Instrukcja wprowadzania wycieczek/ wyjść szkolnych do dziennika elektronicznego LIBRUS 1
Wycieczki Moduł ten służy do odnotowywania w systemie wycieczek/imprez organizowanych przez szkołę. Można za jego pomocą odnotować zarówno trwającą kilka godzin wycieczkę do teatru lub filharmonii, wycieczkę lub imprezę szkolną trwającą cały dzień, jak również wyjazdy trwające kilka dni lub tygodni. Możliwość dodania wycieczki ma szkolny Administrator systemu, Dyrektor i Wychowawcy klas, z tą różnicą, że Administrator i Dyrektor mogą edytować wycieczki dodane przez dowolnego Nauczyciela, natomiast Wychowawcy tylko te dodane przez siebie. Moduł został skonstruowany w taki sposób, by informacje wprowadzane do niego w trakcie dodawania wycieczki pokrywały się z informacjami, jakie trzeba uzupełnić na tzw. Karcie Wycieczki. Po wprowadzeniu wszystkich informacji i dodaniu wycieczki można z poziomu e-dziennika wydrukować uzupełnioną kartę wycieczki. Krok 1 Wybieramy w panelu: Moduły- link wycieczki Krok 2 Wybieramy okienko: Dodaj 2
Krok 3 Wypełniamy kolejno wszystkie pola, po czym naciskamy Zapisz i przejdź dalej Krok 4 W następnym kroku należy dodać Uczestników wycieczki. Do wycieczki można dodać 3 rodzaje Uczestników: Kierownika, Opiekunów i Uczestników wycieczki. 3
Dodawanie kierownika wycieczki. INFORMACJA: Jako Kierownika/Opiekuna można dodać tylko Użytkownika zdefiniowanego jako Nauczyciel i Użytkownika spoza systemu. Nie można dodać Ucznia jako Kierownika/Opiekuna. Jeśli na wycieczce/wyjściu jest jeden opiekun- to jest on kierownikiem wycieczki Zaznaczamy w rozwiniętej liście nauczycieli- jednego, który jest kierownikiem, a następnie zaznaczamy okienko Dodaj kierownika Otrzymujemy następujący wpis: 4
Dodawanie opiekunów wycieczki. Z rozwiniętej listy nauczycieli wybieramy opiekuna lub opiekunów poprzez zaznaczenie w odpowiednim okienku i wybieramy aktywne okienko na dole listy: Dodaj opiekuna Efekt: 5
Dodawanie uczestników wycieczki. W okienku typ/klasa wybieramy klasę/ klasy i tworzymy listę uczestników poprzez zaznaczanie całej klasy lub wybranych uczniów z jednej lub kilku klas. Np. kilka osób z kl. 3A Zaznaczamy wybranych uczniów i za każdym razem wciskamy na dole przycisk dodaj uczestnika 6
Teraz wybieramy z rozwiniętej listy kolejną klasę, np. kl. 3D (zaznaczamy uczestników wycieczki i wciskamy przycisk dodaj uczestnika ): i kilka osób np. z kl. 3F (wybieramy i wciskamy przycisk dodaj uczestnika ) 7
Efekt: Powstaje lista uczestników z różnych klas według alfabetu. Uwaga: Bardzo ważne jest, by wychowawcy klas uzupełnili dane osobowe swoich uczniów, wówczas przy organizowaniu wycieczki wyjazdowej karta wycieczki będzie kompletna. Dodawanie do listy wycieczki osób spoza szkoły Do listy Uczestników wycieczki można dodać również Uczestnika, którzy nie posiada konta w e-dzienniku. Aby to zrobić, należy podczas tworzenia listy Uczestników wycieczki wybrać zakładkę Uczestnik spoza systemu, uzupełnić wymagane informację i dodać go jako Opiekuna lub Uczestnika wycieczki. 8
Np. Jako opiekun naszej wycieczki jedzie rodzic Jan Kowalski- Podobnie można wprowadzić na listę uczestników spoza szkoły, np. przy okazji różnych projektów międzyszkolnych. Gdy już wprowadzimy całą listę osób biorących udział w wycieczce- wybieramy przycisk pod listą Zapisz i przejdź dalej 9
