1.1. Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem.



Podobne dokumenty
zewidencjonowany zespoły (zbiory) 01 Dział 2. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO Dział 2 część A. Kategorie kwerend razem:

Nasz znak: DAP

1. ZASÓB ARCHIWALNY. Nasz znak: DAP Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem.

Źródła do dziejów Chełma i ziemi chełmskiej w zasobie Archiwum Państwowego w Lublinie

ARCHIWUM PAŃSTWOWE m.st. WARSZAWY

Archiwum Państwowego w Toruniu z wykonania planu pracy w 2005 roku

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego Darłowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Gminy Trzebiechów ul. Sulechowska 2; Trzebiechów

Nasz znak: DAP

Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych

WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA

ARCHIWUM PAŃSTWOWE m. st. WARSZAWY Warszawa, ul. Krzywe Koło 7 tel ; fax

Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego -

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych. Sprawozdanie z działalności archiwów państwowych w 2011 r.

Archiwum Państwowe w Poznaniu

ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 8 stycznia 2014 r.

Archiwum Państwowego w Toruniu z wykonania planu pracy w 2004 roku

ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W TORUNIU

22 października 2009 r. Warszawa (siedziba NDAP)

PROTOKÓŁ KONTROLI. Nazwa jednostki. Leszek Heinzel

Dział 1. ZASÓB ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W TORUNIU. opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym zinwentary- wyłączono

Zarządzenie nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2 sierpnia 1999 r. w sprawie postępowania z aktami stanu cywilnego

Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska

Jedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie!

Archiwum Państwowego w Toruniu z wykonania planu pracy w 2003 roku

państwowy i niepaństwowy

Rejestr jednostek współpracujących z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ

KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

Zarządzenie Nr 14/2017 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi. z dnia 02 listopada 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r.

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA

Nowelizacja ustawy o narodowym zasobie archiwalnych i archiwach skutki dla administracji samorządowej

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

Realizacja zadań koordynatora czynności kancelaryjnych wprowadzenie do tematyki

I. Podsumowanie i ocena działalności Komendanta Powiatowego PSP w Goleniowie.

OKK Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan

dr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

============================================================== ArchNet. Stowarzyszenie Archiwistów Polskich Naukowy Portal Archiwalny

Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych. Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl

Janusz Pawelczyk Pomorskie Towarzystwo Genealogiczne

Wystąpienie pokontrolne

Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki za 2017 rok

INSTRUKCJA ARCHIWALNA

Procedura przejmowania tradycyjnych materiałów archiwalnych do Archiwum Narodowego w Krakowie

1. ZASÓB ARCHIWALNY. Nasz znak: 031-2/10

Warszawa, dnia 4 lipca 2016 r. Poz. 118

ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE

z dnia 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 201 CZĘŚĆ PISEMNA

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

OKK Przemyśl, dnia 22 maja 2018 r. Pani

PROTOKÓŁ KONTROLI PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH

PROTOKÓŁ KONTROLI PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH

UCHWAŁA Nr 121. Senatu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 26 czerwca 2018 r.

Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku

Uchwała Nr 111/20/2014 Rady Powiatu w Wąbrzeźnie z dnia 30 grudnia 2014 r.

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM NARODOWEGO W KRAKOWIE ZA 2014 ROK ORAZ PRZEWIDYWANE KIERUNKI DZIAŁAŃ W ROKU 2015

INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO

Dlaczego warto? Odbiorcami szkolenia są : Pracownicy powiatowych urzędów pracy

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2019 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

INFORMACJE DLA OSÓB PROWADZĄCYCH ARCHIWA ZAKŁADOWE I. PODSTAWOWE AKTY PRAWNE REGULUJĄCE ZASADY POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ:

REGULAMIN WEWNĘTRZNY SAMODZIELNEGO STANOWISKA PRACY DS. ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach

Dziennik Urzędowy Ministra Obrony Narodowej Nr 4 z dnia r., poz. 20

Archiwum Państwowe Bydgoszcz ul. Dworcowa 65

luk Wojewoda Dolnośląski Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego SPRAWOZDANIE

0142 P1/01/2011 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ

Ewidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

INSTRUKCJA ARCHIWALNA

ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W TORUNIU

Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU

Uchwała Nr.. Rady Powiatu Wołomińskiego z dnia 2015r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wołominie

010 P1/01/10 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ

Pojęcie dokumentacji spraw kadrowych

AGNIESZKA WOJCIECHOWSKA ŚRODKI EWIDENCYJNE W ARCHIWACH PAŃSTWOWYCH W POLSCE.

Rozdział 3 Terminy przechowywania dokumentacji w archiwach zakładowych

Muzeum Regionalne w Siedlcach. Tytuł teczki

Uchwała Nr... Rada Miasta Rybnika. z dnia r. w sprawie: nadania statutu Muzeum w Rybniku

ZARZĄDZENIE Nr 10/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 31 stycznia 2019 roku

ZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r.

STATUT. Archiwum Państwowego w Białymstoku. Postanowienia ogólne. Archiwum Państwowe w Białymstoku utworzone zarządzeniem Ministra Oświaty z dnia

Ewidencjonowanie zbiorów archiwalnych. Szkolenie w ramach projektu Gdańskie historie. Dofinansowano ze środków Miasta Gdańska.

W przypadku kiedy szkoła nie posiada JRWA przyjmuje klasyfikację zawartą w poniższej tabeli.

S T A T U T. pomocniczej jednostki naukowej działającej pod nazwą: POLSKA AKADEMIA NAUK ARCHIWUM W WARSZAWIE

DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI. z dnia 28 grudnia 2007 roku

Archiwum zakładowe - opis przedmiotu

Ewidencjonowanie fotografii Jolanta Musiał

ZARZĄDZENIE Nr 45 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI. z dnia 20 maja 2008 r.

Białystok wzbogacił się o kolejne zasoby archiwalne

ZARZĄDZENIE Nr 280/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 września 2011 r.

Analiza struktury własności i. sposobu użytkowania gruntów

o rządowym projekcie ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawy Kodeks pracy (druk nr 1242)

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt. Anna Domalanus

.. PROTOKÓŁK01~t~~~I~~(Wf

Transkrypt:

Nasz znak: 031-1/12 SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W TORUNIU W 2011 ROKU 1. ZASÓB ARCHIWALNY 1.1. Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem. Zasób Archiwum składa się z: 2.806 zespołów, 790.180 j.a. o łącznym metrażu 6.140,53 mb., w tym: a. Archiwum Państwowe w Toruniu 1.693 zespoły, 598.421 j.a., 4.240,40 mb. b. Oddział we Włocławku 1.113 zespoły, 191.759 j.a., 1.900,13 mb. W tym zasób zewidencjonowany: a. Archiwum Państwowe w Toruniu 1.559 zespołów, 464.485 j.a., 3.814,0 mb. b. Oddział we Włocławku 1.093 zespoły, 191.546 j.a., 1.896,70 mb.

Zasób Archiwum Państwowego w Toruniu w roku sprawozdawczym zwiększył się poprzez przyjęcie nowych zespołów i dopływy do zespołów już posiadanych. Archiwum przejęło łącznie 24 nowe zespoły i dopływy do zespołów już posiadanych, co stanowiło: 15.103 j.a. = 89,90 mb. Dodatkowo dokonano następujących zmian w zasobie: W centrali Archiwum: 1. Z zespołu 69/1332/0 Archiwum Ksiąg Wieczystych Sądu w Wąbrzeźnie z lat 1774-2001 przeniesiono 1 j.a., 0,03 mb. do zespołu 69/1284/0 Akta Stanu Cywilnego parafii rzymsko-katolickiej Płużnica z lat 1795-1829 2. Z zespołu 69/129/0 Sąd Obwodowy w Toruniu z lat [1748] 1870-1920 [1972] przeniesiono do nowoutworzonego zespołu 69/1813/0 Księgi i Akta Gruntowe Sądów w Toruniu z lat 1776 1975, 1720 j.a., 32,31 mb. 3. Z zespołu 69/1347/0 Obwód Rzemiosła w Toruniu z lat 1939 1945 przeniesiono do zespołu 69/10/0 Powiatowy Związek Cechów w Toruniu z lat 1939 1944 114 j.a., 1,05 mb. 4. W wyniku ewidencjonowania zespołu 69/1384/0 Poznańskie Biuro Dozoru Technicznego. Inspektorat Kotłowy w Grudziądzu z lat 1889-1950 rozmiar zespołu zwiększył się o 15 j.a., metraż nie uległ zmianie. W Oddziale we Włocławku: 1. W wyniku ewidencjonowania dopływu w zespole 71/8/0 Komisarz do Spraw Włościańskich Powiatu Włocławskiego z lat 1864 1915 zwiększył się rozmiar o 1 j.a., 0,04 mb.. 2. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/94/0 Starostwo Powiatowe Aleksandrowskie w Aleksandrowie Kujawskim z lat 1945-1950 zwiększył się rozmiar zespołu o 3 j.a., 0,04 mb.. 3. W wyniku ewidencjonowania i przesunięcia międzyzespołowego w zespole 71/95/0 Starostwo Powiatowe Lipnowskie w Lipnie z lat 1945 1950 metraż zmniejszył się o 0,01 mb., liczba jednostek nie uległa zmianie. 4. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/96/0 Starostwo Powiatowe Włocławskie we Włocławku z lat 1945 1950 rozmiar zespołu uległ zmniejszeniu o 3 j.a. W wyniku przesunięcia międzyzespołowego rozmiar zespołu uległ dalszemu zmniejszeniu o 26 j.a., 0,33 mb.. 5. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/151/0 Miejska Rada Narodowa i Zarząd Miejski w Ciechocinku z lat 1945 1950 rozmiar zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb.. 6. W wyniku ewidencjonowania zespołu 71/296/0 Prezydium Miejskiej Rady Narodowej we Włocławku z lat [1947] 1950 1973 [1974] rozmiar zespołu zwiększył się o 9 j.a., bez zmiany metrażu. 7. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/753/0 Urząd Miejski we Włocławku z lat[1948] 1969 2005 [2006] zwiększyła się ilość jednostek o 2. Metraż nie uległ zmianie. 8. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/800/0 Centralne Biuro Studiów i Projektów Budownictwa Wodnego Hydroprojekt Oddział we Włocławku z lat [1933] 1949 1981 rozmiar uległ zwiększeniu o 18 j.a. Metraż zespołu nie uległ zmianie. 9. W wyniku opracowania zespołu 71/1008/0 Akta Martina Banascha, kupca i aptekarza z Nieszawy z lat 1775 1821 rozmiar zespołu zwiększył się o 33 j.a., 0,04 mb. 10. W wyniku opracowania dopływu do zespołu 71/1002/0 Sąd Specjalny we Włocławku z lat 1940 1944 rozmiar zespołu zwiększył się o 2 j.a., metraż nie uległ zmianie. 11. W wyniku skontrum i ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/1/0 Akta miasta Włocławka z lat 1787-1944 rozmiar zespołu zwiększył się o 5 j.a., 0,03 mb. 12. W wyniku skontrum i ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/13/0 Akta Kurii Biskupiej we Włocławku z lat 1844-1925 rozmiar zespołu zwiększył się o 2 j.a., 0,04 mb. 2

13. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/52/0 Akta gminy Wolborz powiat włocławski z lat 1864-1930 rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb. 14. W wyniku skontrum i ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/58/0 Akta gminy Przedecz powiat włocławski z lat 1885-1930 rozmiar zespołu zwiększył się o 3 j.a., 0,02 mb. 15. W wyniku skontrum i ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/85/0 Sąd Okręgowy we Włocławku i Sąd Okręgowy w Toruniu Wydział Zamiejscowy we Włocławku z lat 1917 1939 [1955] rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb. 16. W wyniku skontrum i ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/292/0 Sąd Okręgowy w Toruniu Wydział Zamiejscowy we Włocławku z lat [1930] 1945 1950 [1955] rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb. 17. W wyniku skontrum i ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/489/0 Prezydium Miejskiej Rady Narodowej Lubień Kujawski powiat włocławski z lat 1951 1972 rozmiar zespołu zwiększył się o 4 j.a., 0,04 mb. 18. W wyniku skontrum i ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/668/0 Komitet Wojewódzki Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej we Włocławku z lat [1945] 1975 1990 rozmiar zespołu zwiększył się o 1794 j.a., 1,50 mb. 19. W wyniku skontrum i ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/804/0 Akta notariusza Jana Wieczorkowskiego z Brześcia Kujawskiego powiat włocławski z lat 1946 1951 rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb. 20. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/806/0 Akta notariusza Mariana Kaścińskiego z Chodcza powiat włocławski z lat 1948 1950 rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb. 21. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/808/0 Urząd Gminy w Bytoniu województwo włocławskie z lat 1982 1990 rozmiar zespołu zwiększył się o 4 j.a., 0,03 mb. 22. W wyniku skontrum i ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/822/0 Naczelnik Powiatu Lipnowskiego z lat 1856 1867 [1871] rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,01 mb. 23. W wyniku skontrum i ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/1119/0 Zakłady Młynarskie we Włocławku z lat [1942] 1946 1974 rozmiar zespołu zwiększył się o 2 j.a., 0,02 mb. 24. W wyniku ewidencjonowania dopływu do zespołu 71/71/0 Powiatowy Urząd Rozjemczy do Spraw Majątków Posiadaczy Gospodarstw Wiejskich w Lipnie z lat 1932 1939 rozmiar zespołu zwiększył się o 2 j.a., 0,03 mb. 25. W wyniku skontrum odszukano 7 j.a. należących do zespołu 71/414/0 Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Rypinie z lat [1947] 1950 1972 rozmiar zespołu zwiększył się o 7 j.a., 0,03 mb. 26. W wyniku opracowania zespołu 71/564/0 Księgi i akta hipoteczne sądów w Lipnie z lat [1805] 1821-1982 rozmiar zespołu zwiększył się o 249 j.a., 0,10 mb. 27. W wyniku opracowania zespołu 71/1045/0 Kolekcja archiwaliów Muzeum we Włocławku z lat 1623-1867 rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., 0,03 mb. 28. W wyniku opracowania zespołu 71/1115/0 Akta dr med. Tadeusza Rejmanowskiego z Włocławka z lat 1919-2007 rozmiar zespołu zmniejszył się o 38 j.a., metraż nie uległ zmianie. 29. W wyniku opracowania dopływu do zespołu 71/783/0 Sąd Obwodowy w Lipnie [Amtsgericht Leipe] z lat 1939-1944 rozmiar zespołu zwiększył się o 8 j.a., metraż nie uległ zmianie. 30. W wyniku opracowania dopływu do zespołu 71/1002/0 Sąd Specjalny we Włocławku [Sondergericht Leslau] z lat 1940 1944 [1947] rozmiar zespołu zwiększył się o 2 j.a., metraż nie uległ zmianie. 3

W wyniku opracowania zasób powiększył się o 255 j.a. i 0,17 mb. W wyniku uzupełnienia i korekty ewidencji po ewidencjonowaniu zasób powiększył się o 1875 j.a., 1,88 mb. Tabela nr 1 1 określenie czynnika liczba jednostek inwentarzowych liczba metrów liczba dokumentów elektroniczn. liczba plików rozmiar w GB dokumentów elektroniczn. 2 nabytki 14.848 89,73 - - - 45 - - - - ubytki dokumentacji niearchiwalnej 4 materiałów archiwalnych 5 opracowanie zasobu (bez uwzględnienia zniszczonej dokumentacji niearchiwalnej) - 0,10 - - - 255 0,17 - - - 6 inne (należy określić) - - - - - 7 inne (należy określić) - - - - - 8 inne (należy określić) - - - - - 9 RAZEM: 15.058 89,80 - - - 1.2. Depozyty archiwalne. Tabela nr 2. Rozmiar depozytów Rozmiar depozytów ogółem Zmiany w rozmiarze depozytów w ciągu roku jednostki inw. metry jednostki inw. metry 1008 j.a., 2,90 mb. - l.p. Tabela nr 3. Ważniejsze depozyty określenie depozytu rozmiar depozytu j.inw. m. określenie okresu przechowywania 1. - - - 4

1.3. Zasób opracowany ogółem. Na zasób opracowany składa się 233.811 j.a., 2.332,59 mb. akt Archiwum Państwowego w Toruniu i 95.770 j.a., 1043,42 mb. akt Oddziału we Włocławku. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tabela nr 4. Rozmiar zasobu opracowanego rodzaj materiału archiwalnego materiały metry bieżące jednostki inwentarzowe zasób opracowany ogółem liczba dokumentów elektronicznych liczba plików aktowe 3.376,0 309.468 - - - dokumenty pergaminowe i papierowe dokumentacja rozmiar w GB 0,01 3.993 - - - techniczna - 13.914 - - - materiały kartograficzne - 1.410 - - - fotografie filmy - 784 - - - - - - - - nagrania dźwiękowe - 1 - - - pieczęcie - 11 - - - inne (należy określić) - - - - - RAZEM: 3.376,01 329.581 - - - 1.4. Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym. W 2011 r. opracowano całkowicie 7 zespołów, w tym w Odddziale II Archiwum Państwowego w Toruniu 1 metodą tradycyjną: Urząd do Spraw Opieki nad Weteranami i Rodzinami Poległych w Grudziądzu /Versogungsamt Graudenz/ [1898] 1940 1945 o rozmiarze 1.485 j.a., 5,90 mb. (mgr Zbigniew Woźniak). Ponadto zinwentaryzowano dopływy do zespołów USC ilości 2313 j.a., 17,39 mb. W ramach realizacji priorytetu zinwentaryzowano 11 zespołów, w tym 7 bez ewidencji o łącznym rozmiarze 2.054 j.a., 19,94 mb. W Oddziale II kontynuowano prace nad zespołem Akta miasta Łasina. W Oddziale I kontynuowano inwentaryzację fotografii z zespołu P.P. Pracownie Konserwacji Zabytków w Toruniu. W Oddziale Włocławskim opracowano 5 zespołów metodą tradycyjną: Akta cechów z terenu miasta Nieszawy z lat 1772 1927, Księgi i akta hipoteczne sądów w Lipnie z lat [1805] 1821-1982, Akta Martina Banascha, kupca i aptekarza z Nieszawy z lat 1775 1821, Kolekcja archiwaliów Muzeum we Włocławku z lat 1923 1867, Akta dr. med. Tadeusza Rejmanowskiego z Włocławka z lat 1919-2007 o łącznym rozmiarze 1.402 j.a., 35,34 mb. oraz 1 zespół metodą uproszczoną Włocławskie Zdrojowisko Siarczane Wieniec Spółka z o.o. we Włocławku z lat 1926 1937 o rozmiarze 4 j.a., 0,03 mb. Ponadto opracowano dopływy do 3 zespołów już opracowanych oraz dopływy do zespołów akt metrykalnych wyznania rzymskokatolickiego, ewangelickiego i mojżeszowego w ilości 151 j.a., 1,59 mb. 5

