załącznik nr 2 do ogłoszenia WZÓR UMOWY UMOWA NR. zawarta w dniu 2017r. pomiędzy: Miastem Gliwice, 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, NIP: 631-10-06-640, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta w imieniu którego, na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym z dnia 1 kwietnia 2014 r. nr 35/14 łącznie działają: a: NIP: z siedzibą w wpisanym do, reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu opartego o zapisy art. 70 1 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy Dostawa i wdrożenie Platformy Analityczno-Rozrachunkowej na potrzeby realizacji projektu GEPAR 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa nieograniczonej czasowo licencji Platformy Analityczno-Rozrachunkowej na potrzeby realizacji projektu GEPAR zwanej dalej Platformą GEPAR oraz jej wdrożenie przez Wykonawcę u Zamawiającego na potrzeby realizacji projektu GEPAR. Realizacja przedmiotu niniejszej umowy nastąpi zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Data ostatniego wydruku 2017-12-06 15:31:00 Str. 1 / 12
2 Obowiązki Stron 1. Przedmiot umowy realizowany będzie w całości przez Wykonawcę zgodnie z metodyką zarządzania projektami PRINCE 2 dostosowaną do potrzeb projektu GEPAR. W tym celu Wykonawca: 1) w terminie do 3 dni roboczych licząc od daty zawarcia niniejszej umowy wyznaczy swojego przedstawiciela do Komitetu Sterującego, jak również wyznaczy swojego Kierownika Projektu oraz Liderów poszczególnych obszarów tematycznych projektu; powyższe struktury po stronie Wykonawcy będą posiadały kompetencje, właściwe umocowanie oraz odpowiedzialne będą za: a) nadzór na prawidłową i terminową realizacją przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy, b) zarządzanie zasobami po stronie Wykonawcy, c) zarządzanie zmianami po stronie Wykonawcy. 2) Wykonawca wytworzy w sposób kompleksowy i dostarczy Zamawiającemu jeden egzemplarz w postaci elektronicznej oraz jeden egzemplarz w postaci papierowej pełnej dokumentacji dla realizacji przedmiotu niniejszej umowy, wymaganej metodyką zarządzania projektami PRINCE 2. Powyższa dokumentacja co do szaty graficznej będzie zgodna ze wzorami dokumentów zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Treść wszystkich dokumentów musi być uzgodniona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w postaci elektronicznej dokumentację techniczną oraz instrukcję dla użytkownika Platformy GEPAR. 3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy, zatrudniając do tego celu fachowy personel, posiadający odpowiednie przygotowanie merytoryczne, wiedzę i doświadczenie. 4. Do dokonywania wzajemnych uzgodnień w sprawach związanych z realizacją Umowy oraz podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych Zamawiający wyznacza Pana Grzegorza Datko oraz w razie jego nieobecności Panią Izabellę Kupka, a Wykonawca oraz w razie jego nieobecności. 5. W przypadku, gdy w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy nastąpi z winy Wykonawcy utrata danych, jest on zobowiązany do ich odtworzenia oraz poniesienia wszelkich kosztów związanych z odtwarzaniem. Warunkiem odtworzenia danych przez Wykonawcę jest ich zabezpieczenie przez odpowiednie procedury archiwizacji przez Zmawiającego. Data ostatniego wydruku 2017-12-06 15:31:00 Str. 2 / 12
3 Termin realizacji umowy Termin zakończenia umowy (podpisanie końcowego protokołu) do: 30 kwietnia 2018r. 4 Praw autorskie Prawa autorskie do Platformy GEPAR należą do Wykonawcy oraz podlegają uregulowaniom Licencji. 5 Zasady bezpieczeństwa informacji 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i przyjmuje do stosowania Politykę Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji Urzędu nie stanowiących informacji publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1764), zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu poprzez podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności złożonego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Podpisane oświadczenie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji umowy. 3. Wykonawca zapewnia, że ujawnione mu informacje Urzędu będą chronione i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Informacje Urzędu obejmują zarówno informacje przekazane przez pracowników Zamawiającego, jak i uzyskane samodzielnie przez podmioty i/lub osoby realizujące umowę w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 4. Zamawiający przekaże na żądanie Wykonawcy jedynie takie informacje Urzędu, co do których uzna, że są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w inny sposób nie utrwalać i nie rozpowszechniać informacji Urzędu lub jej części, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w celu wykonania przedmiotu umowy. W takich przypadkach wszelkie kopie informacji Urzędu utrwalone na jakichkolwiek nośnikach informacji, pozostają własnością Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności informacji Urzędu w przypadku, gdy obowiązek jej ujawnienia wynikać będzie z przepisów prawa. W takim przypadku, jeśli przepisy prawa nie stanowią inaczej, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji Urzędu na rzecz osób lub organów, co do których ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło, podając zakres i warunki ujawnienia. Data ostatniego wydruku 2017-12-06 15:31:00 Str. 3 / 12
7. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach i incydentach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji Urzędu. 8. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji Urzędu, Zamawiający będzie miał prawo żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia, usunięcia jego skutków oraz rozwiązania umowy. Wezwanie do zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków Zamawiający przekazuje Wykonawcy w formie pisemnej, ze wskazaniem terminu do wykonania wezwania. Niezależnie od usunięcia naruszeń Zamawiający będzie miał prawo dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na drodze cywilnej. 9. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącego przekazywania Wykonawcy informacji o zmianach w systemie zarządzenia bezpieczeństwem informacji w Urzędzie, jeśli będą mieć wpływ na realizację umowy. 1. Zakres i cel przetwarzania danych: 6 Ochrona danych osobowych 1) Zamawiający działając na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych zawartych w następujących zbiorach: - Centralna Kartoteka Kontrahentów - Użytkownicy systemu informatycznego Urzędu Miejskiego w Gliwicach, - Dzierżawa Gruntów i Opłaty za Wieczyste Użytkowanie, - Ewidencja podatników i inkasentów, - Ewidencja tytułów Wykonawczych; 2) celem przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, o których mowa w pkt 1) jest realizacja niniejszej umowy; 3) Wykonawca nie może udostępnić innym podmiotom danych osobowych, o których mowa w pkt 1); 2. Zasady przetwarzania danych osobowych: 1) Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe na podstawie niniejszej umowy jedynie w celach niezbędnych do zrealizowania zadań wynikających z przedmiotu umowy; 2) Wykonawca zobowiązuje się, iż przy przetwarzaniu danych osobowych będzie stosował przepisy Ustawy oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz.1024); Data ostatniego wydruku 2017-12-06 15:31:00 Str. 4 / 12
3) w przypadku wystąpienia okoliczności mogących skutkować odpowiedzialnością Wykonawcy za nieprzestrzeganie zapisów niniejszej umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się podjąć niezwłocznie działania w celu usunięcia tych okoliczności oraz zobowiązany jest natychmiast zawiadomić Zamawiającego; 4) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie związanym z realizowaną umową na rzecz Zamawiającego prowadzonych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, urzędy państwowe, policję lub przez sądy; 5) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia informacji, na każde żądanie Zamawiającego, dotyczących wszelkich danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu zlecone na podstawie niniejszej umowy; 6) Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku przetwarzania danych osobowych niezgodnego z Umową. 3. Zabezpieczenie przetwarzanych danych: 1) Wykonawca zobowiązuje się podjąć środki zabezpieczające przetwarzane dane osobowe, o których mowa w art. 36, art. 37, art. 38 i art. 39 Ustawy, a w szczególności zobowiązuje się do: a) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem; b) dopuszczenia do realizacji niniejszej umowy w zakresie obsługi systemu informatycznego przetwarzającego dane osobowe oraz wchodzących w jego skład urządzeń wyłącznie osób posiadających wydane przez Wykonawcę upoważnienia, o których mowa w art. 37 Ustawy; c) zapewnienia kontroli nad prawidłowością przetwarzania danych osobowych; d) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania tych danych zachowały je w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, między innymi poprzez poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia poufności danych oraz odebranie oświadczeń o obowiązku zachowania w tajemnicy tych danych; e) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania tych danych, w tym w szczególności Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych; f) przechowywania dokumentów dotyczących przetwarzania danych osobowych w specjalnie do tego przeznaczonych szafach zamykanych na zamek lub w zamykanych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych; dokumenty te po Data ostatniego wydruku 2017-12-06 15:31:00 Str. 5 / 12
czasie obowiązywania umowy lub po ustaniu niezbędnego okresu ich przechowywania zostaną zniszczone; 2) Wykonawca gwarantuje, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Ustawą, przy użyciu urządzeń i systemów informatycznych zapewniających zastosowanie wysokiego poziomu bezpieczeństwa zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 2 pkt 2) oraz deklaruje w przypadkach koniecznych współpracę Administratora Bezpieczeństwa Informacji z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji Zamawiającego; 3) Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcy w zakresie przetwarzania danych osobowych, co do zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych; 4) Wykonawca zobowiązuje się zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sformułowane w wyniku kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego. 7 Odbiór prac 1. Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego obejmować będzie kontrolę kompletności, poprawności i terminowości wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami określonymi w treści 2 niniejszej umowy oraz harmonogramem realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w punkcie 3.6.5. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. 2. Zamawiający zobowiązuje się do każdorazowego zbadania zgodności z wymaganiami i poprawności działania zrealizowanego przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy najdalej w terminie do 10 dni roboczych licząc każdorazowo od daty przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę produktu lub jego elementu do odbioru, jak również do powiadamiania w tym samym terminie Wykonawcy o dostrzeżonych wadach. 3. Zgłoszone Wykonawcy przez Zamawiającego wady produktu lub jego elementu, o których mowa w ust. 2, Wykonawca winien usunąć w terminie do 5 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia. Przekroczenie tego terminu, będzie skutkowało karą umowną, o której mowa w 8 ust. 2 pkt 3)/ 8 ust. 2* pkt. 3). 8 Kary umowne 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy, Strony ustalają następująco w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1) 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, wskazanego w 9 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; Data ostatniego wydruku 2017-12-06 15:31:00 Str. 6 / 12
2) 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto, wskazanego w 9 ust. 1, gdy Wykonawca nie zrealizuje w terminie usług stanowiących przedmiot umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3) 1% całkowitego wynagrodzenia brutto, wskazanego w 9 ust. 1, gdy Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszej umowy z wadami, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad; 4) 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) za każde naruszenie postanowień 6. 2.* Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 20 % całkowitej wartości należnej Wykonawcy, wskazanej w 9 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 2) 0,5 % całkowitej wartości należnej Wykonawcy, wskazanej w 9 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, gdy Wykonawca nie zrealizuje w terminie usług stanowiących przedmiot umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3) 1% całkowitej wartości należnej Wykonawcy, wskazanej w 9 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, gdy Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszej umowy z wadami, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad; 4) 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) za każde naruszenie postanowień 6. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, wskazanego w 9 ust. 1, w razie odstąpienia Wykonawcy od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3*. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % całkowitej wartości należnej Wykonawcy, wskazanej w 9 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest zapłacić Zamawiający, w razie odstąpienia Wykonawcy od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za przedmiot umowy. 5. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 2/ ust. 2* oraz ust.3/ust. 3* strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy określone w ust. 2/ ust. 2* oraz ust. 3/ ust. 3* kary nie pokrywają ich szkód. 6. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-4) nie przekroczy 50% wynagrodzenia brutto, wskazanego w 9 ust. 1. 6*. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust.2* pkt 2)-4) nie przekroczy 50% wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 9 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. Data ostatniego wydruku 2017-12-06 15:31:00 Str. 7 / 12
9 Warunki płatności 1. Całkowite wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto: zł (słownie: złotych), w tym wartość netto w wysokości zł (słownie: złotych) i podatek VAT w wysokości zł (słownie: złotych). 1*. Całkowite wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy, stanowiące wartość należną Wykonawcy ustala się na kwotę zł (słownie: złotych ). Całkowita wartość umowy wynosi zł (słownie złotych), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł (słownie złotych). 2. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 2.* W przypadku zmiany stawki od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w ust. 1* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1* nie ulegnie zmianie. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie zatwierdzony przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru przedmiotu zamówienia określonego na fakturze, sporządzony przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym i dostarczony Zamawiającemu najpóźniej do 5 dnia roboczego po zakończeniu realizacji prac. 4. Zapłata będzie dokonana przelewem przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w banku numer rachunku w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego faktury VAT/faktury* wystawionej na podstawie protokołu odbioru. 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT/ faktury* za realizację przedmiotu niniejszej umowy bez jego podpisu. 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 9. Fakturę należy wystawić na: Miasto Gliwice, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21, NIP: 631-10-06-640. Data ostatniego wydruku 2017-12-06 15:31:00 Str. 8 / 12
