REGULAMIN PROJEKTU Aktywne włączenie osób z niepełnosprawnościami nr projektu RPLU.11.01.00-06-0096/16 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Aktywne włączenie osób z niepełnosprawnościami, realizowanym na terenie województwa lubelskiego w powiatach: lubelskim, łęczyńskim, opolskim i w mieście Lublin w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 11: Włączenie społeczne, Działanie 11.1: Aktywne włączenie. 2. Organizatorem Projektu jest VIVID CONSULTING Sp. z o.o., ul. Plac Solny 14/3, 50-062 Wrocław, NIP: 8951963618. 3. Projekt jest realizowany w okresie od 01.09.2017 r. do 30.09.2018 r. 4. Biuro Projektu Aktywne włączenie osób z niepełnosprawnościami mieści się przy ul. Skromnej 5 w Lublinie. Biuro Projektu jest przystosowane architektonicznie do osób niepełnosprawnych. 5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020 na podstawie umowy z Instytucją Pośredniczącą - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie. 6. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 60 osób (36 kobiet/24 mężczyzn) niepełnosprawnych, wykluczonych (w tym dotkniętych ubóstwem) lub zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, mieszczących się w katalogu osób wskazanych w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków EFS i EFRR na lata 2014-2020 zamieszkujących na terenie województwa lubelskiego, w powiatach: krasnostawskim, lubartowskim, świdnickim, zamojskim ziemskim i grodzkim, biłgorajskim, lubelskim, łęczyńskim oraz opolskim, w tym 42 osoby pozostające bez zatrudnienia (bierne zawodowo), 18 osób bezrobotnych należących do III profilu pomocy, min. 30 osób korzystających z Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 oraz min. 30 osób o niskich kwalifikacjach. 2 Rekrutacja do projektu. I. Informacje ogólne. 1. Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans płci i niedyskryminacji. 2. Rekrutacja będzie otwarta, prowadzona na terenie województwa lubelskiego w powiatach: lubelskim, łęczyńskim i opolskim, w trybie ciągłym w okresie od 01.09.2017 r. do 31.12.2017 r. 3. Utworzona zostanie lista rezerwowa składająca się z 10% Uczestników Projektu, którzy otrzymali mniejszą liczbę punktów. Lista ta będzie wykorzystana w przypadku rezygnacji wcześniej zakwalifikowanych osób.
4. Jeśli zostaną stwierdzone trudności w zrekrutowaniu 60 Uczestników Projektu w rekrutacji zostanie zaangażowany cały zespół pracujący przy projekcie, zostaną zorganizowane dodatkowe spotkania rekrutacyjne (dodatkowe ulotki, plakaty, spotkania), a także zostanie zatrudniony bezpośredni rekruter. 5. Dokumenty wymagane od kandydatów na Uczestnika/czkę Projektu w procesie rekrutacji: a) formularz zgłoszeniowy zawierający analizę motywacji, b) orzeczenie o niepełnosprawności lub inny dokument poświadczający stan zdrowia, c) zaświadczenie z urzędu pracy i oświadczenie o zakwalifikowaniu do III profilu pomocy osoby bezrobotne należące do III profilu pomocy, d) oświadczenie Kandydata/tki o korzystaniu z Programu Operacyjnego Pomoc Żywieniowa 2014-2020, e) oświadczenie Kandydata/tki potwierdzające spełnienie kryteriów grupy docelowej, f) oświadczenie potwierdzające miejsce zamieszkania. 6. Dokumenty rekrutacyjne są dostępne na stronie www.vc.edu.pl w zakładce Projekty Unijne, w siedzibie Biura Projektu oraz, jeśli zajdzie taka potrzeba, będą wysyłane pocztą do Uczestnika Projektu. II. Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. Profil Uczestnika/czki Projektu: Projekt skierowany jest do 60 osób (36 kobiet/24 mężczyzn) wykluczonych (w tym dotkniętych ubóstwem) lub zagrożonych ubóstwem społecznym lub wykluczeniem społecznym - mieszczących się w katalogu osób wskazanych w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na 2014-2020, w tym: 42 osób pozostających bez zatrudnienia (biernych zawodowo), 18 osób bezrobotnych należących do III profilu pomocy, min. 30 osób korzystających z Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 oraz min. 30 osób o niskich kwalifikacjach zamieszkujących na terenie województwa lubelskiego, w powiatach: lubelskim, łęczyńskim oraz opolskim. 2. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: a) spełnienie wymogów formalnych, b) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz złożenie kompletu dokumentów listownie, osobiście do Biura Projektu. c) pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną. 3. Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. O zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie decyduje Komisja Rekrutacyjna. III. Etapy rekrutacji do projektu 1.Rekrutacja będzie otwarta, prowadzona na terenie województwa lubelskiego w powiatach: lubelskim, łęczyńskim oraz opolskim, w trybie ciągłym od 01.09.2017 r. do 31.12.2017 r. Zostanie
zrekrutowanych 5 grup średnio po 12 osób. Po pierwszych 2 miesiącach rekrutacji ruszą 2 grupy, następnie w każdym miesiącu 1-2 grupy. 2. Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia kompletu poprawnie i czytelnie wypełnionych dokumentów wymienionych w 2 ust. I Informacje ogólne, pkt. 5 osobiście do Biura Projektu lub przesłania pocztą tradycyjną na adres ul. Skromna 5, 20-704 Lublin. 3. Komisja Rekrutacyjna stworzy listę rankingową kwalifikując osoby, które uzyskały największą liczbę punktów. 4. Komisja Rekrutacyjna będzie kwalifikować do udziału w projekcie podczas 3 etapów rekrutacji: a) Etap I - ocena formalna stworzenie listy Uczestników Projektu poprzez weryfikację spełnienia kryteriów kwalifikowalności kandydatów, kompletności złożonych dokumentów (wypełnienie wszystkich wymaganych pól, czytelne podpisy, kompletność dokumentów rekrutacyjnych), b) Etap II - ocena merytoryczna (Komisja Rekrutacyjna w składzie: Koordynator Projektor i Doradca Zawodowy) zweryfikowanie osób pod kątem kryteriów premiujących: osoba niepełnosprawna o znacznym stopniu niepełnosprawności, z niepełnosprawnością intelektualną /z niepełnosprawnościami sprzężonymi/ zaburzeniami psychicznymi (+5 pkt.), osoba doświadczająca wielokrotnego wykluczenia społecznego (+5 pkt.), kobiety (+5 pkt.) wykształcenie - wyższe (+1 pkt), policealne i średnie zawodowe (+2 pkt), średnie ogólnokształcące (+3 pkt), zasadnicze zawodowe (+4 pkt), gimnazjalne i poniżej (+5 pkt), czas pozostawania bez pracy do miesiąca (+1 pkt), 1-3 miesiące (+2 pkt), 3-6 miesięcy (+3 pkt), 6-12 miesięcy (+4 pkt), powyżej 12 miesięcy (+5 pkt), najniższy dochód na osobę w rodzinie do kwoty uprawniającej przyznanie pomocy społecznej (na podstawie oświadczenia +5 pkt) Dodatkowo uwzględnione zostaną czynniki takie jak: sytuacja osobista, domowa i zawodowa Kandydata na Uczestnika Projektu. Drugi etap rekrutacji zakończy się przygotowaniem protokołu z rekrutacji. c) Etap III ogłoszenie wyników informacja o zakwalifikowaniu się do Projektu zostanie przekazana drogą pisemną (listowną) lub telefoniczną. Osoby z najwyższą liczbą punktów zostaną zakwalifikowane do projektu 5. Osoby niezakwalifikowane do udziału w projekcie z powodu mniejszej liczby punktów zostaną wpisane na listę rezerwową, wykorzystaną w przypadku rezygnacji uczestnika z listy podstawowej, z zastrzeżeniem, iż osoba rezygnująca z udziału w projekcie nie zrealizowała powyżej 20% wsparcia i pod warunkiem uzupełnienia zaległości we własnym zakresie (w przypadku zajęć grupowych). 6. Osoby zakwalifikowane do projektu zobowiązane są potwierdzić spełnianie kryteriów grupy docelowej oraz danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym na wzorze dostarczonym przez Organizatora Projektu przed uczestnictwem w pierwszej formie wsparcia, tj. Identyfikacja indywidualnych potrzeb oraz potencjału uczestnika poprzez stworzenie indywidualnej ścieżki reintegracji/ipd. 7. Osoby zakwalifikowane do projektu staną się Uczestnikami/czkami Projektu po podpisaniu oświadczenia Uczestnika/czki o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenia potwierdzającego spełnienie kryteriów grupy docelowej.