Tabela nr 5. Bieżące opracowanie całkowite oraz bieżąca inwentaryzacja W 2011 roku opracowano całkowicie 60,60 mb. co stanowi: 5.382 j.a., w tym: a. w Archiwum Państwowym w Toruniu: 23,29 mb, 3.798 j.a. b. w Oddziale we Włocławku: 37,31 mb., 1.584 j.a. Ponadto w Archiwum Państwowym w Toruniu zinwentaryzowano łącznie 43.430 j.a., 19,94 mb. 1 rodzaj materiału archiwalnego opracowano całkowicie Zinwentaryzowano Metry jednostki inw. metry jednostki inw. 2 materiały aktowe 60,60 5.350 19,94 2.054 3 4 5 dokumenty pergaminowe i papierowe dokumentacja - 29 - - techniczna - - - - materiały kartograficzne - - - - 6 fotografie - - - 41.430 7 filmy - - - - nagrania 8 dźwiękowe - - - - 9 pieczęcie - - - - 10 inne - 3 - - 11 RAZEM: 60,60 5.382 19,94 43.484 Przy podaniu wielkości inwentaryzacji w 2011 r. uwzględniono negatywy zinwentaryzowane w 2010 r., a nie wykazane w sprawozdaniu rocznym. Wielkości te podano w sprawozdaniu z realizacji priorytetów w okresie od 1.07.2010 r. do 31.12.2010 r. W 2011 r. zinwentaryzowano 5.295 negatywów z zespołu PP. Pracownie Konserwacji Zabytków Oddział w Toruniu. 1.5. Zasób w toku opracowania. Tabela nr 6. Centrala nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 1 Akta miasta Grudziądza 1541 1945 1988 2013 2 Akta miasta Łasina 1589 1939 2008 2012 3 P.P. Pracownie Konserwacji Zabytków w Toruniu z lat 1952-1991 2003 2013 6

2. TECHNICZNE ZABEZPIECZENIE ZASOBU w roku 2011 2.1. Konserwacja właściwa. Tabela nr 7. Prace konserwatorskie rodzaj prac konserwatorskich I. 1. Demontaż bloku, oczyszczanie mechaniczne, mycie, odkwaszanie, uzupełnianie ubytków, szycie bloku, zawieszenie okładzin, konserwacja skóry i jej dublaż, nałożenie obleczenia, wykonanie pudła ochronnego II. 2. Oczyszczanie i podklejanie bibułką japońską, włożenie w teczkę z tektury bezkwasowej; pełna konserwacja oryginalnych rodzaje obiektów Księga rękopiśmienna LIBER SCAPULARIS i LIBER CONFRATERNITA TIS 1780-1938r. z Oddziału we Włocławku Zbiory Kartograficzne: Toporzysko, plan wsi, rys. kolor 1715 r., inw. 872, T. 456 szyldzików i wypustek 3. j.w. Papowo, piaski na gruntach, plan, rys. kolor., 1817r., inw. 799, T. 457 4. j.w. Łążyn, gleby piaszczyste w Łążynie i Bierzgłowie, plan, rys. kolor, 1824r., inw.768, T. 498 5. j.w. Szosa Chełmińska i Szosa do Golubia, plan, rys. kolor, 1842 r., inw. 621, 622, T. 499 6. j.w. Mokra, bieg rzeczki, plan, rys. kolor, poł. XIX w., inw. 612, T. 500 7. j.w. Wodociągi miejskie, plan,rys. 1658 r., inw. 314, T. 503 8. j.w. Okolice Torunia, 1884 r., 4 plany, litografie inw. 539, T. 257 9. j.w. Szosa do Grudziądza, plan, rys. XIX w., inw. 628, T. 258 liczba kart kons. obiekty w sztukach/ metrach 156 0,223 x 0,367x 156 kart = 12,77 m 2 ilość m 2 12,77 m 2 1 szt. (0,454 x 0,545)+ 0,01=0,24 m 2 0,24m 2 1 szt. (0,443x0,59)+ 0,019=0,3m 2 0,3m 2 1 szt. (0,72 x 0,478) + 0,024=0,36m 2 0,36m 2 2 szt. 0,487+0,637+ 0,24=0,32m 2 0,32m 2 1 szt. (0,77 x 0,53) +0,1= 0,826m 2 0,83m 2 1 szt. (0,436 x 0,92) +0,023=0,8m 2 0,8m 2 4 szt. 1,17 +1,12+1,09 +1,08+0,023= 4,48m 2 4,48m 2 1 szt. (0,44x0,11)+ 0,022 =0,07m 2 0,07m 2 7

10. j. w. Śródmieście, ścieki uliczne, XIX w, plan rys., inw. 418, T. 259 11. j. w. Rychnowo, lasy klucza rychnowskiego, 1804 r. plan, rys. kolor,,rys. kolor, inw. 837, T. 260 12. j. w. Toporzysko, plan, rys.kolor, 1801 r. inw. 877, T. 507 13. j.w. Górsk i Czarne Błota,, 1841 r., plan,,rys. inw. 685, T. 508 14. j.w. Górsk, grunta zalane, 1786 r., plan, rys. kolor, inw. 683, T. 509 15. ² j.w. Wisła, brzegi i kępy rzeki, XIX w. plan, rys. kolor, inw. 604, T. 510 16. j.w. Strzelnica Nowomiejska, XIX w. rys., inw. 491, T. 511 17. j.w. Wisła, regulacja rzeki,1820 r., plan, rys.,inw. 578, 579, 580, 581, T. 512, 1 szt. (0,4x 0,63)+ 0,01=0,26m 2 0,26m 2 1 szt. (0,63 x 0,83) + 0,024 =0,55m 2 0,55m 2 1 szt. (0,78 x 1,0) + 0,008= 0,79m 2 0,79m 2 1 szt. (0,85 x 0,34)+ 0,023=0,31m 2 0,31m 2 1 szt. (0,9 x 0,3) + 0,023=0,29m 2 0,29m 2 1 szt. (0,1 x 0,14) +0,009=0,023m² 1szt. (0,275x1,91)+ 0,1=0,38m² 4szt. 0,25x1,29= 0,32; 0,24x 2=0,48; 0,25x1,9=0,48;0, 25x1,5=0,38 +0,014m=1,67m 2 0,023 m² 0,38m² 1,67m² 18. j.w. Most na rzece Wiśle,1725 r., rys., inw. 446, T. 513 19. j.w. Grębocin, tabele gruntów, XIX w., inw. 698, T. 514 20. j.w. Fortyfikacja Torunia IVb, 1829., 1907 r. rys. kolor, inw. 352, T. 516. 21. j.w. Fortyfikacja Torunia IVb, XIX w., 1909 r. rys., kolor, inw. 367, T. 516. 1 szt. 0,3x 1,9 = 0,57m²+0,1=0,67 m² 1 szt. 0,32x1=0,32m²+ 0,1=0,42m² 2 szt. 0,78 x 1,3=1m² 0,78 x 1,38=1,1m² 1+1,1+0,01m= 2,11m² 2 szt. (0,72 x 1,36) +0,015= 1,98m² 0,33x0,82=0,27+ 0,015=0,28m² 0,67m² 0,42m² 2,11m² 1,98m² + 0,28m² = 2,26m 2 8

22. j.w. Lubicz, Rogowo i Grębocin, plan gruntów kościelnych, rys., inw. 752, T. 517 23. j.w. Wodociągi dawneplan wodociągów miejskich, plan, rys., inw. 315, T. 519 24. j.w. Wodociągi dawne, rys., inw. 318, T. 519 25. j.w. Wodociągi dawneplan częściowy rozmieszczenia rur wodnych, rys. inw. 319 T. 519 26. j.w. Wodociągi dawne, plan, rys.,inw.320, T.320 27. j.w. Bielany 1901 r. i 1902r. plan, rys. kolor. inw. 328, T. 520 28. j.w. Czarnebłoto i Cegielnik, plan piasków w granicach obu wsi oraz w obrębie obu wsi, rys. 1825r. inw. 656, 657, T. 521 29. j.w. Górsk i Czarne Błota- tzw. Biała Góra, XIXw., rys. kolor, inw. 686, T. 521 30. j.w. Dobra ziemskie Kamlarii Toruńskiej, 1826 r., rys kolor., inw. 536, T. 522 31. j.w. Rzęczkowo, plan, rys. rewiru leśnego 1831 r., inw. 841, T. 523 32. j.w. Wisła, wybrzeże pod Toruniem,1847 r. plan rys. kolor, inw. 587, T. 524 1 szt. (0,52 x 0,72) +0,015m 2 = 0,39m 2 1 szt. 0,46 x 0,92= 0,42m 2+ 0,015m 2 = 0,44m 2 0,39m 2 0,44m 2 1 szt. 0,33x1,4 =0,46m 2 0,46m 2 1 szt. 0,33x 1,4m= 0,46m 2 0,46m 2 1 szt. 0,39x 0,62 =0,24m 2 0,24m 2 2 szt. 0,66x0,50 =0,33m 2 0,7x1,47=1,0m 2 1,33 +0,1 =1,43m 2 2 szt. 0,53x0,33= 0,17m 2 0,37x0,69=0,26m 0,26+0,17= 0,43m 2 1 szt. 0,49x0,71= 0,35m 2 +0,1= 0,45m 2 1,43m 2 0,43m 2 0,45m 2 1 szt. 0,55x0,72=0,4m 2 + 0,024=0,42m 2 0,42m 2 1 szt. 0,82x0,12=0,1m 2 + 0,01=0,11m 2 0,11m 2 1 szt. (0,5 x 0,7) =0,35m 2 +0,1=0,45m 2 0,45m 2 9