10 Warunki gwarancji 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na bezawaryjne i zgodne z umową działanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, na okres 60 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 2. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wykonany i dostarczony do Zamawiającego przedmiot umowy jest należytej jakości, wolny od wad oraz spełnia wszelkie wymogi określone w umowie. 3. Jeżeli w okresie gwarancji okaże się, że wykonany przedmiot umowy posiada wady fizyczne lub prawne, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 5 dni roboczych od daty otrzymania przekazanego za pomocą środków elektronicznych, zawiadomienia Wykonawcy o tych wadach. 4. Udzieloną przez wykonawcę gwarancję przedłuża się o okres upływający od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wykryciu wady do dnia jej usunięcia potwierdzonego drogą elektroniczną, przez Zamawiającego. 11 Warunki rozwiązania umowy 1. Rozwiązanie niniejszej Umowy może nastąpić: 1) mocą zgodnych oświadczeń woli Stron, bez zachowania okresu wypowiedzenia, 2) przez jedną ze Stron, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Dodatkowo Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w następujących przypadkach: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych, 2) w sytuacji, gdy nastąpi zajęcie składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację przedmiotu umowy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie, 3) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie, Data ostatniego wydruku 2017-12-06 15:31:00 Str. 9 / 12
4) w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji niniejszej umowy lub gdy jedna ze stron zaniechała realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy, 5) W obydwu wskazanych w pkt 4) przypadkach, odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji; prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych; odstąpienie od umowy może nastąpić w tym przypadku w terminie 30 dni od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu. 3. W przypadkach określonych ust. 2 pkt 2)-4) Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 4. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Zmiany umowy 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 1) konieczność zmiany terminu umownego bez zmiany wynagrodzenia z powodu: a) działania siły wyższej, co oznacza zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron umowy, które nastąpiło po zawarciu umowy, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności stron umowy. Za przejawy siły wyższej strony uznają w szczególności: klęski żywiołowe, w tym trzęsienia ziemi, huragan, powódź i inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne, akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, itd., działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu, strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, b) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany dotychczasowych lub wejścia w życie nowych przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3. Zmiany personalne na stanowiskach przedstawicieli stron, o których mowa w 2 ust. 4 nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia stron. Data ostatniego wydruku 2017-12-06 15:31:00 Str. 10 / 12
4. Zmiana umowy w zakresie bezpieczeństwa informacji Urzędu może nastąpić w wyniku zmian dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w Urzędzie (bez zmiany wynagrodzenia). 5. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w 9 ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 5.* W przypadku zmiany stawki od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w 9 ust. 1* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1* nie ulegnie zmianie. 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku powstania sporów w trakcie realizacji niniejszej umowy, Strony dołożą starań zmierzających do polubownego ich rozstrzygnięcia. 3. W przypadku niemożności polubownego załatwienia sporów, Strony ustalają, że będą one rozstrzygane w drodze postępowania sądowego przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy wyszczególnieni we wstępie do niniejszej umowy, oświadczają, że posiadają umocowania prawne pozwalające na prawomocne podpisanie niniejszej umowy. 5. ** Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice. Celem przetwarzania danych jest realizacja niniejszej umowy. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Załączniki do umowy: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 2) Formularz oferty 3) Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności 4) Polityka Bezpieczeństwa informacji, 5) Umowa na powierzenie zbioru danych oraz ustalenie zasad przetwarzania danych- wzór Data ostatniego wydruku 2017-12-06 15:31:00 Str. 11 / 12
6) Wykaz osób uprawnionych do zarządzania uprawnieniami SI- wzór ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... * dot. transakcji w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający ** dot. osób fizycznych Data ostatniego wydruku 2017-12-06 15:31:00 Str. 12 / 12