Dodawanie pracy dyplomowej do isod Poradnik. Opracował dr inż. Grzegorz Wróblewski/wersja 13 czerwca 2014r.

Transkrypt

1 Dodawanie pracy dyplomowej do konta pracownika Pracę dyplomową rozpoczynamy oczywiście od określenia tematyki. Może to być temat zgłoszony przez studenta lub prowadzącego (szczegóły określa uchwała RW IP). Załóżmy, że jest to tematyka zaproponowana przez nauczyciela akademickiego i zgłoszona przez niego na platformie isod (procedura określania tematyki pracy przy okazji definiowania studentów indywidualnych została zaprezentowana w poradniku definiowanie pracy przejściowej ). Zgłoszenie nowego tematu pracy dyplomowej/przejściowej lub też projektu odbywa się z menu głównego isod ( zakładka Moje tematy prac dyplomowych i projektów. W tym celu wybieramy odpowiedni przycisk: Zostaniemy przekierowani do okna, w którym możemy zarządzać zgłoszonymi przez nas tematami (dodawać, usuwać, edytować): Chcąc zgłosić nowy temat wybieramy przycisk Dodaj nowy temat, definiujemy temat i charakter nowej pracy: Jeżeli student wybierze tematykę zaproponowaną przez nauczyciela, w następnym kroku temat ten należy powiązać ze studentem. W tym celu konieczne jest użycie zakładki MOI STUDENCI INDYWIDUALNI : str. 1

2 W zakładce wybieramy przycisk DODAJ NOWEGO STUDENTA : Zostajemy przekierowani do nowego okna, w którym definiujemy nowego studenta: Postępując zgodnie z poniższą ilustracją definiujemy dane dotyczące projektu/pracy: str. 2

3 Temat pracy można wpisać w odpowiednie okienko lub wybrać z listy (jeżeli temat został już zgłoszony przez pracownika w isod). Po zdefiniowaniu parametrów pracy dyplomowej koniecznie trzeba wcisnąć zielony przycisk ZAPISZ. W tym momencie na liście studentów kierującego pracą pojawi się nowa osoba: W każdej chwili informacje dotyczące wybranego tematu lub studenta można modyfikować wybierając zielony przycisk POKAŻ obok nazwiska studenta: W tym oknie można: zmienić/zmodyfikować temat pracy, wysłać do studenta, dodać kolejnego studenta (jeżeli jest to np. praca zespołowa), można podać zakres pracy, wstawić notatki (widoczne dla studenta i opiekuna), dołączyć pliki związane z pracą. Temat pracy może być modyfikowany do momentu, gdy tematyka nie zostanie zaakceptowana przez osobę odpowiednią osobę w instytucie (w przypadku instytutów WIP, są to zastępcy dyrektorów instytutów ds. dydaktycznych). Akceptacja tematów prac dyplomowych prowadzona jest z panelu Prace dyplomowe. Dostęp do niego mają tylko osoby uprawnione przez dziekanat: W panelu tym mamy następujące opcje: str. 3

4 Zaakceptowanie tematyki prac dyplomowych dostępne jest po wybraniu opcji Tematy wydane do realizacji. Po wybraniu tej opcji i określeniu jednostki organizacyjnej WIP, ukaże się lista aktualnie prowadzonych prac dyplomowych. Trzeba odszukać wybrany temat i przyciskiem Akceptuj wydanie tematu zatwierdzić temat do realizacji. Po zaakceptowaniu tematyki na liście aktualnie realizowanych prac ukaże się taki widok: Oznacza to, że praca jest zaakceptowana, w trakcie realizacji, a następny ruch ze strony instytutu będzie możliwy po zakończeniu pracy (o czym będzie poniżej). Zmiana statusu pracy widoczna jest również u kierującego pracą ( Moi studenci indywidualni ): str. 4