33. j.w. Mokre, plan gruntów instytucji charytatywnych miejskich 1819 r., inw. 385, T. 525 rys. kolor 34. j.w. Mokre, granice ul. Wodnej i Podgórnej, inw. 394, T. 526, rys. kolor 35. j.w. Lubicz, młyny miejskie, inw. 922, T. 527, rys. kolor 36. j.w. Łubianka, plan folwarku,1794 r., inw. 727,T.531, rys.kolor 37. j.w. Przysiek, grunta dzierżawy wieczystej, 1805, inw. 818, T, 529, rys.kolor I F 10b,1 F11b,I F12 b,i F14b, I F15b, I F 16b,I F17b 38. j.w. Plan sytuacyjny bramy Św. Jakuba XIX w., inw. 368, T. 530, rys. kolor 39. j.w. Kaszczorek, granice wsi,1712 r.,inw.727, T. 531, rys. kolor, pergamin 40. j.w. Łysomice, plan zagajnika, XIX w., inw. 776, T. 532, Łysomice i Katarzynka 1839 r., inw. 777. T. 532 rys.kolor (Piskorska 778, t.75; 777, T. 532) 41. j.w. Kowalewo, popis województwa chełmińskiego, 1697 r., rys., inw. 909, T. 533 42. j.w. Piaski na zachód i północ od miasta, inw. 561, T. 534, 1818 r. rys.,kolor. 1 szt. (0,65x1,0) =0,65m 2 + 0,019= 0,67m 2 1 szt. (0,66x1,0)= 0,66m 2+ 0,019m 2 = 0,68m 2 1 szt. (0,53 x 0,74)= 0,39m 2 + 0,015m 2 =0,41m 2 1 szt. (0,38 x 0,74)= 0,28m 2 + 0,015 =0,3m 2 7 szt. 1/0,62x0,57=0,35 2/0,57x0,35=0,2 3/0,65x0,54=0,35 4/0,57x0,35=0,2 5/0,76x0,55=0,42 6/0,7x0,57=0,4 7/0,55x0,41=0,23 +0,015=2,17m 2 1 szt. (0,56x0,74) =0,41m 2 +0,01=0,42m 2 1 szt. (0,5x0,75)= 0,38m 2 +0,01=0,39m 2 2 szt. 1/0,49x0,79 =0,39 2/0,5x0,70=0,35 +0,023=0,76m 2 1 szt. 0,22x 0,33=0,07 +0,023=0,09m 2 + 0,009=0,1m 2 3 szt. 1/0,48x0,72=0,35 2/0,48x0,79=0,37 3/0,48x0,79=0,37 +0,015=0,39m 2 0,67m 2 0,68m 2 0,41m 2 0,3m 2 2,17m 2 0,42m 2 0,39m 2 0,76m 2 0,1m 2 0,39m 2 10

43. j.w. Plan częściowy fosy i murów miejskich 1840 r. inw. 360, T. 535 rys., kolor. 44. j.w. Mury miejskie, część zburzona w 1888 r., rys,.kolor., inw. 469, T. 535 45. j.w. Mury miejskie ok. 1888 r., rys., kolor, inw. 469, T. 535 46. j.w. Plan częściowy fosy i murów przeznaczonych do rozbiórki, 1888 r., rys., kolor inw. 469, T. 535 47. j.w. Łysomice, plan folwarku, 1819 r., rys., kolor, inw. 775, T. 536 48. j.w. Szkoły, projekt powiększenia budynku dla szkół żeńskich, 1861 r., rys., inw. 495, T. 537, 49. j.w. Szkoła przy ul. Prostej, ok. 1865 r., rys., inw. 498, T. 538 50. j.w. Smogursk i Czarnowo, plan dwóch wsi, rys. kolor, inw. 849, T. 538, szkicowany plan w/wym wsi, rys. inw. 851, T. 538 1 szt. 0,53x0,81=0,43 0,43m 2 1 szt. 0,49x0,73=0,36 0,36m 2 1 szt. 0,52x0,64=0,33 0,33m 2 1 szt. 0,48x0,61 =0,29 m 2 +0,023=0,3m 0,31m 2 1 szt. 0,76x0,92=0,7m2 +0,01=0,71m 2 0,71m 2 6 szt. 1/0,47x0,64=0,30 2/0,49x0,63=0,31 3/0,38x0,50=0,19 4/0,52x0,73=0,39 5/0,35x0,53=0,19 6/0,35x0,53=0,19 + 0,01=1,58m 2 12 szt. 1/0,51x0,68=0,35 2/0,51x0,69=0,35 3/0,51x0,68=0,35 4/0,36x0,42=0,15 5/0,68x0,51=0,35 6/0,56x0,74=0,41 7/0,51x0,68=0,35 8/0,33x0.47=0,16 9/0,31x0,46=0,14 10/0,34x0,31=0,1 11/0,32x0,51= 0,17 12/0,50x0,65= 0,33+0,019=3,23 3 szt. 1/0,45x0,79=0,36 2/0,39x1,12=0,44 3/0,28x0,45=0,12 +0,019=0,94m 2 1,58m 2 3,23m 2 0,94m 2 11

51. j.w. Bydgoskie Przedmieście, 1878 r. inw. 337, T. 540, rys., B.P.-parcele na Rybakach, inw. 340, T. 540, rys. 52. j.w. Most na Wiśle, XIX w., inw. 459, T. 541, rys. 53. j.w. Kwidzyn-Chełmno, droga pocztowa, 1822 r. inw. 613, T. 542, rys., kolor. 54. Orzechowo, plan folwarku, 1802/21/31/36 r., inw 793, 794, 795 T. 543, rys., kolor. 2 szt. 1/0,35x0,50=0,18 2/0,40x0,78= 0,31+0,024= 0,33m 2 4 szt. 1/1,04x0,51=0,52 2/1,46x0,52=0,76 3/0,74x0,50=0,37 4/1,57x0,72=0,11 2 szt. 1/1,51x0,71=1,08 2/1,49x0,75=1,12 +0,009=2,2m 2 3 szt. 1/1,17x0,79= 0,92m 2 2/1,09x0,83= 0,9m 2 55. Orzechowo c.d. 3/ 1,08x78= 0,84+0,024=1,08 m 2 0,33m 2 1,76m 2 2,2m 2 2,9m 2 56. j.w. Wisła pod Toruniem, XIX w. T. 544, inw. 603, rys., kolor. 57. j.w. Fortyfikacje miasta, piaski między miastem, a twierdzą; XIX w., inw. 363, T. 545, rys., kolor. 58. j.w. Przysiek, teren leśny, oddany folwarkowi,1818 r., inw. 819, T. 546, rys., kolor. 59. Pędzewo Stare i Nowe plan obu wsi, plan, rys. kolor., 1801/1803 r., inw. 809, T. 547 60. Mokre - plan ulic 1892 r., litogr., inw. 393, T. 548 1 szt. 0,68x0,49= 0,33+ 0,024m 2 =0,35 1 szt. 0,72 x 1,47 =1,05+0,023= 1,07m 2 1 szt. 0,49x 0,88 =0,43+0,01=0,44 m 2 0,35m 2 1,07m 2 0,44m 2 1 szt. 0,67x1,02 = 0,68m 2 0,68m 2 1 szt. 0,53 x 0,66 = 0,34 m 2 + 0,01m 2 = 0,35m 2 0,35m 2 61. Mokre plan wsi, 1819 r., rys. kolor., inw. 386, T. 575, 2 egz. 2 szt 0,87 x 1,19 + 0,9 x 1,24 + 0,8 x 0,12 =1,03 m 2 +1,11 m 2 + 0,01 m 2 = 2,15 m 2 2,15 m 2 12

62. Kolej nadbrzeżna w Toruniu, 1885 r., rys., inw. 633, T. 581, 3 egz. 3 szt 0,68 x 1,01 + 0,77 x 1 + 0,77 x 0,97 =0,7878 m 2 + 0,77m 2 +0,73m 2 = 2,29m 2 + 0,01m 2 =2,3 m 2 2,3 m 2 63. Zamek Bierzgłowski plan folwarku, 1837 r., rys. kolor., inw. 648, T. 585 64. Stary Toruń i Górsk plan wsi, 1820 r., rys. kolor., nazwiska osadników, inw. 884, T. 590 65. Grębocin plan wsi, 1803/1829 r., rys. kolor., inw. 696, T. 594 66. Kiełbasin plan folwarku 1799/1831 r., rys. kolor., nazwiska osadników, inw. 734, T. 596 67. Kiełbasin plan folwarku, 1799/1831 r., rys. kolor., inw. 733, T. 597 68. Rzęczkowo plan wsi, 1801/1829 r., rys., kolor., nazwiska osadników, inw. 844, T. 601 69. Rzęczkowo plan wsi, 1801/1806 r., rys.,, inw. 844, T. 602 70. Piaski ciągnące się od granic Piwnic do Lubicza, 1817 r., rys., inw. 560, T. 607 71. Piaski ciągnące się od granic Piwnic do Lubicza, 1817 r., rys., inw. 560, T. 608 1 szt. 0,91 x 1,04 =0,95 m 2 + 0,01 m 2 =0,96 m 2 1 szt. 0,95 x 1,36 = 2,6 m 2 + 0,009 m 2 = 2,61 m 2 1 szt. 0,84 x 1,18 = 1,9 m 2 + 0,01 m 2 = 1,91 m 2 1 szt 1 x 0,84 = 1,69 m 2 + 0,01 m 2 = 1,7 m 2 1 szt. 0,87 x 0,91 = 1,59 m 2 + 0,01 m 2 = 1,6 m 2 1 szt. 0,84 x 1,23 = 2,089 m 2 + 0,01 m 2 = 2,09 m 2 1 szt. 1,17 x 0,81 = 1,91 m 2 + 0,01 m 2 = 1,92 m 2 1 szt. 2,7 x 0,63 = 1,72 m 2 + 0,01 m 2 = 1,73 m 2 1 szt. 2,75 x 0,74 = 4,07 m 2 + 0,01 1,73 m 2 =1,74 m 2 0,96 m 2 2,61m 2 1,91 m 2 1,7 m 2 1,6 m 2 2,09 m 2 1,92 m 2 1,73 m 2 1,74 m 2 13

