Środka chemicznego do doczyszczania ścieków po reaktorze biologicznym oczyszczalni ścieków w roku 2018

Transkrypt

1 Spółka Wodno Ściekowa w Milejowie ul. Klarowska 23, Milejów NIP REGON Zn. SWŚ/ZC//7/2018 Milejów, dnia Strona internetowa: Tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego ZAPYTANIE CENOWE postępowanie o wartości szacunkowej poniżej określające szczegółowe warunki i tryb konkurencyjnego wyboru wykonawcy zamówienia 1. Zamawiający: Spółka Wodno Ściekowa w Milejowie ul. Klarowska 23, Milejów NIP REGON zaprasza do złożenia ofert na dostawę: Środka chemicznego do doczyszczania ścieków po reaktorze biologicznym oczyszczalni ścieków w roku Przedmiot zamówienia: Nazwa produktu - koagulant do chemicznego doczyszczania ścieków - UE 67/548/EWG - charakterystyka chemiczna - wodny roztwór chlorowodorotlenku glinu, poliglinu lub innych związków chemicznych na bazie glinu - bardzo dobrze rozpuszczalny w wodzie - zapotrzebowanie w roku litrów tj. 7 dostaw samochodem cysterną, ilości uzgadniane z Zamawiającym. Całkowita ilość przewidziana umową może być zwiększona zależnie od potrzeb Zamawiającego, na którą Zamawiający nie ma wpływu i nie może tego przewidzieć. - termin realizacji V-XI.2018 r. - miejsce dostarczenia - oczyszczalnia ścieków w Milejowie.

2 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Szczegółowe warunki zamówienia i realizacji zawiera pkt.7 oraz wzór proponowanej umowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania. 5. Termin realizacji zamówienia Rozpoczęcie: po podpisaniu umowy. Zakończenie: Termin nie dłużej niż do dnia 30.XI.2018 r. 6. Miejsce i termin złożenia oferty : Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w budynku biurowym na terenie Oczyszczalni Ścieków w Milejowie ul. Klarowska 23 w terminie do dnia godz korzystając ze wszystkich możliwych form doręczenia/ poczta polska, przesyłka kurierska, osobiście i inne formy doręczenia / 7. Sposób przygotowania oferty i warunki uczestniczenia w postepowaniu: Ofertę należy przygotować wg wzoru - Formularz ofertowy- stanowiącego załącznik nr2 do niniejszego zapytania cenowego. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) opisanym OFERTA Dostawa koagulanta. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane załączniki. Przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z przedmiotem i warunkami realizacji zamówienia oraz projektem umowy. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu cenowym powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca pokrywa koszty załadunku, transportu i rozładunku dostarczonych koagulantów. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę na formularzu ofertowym będą niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia. Ceny muszą zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszelkie prace i czynności niezbędne dla wykonania przedmiotu

3 zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W formularzu ofertowym Wykonawca poda cenę netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, kwotę podatku od towarów i usług (VAT) wg obowiązujących przepisów dotyczących wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz cenę brutto za wykonanie całość przedmiotu zamówienia. Do oceny oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto (z VAT) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza podawania cen ofertowych w walutach obcych. 8.Wadium, nie jest wymagane. 9. Okres związania oferta 30 dni. 10. Osoba/y upoważniona do kontaktu z wykonawcami: -Zagadnienia formalne : Prezes Zarządu Spółki Wodno-Ściekowej w Milejowie Andrzej Kanaszewski, a.kanaszewski@swsmilejow.pl - Merytorycznie : - Adam Kuszyk a.kuszyk@swsmilejow.pl - Alina Pytlak a.pytlak@swsmilejow.pl 11. Wymagania formalne wobec wykonawców Zainteresowani Wykonawcy muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje merytoryczne i udokumentowane praktyczne doświadczenie: 1)wymagania formalne: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej. 2)Doświadczenie: Wykonawca udokumentuje wykonanie i prawidłowe ukończenie co najmniej jednej dostawy koagulanta porównywalne z przedmiotem zamówienia w ilości co najmniej litrów. Ciężar wskazania spełnienia w/w wymogów leży po stronie Wykonawcy. Kopie stosownych dyplomów, certyfikatów, uprawnień, poświadczeń, referencji itp. należy dołączyć do formularza ofertowego. 10. Proces i kryteria wyboru oferty. Zamawiający podda złożone oferty ocenie formalnej ze względu na kompletność oferty oraz potwierdzenie posiadania wymaganych kwalifikacji i doświadczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia podanych informacji i przedłożonych dokumentów oraz żądania wyjaśnień ich treści. Zamawiający może żądać uzupełnienia treści oferty o dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji i doświadczenia, jeżeli dokumenty przedłożone

4 wraz z ofertą w sposób jednoznaczny i bezsporny nie czynią zadość wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, spełniającej opisane warunki formalne jest: nainiższa cena zużytego środka chemicznego do uzyskania maksymalnei redukcii zawiesiny łatwo opadającej, fosforu ogólnego i CHZT w ścieku oczyszczonym przed osadnikiem wtórnym oczyszczalni. Dla wszystkich testowanych środków zastosowane zostaną identyczne testowane dawki na jednorodnej próbie ścieku. Punktacia : Max. Redukcja: zawiesiny 40 punktów, redukcia fosforu ogólnego 10 punktów, redukcja CHZT 50 punktów. Maksymalna ilość punktów 100. Potencjalny wykonawca dostarczy min. 7 dni przed otworzeniem ofert reprezentacyjną próbkę oferowanego środka w ilości 1 litr na adres Spółki Wodno- Ściekowej w Milejowie. Wykonawca może uczestniczyć w przeprowadzanych badaniach laboratoryjnych po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Panią Aliną Pytlak. Załączniki: l. Projekt umowy.zał. nr l. 2. Formularz ofertowy. zał. nr 2. Komisja przetargowa