5 Uwaga: W tym okienku przedstawiony jest aktualny status pracy. Jeżeli chcemy przenieść pracę na semestr następny (np. student potrzebuje czasu na dokończenie pracy), to wystarczy kliknąć w te pole i zmienić oznaczenie semestru praca zostanie automatycznie przeniesiona na nowy semestr. W tym momencie student przechodzi do realizacji pracy dyplomowej pod kierunkiem nauczyciela akademickiego. Poprzez panel widoczny na powyższej ilustracji kierujący pracą ma możliwość kontaktu ze studentem na każdym etapie realizacji pracy dyplomowej. str. 5

6 Dopuszczenie pracy dyplomowej do obrony W chwili, gdy praca dyplomowa zostanie zakończona i spełnione zostaną wszystkie wymagania związane z zakończeniem studiów (absolutorium) prowadzący powinien zgłosić gotową pracę do obrony. Na karcie pracy dyplomowej konieczne jest wciśnięcie zielonego przycisku Przyjmij pracę do obrony : Użycie przycisku spowoduje zmianę wyglądu powyższego okna (następny obrazek). Proszę zwrócić uwagę, że w przypadku pojawienia się jakichkolwiek okoliczności/wątpliwości można jeszcze wstrzymać dopuszczenie do obrony (przycisk Anuluj przyjęcie pracy do obrony ). Kierujący pracą może wprowadzić swoją opinię o pracy ( Wyświetl/edytuj opinię ), może też zaproponować recenzenta. Jednocześnie student poprzez odpowiedni panel może dołączyć ostateczną elektroniczną wersję pracy (formaty plików: PDF, doc, odt lub zip). Po zgłoszeniu pracy do obrony przez kierującego, w następnym kroku właściwy Instytut powinien również potwierdzić gotowość pracy do obrony. Może to zrobić osoba z uprawnieniami dyrektor instytutu, czyli najczęściej zastępca dyrektora ds. dydaktycznych, który ma również uprawnienia przydzielenia recenzenta pracy, ewentualnie zmiany recenzenta zaproponowanego przez kierującego pracą. W celu dopuszczenia do obrony wybieramy panel: a następnie Wybieramy odpowiedni instytut, po czym ukaże się lista prac dyplomowych aktualnie realizowanych w wybranej jednostce: str. 6

7 Dopuszczenie pracy do obrony następuje po wciśnięciu przycisku Przyjmij pracę do obrony. Przypisanie recenzenta jest możliwe po wybraniu opcji Prace dyplomowe, a następnie: Wybieramy właściwą jednostkę organizacyjną WIP: Z listy prac dyplomowych wybieramy poszukiwaną pracę dyplomową i dokonujemy wyboru/zmiany recenzenta (uwaga: przy wyborze recenzenta zarówno z poziomu kierującego pracą, jak i dyrektora instytutu istnieje możliwość wysłania wiadomości do recenzenta, promotora i studenta; treść wiadomości jest generowana automatycznie, znajdują się w niej podstawowe dane dotyczące recenzowanej pracy). Treść wiadomości do recenzenta: str. 7

8 Jak widać na rysunku powyższym, recenzent otrzymuje w przesłanej wiadomości link do formularza recenzji. Kierujący pracą wprowadza opinię o pracy i proponuje ocenę: Wybieramy przycisk Zmień i przechodzimy do edycji opinii o pracy dyplomowej: str. 8

9 Wprowadzoną opinię trzeba wydrukować (dwustronnie), podpisać i dostarczyć do instytutu. Podobny panel jest dostępny dla recenzenta, który również musi wypełnić formularz, wydrukować go, podpisać i dostarczyć do instytutu. Po przygotowaniu dokumentacji przez dziekanat praca jest dopuszczana do obrony (odbywa się to poprzez przycisk Dopuść do obrony w panelu isod-dean, zakładka Praca dyplomowa ), a na platformie osoby uprawnionej (w instytucie) zmieni się status pracy (rubryka z prawej strony): Prowadzący otrzymuje informację o dopuszczeniu studenta do obrony: str. 9

10 Oznacza to, że ze strony dziekanatu zostały przygotowane wszystkie niezbęde dokumenty do obrony, student dopełnił wszystkich niezbędnych formalności i można zorganizować obronę pracy dyplomowej (ustalić termin i skład komisji dyplomowej). str. 10