3 Zakres wsparcia 1. W ramach projektu będą prowadzone następujące zadania: Wszyscy Uczestnicy/czki zostaną objęci następującym wsparciem: Identyfikacja indywidualnych potrzeb oraz potencjału uczestnika/czki poprzez stworzenie indywidulanej ścieżki reintegracyjnej/ IPD za pomocą wywiadu oraz badań testowych, przeprowadzonych przez doradcę zawodowego zostaną zidentyfikowane potrzeby Uczestnika Projektu, ustalone działania, formy pomocy oraz działania do samodzielnej realizacji przez Uczestnika Projektu. Każdy Uczestnik Projektu odbędzie się jedno spotkanie indywidualne, trwające 4 godziny. Mentoring nabywanie kompetencji społecznych zajęcia polegać będą na stworzeniu relacji między mentorem a Uczestnikiem Projektu. Celem mentoringu będzie odkrywanie i rozwijanie potencjału UP, opierając się na inspiracji, stymulowaniu i przywództwie. Mentor będzie przeprowadzał obserwacje, testy oraz ankiety. Zajęcia odbywać się będą w formie spotkań indywidualnych, w wymiarze 6 spotkań po 2 godziny (łącznie 12 h/up). Team building integracja grupy celem zajęć jest integracja Uczestników Projektu poprzez wzajemne poznanie swoich mocnych i słabych stron. Efektem będzie wzbogacenie relacji, integracja i nawiązanie współpracy pomiędzy Uczestnikami Projektu. Dzięki grom integracyjnym poprawią u uczestników grup umiejętności typu: komunikacja i komunikowanie się, radzenie ze stresem, zarządzanie czasem, umiejętność podziału ról w zespole, dokonanie analizy własnej i swojego zespołu. Team building obejmie 5 grup (12 osób w każdej), które będą spotykać się 4 razy po 3 godziny (łącznie 12 h/grupa). Kompleksowe pośrednictwo pracy zajęcia w formie indywidualnej. W ramach zajęć pośrednik pracy będzie nawiązywał i utrzymywał kontakty z pracodawcami, badał oczekiwania pracodawców w zakresie oczekiwań kandydatów do pracy, zawodów, a także będzie odpowiedzialny za określenie list potencjalnych pracodawców dla Uczestnika/czki Projektu, jak również udzieli pomocy w przygotowaniu aplikacji pod kątem konkretnych ofert na rynku pracy. Pośrednictwo Pracy obejmie łącznie 6 spotkań 1-godzinnych (łącznie 6 h/up), przeprowadzone raz w miesiącu lub według potrzeb Uczestnika/czki Projektu. Szkolenia zawodowe Szkolenia będą odpowiadać na zdiagnozowane potrzeby Uczestnika Projektu oraz zapotrzebowanie na lubelskim rynku pracy, ze szczególnym uwzględnieniem zawodów deficytowych w powiatach krasnostawskim, lubartowskim, świdnickim, zamojskim oraz mieście Zamość. Szkolenia zakończą się egzaminem i uzyskaniem dokumentu potwierdzającego umiejętności i/lub kompetencje i/lub kwalifikacje. Zajęcia będą trwały średnio 80 godzin w ramach 10 spotkań grupowych po 8 godzin i będą odbywać się 3 razy w tygodniu i maksymalnie przez 2 miesiące. Staż zawodowy obejmie 3 lub 6 miesięcy kalendarzowych, w zależności od zdiagnozowanych potrzeb Uczestnika Projektu. Uczestnicy/czki otrzymają stypendium stażowe. Staż odbędzie się na podstawie trójstronnej umowy między Uczestnikiem/czką, Pracodawcą i Wnioskodawcą. Uczestnikom/czkom zostaną zapewnione badania lekarskie przed stażem i ubezpieczenie w trakcie jego trwania. Na zakończenie pracodawca wystawi
opinię ze stażu, uczestnicy/czki otrzymają zaświadczenie ukończenia stażu. Warunkiem wzięcia udziału w stażu jest udział w szkoleniach zawodowych umożliwiających nabycie, podniesienie, zmianę kwalifikacji. 4 Organizacja wsparcia 1. Wszystkie formy wsparcia będą realizowane w województwie lubelskim w powiatach: krasnostawskim, lubartowskim, opolskim, świdnickim, zamojskim ziemskim i grodzkim, biłgorajskim, lubelskim, łęczyńskim, opolskim oraz mieście Lublin. 2. Staże będą odbywały się na podstawie umowy Organizatora Projektu z pracodawcą i Uczestnikiem/czką Projektu. Czas trwania stażu wynosi 3 lub 6 miesiący (w zależności od zdiagnozowanych potrzeb Uczestnika Projektu). 3. Za udział w szkoleniach umożliwiających nabycie, podniesienie, zmianę kompetencji Uczestnikowi/czce Projektu przysługuje stypendium szkoleniowe oraz za udział w stażu zawodowym stypendium stażowe. 4. Zasady wypłacania stypendiów szkoleniowych i stażowych określi odrębny Regulamin: Regulamin przyznawania i wypłacania stypendiów szkoleniowych i stażowych. 5. W ramach wielostronnej diagnozy kompetencji i potrzeb, poradnictwa zawodowego, poradnictwa psychologicznego i psychospołecznego, szkoleń zawodowych umożliwiających nabycie, podniesienie, zmianę kwalifikacji oraz stażu zawodowego, przewidziany jest zwrot kosztów dojazdu oraz materiały szkoleniowe. Podczas szkoleń zawodowych uczestnicy projektu otrzymają catering. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleń i zajęć oraz miejsca szkolenia. Uczestnicy/czki o zmianach będą informowani na bieżąco. 7. Własnoręcznym podpisem każdy Uczestnik/czki potwierdza także otrzymanie materiałów szkoleniowych przewidzianych w projekcie oraz zaświadczenia o ukończeniu poszczególnych szkoleń. 8. Uczestnicy/czki mają możliwość ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu. 9. Zasady ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu określone zostaną w Regulaminie Regulamin zwrotu kosztów dojazdu. 5 Uprawnienia i obowiązki Uczestnika/czki Projektu 1. Uczestnicy/czki Projektu zobowiązani są do: - regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, - potwierdzania swoim podpisem uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, - wypełniania ankiet i testów związanych z realizacją projektu oraz monitoringiem jego późniejszych rezultatów. 2. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania Organizatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w projekcie. 3. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się do uczestnictwa w minimum 80% zajęć szkoleniowych pod rygorem skreślenia z listy Uczestników.
4. Uczestnik/czka szkolenia umożliwiającego nabycie, podniesienie, zmianę kwalifikacji zobowiązany jest przystąpić do egzaminu. 5. Uczestnik/czka stażu zobowiązany jest ukończyć czteromiesięczny staż zawodowy. 6. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie zarówno w przypadku podjęcia zatrudnienia w trakcie udziału w projekcie oraz w okresie do 3 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie. 7. W przypadku nie podjęcia zatrudnienia, Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się do zarejestrowania się w urzędzie pracy do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie. 8. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się do przekazania danych po zakończeniu projektu potrzebnych do wyliczenia wskaźników rezultatu do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie. 6 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnika/czki Projektu zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć do Organizatora Projektu pisemną informację o tym fakcie (osobiście, faxem, mailem bądź za pośrednictwem poczty). 2. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia wraz z podaniem przyczyny. 3. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo do wykreślenia Uczestnika/czki Projektu z listy Uczestników/czek projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika/czki Projektu z listy Uczestników/czek Projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 5. Osoby z listy rezerwowej będą przyjmowane do momentu zrealizowania maksymalnie 20% wsparcia przez osobę rezygnującą z udziału w projekcie, pod warunkiem nadrobienia zaległości w przypadku zajęć grupowych. 6. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji Uczestnik/czki Projektu ponosi koszty uczestnictwa w projekcie. 7 Zasady monitoringu 1. Wszyscy Uczestnicy/czki mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczonych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących oceny i jego rezultatów. 2. Uczestnik/czki Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych. 8 Efektywność zatrudnienia oraz społeczno- zatrudnieniowa 1. Uczestnik/czki Projektu zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie minimum 1 do 4 tygodni od zakończenia przez uczestnika/czkę projektu udziału w projekcie.
2. Dokumentami potwierdzającymi postęp w procesie aktywizacji i zmniejszenia dystansu do zatrudnienia lub podjęcie dalszej aktywizacji społecznej, społeczno-zawodowej, zawodowej są: opinia psychologa, testy psychometryczne, kopia umowy o pracę, kopia umowy cywilnoprawnej, zaświadczenie o podjęciu nauki/wolontariatu. 3. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi Projektu zaświadczenia o podjęciu nauki, kopii uzyskanych certyfikatów, kopii umowy o wolontariacie, opinię psychologiczną oraz zaświadczenie o rejestracji w PUP zarówno w przypadku przerwania udziału w projekcie jak i do 3 miesięcy od ukończenia udziału w projekcie. 9 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik/czka Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu. 2. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na podstronie internetowej projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2017 r. Projektodawca zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulaminu. Aktualny regulamin Organizator umieszczać będzie na podstronie internetowej projektu.