72. Stare Pędzewo plan wsi, 1792 r., rys. kolorow., nazwiska osadników, inw. 808, T.612 73. Kamieniec rewir leśny i tzw. Dębowa Góra, 1802 r., rys. kolorow., inw. 717, T. 615 74. Czarnowo plan wsi, 1797 r., rys. kolorow., inw. 660, T. 616 75. Koryta plan wsi, 1763 r., rys. kolorow., nazwiska osadników, inw. 737, T. 618 76. Mokre pustkowia, 1817 r., rys., kolor., inw. 384, T. 691 1 szt. 0,74 x 0,66 = 0,99 m 2 + 0,01 m 2 = 0,1 m 2 1 szt. 0,65 x 1,77 = 2,3 m 2 + 0,01 m 2 = 2,30 m 2 1 szt. 1,06 x 0,66 = 1,33 m 2 + 0,01 m 2 = 1,34 m 2 1 szt. 0,83 x 0,74 = 1,23 m 2 +0,01 m 2 = 1,24 m 2 1 szt. 1,3x1,84 = 4,8m 2 +0,01 m 2 = 4,81 m 2 0,1 m 2 2,30m 2 1,34m 2 1,24 m 2 4,81 m 2 77. Bierzgłowo plan wsi, 1805/1832 r., rys. kolorow., nazwiska właścicieli, inw. 647, T. 677 78. Chełmińskie Przedmieście plan Czerwonej Drogi, 1874 r., 2 plany, rys. kolor., inw. 345, T. 693 79. Dania 1907 r., litogr., inw. 46, T. 698, Niemcy 1907 r., litogr.., inw. 96, T.698, Prusy 1907 r., litogr., inw. 122, T. 698 80. Mokre Pustkowia, 1816 r., plan, rys. kolor., inw. 383, T. 690 1 szt. 0,62 x 0,98 = 1,2 + 0,01 = 1,21m 2 1,21 m 2 2 szt. 0,79 x 1,3 + 0,65 x 0,71 = 2,07 m 2 +0,93 m 2 +0,01m 2 = 3,01 m 2 3 szt. 0,56 x 0,67 + 0,56 x 0,68 + 0,56 x 0,67 = 0,75 m 2 + 0,76m 2 + 0,75 m 2 + 0,01m 2 = 1,76m 2 1 szt. 1,33 x 1,99 = 5,31 m 2 + 0,01 m 2 = 5,32 m 2 3,01 m 2 1,76 m 2 5,32 m 2 14

81. Turcja inw. 132, miedzioryt. kolor., T. 699, Belgia, miedzioryt. kolor., inw. 29, T. 699, Polska, litogr., inw. 217; T. 699, Afryka, miedzioryt. kolor., karta wydarta z atlasu, inw. 1, T. 699, Ameryka, miedzioryt. kolor., karta wydarta z atlasu, inw. 5, T. 699, Planigloby, miedzioryt. kolor., karta wydarta z atlasu, inw. 102. T. 699, Francja, 1812 r., miedzioryt, inw. 53, T. 699, Ks. Warszawskie, 1810 r., druk, Paris 1808 r., inw. 248, T. 699, Hiszpania, Portugalia i Francja, 1823 r., miedzioryt., inw. 69, 55, 107, T. 699 82. Polska Zachodnia, karty, litogr., inw. 235, T. 700 9 szt. (0,59 x 0,51) + (0,62 x 0,5) + (0,79 x 0,6) + (0,43 x 0,34) + (0,43 x 0,34) + (0,43 x 0,34) + (0,57 x 0,50) + (0,56 x 0,5) + (0,65 x 0,53) = 0,61 m 2 + 0,62 m 2 + 0,97m 2 + 0,3 m 2 + 0,3 m 2 + 0,58m 2 + 0,58 m 2 + 0,7 m 2 + 0,01 m 2 = 6,33m 2 19 szt. (0,48 x 0,65)+ (0,48 x 0,65) + (0,66 x 0,49) + (0,67 x 0,49) + (0,67 x 0,49) + (0,67 x 0,49) + (0,67 x 0,5) + (0,68 x 0,5) + (0,68 x 0,49) + (,67 x 0,5) + (0,67 x 0,5) + (0,68 x 0,49) + (0,68 x 0,49) + (0,67 x 0,5)+ (0,67 x 0,49) + (0,67 x 0,49)+ (0,67 x 0,49) + (0,67 x 0,5)+ =0,66 m 2 +0,67m 2 +0,67 m 2 + 0,7 m 2 + 0,7 m 2 + 0,7 m 2 + 0,7 m 2 +0,7 m 2 +0,7 m 2 +0,66 m 2 +0,67m 2 + 0,67m 2 +0,67 m 2 +0,67m 2 +0,67 m 2 +0,66m 2 + 0,66m 2 + 0,67m 2 + 0,02 m 2 = 6,34m 2 6,33 m 2 6,34 m 2 15

83. Polska Zachodnia, karty, litogr., inw. 235, T. 700 19 szt. (0,48 x 0,65)+ (0,48 x 0,65) + (0,66 x 0,49) + (0,67 x 0,49) + (0,67 x 0,49) + (0,67 x 0,49) + (0,67 x 0,5) + (0,68 x 0,5) + (0,68 x 0,49) + (,67 x 0,5) + (0,67 x 0,5) + (0,68 x 0,49) + (0,68 x 0,49) + (0,67 x 0,5)+ (0,67 x 0,49) + (0,67 x 0,49)+ (0,67 x 0,49) + (0,67 x 0,5)+ =0,66 m 2 +0,67m 2 +0,67 m 2 + 0,7 m 2 + 0,7 m 2 + 0,7 m 2 + 0,7 m 2 +0,7 m 2 +0,7 m 2 +0,66 m 2 +0,67m 2 + 0,67m 2 +0,67 m 2 +0,67m 2 +0,67 m 2 +0,66m 2 + 0,66m 2 + 0,67m 2 + 0,02 m 2 = 6,34m 2 6,34 m 2 16

84. Niderlandy ; Anglia połudn. wschodnia, miedzioryt kolor, inw. 15, T. 701, Belgia, miedzioryt kolor., T. 701, inw. 30; Francja północna, miedzioryt kolor., T. 701, inw. 56; Holandia, miedź kolor., T 701, inw. 71; Luksemburg, miedzioryt kolor., T. 701, inw. 82; Niderlandy, miedzioryt kolor., T. 701, inw. 84; Niemcy, miedzioryt kolor., Teka 701, inw. 97, T. 701; Prusy Wschodnie, inw. 234, T.701, miedzioryt kolor.; Niemcy płn., inw.88, T.701, miedzioryt; Rosja, inw.124, T.701, miedzioryt kolor;afryka, inw.3, T.701, miedz.kolor.; Azja, inw.24, T.701, miedz..kolor; Francja, inw. 54, T.701, miedz, kolor; Hiszpania i Portugalia, inw.67 i 108,T.701, miedz. kolor; Azja, inw.21, T.701, miedz. kolor.; Prusy (Pomorze Zach. i Brandenb.), inw.33, 106, 116, T.701, mdz.kolor.; Europa, inw.50,t.701; Polska Płn., Zach.,inw. 113, 214, T. 701, Polska j/w, Szwecja, inw. 52,T. 701, Niemcy, inw.89; Ameryka, inw.6, Planigloby inw.103 85. Polska Płn.- Bawaria, inw. 19-243, T. 702 17 szt. 12 szt. 0,58m 2 + 0,27m 2 + 0,28 m 2 + 0,29 m 2 + 0,28m 2 + 0,28m 2 + 0,3 m 2 + 0,28 m 2 + 0,27 m 2 + 0,29 m 2 + 0,3 m 2 + 0,28 m 2 + 0,29 m 2 + 0,27 m 2 + 0,16 m 2 + 0,29 m 2 + 0,27 m 2 + 0,024 m 2 + 0,009 m 2 = 5,13 m 2 5,13 m 2 3,75 m 2 3,75 m 2 17

86. Germaniae Regnu m Poloniae - Teka 709 26 szt. 7,87 m 2 7,87 m 2 87. Polska, drzeworyt, Księstwo Warszawskie, staloryt, Prusy Zachodnie, miedzioryt, inw. 213, 249, 244, Teka 703 88. Biskupice i okolice, Lubawa i okolice, Iława i Płowęż, druk, inw. 245, T 704 89. Archipelagische Eylanden, inw. 48, T. 707 90. Prussia Prusy Królewskie, inw. 110, 111, 239, 240, 242, T. 709 II 91. Lubicz, plan gruntów małego młyna, rys., inw. 756, T. 281 92. Srebrniki grunta kościelne, 1798 r., rys., T. 282, inw. 859 93. Rogowo, plan wsi, 1695 r., inw. 821, rys., inw. 822, rys. kolor., T. 283 94. Zła Wieś Wielka i Mała 1715 r., inw. 900, T 284., rys. 95. Rubinkowo, T. 285, inw. 834 3 szt. 0,2 m 2 0,2 m 2 4 szt. 2,7 m 2 2,7 m 2 1 szt. 1 m 2 1 m 2 5 szt. 0,97 m 2 0,97 m 2 1 szt. 0,31 m 2 0,31 m 2 1 szt. 0,7 m 2 0,7 m 2 2 szt. 0,8 m 2 0,8 m 2 2 szt. 1,16 m 2 1,16 m 2 1 szt. 0,45 m 2 0,45 m 2 96. Cierpice, grunta przy wsi Olek, 1805 r. T. 286, inw. 654 97. Olek, grunta przydzielone do folwarku, 1818 r., 2 egz., rys. kolor., inw. 790, T. 287, 98. Bierzgłowo, plan wsi (XVII w.), rys., inw. 644, T. 288 1 szt. 0,29 m 2 0,29 m 2 2 szt. 2 m 2 2 m 2 1 szt. 0,31 m 2 0,31 m 2 18