Krok 6 Następny punkt dodawania wycieczki- uzupełnianie danych w zakładce Harmonogram. Ten punkt należy wypełnić, jeśli chcemy wpisać frekwencję na wycieczce (tylko wówczas uaktywnia się ostatni panel Frekwencja ). Na poszczególnych lekcjach, na których klasa jest na wycieczce, należy wpisać np. udział w wycieczce, albo wyjście do kina czy udział w uroczystości i zapisać (dolny przycisk Zapisz i wróć do listy )- dopiero wówczas można wpisać frekwencję uczniom biorącym udział w wyjściu/ wycieczce). Widać poniżej, że panel Frekwencja ma kolor zielony- a więc jest aktywny (na zdjeciu powyżej- nie jest aktywny- więc odnotowanie frekwencji nie jest możliwe). Należy zatem wypełnić panel: Harmonogram oraz pola przy kolejnych lekcjach: 10
Dopiero potem możemy wybrać moduł Frekwencja i wpisać obecność uczniom biorącym udział w wycieczce/ wyjściu na właściwych lekcjach. Uwaga- frekwencję możemy uzupełnić także później poprzez panel Wycieczki / edytuj/ i wybierając panel Frekwencja. 11
Następnie można dodawać kolejne punkty w harmonogramie: Po uzupełnieniu danych w harmonogramie- wybieramy Przejdź dalej Krok 6 Przechodzimy do panelu Odwołanie zajęć - Jeśli klasa wychodzi nie na cały dzień, tylko np. po 4 lekcji to zaznaczamy te lekcje, na których klasy nie będzie. Ale jeśli wychodzą tylko wybrani uczniowie z różnych klas, a całe klasy mają lekcje, to nie zaznaczamy nic i przechodzimy dalej: 12
UWAGA! Jeśli klasa podczas wyjścia ma lekcje łączone z innymi klasami, tj. WF i przedmioty rozszerzonewówczas nie możemy zaznaczać nieobecności klasy na tych lekcjach, bo tylko część uczniów bierze udział w wycieczce. Przykład powyżej- klasa 2A wychodziła na wycieczkę 25.09.2013 r. po 3 lekcji. Na 5 lekcji miała WF w grupach: W5-2A2B- grupa 2 chłopców łączona- więc tu nie odznaczono nieobecności klasy oraz grupa1 dziewcząt z kl. 2A- tutaj zaznaczono nieobecność klasy. Podobnie na lekcji 8 i 9 są zajęcia rozszerzone z j. polskiego i fizyki w grupach międzyoddziałowychwówczas nie odznaczono nieobecności klasy. Krok 6 Drukowanie karty wycieczki (w dwóch egzemplarzach lub ksero): 13
Podgląd: W panelu Wycieczki zapisana zostaje nasza wycieczka w następującej formie: Z zapisu wynika, że 24.09.2013 r. ks. Wojtkowiak jest kierownikiem wycieczki do mmmmm, w której bierze udział 24- uczniów z klas 3F, 3A i 3D. Po dokonaniu zapisu- autor może wycieczkę edytować i wprowadzić zmiany i uzupełnienia- szczególnie, jeśli chodzi o frekwencję. 14
Uwagi dodatkowe: Dodawanie harmonogramu wycieczki, odwoływanie zajęć i sprawdzanie frekwencji odbywa się w kilku rożnych wariantach w zależności od tego, z jakim rodzajem wycieczki mamy do czynienia. Przypadek 1: Wycieczka do filharmonii odbywająca się w ramach lekcji muzyki, wszyscy Uczniowie idą na wycieczkę. Klasa (lub kilka klas) wybiera się na 4 ostatnich lekcjach na wycieczkę do filharmonii, cztery pierwsze lekcje odbywają się normalnie. Nauczyciel chce odnotować realizacje na wycieczce, jednak realizacje te mają być dodane z innych przedmiotów niż te, które klasy mają w tym dniu w planie lekcji. Aby odnotować taką sytuację prawidłowo, wybieramy zakładkę Harmonogram, a następnie Dodaj punkt harmonogramu. Po wpisaniu