5 Zał. nr 1. UMOWA nr SWŚ/ZC/ 7 /2018 zawarta w Milejowie w dniu..pomiędzy: Spółką Wodno Ściekową w Milejowie, Milejów, ul. Klarowska 23 reprezentowaną przez Zarząd: wpisaną do Systemu Informacyjnego Gospodarowania Wodami poz. wpisu 387 / RZGW / Lublin prowadzonego przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie NIP: REGON: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Firmą. reprezentowaną przez:. wpis do Krajowego Rejestru Sądowego o Działalności Gospodarczej. NIP.REGON.. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa środka chemicznego wspomagającego proces oczyszczania ścieków, zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu cenowym. 3. Wykonawca ponosi koszty i odpowiada za załadunek, transport i rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, produktów będących przedmiotem umowy. 4. Do każdej partii dostarczonych produktów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć deklaracje zgodności z właściwą normą, atesty jakościowe dokument nadania lub protokół przekazania Dostawy realizowane sukcesywnie według potrzeb określonych przez Zamawiającego. 2. Realizacja w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty złożenia zamówienia drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres Zakończenie realizacji dostaw nie później niż 30.XI.2018 r.

6 4. Wykonawca nie odpowiada za przekroczenie umownego terminu wykonania przedmiotu umowy w zakresie wynikającym z niedotrzymania przez Zamawiającego warunków umowy 3 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto zł, słownie zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie podlega waloryzacji w czasie trwania umowy. 3. Strony przewidują możliwość rozliczeń częściowych po dostawie każdej partii produktów objętych umową na podstawie faktycznie dostarczonej i przyjętej przez Zmawiającego ilości produktów oraz ofertowych cen jednostkowych za dany produkt. 4. Należność za wykonanie przedmiotu umowy płatna przelewem w terminie 30 dni od daty wykonania dostawy oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na podstawie dokumentu wydania/przyjęcia lub protokołu przekazania produktu podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego Strony ustalają kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie: a) wstrzymania lub odstąpienia od wykonywania przedmiotu umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 2. Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7 5 Przedstawiciele stron i sposób komunikacji między stronami Osoby wyznaczone do koordynacji zamówienia: I. Ze strony Zamawiającego: -Zagadnienia formalne Prezes Zarządu Spółki Wodno-Sciekowej, Andrzej Kanaszewski. Tel Koordynacja dostaw P. Adam Kuszyk tel Laboratorium oczyszczalni P. Alina Pytlak tel Ze strony Wykonawcy: - Koordynacja dostaw P..Tel II. Komunikowanie między stronami: l. Strony ustalają, iż wymiana korespondencji związanej z realizacją przedmiotu umowy odbywa się pisemnie na adres: 1) Zamawiający: Milejów, ul. Klarowska 23; 2) Wykonawca: 2. Strony dopuszczają możliwości wymiany korespondencji z wykorzystaniem poczty elektronicznej na adres: 1) Zamawiający a.kuszyk@swsmilejow.pl 2) Wykonawca Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję elektronicznie: każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, strony ponoszą odpowiedzialność za właściwe funkcjonowanie i monitorowanie wskazanych skrzynek odbiorczych, w razie wystąpienia problemów technicznych strony zobowiązane są do niezwłocznego wskazania alternatywnych adresów . 6 Zmiana umowy 1. Zakazana jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana produktów, gdy dostawa pierwotnie zaoferowanych będzie niemożliwa w wyniku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia przez Wykonawcę do obrotu nowych produktów o parametrach lepszych niż wymagane przez Zamawiającego, 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego,

8 b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie dostaw w określonym pierwotnie terminie, 3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach: a) zamiana na produkty posiadające lepsze lub co najmniej takie same parametry jakościowe i cechy użytkowe, jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty, b) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia: - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego, - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania ust. 2 pkt Zmiana, o której mowa w ust. 2 pkt. 1 nie może spowodować wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia do 50% ilości zakontraktowanego środka po cenach jednostkowych ustalonych w czasie postępowania przetargowego a także zminiejszenia ilości na wskutek zdarzeń losowych na które Zamawiający nie będzie miał wpływu. 7 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Spory wynikające z realizacji zamówienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 I. Umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 2. Integralną część umowy stanowią l) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. Zamawiający: Wykonawca:

9 Zał. nr 2. WZÓR OFERTY Wykonawca... Zamawiający: Spółka Wodno - Ściekowa w Milejowie ul. Klarowska 23, Milejów OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania cenowego na dostawę: litrów środka chemicznego wspomagającego proces oczyszczania ścieków w roku 2018, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia według wymogów określonych w zapytaniu cenowym, zgodnie z poniższym zestawieniem stanowiącym podstawę do wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, jak również do obliczenia należnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy w trakcie jej realizacji: Lp. Nazwa Ilość Iitrów Cena Jednostkowa netto Wartość 3 x Środek wspomagający proces oczyszczania ścieków Razem wartość zadania brutto Podatek VAT...% OGÓŁEM CENA OFERTOWA BRUTTO..PLN słownie złotych:......

10 1. Oświadczamy, że: 1) zobowiązujemy się wykonać zamówienie wyznaczonym terminie. 2)akceptujemy warunki płatności ustalone przez Zamawiającego. 3)zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 4)uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 5)uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 2. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Oferta została złożona na... stronach. 4. Do oferty dołączono następujące dokumenty:... Nazwa i adres WYKONAWCY : NIP REGON Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję. Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:.. Podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki Uwaga: Wykonawca może edytować druk formularza stosownie do swoich potrzeb z zachowaniem zawartości co do treści.