99. Szosa Chełmińska 1843 r., 2 egz, rys. kolor., inw. 616, T. 289 100. Most na Wiśle, 1864 r., rys., inw. 455, T. 290, 101. Plan okolic Torunia 1878/79 r., (2 egz.), inw. 537, druk; Toruń, Nizina Nadwislańska 1892 r., druk, inw. 541, T.291 102. Mury miejskie, Kocia Głowa, 1905 r., rys. kolor., inw. 473, T. 292 103. Plan Torunia i okolic, 1903 r., inw. 305, T. 293 104. Chełmno, rys. techniczny nowego promu, 2 egz., 1852 r., inw. 251, T. 294 105. Grębocin, podział gruntów (XVIII w.), rys., brak części planu, inw. 692, T. 295 106. Nowebłota, plan wsi, 1803 r., rys. kolor., inw. 786, T. 297 107. Dom mieszkalny ul. Św. Anny, rys., (6 egz.), inw.422, Dom Pracy, 1859 r., (2 egz.),, inw. 424, T. 298, 108. Szkoła przy Prostej, 1864 r., 2x rys., zał. Karta otwarcia szkoły, inw. 496, T.300 109. Most na Wiśle, przekroje projektu, rys, inw. 454, T.301 2 szt. 2 m 2 2 m 2 1 szt. 0,31 m 2 0,31 m 2 3 szt. 0,31 m 2 0,31 m 2 1 szt. 0,32 m 2 0,32 m 2 1 szt. 0,3 m 2 0,3 m 2 2 szt. 1,04 m 2 1,04 m 2 1szt. 0,28 m 2 0,28 m 2 1 szt. 0,35 m 2 0,35 m 2 8 szt. 2,44 m 2 2,44 m 2 3 szt. 0,97 m 2 0,97 m 2 1 szt. 0,34 m 2 0,34 m 2 19

110. Mokre, plan wsi, rys. kolor., inw. 392, T. 302 111. Lubicz, projekt odbudowy młyna, 1802, inw. 917, T. 303 112. Wisła, Kępy miejskie, ok. 1860, inw. 594, T. 304 113. Wisła, Kępa 1805-1822, inw. 571, T. 305 114. Plan wsi Łążyn, 1801, inw. 767, T. 306 115. Widok Śluzy Lubickiej, inw. 918; Lubicz Śluza, inw. 919 921; Lubicz Młyn, inw. 923, T. 307 116. Zła Wieś Wielka i Mała, inw.902, Teka 308 117. Lubicz plan Małego Młyna, inw. 793, Teka 309 118. Borówno, plan wsi, inw.651, Teka 310 119. Przysiek grunta rewiru Bielan, inw. 820, Teka 311 120. Lubicz Plan Małego Młyna (24c-stara numeracja), inw.793, Teka 309 121. Chełmińskie Przedmieście Plan Granic, inw. 349, Teka 312 1 szt. 0,34 m 2 0,34 m 2 1 szt. 0,33 m 2 0,33 m 2 1 szt. 0,35 m 2 0,35 m 2 1 szt. 0,31 m 2 0,31 m 2 1 szt. 0,82 m 2 0,82 m 2 5 szt. 1,29 m 2 1,29 m 2 1 szt. 1,29 m 2 1,29 m 2 2 szt. 0,5 m 2 0,5 m 2 2 szt. 0,72 m 2 0,72 m 2 1 szt. 0,81 m 2 0,81 m 2 2 szt. 0,5 m 2 0,5 m 2 1 szt. 0,4 m 2 0,4 m 2 20

122. Chełmińskie Przedmieście - nowe tereny, inw. 347, Chełmińskie Przedmieście w granicach dawnych 1878 r., inw. 346, Chełmińskie Przedmieście, Rybaki i Przedmieście Chełmińskie, inw. 338, Bydgoskie Przedmieście plan częściowy, inw. 339 Blatt 1, T. 323 123. Dwór Mieszczański Dwór - projekt odbudowy, (3 egz), inw. 426, T. 324 124. Cegielnik, plan gruntów, inw. 653, T. 325 125. Dobra ziemskie należące do Torunia, inw. 542, T. 327 126. Szpital Miejski (5 egz.), inw. 504, T. 327 127. Most na Wiśle rysunek techniczny mostu XIX w., (3 egz.), inw. 460, T. 329; Most na Wiśle, rysunek techniczny, (2 egz.), inw. 460, T. 329 128. Drogi pocztowe do Kwidzyna i do Chełmna, rys., (XIX w), inw. 630, T. 336 129. Czarnebłoto i Górsk - plan piasków w obrębie obu wsi, rys. część. Kolor., inw. 656, T. 521 130. Grębocin, plan wsi 1753 r., rys. kolor., inw. 690, T. 337 4 szt. 3,2 m 2 3,2 m 2 3 szt. 1,08 m 2 1,08 m 2 1 szt. 0,42 m 2 0,42 m 2 1 szt. 0,42 m 2 0,42 m 2 5 szt. 0,76 m 2 0,76 m 2 5 szt. 1,68 m 2 1,68 m 2 1 szt. 0,97 m 2 0,97 m 2 1 szt. 0,26 m 2 0,26 m 2 1 szt. 0,59 m 2 0,59 m 2 21

131. Chełmińskie Przedmieście - nowe tereny, inw. 347, Chełmińskie Przedmieście w granicach dawnych 1878 r., inw. 346, Chełmińskie Przedmieście, Rybaki i Przedmieście Chełmińskie, inw. 338, Bydgoskie Przedmieście plan częściowy, inw. 339 Blatt 1, T. 323 132. Dwór Mieszczański Dwór - projekt odbudowy, (3 egz), inw. 426, T. 324 133. Cegielnik, plan gruntów, inw. 653, T. 325 134. Dobra ziemskie należące do Torunia, inw. 542, T. 327 135. Szpital Miejski (5 egz.), inw. 504, T. 327 136. Most na Wiśle rysunek techniczny mostu XIX w, (3 egz.), inw. 460, T. 329; Most na Wiśle, rysunek techniczny, (2 egz.), inw. 460, T. 329 137. Drogi pocztowe do Kwidzyna i do Chełmna, rys., (XIX w), inw. 630, T. 336 138. Czarnebłoto i Górsk - plan piasków w obrębie obu wsi, rys. część. Kolor., inw. 656, T. 521 139. Grębocin, plan wsi 1753r., rys. kolor., inw. 690, T. 337 140. Bielany, plan folwarku 1839, rys. kolor., inw. 327, T. 338 4 szt. 3,2 m 2 3,2 m 2 3 szt. 1,08 m 2 1,08 m 2 1 szt. 0,42 m 2 0,42 m 2 1 szt. 0,42 m 2 0,42 m 2 5 szt. 0,76 m 2 0,76 m 2 5 szt. 1,68 m 2 1,68 m 2 1 szt. 0,97 m 2 0,97 m 2 1 szt. 0,26 m 2 0,26 m 2 1 szt. 0,59 m 2 0,59 m 2 1 szt. 0,74 m 2 0,74 m 2 22

141. Most na Wiśle, plan obu mostów, XIX w., rys., inw. 461, T. 339 142. Wisła, port rzeczny w Toruniu, przed r. 1823, rys. kolor., inw. 583, T. 340 143. Śródmieście, plan zabudowań szpitalnych, XIX w., rys. kolor., inw. 583, T. 341 144. Rogówko, plan wsi 1764 r., nazwiska osadników, rys. kolor., inw. 826, T 342 1 szt. 0,36 m 2 0,36 m 2 1 szt. 0,23 m 2 0,23 m 2 1 szt. 0,23 m 2 0,23 m 2 1 szt. 0,41 m 2 0,41 m 2 145. Szosa przez Przedmieście Bydgoskie, XIX w., rys. kolor., inw. 627 T. 343 1 szt. 0,43 m 2 0,43 m 2 146. Śródmieście grunta przy ul. Prostej, XIX w., rys. kolor., inw. 344, T. 412 1 szt. 0,48 m 2 0,48 m 2 147. Linia kolejowa Toruń - Wystruć 1871 1872 (2 egz) 1873 (4 egz.) r., rys. kolor., inw. 632, T. 345 148. Pędzewo stare i nowe, plany parcel 1840 r., rys., inw. 811, T. 346 149. Toporzysko - plan folwarku 1796 r., rys., inw. 874, inw. 347 4 szt. 1,64 m 2 1,64 m 2 1 szt. 0,27 m 2 0,27 m 2 0,21 m 2 0,21 m 2 23

150. Kościół N. Panny Marii - przekrój kościoła, rys., inw. 436, (2) - Kościół N. Panny Marii sarkofag Anny Wazówny, rys., inw. 438, (3) - Kościół N. Panny Marii sarkofag Anny Wazówny 1841 r., rys., inw. 438, T. 348 151. Lubicz - tabela pomiaru pól, 1787 r., rys., inw. 751, T 349, 152. Plan sytuac. folw. podmiejsk., rys., inw. 530, T. 350 153. Mapa Tereny sporne między miastem a wojskiem 1883 r., rys. inw. 258, inw. 358, Kalka Tereny sporne między miastem a wojskiem 1883, inw. 358, T. 351 3 szt. 0,26 m 2 0,26 m 2 1 szt. 0,45 m 2 0,45 m 2 1 szt. 0,16 m 2 2 szt. 0,85 m 2 0,85 m 2 154. Czerwona woda, plan odwodnienia folwarku 1801, rys., inw. 670, T. 352 155. 1. egz Śródmieście, ścieki przy ulicy Żeglarskiej, szkic, 6 egz., inw. 417, T. 354 1 szt. 0,29 m 2 0,29 m 2 6 szt. 0,4 m 2 0,4 m 2 Razem 170,58 24

