Z A P Y T A N I E O F E R T O W E nr 3/2014 z dnia 17.02.2014r. (Chrzanów) mające na celu wyłonienie trenerów do prowadzenia warsztatów kompetencji biznesowych dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach Projektu Angielski w biznesie szkolenia dofinansowane dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw nr UDA-POKL.08.01.01-12-277/12, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: EVEREST Krzysztof Nowiński ul. Mieszczańska 9 30-313 Kraków NIP: 678 007 66 18 tel/fax +48 695 039 314 e-mail: Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Anna Nowińska 2. Zamówienie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności i jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Termin wykonania zamówienia Warsztaty kompetencji biznesowych prowadzone będą w okresie od 08.03.2014r. do 30.06.2014r., w soboty w godzinach od 9.00 do 16.00. W godziny trwania warsztatów wliczone zostały 2 przerwy 15 minutowe oraz jedna przerwa 30 minutowa. Konkretne dni realizacji warsztatów określone zostaną przez Zamawiającego w harmonogramie szkoleń. 4. Miejsce wykonywania zamówienia Usługa będzie realizowana na terenie miasta Chrzanów w lokalu wskazanym przez Zamawiającego, odpowiednio przystosowanym do prowadzenia zajęć. Wyposażenie sali będzie obejmowało: ławki, krzesła, biurko, tablica. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu trenera do miejsca świadczenia usługi oraz kosztów ewentualnego zakwaterowania. 5. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie warsztatów kompetencji biznesowych dla Beneficjentów Ostatecznych projektu Angielski w biznesie szkolenia dofinansowane dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Ilość Beneficjentów Ostatecznych ogółem: 6 Ilość grup warsztatowych: 1 Ilość godzin do zrealizowania: 24h/grupę,
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają: - wykształcenie wyższe, - minimum 3 letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu warsztatów kompetencji biznesowych I. Cel wsparcia Celem warsztatów jest nabycie przez Beneficjentów Ostatecznych kompetencji biznesowych w tym międzykulturowych. II. Zakres wsparcia Wykonawca zobowiązuje się do: zrealizowania 24 godzin lekcyjnych zajęć warsztatowych (3 spotkania x 8 godzin) dla jednej grupy warsztatowej przeprowadzenia zajęć w terminie od 08.03.2014 r. do 30.06.2014r., zrealizowania warsztatów w formie spotkań (kolejność dowolna): SPOTKANIE NR 1. Autoprezentacja (Zajęcia z wykorzystaniem kamery): 8 godzin (45 minut). SPOTKANIE NR 2. Negocjacje: 8 godzin (45 minut). SPOTKANIE NR 3. Komunikacja werbalna i niewerbalna: 8 godzin (45 minut). Podczas każdego warsztatu konieczne jest, by zwrócić uwagę na różnice kulturowe w kontaktach biznesowych z kontrahentami/partnerami z innych krajów. przygotowania materiałów szkoleniowych w formie skryptu dla Beneficjentów Ostatecznych, przy czym Zamawiający (Everest) zobowiązuje się do druku wyżej wymienionego skryptu dla Beneficjentów Ostatecznych uzgodnienia z Zamawiającym przy podpisaniu umowy harmonogramu i ramowego rozkładu zajęć, przekazania każdemu Beneficjentowi Ostatecznemu 1 kompletu skryptu oraz 1 egzemplarza lub kserokopii Zamawiającemu, prowadzenia dziennika zajęć, list obecności, bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności Beneficjentów Ostatecznych na zajęciach, przedstawienia w formie pisemnej opisowej oceny umiejętności Beneficjentów Ostatecznych, złożenia Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: dziennika zajęć, listy obecności, potwierdzenia odbioru skryptu, 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych lub kserokopii. 6. Płatność za wykonanie usługi Płatność za wykonanie zamówienia dokonana zostanie po zakończeniu realizacji zamówienia lub na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, w którym wykonywane było zamówienie, przelewem w terminie do 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku. Koszt usługi stanowić będzie cena usługi brutto wraz z narzutami pracodawcy. Z wybranym Oferentem podpisana zostanie umowa cywilno-prawna. 7. Opis sposobu przygotowania ofert: a. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej na Formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem załączonym do Zapytania ofertowego (załącznik nr 1),