podstawowych informacji typu data i miejscowość, klikamy przycisk Dodaj, a następnie wybieramy nr lekcji i zajęcia, z jakich ma być odnotowana dana realizacja i wpisujemy temat. Jeśli chcemy, by realizacja ta liczyła się do godzin zrealizowanych w Ramowym Planie Nauczania, należy zaznaczyć pole wyboru Czy w ramach RPN. INFORMACJA: Jeśli chcemy, by realizacje odnotowane na wycieczce zostały dodane jako realizacje z przedmiotów odbywających się tego dnia według planu lekcji, dodając punkt Harmonogramu, wybieramy przycisk Dodaj z planu i uzupełniamy tematy lekcji dla zajęć, w trakcie których odbywa się wycieczka. UWAGA! Realizacje dodane na wycieczkach będą widoczne w Realizacji programu, jednak nie będzie można ich tam edytować. Nawet jeśli na wycieczce odnotowane zostają realizacje, to zajęcia te fizycznie nie odbywają się w szkole, dlatego należy je odwołać. W przypadku, kiedy część zajęć odbywa się według planu, a na części zaplanowana jest wycieczka/impreza, odwołujemy tylko te, na których ma odbyć się wycieczka. INFORMACJA: Zajęcia należy odwołać podczas dodawania wycieczki, wybierając w module Wycieczki zakładkę Odwołanie zajęć i zaznaczając pole wyboru przy nazwie zajęć, które chcemy odwołać, a następnie wybierając Zapisz i przejdź dalej. 15
Na podobnej zasadzie funkcjonuje dodawanie Uczniom frekwencji. Na lekcjach, które odbywają się w szkole, należy odnotować im obecność w jeden ze standardowych, dostępnych w e-dzienniku sposobów, a na lekcjach, na których zaplanowane jest wyjście, należy odnotować Uczestnikom wycieczki frekwencje w module Wycieczki/Imprezy. UWAGA! Jeśli za pomocą modułu wycieczki odwołaliśmy zajęcia z planu lekcji, nie należy odnotowywać na tych zajęciach realizacji inaczej niż poprzez moduł Wycieczki/Imprezy, gdyż realizacje odnotowane w inny sposób będą potraktowane w kontroli realizacji jako nadmiarowe. Przypadek 2: Kilka klas jedzie na zieloną szkołę, zajęcia dla tych klas zostają w szkole odwołane, część Uczniów pozostaje w szkole i zostają przydzieleni do innych klas. W takim przypadku postępujemy w bardzo podobny sposób jak w opisywanym poprzednio, z tą różnicą, że odwołujemy wszystkie zajęcia dodane w planie lekcji na okres wyjazdu. Możemy na zielonej szkole odnotować realizację zajęć, jakie klasa ma dodane w planie lekcji albo odnotować realizacje z innych zajęć. W zależności od tego, co chcemy zrobić, dodając punkt harmonogramu, wybieramy odpowiednio przycisk Dodaj lub Dodaj z planu. INFORMACJA: Jeśli na wycieczce realizowane będą zajęcia z planu, które mają podpięty rozkład materiału nauczania, po wybraniu przycisku Dadaj lub Dodaj z planu podczas dodawania punktu harmonogramu wycieczki będzie można na tych zajęciach wpisać dowolny temat lub wybrać temat z rozkładu materiału nauczania. 16
