Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Wrocław, 13.10.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE TOPACZ INVESTMENT SPÓŁKA Z OGRANCZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Wrocław, ul. Księcia Witolda 2, 50-202 Wrocław, NIP 8961338394, REGON 932880809 W związku z realizacją projektu Turystyka historyczna elementem rozwoju Topacz Investment Sp. z o.o. współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 2013, Schemat: 1.1D1 Dotacja inwestycyjne dla MŚP zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu, Podschemat 1.1.D1.a Projekty inwestycyjne zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu (z wykluczeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO 2012). Zaprasza do składania ofert na dostawę komputera oraz urządzenia wielofunkcyjnego dla projektu pn. Turystyka historyczna elementem rozwoju Topacz Investment Sp. z o.o, będących częścią projektu budowlanego pt. Remont, przebudowa i rozbudowa dworu (zamku) na hotel z restauracją, basenem i SPA rewaloryzacja zespołu pałacowo parkowego w Ślęzy, lokalizacja na działce nr 158/6, w miejscowości Ślęza, gmina Kobierzyce. 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Topacz Investment Sp. z o.o. ul. Księcia Witolda 2, 50-202 Wrocław 2. Oznaczenie Wykonawcy. Na potrzeby niniejszego zapytania ofertowego za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która złożyła ofertę. 3. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie konkursu ofert - zapytania ofertowego. 1 / 6
4. Opis przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany wobec Zamawiającego i na jego rzecz do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu do kompleksu rekreacyjnego w Ślęzy komputera oraz urządzenia wielofunkcyjnego (drukowanie / kserowanie / skanowanie / faksowanie) wg specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 6. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia posłużono się znakiem towarowym, patentem lub wskazano pochodzenie należy rozumieć i brać pod uwagę również rozwiązania lub produkty równoważne, czyli o parametrach niezgorszych od oryginałów, co oznacza że opis przedmiot zamówienia nie zmierza do ograniczania konkurencji. 5. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej. 6. Zamówienia uzupełniające i dodatkowe. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Informacje dotyczące składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Termin i miejsce wykonania zamówienia. Termin wykonania całości zamówienia: do 27 października 2015 r. Miejsce dostawy zamówienia : Ślęza ul. Główna 12, budynek - Zamek 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zgodnie z załączonym wzorem umowy o dostawę załącznik nr 5. 10. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe dokonywane będą w PLN. 11. Opis sposobu przygotowania oferty. 11.1 Wymagania podstawowe. a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia b) Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorami formularzy ofertowych stanowiących załączniki od 1 do 4 do niniejszego zapytania ofertowego. c) Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. d) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny oferenta (odpisu 2 / 6
z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. e) Wzory załączników dołączonych do zapytania ofertowego powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę. f) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11.2 Forma oferty. a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. b) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. c) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką. d) Dokumenty wchodzące w skład oferty, mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. e) Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną. f) Do oferty należy dołączyć specyfikację proponowanych urządzeń. 11.3 Zmiany w treści zapytania ofertowego. a) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejsze zapytanie ofertowe oraz umieści na stronie internetowej Zamawiającego. b) Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. c) Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazał niniejsze zapytanie ofertowe oraz umieści informacje na stronie internetowej Zamawiającego. 12. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Tomasz Wiza tel. 71 390 19 85, e-mail: twiza@topacz.pl 13. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. Ofertę dla zapytania ofertowego z określonymi dokumentami, załącznikami i pozostałymi ustaleniami zapytania ofertowego należy złożyć w siedzibie firmy Topacz Investment Sp. z o.o., Wrocław, ul. Księcia Witolda 2, w nieprzekraczalnym terminie: Do dnia: 16.10.2015 roku do godziny: 14:00 Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: 3 / 6
Topacz Investment Sp. z o.o. 50-202 Wrocław ul. Księcia Witolda 2 KOMPUTER - ZAMEK Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 14. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie nastąpi w trybie niejawnym: 16.10.2015 roku o godzinie 15:00 15. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16. Opis sposobu obliczenia ceny. 16.1 Obliczona przez Wykonawcę cena ryczałtowa oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w zapytaniu ofertowym. 16.2 Cena ofertowa netto będzie ceną ryczałtową. Wynagrodzenie ryczałtowe należy traktować, jako stałe i wiążące do zakończenia realizacji przedmiotu umowy. W związku z powyższym zalecane jest od Wykonawców bardzo szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia. Ustalona wysokość wynagrodzenia ryczałtowego jest ostateczna, niezależna od rozmiaru wykonanych robót budowlanych i innych świadczeń oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji. 16.3 Ostatecznie wyliczona cena oferty musi zawierać elementy cenotwórcze takie jak opłaty celne i importowe oraz podatek VAT. 17. Kryteria oceny ofert Opis kryteriów. Ocenie w trakcie wyboru oferty podlegać będą 1. (C ) - cena zamówienia waga kryterium 80 %. 2. (G ) - termin gwarancji waga kryterium 20 %. 3. (X) - sprawdzenie spełnienie wymagań określonych w załączniku nr 6 (X=1 (spełnia) lub X=0 (nie spełnia)) Punkty wyliczane będą na postawie wzoru : K = X * (C + G) Kryterium C będzie obliczane zgodnie ze wzorem: 4 / 6
K = ( C0 : C ) x 80 gdzie: C0 najniższa cena, C cena badana, Kryterium G będzie przyjmowane zgodnie z poniższym zestawieniem: 1. 0 pkt. okres gwarancji 12 miesięcy 2. 10 pkt. okres gwarancji 24 miesiące 3. 15 pkt. okres gwarancji 36 miesięcy 4. 20 pkt. okres gwarancji 60 miesięcy W przypadku udzielenia okresu gwarancji innego niż wymienione wyżej ilość punktów zostanie przyznana w sposób proporcjonalny. W przypadku udzielenia okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy we wzorze ogólnym wartość X=0. W razie uzyskania przez dwie lub więcej firmy takiej samej ilości punktów, zamawiający przeprowadzi dodatkową rozmowę kwalifikacyjną w celu wyłonienia zwycięzcy. 18. Zawartość oferty Oferta złożona w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia musi zawierać następujące dokumenty: 1.Formularz Ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania, 2.Oświadczenie Wykonawcy - akceptacja wzoru umowy - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2, 3.Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3, 4. Kosztorys ofertowy zgodnie ze wzorem 4, 19. Zawiadomienie o wyniku postępowania 19.1 Ogłoszenie o wyniku postępowania zostanie opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego do 4 dni od terminu otwarcia ofert. 19.2 Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wskazany Wykonawcy, którego ofertę wybrano odrębnym pismem. 20. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Wykonawca składający ofertę ponosi odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Unieważnienie postępowania 21.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania przetargowego na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 21.2 O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców 5 / 6
22. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 23. Wykaz załączników. L.p. Oznaczenie Nazwa załącznika 1 Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego. 2 Załącznik nr 2 Akceptacja wzoru umowy. 3 Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału. 4 Załącznik nr 4 Kosztorys ofertowy. 5 Załącznik nr 5 Wzór umowy. 6 Załącznik nr 6 Specyfikacja techniczna. UWAGA : Dokumentacja przetargowa w formie elektronicznej jest udostępniona do pobrania ze strony internetowej www.topacz.pl. Dokumentację można pobrać również z biura budowy nagraną na płytę CD na obiekcie Ślęza ul. Główna 12 lub na prośbę oferenta zostanie ona przesłana drogą e-mailową lub pocztową. 6 / 6