b. Do oferty należy dołączyć Wykaz prowadzonych szkoleń kompetencji biznesowych oraz szkoleń dla kadry międzynarodowej w ciągu ostatnich 5 lat, stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego c. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego d. Do oferty należy dołączyć Curriculum Vitae wraz z kserokopią dyplomu ukończenia szkoły wyższej (kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem) załącznik nr 4 e. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, powinna być czytelna i odpowiadać treści zapytania ofertowego. f. Formularz ofertowy powinien być wypełniony w każdej rubryce. g. Oferta powinna być podpisana osobiście przez osobę składającą ofertę. h. Wykonawca jest obowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim ceny brutto za wykonanie zamówienia. Cenę za wykonanie zamówienia należy wpisać za 45 minut pracy. i. Zaleca się aby strony Formularza ofertowego oraz załączników były ze sobą trwale spięte i ponumerowane, złożone w zamkniętej kopercie j. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy w terminie do 7 dni od ogłoszenia komunikatu o wyborze oferty k. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty l. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w Formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 8. Miejsce oraz termin składania ofert: a. Ofertę należy dostarczyć do Biura Projektu przy ul. Mieszczańskiej 9, 30-313 Kraków, pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem Formularz ofertowy trener kompetencji biznesowych, Projekt: Angielski w biznesie b. Adres doręczenia Oferty: ul. Mieszczańska 9 30-313 Kraków c. Termin składania ofert upływa dnia 03.03.2014r. o godz. 15.00. d. Oferta musi być kompletna tj. powinna zostać przygotowana zgodnie ze wskazówkami zawartymi w punkcie 7 niniejszego Zapytania. Rozpatrzenie ofert nastąpi do dnia 04.03.2014r. w siedzibie Biura Projektu. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 9. Kryteria wyboru oferty I. Kryterium jakim Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty jest: cena 30% doświadczenie w prowadzeniu szkoleń kompetencji biznesowych ogółem w ciągu ostatnich 5 lat 20%
doświadczenie w szkoleniu kadry międzynarodowej 20% wynik rozmowy kwalifikacyjnej 30% a. Cena zawiera wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia tj. wynagrodzenie za przeprowadzone warsztaty, dodatkowe wyposażenie sali nie wymienione w punkcie 4 niniejszego Zapytania ofertowego oraz materiały papiernicze i piśmiennicze wykorzystywane w trakcie zajęć. b. Cena oferty musi być przedstawiona w złotych jako całkowity koszt umowy za 45 minut, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku c. Cena określona przez Wykonawcę zostaje ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zwiększeniu d. W przypadku Wykonawcy nie prowadzącego działalności gospodarczej i nie posiadającego innego zatrudnienia cena określona przez Wykonawcę będzie stanowić całkowity koszt umowy e. Doświadczenie powinno zostać wykazane w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego - Wykaz prowadzonych szkoleń f. Doświadczenie powinno zostać wykazane w ilości godzin zrealizowanych szkoleń g. Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w Biurze Projektu w terminie ustalonym indywidualnie z każdym oferentem, jednakże w terminie nie późniejszym niż do 04.03.2014r. h. Ocenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej podlegać będzie: - znajomość grupy docelowej (osoby pracujące w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach): 0-10 pkt. - znajomość problemów mogących pojawić się we współpracy z kontrahentami/partnerami biznesowymi z innych krajów: 0-10 pkt. - motywacja i innowacyjne podejście do pracy z tą grupą docelową: 0-10 pkt. II. Zasady oceny kryteriów wyboru oferty a. kryterium cena C n cena oferty najkorzystniejszej (najniższa cena), spośród ofert nieodrzuconych C o cena oferty rozpatrywanej b. kryterium doświadczenie ogółem D n największa ilość godzin przeprowadzonych szkoleń kompetencji biznesowych ogółem w ciągu ostatnich 5 lat spośród ofert nieodrzuconych D o ilość godzin przeprowadzonych szkoleń kompetencji biznesowych ogółem w ciągu ostatnich 5 lat rozpatrywanego oferenta c. kryterium doświadczenie w szkoleniu kadry międzynarodowej