UWAGA! Wszyscy Uczniowie klas, które mają zaplanowaną wycieczkę, niezależnie od tego, czy będą w niej uczestniczyć, czy nie, muszą mieć odnotowaną frekwencję. Dla Uczestników wycieczki frekwencję odnotowujemy tylko w module Wycieczki/Imprezy. Nawet jeśli zajęcia zastają odwołane, gdyż większość klasy jedzie na wycieczkę, a pozostali w szkole uczniowie zostają dołączeni do innych klas, tym Uczniom, którzy pozostają w szkole, należy bezwzględnie dodać frekwencję z tych lekcji, jakie mieliby oni normalnie według planu, nie dodając jednocześnie realizacji. W przeciwnym wypadku powstaną barki we frekwencji. Przykładowo: Większość klasy 2b wyjeżdża na pięciodniową zieloną szkołę, w szkole zostają 4 osoby. Zajęcia klasy 2b zostają odwołane. Osoby, które pozostały w szkole, zostają na czas wycieczki przydzielone do klasy 2a i będą chodzić na zajęcia według planu tej klasy. Uczniowie klasy 2b, którzy pojechali na wycieczkę, frekwencję powinni mieć odnotowaną w module Wycieczki. Uczniowie klasy 2b, którzy pozostali w szkole, pomimo tego, że chodzą na zajęcia z klasą 2a, w e-dzienniku powinni mieć odnotowaną frekwencję na zajęciach, jakie w tych dniach miałaby według planu klasa 2b. Należy na tych zajęciach odnotować Uczniom klasy 2b, którzy pozostali w szkole, tylko frekwencję! Nie należy dodawać realizacji, ponieważ zajęcia w tych dniach zostały odwołane w module Wycieczki i realizacje dodane inaczej niż przez ten moduł system potraktuje jako nadmiarowe. Przypadek 3: Całodniowy wyjazd na zawody sportowe. Jedzie tylko część Uczniów, zajęcia w szkole odbywają się zgodnie z planem. W przypadku, gdy na planowaną wycieczkę/imprezę wybiera się tylko część Uczniów danych klas i zajęcia w szkole, pomimo ich nieobecności, będą odbywały się według planu, e-dziennik daje nam również możliwość dodania realizacji na wycieczce, nawet jeśli zajęcia z planu lekcji nie zostały odwołane. Nauczyciel może, dodając punkt harmonogramu wycieczki w jeden z dostępnych sposobów ( Dodaj lub Dodaj z planu ), odnotować realizacje zaznaczając lub nie pole wyboru Czy w ramach RPN. Nawet jeśli realizacje odnotowane na wycieczce pokrywać się będą z realizacjami dodanymi z zajęć, które zgodnie z planem odbywać się będą w szkole w tym samym czasie, system nie będzie wykazywał nadmiarów w kontroli realizacji. W widoku tygodniowym klasy, w kolumnie Zajęcia wykonane widoczne będą obie dodane realizacje. Frekwencję Uczniom, którzy pozostali w szkole, należy odnotować w jeden ze standardowych dostępnych w systemie sposobów. Natomiast tym Uczniom, którzy dodani są jako Uczestnicy wycieczki, frekwencję należy odnotować w module Wycieczki. UWAGA! Jeśli zajęcia nie zostały odwołane, należy bezwzględnie dodać realizację w standardowy sposób (nie poprzez moduł Wycieczki/Imprezy). Jeśli realizacja nie zostanie odnotowana, system wykaże braki w kontroli realizacji. Przypadek 4: Cała klasa wychodzi na kilka godzin do kina, zajęcia zostają odwołane. Jeśli chcemy odnotować wycieczkę do kina, ale nie chcemy, by realizacja ta liczona była do Ramowego Planu Nauczania, należy - dodając punkt harmonogramu - uzupełnić podstawowe informacje, a następnie użyć przycisku Dodaj lub Dodaj z planu na zajęciach, na których odbywa się wycieczka, a jako temat zajęć wpisać np. Wyjście klasy do kina i nie zaznaczać pola wyboru Czy w ramach RPN?. W kolejnym kroku należy odwołać zajęcia, na których odbywa się wycieczka i odnotować uczestnikom frekwencję tylko w module Wycieczki. Nie należy dodawać na tych godzinach żadnych frekwencji i realizacji w standardowy sposób. INFORMACJA: Planując wycieczkę, zajęcia należy odwołać tylko wtedy, gdy nie odbywają się one w szkole, nawet dla kilku Uczniów, którzy nie pojechali na wycieczkę. 17