Sklejanie przedarć Rękopisy na papierze maszynowym i maszynopisy Laminowanie jednostronne maszynopis 1 3389 różnych kart po przelicz. na m 2 i podziel. = 3.050k A 4 0,16x0,12x51=1m 0.18x0,15x80=2,2 0,2x0,17x250=8,5 0,2x0,29x200 =11,6 0,21x0,15x600 =18,9 0,21x 0,30 x 1408=88,7 0,22x0,35x800 =52,8 0,210x0,297=0,06 183m2 0,06m2 CAŁOŚĆ-RAZEM 156 kart księgi +364 szt. map+kart sklej. i lam. 3389+1=3910 różnych formatów 353,1m 2/A 4 =5885k 353,1m 2 353,1m 2 Ilość wykonanych kart konserwatorskich przekroczyła plan o 1885 kart. Zwiększenie wykonania wynika z uczestnictwa w pracach konserwatorskich stażystki, praktykantki i kilku wolontariuszek. 2.2. Koszty materiałowe konserwacji właściwej w roku sprawozdawczym. Opakowania bezkwasowe 28.222,35 Materiały konserwatorskie oraz sprzęt konserwatorski 11.622,52 RAZEM 39.844,87 2.3. Profilaktyka konserwatorska. Tabela nr 8. Przedsięwzięcia profilaktyczne l.p. rodzaj przedsięwzięć ilość akt w metrach 1. odkurzanie akt 118,7 2. umieszczanie akt w pudłach lub teczkach 91 bezkwasowych 3. Inne - 2.4. Prace introligatorskie. Tabela nr 9. Prace introligatorskie l.p. rodzaj prac sztuki 1 Teczki tekturowe 1 2 Szycie akt i tworzenie nowych poszytów 95 2.5. Inne prace Paginacja - 86.877 kart 25

Wykonano 3.719 zdjęć cyfrowych (digitalizacja zasobu, zamówienia Pracowni Naukowej, zdjęcia do ekspertyz dokumentacje konserwatorskie); Przygotowano 9 ekspertyz stanu zachowania archiwaliów oraz magazynów w archiwach zakładowych w Toruniu i na terenie podległym AP wraz z opisem i zdjęciami. 2.6. Kopie zabezpieczające zasobu archiwum państwowego. Tabela nr 10 rodzaj kopii Wykonawca Ilość Akta miasta Torunia, karty meldunkowe z lat 1865-1930 Skany format TIFF i JPEG Listy cechowe - mikrofilmy Digital-Center Ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las Książnica Kopernikańska w Toruniu 18.750 szt. 3.796 klatek P.P. Pracownie Konserwacji Zabytków w Toruniu. Skany negatywów We własnym zakresie 2.640 szt. 2.7. Kwota nakładów na odpłatne zlecenia na wykonanie kopii zabezpieczających. 15.000 zł 26

3. NARASTAJĄCY ZASÓB ARCHIWALNY 3.1. Zaległości w przejmowaniu materiałów archiwalnych. Tabela nr 11. Rozmiar nieprzejętych materiałów archiwalnych rodzaj wytwórcy rozmiar materiałów materiałów archiwalnych archiwalnych Przyczyny nieprzejęcia j. inw mb. _ 341,1 3.1.1. nieuporządkowanie materiałów archiwalnych. Państwowe 3.1.3. przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez ich wytwórcę (dysponenta). 3.1.4. brak miejsca w magazynach archiwum państwowego 3.1.5. zawarte umowy użyczenia. Samorządowe Rozmiar łączny: _ 87,2 _ 428,3 3.1.1. nieuporządkowanie materiałów archiwalnych. 3.1.3. przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez ich wytwórcę (dysponenta). 3.1.4. brak miejsca w magazynach archiwum państwowego 3.2. Skuteczność nadzoru archiwalnego. 3.2.1. Stopień realizacji zaleceń pokontrolnych. W roku sprawozdawczym nadzory: toruński i włocławski przeprowadziły łącznie 75 kontroli. Nadzór toruński nie wykonał 5 planowanych kontroli z powodu remontów pomieszczeń magazynowych bądź próśb z tych jednostek, w których archiwista zakładowy przebywał na długotrwałym zwolnieniu. Kontrole zostaną przeprowadzone w 2012 r. Nadzór włocławski przeprowadził jedną kontrolę problemową poza planem. Kontrolą objęto głównie archiwa zakładowe urzędów miast i gmin, starostw powiatowych, urzędów stanu cywilnego oraz jednostek organizacyjnych, w których ostatnie kontrole miały miejsce w 2009 r. Czynności kontrolne przeprowadzono również w jednostkach od niedawna objętych nadzorem głównie aresztach śledczych i więzieniach. Wydane zalecenia dotyczyły najczęściej: nieprzestrzegania przez pracowników obowiązujących przepisów w zakresie regularnego przekazywania dokumentacji do archiwów zakładowych ze szczególnym zwróceniem uwagi na przekazywanie materiałów archiwalnych, przetrzymywania akt kategorii A, których okres przechowywania w kontrolowanej jednostce już minął czy też prawidłowego kwalifikowania wytwarzanej dokumentacji. W urzędach administracji państwowej zwracano uwagę na zmienione od stycznia bieżącego roku przepisy. W zaleceniach pokontrolnych Archiwum Państwowe podkreślało: konieczność weryfikacji zgromadzonych w archiwum zakładowym akt pod kątem nadania prawidłowej kwalifikacji, zgodnej z obecnie obowiązującym w kontrolowanej jednostce jednolitym rzeczowym wykazem akt, wskazywania, który z systemów wykonywania czynności kancelaryjnych jest w kontrolowanej jednostce podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, a także przypomnienia, że w okresie 5 lat od momentu wejścia w życie nowych przepisów należy dostosować warunki przechowywania dokumentacji do tych, które zostały w nich określone. Podczas przeprowadzania kontroli zwracano także uwagę na przygotowania jednostek do obsługi i przechowywania dokumentacji zapisanej elektronicznie. W zakresie tym nadal stwierdza się 27

brak ogólnej orientacji w coraz częściej pojawiającej się problematyce dotyczącej dokumentu elektronicznego. 3.2.2. Szacunkowy zakres stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. Kontrole przeprowadzone w roku 2011 wykazały, że pracownicy wytwarzający dokumentację w ramach własnego stanowiska pracy często nie znają przepisów kancelaryjno-archiwalnych w stopniu choćby dostatecznym, umożliwiającym prawidłowe porządkowanie i zdawanie dokumentacji do archiwum zakładowego. Rzadko próbują informować o powstających problemach, czy choćby niepewności w postępowaniu z dokumentacją, w bezpośrednim kontakcie z tzw. archiwistą zakładowym. Najczęściej obowiązek późniejszego wyprowadzania wszelkich powstałych nieprawidłowości spada na osobę sprawującą opiekę nad zasobem dokumentacji w danej instytucji. Często też odnotowuje się zatrudnianie osób bądź firm świadczących usługi w zakresie tzw. porządkowania akt. Najczęściej nieprzestrzeganym przepisem jest ten mówiący o regularnym przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego. Nadal pokutuje przekonanie, że dokumentacja najbezpieczniejsza jest na stanowisku pracy. Na tym polu uwidacznia się szczególnie często wykazywany brak kompletu materiałów archiwalnych wytworzonych przez daną instytucję. 3.2.3. Prawidłowość brakowania dokumentacji niearchiwalnej. W roku sprawozdawczym wydano 295 zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej o łącznym rozmiarze 7364,9 mb oraz zaopiniowano 31 wniosków z instytucji niepaństwowych i niesamorządowych o rozmiarze 448,9 mb. Odrzucono również 18 przesłanych wniosków na brakowanie z powodu błędnego sporządzenia wniosku bądź niedopełnienia obowiązku wyłonienia materiałów archiwalnych. W wielu przypadkach nieprawidłowości bezpośrednio konsultowano z jednostkami organizacyjnymi, a po ich wyeliminowaniu wniosek był załatwiony pozytywnie. Pracownicy nadzoru przeprowadzili także 7 ekspertyz archiwalnych, w trakcie których sprawdzali prawidłowość kwalifikowania akt zawartych we wniosku. 3.3. Liczba etatów archiwum państwowego zaangażowanych w działalność nadzorczą. 3 etatów/ etaty 3.4. Likwidacje nadzorowanych jednostek organizacyjnych. W roku sprawozdawczym żadna z nadzorowanych jednostek organizacyjnych nie znajdowała się w stanie likwidacji. Tabela nr 12. Skutki likwidacji jednostek nadzorowanych Rodzaj jednostek państwowe samorządowe liczba jednostek - - rozmiar dokumentacji do przejęcia - - - - rozmiar dokumentacji przejętej - - - - rozmiar dokumentacji użyczonej - - - - liczba umów użyczenia - - 28

