania w Spółce Wodno Ściekowej w Milejowie zamówienia w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa: testów fotometrycznych, wzorce ph,oraz 2 nakładki na sądy,zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu cenowym pkt Wykonawca ponosi koszty i odpowiada za załadunek, transport, rozładunek i odbiór zużytych produktów będących przedmiotem umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Do każdej partii dostarczonych produktów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć deklaracje zgodności z właściwą normą, atesty jakościowe dokument wydania lub protokół przekazania Dostawy realizowane sukcesywnie według potrzeb określonych przez Zamawiającego w zapytaniu cenowym.. 2. Realizacja w terminie nie dłuższym niż 3 tygodnie od daty złożenia zamówienia drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres Wykonawca nie odpowiada za przekroczenie umownego terminu wykonania przedmiotu umowy w zakresie wynikającym z niedotrzymania przez Zamawiającego warunków umowy. 4. Testy fotometryczne w chwili realizacji zamówienia powinny posiadać termin ważności co najmniej 18 miesięcy.

5 3 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto...zł, słownie:... zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Wynagrodzenie określone w ust.1 nie podlegają waloryzacji w czasie trwania umowy. 3. Strony przewidują możliwość rozliczeń częściowych po dostawie każdej partii produktów objętych umową na podstawie faktycznie dostarczonej i przyjętej przez Zmawiającego ilości produktów oraz ofertowych cen jednostkowych za dany produkt. 4 Należność za wykonanie przedmiotu umowy płatna przelewem w terminie 30 dni od daty wykonania dostawy oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na podstawie dokumentu wydania/przyjęcia lub protokołu przekazania produktu podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego Strony ustalają kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie: a) wstrzymania lub odstąpienia od wykonywania przedmiotu umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 2. Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszonego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6 Przedstawiciele stron i sposób komunikacji między stronami I. Osoby wyznaczone do koordynacji zamówienia: 1. Ze strony Zamawiającego: - Koordynacja dostaw : e-meil a.pytlak@swsmilejow.pl Alina Pytlak Adam Kuszyk a.kuszyk@swsmilejow.pl 2. ze strony Wykonawcy: - Koordynacja dostaw ; II. Komunikowanie między stronami: 1. Strony ustalają, iż wymiana korespondencji związanej z realizacją przedmiotu umowy odbywa się pisemnie na adres: 1) Zamawiający: SPÓŁKA WODNO ŚCIEKOWA W MILEJOWIE Milejów, ul. Klarowska 23; 2) Wykonawca: 2. Strony dopuszczają możliwości wymiany korespondencji z wykorzystaniem poczty elektronicznej na adres: 1) Zamawiający a.pytlak@swsmilejow.pl a.kuszyk@swsmilejow.pl

6 2) Wykonawca Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję elektronicznie: - każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, - strony ponoszą odpowiedzialność za właściwe funkcjonowanie i monitorowanie wskazanych skrzynek odbiorczych, - w razie wystąpienia problemów technicznych strony zobowiązane są do niezwłocznego wskazania alternatywnych adresów . 7 Zmiana umowy 1. Zakazana jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana produktów, gdy dostawa pierwotnie zaoferowanych będzie niemożliwa w wyniku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia przez Wykonawcę do obrotu nowych produktów o parametrach lepszych niż wymagane przez Zamawiającego, 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie dostaw w określonym pierwotnie terminie, 3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach: ad pkt 1) zamiana na produkty posiadające lepsze lub co najmniej takie same parametry jakościowe i cechy użytkowe, jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty, ad pkt. 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia: lit. a) o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego, lit. b) o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, 4. Zmiana, o której mowa w ust. 2 pkt. 1 nie może spowodować wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron 2. Integralną część umowy stanowią : 1) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. Zamawiający: Wykonawca:

7 OFERTA WYKONAWCA. Zamawiający: Spółka Wodno Ściekowa w Milejowie ul. Klarowska Milejów OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę: Testów fotometrycznych wzorców do ph i dwóch nakładek na sądy tlenowe w roku 2018 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia według wymogów określonych w Opisie Istotnych Warunków Zamówienia zgodnie z poniższym zestawieniem stanowiącym podstawę do wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, jak również do obliczenia należnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy w trakcie jej realizacji: Lp Nazwa Cena całkowita Całość zamówienia ( strona1.punkt 2.) zgodnie ze specyfikacją Podatek VAT.% Razem wartość zadania brutto OGÓŁEM CENA OFERTOWA BRUTTO _. _. _, PLN słownie złotych: Oświadczamy, że: 1) Wymagane wadium zostało uiszczone w następującej formie Dokument potwierdzający wniesienie wadium załączamy do oferty. W przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych nie będziemy zgłaszać roszczeń do wniesionego wadium. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na rachunek bankowy nr: Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie wyznaczonym w OIWZ. 3. akceptujemy warunki płatności ustalone przez Zamawiającego; 4. zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w OIWZ i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń,

8 1) akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego, 2) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, 3) podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: a)..... b) W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 3. Oferta została złożona na.. stronach 4. Do oferty dołączono następujące dokumenty: Nazwa i adres WYKONAWCY : NIP... REGON... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję: Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... numer telefonu: (kier) Numer faksu: (kier) , dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki Uwaga: Wykonawca może edytować druk formularza stosownie do swoich potrzeb z zachowaniem zawartości co do treści.