3.5. Przepisy kancelaryjno-archiwalne. 3.5.1. Nadzorowane jednostki organizacyjne. Tabela nr 13. Liczba przepisów zatwierdzonych rodzaj przepisu rodzaj jednostek nowe przepisy państwowe zmiany w przepisach samorządowe nowe przepisy zmiany w przepisach instrukcje kancelaryjne 4-5 - instrukcje archiwalne 1-4 - wykazy akt 4-5 - 3.5.2. Nienadzorowane jednostki organizacyjne. Tabela nr 14. Liczba przepisów zaopiniowanych rodzaj przepisu nowe przepisy zmiany w przepisach instrukcje kancelaryjne 10 - instrukcje archiwalne 9 - wykazy akt 10 13 W roku sprawozdawczym zaopiniowano również na wniosek Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych jednolity rzeczowy wykaz akt dla izb i urzędów celnych oraz przesłano uwagi do projektu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości zmieniającego rozporządzenie w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych. 3.6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Tabela nr 15. Liczba wniosków zatwierdzonych lub zaopiniowanych wnioski wnioski zatwierdzone zaopiniowane rodzaj jednostek państwowe i samorządowe 295 niepaństwowe, niesamorządowe 31 3.7. Przedsięwzięcia edukacyjne z zakresu kształtowania narastającego zasobu. W okresie sprawozdawczym nie zorganizowano żadnego kursu kancelaryjno-archiwalnego. Natomiast przeprowadzono 118 przeszkoleń i instruktaży dla pracowników jednostek samorządowych i państwowych. 29

3.8. Szczególne obserwacje lub zagadnienia w dziedzinie kształtowania narastającego zasobu. 1. Tegoroczne kontrole wykazały, że w wielu jednostkach organizacyjnych zmniejsza się rezerwa magazynowa wskutek szybkiego narastania dokumentacji. 2. Brak etatowych archiwistów zakładowych skutkuje, szczególnie w instytucjach wymiaru sprawiedliwości, nieprawidłowym funkcjonowaniem tychże archiwów zakładowych. 3. Częste rotacje wśród osób, którym powierzono obowiązki tzw. archiwistów zakładowych, co przekłada się na złe funkcjonowanie jednostek organizacyjnych objętych nadzorem państwowej służby archiwalnej w zakresie postępowania z dokumentacją. 3.9. Konsultacje. Tabela nr 16. Liczba konsultacji rejestrowanych Forma konsultacji liczba konsultacji pisemne 252 telefoniczne 1.518 e-mail 226 udzielane osobiście 133 inne (określić formę) - Ponadto pracownicy Oddziału ds. archiwów zakładowych przejęli w roku sprawozdawczym łącznie 12.592 j.a. o rozmiarze 87,45 mb materiałów archiwalnych (nadzór włocławski 22,49 mb 7.261 j.a., zaś nadzór toruński 64,96 mb akt, co stanowi 5.331 j.a.). 30

4. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO 4.1. Tendencje wykorzystania zasobu archiwalnego. 1. Udostępnianie zasobu w pracowni naukowej: W roku sprawozdawczym w zakresie udostępniania zasobu w pracowniach naukowych nie zaszły głębsze zmiany większości wskaźników w stosunku do lat wcześniejszych. W ostatnich trzech latach nastąpiła pewna stabilizacja z nieznaczną tendencją wzrostową. Co prawda zanotowano nieco mniejszą liczbę użytkowników pracowni, ale mogło spowodowane to być prowadzonymi w Oddziale II i Oddziale we Włocławku pracami remontowymi. Zanotowano za to dość znaczne zwiększenie odwiedzin w pracowniach naukowych (o około 500). Tendencja wzrostowa w tym zakresie utrzymuje się od kilku lat. Nastąpił także niewielki wzrost wypożyczonych jednostek archiwalnych (o około 400). Nadal przeważają użytkownicy prowadzący badania genealogiczne. Dominuje w tym zakresie Oddział we Włocławku gdzie ilość użytkowników, odwiedzin i zamawianych jednostek archiwalnych utrzymuje się na bardzo wysokim poziomie. W oddziałach toruńskich proporcje w dziedzinie udostępniania dla genealogów i w celach naukowych (głównie studenci i doktoranci) są bardziej wyrównane. Jest to zrozumiałe, ze względu na wielkość ośrodka akademickiego w tym mieście, który dodatkowo współpracuje w dziedzinie nauk historycznych z Archiwum. Zainteresowanie aktami do celów własnościowych i do celów socjalnych utrzymuje się na poziomie podobnym do lat ubiegłych i koncentruje się głównie w Pracowni Naukowej Oddziału II Archiwum w Toruniu. Spowodowane jest to zapewne rodzajem przechowywanych tam materiałów archiwalnych, charakteryzujących się dużą ilością akt gruntowych, sądowych i urzędowych. Odnotowuje się jednak pewien spadek zainteresowania aktami wykorzystywanymi do spraw własnościowych. Zauważono natomiast zwiększone zainteresowanie archiwaliami do celów publicystycznych ze strony historyków amatorów i dziennikarzy. Wzrost, i to znaczny, zanotowano w kategorii określonej jako inna. Mieszczą się tutaj różnego rodzaju poszukiwania, m.in. do celów opracowań architektonicznych, prac renowacyjnych i remontowych, poszukiwań danych osobowych przez pracowników urzędów i pełnomocników osób prywatnych. 2. Kwerendy wykonywane przez archiwum: W roku sprawozdawczym ogólna liczba kwerend zwiększyła się nieco w stosunku do roku wcześniejszego (o ok. 40 kwerend). Jest to wynikiem dużego wzrostu ilości kwerend zarejestrowanych w Oddziale we Włocławku. W centrali w Toruniu nastąpił natomiast niewielki spadek kwerend (o ok. 50). Wzrost dotyczy głównie kwerend genealogicznych (w Oddziale we Włocławku) oraz naukowych (w centrali). Należy przy tym zaznaczyć, że pod uwagę wzięto jedynie kwerendy wykonywane z materiałów archiwalnych, bez uwzględnienia kwerend z powierzonego Archiwum zasobu akt pracowniczych, które wykazane zostały w punkcie 7 sprawozdania. Na nasilenie wzrostu ilości wykonywanych kwerend genealogicznych niewątpliwie wpływ ma dostępność informacji o zasobie 31

Archiwum w sieci internetowej i coraz większe upowszechnianie się korespondencji tą drogą. Kwerendy wnoszone przez internet dominują już nad wnioskami składanymi w sposób tradycyjny. Powoduje to faktyczne zwiększenie ilości korespondencji mimo utrzymującej się na podobnym poziomie liczby kwerend. Zmniejszyła się za to ilość kwerend wykonywanych do celów własnościowych i socjalnych. Trudno już uznać ten spadek za trwałą tendencję, jednak obserwuje się jednocześnie mniejsze zainteresowanie tą kategorią spraw w pracowniach naukowych. W poszukiwaniach socjalnych przeważają sprawy odszkodowań za mienie zabużańskie oraz kwestie świadczeń socjalnych dla rodzin członków byłego ZBOWiD. Z wnioskami o wszczęcie poszukiwań w kwestiach socjalnych i własnościowych coraz częściej występują urzędy lub instytucje reprezentujące zainteresowanych klientów. Nadal dużo kwerend kwalifikowanych jest do kategorii inne. Są to zazwyczaj kwerendy dla urzędów, związane z poszukiwaniami informacji o osobach, co do których toczą się postępowania w sprawach uzyskania obywatelstwa, dziejów miejscowości i obiektów architektonicznych, planów przestrzennych, odpisów wyroków sądowych. 4.2. Udostępnianie materiałów archiwalnych. Udostępnianie w pracowni naukowej w 2009 roku Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. naukowy 275 582 6914 genealogiczny 356 1086 22465 własnościowy 73 85 447 socjalny 9 10 59 publicystyczny 24 121 753 inny (m.in. dla urzędów) 23 73 751 RAZEM 760 1.957 31.389 Udostępnianie w pracowni naukowej w 2010 roku Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. naukowy 312 981 7.199 genealogiczny 300 1.557 25.078 własnościowy 87 114 472 socjalny 6 6 34 publicystyczny 28 76 227 inny (m.in. dla urzędów) 34 82 469 RAZEM 767 2.816 33.479 32

Udostępnianie w pracowni naukowej w 2011 roku Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. naukowy 238 1.523 6.091 genealogiczny 300 1.434 25.741 własnościowy 63 72 337 socjalny 7 8 34 publicystyczny 38 87 448 inny (m.in. dla urzędów) 77 247 1.191 RAZEM 723 3.371 33.842 Tabela nr 18. Struktura udostępniania Okres historyczny Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji do 1795 r. Akta miasta Torunia, katalog I i II, Listy cechowe od 1795 do 1918 r. Akta metrykalne urzędów stanu cywilnego, parafii rzymskokatolickich, ewangelickich gmin wyznaniowych i wyznania mojżeszowego Akta miasta Chełmna Zbiory Towarzystwa Naukowego w Toruniu Zbiory Kartograficzne m. Torunia Akta miasta Torunia (okres pruski, akta budowlane) Starostwo Powiatowe w Toruniu 1818-1920 Akta notariuszy z terenu pow. włocławskiego, lipnowskiego i rypińskiego Księgi hipoteczne dóbr ziemskich oraz nieruchomości z terenu pow. włocławskiego, lipnowskiego i rypińskiego Akta gmin z terenu pow, nieszawskiego i włocławskiego Naczelnik Powiatu Włocławskiego z lat 1808-1866 Zakład Wód Mineralnych w Ciechocinku 1918-1939 Akta miasta Torunia (okres międzywojenny, akta budowlane) Komenda Powiatowa Policji Państwowej w Brodnicy 1920-1939 Akta miasta Chełmna Starostwo Powiatowe Włocławskie we Włocławku Wydział Powiatowy Włocławski we Włocławku z lat 1918-1939 Akta miasta Włocławka Komenda Policji Państwowej Powiatu Włocławskiego we Włocławku 1918-1938 33