D n największa ilość godzin przeprowadzonych szkoleń dla kadry międzynarodowej spośród ofert nieodrzuconych D o ilość godzin przeprowadzonych szkoleń dla kadry międzynarodowej rozpatrywanego oferenta d. kryterium rozmowa kwalifikacyjna r R n największa ilość punktów zdobyta na rozmowie kwalifikacyjnej przez oferenta, którego oferta nie została odrzucona R o ilość punktów zdobytych na rozmowie rozpatrywanego oferenta Łącznie Oferent może otrzymać 100 punktów III. Wybór oferty W ramach zapytania ofertowego Zamawiający wyłoni wykonawcę, który wykona zamówienie dla 1 grupy szkoleniowej. W przypadku, gdy co najmniej dwie oferty z opcja szkoleń dla dwóch grup otrzymają taką samą liczbę punktów, Zamawiający zaproponuje Wykonawcom, którzy złożyli oferty, możliwość złożenia ofert dodatkowych w terminie dwóch dni. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż oferta pierwotna. W przypadku, gdy wszystkie podlegające ocenie oferty będą wyższe niż kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wszystkimi Wykonawcami, których oferty zostaną ocenione. Negocjacje zostaną udokumentowane protokołami z negocjacji. Zamawiający wybierze do realizacji ofertę, która spełnia warunki udziału w projekcie oraz uzyska największą liczbą punktów. Jeżeli zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte na korzyść tej samej osoby w więcej niż jednej lokalizacji (Kraków lub Oświęcim) Wykonawca będzie zobowiązany wybrać tylko jedną lokalizację. IV. Odrzucenie oferty Oferta, która: - nie będzie odpowiadać treści Zapytania ofertowego, - zostanie złożona po terminie składania ofert, - złożona zostanie bez kompletu wymaganych załączników, - zawierać będzie braki formalne zostanie odrzucona. 11. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Anna Nowińska, tel. +48 695 039 314, fax. +48 12 260 54 54, e-mail:
12. Załączniki: Załącznik nr 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 2. Wykaz prowadzonych szkoleń kompetencji biznesowych oraz szkoleń dla kadry międzynarodowej w ciągu ostatnich 5 lat Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4. Curriculum Vitae i kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej Wszystkie załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego stanowią jej integralną część.
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy nr 3/2014 CHRZANÓW EVEREST Krzysztof Nowiński Ul. Mieszczańska 9 30-313 Kraków Dane Oferenta Zamawiający Data wpływu Oferty Imię i nazwisko: Telefon: E-mail: Adres zamieszkania: Ul. Nr Domu: Nr Mieszkania: Miejscowość: Kod Pocztowy: - Powiat: Województwo: Doświadczenie zawodowe z ostatnich 5 lat: - sumaryczna ilość godzin przeprowadzonych szkoleń kompetencji biznesowych ogółem: - sumaryczna ilość godzin przeprowadzonych szkoleń dla kadry międzynarodowej: Wykształcenie i uprawnienia: OFEROWANA CENA BRUTTO ZA 1 GODZINĘ SZKOLENIOWĄ (45 MINUT) USŁUGI: SŁOWNIE BRUTTO miejscowość, data podpis Oferenta
Załącznik nr 2. Wykaz zrealizowanych szkoleń kompetencji biznesowych oraz szkoleń dla kadry międzynarodowej w ciągu ostatnich 5 lat L.p. Nazwa i adres Zlecającego szkolenia Przedmiot usługi Ilość zrealizowanych godzin szkoleń Ilość osób objętych wsparciem Termin realizacji 1 2 3 4 miejscowość, data podpis Oferenta
Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru trenera kompetencji biznesowych w celu prowadzenia warsztatów w ramach projektu Angielski w biznesie szkolenia dofinansowane dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, że: a. zapoznałam/zapoznałem się z Zapytaniem Ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń b. zobowiązuję się, w przypadku wybrania mojej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym c. potwierdzam związanie niniejszą ofertą w całym okresie realizacji zlecenia określonego w Zapytaniu Ofertowym d. posiadam uprawnienia do przeprowadzenia warsztatów tj. posiadam minimum 3 letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu warsztatów kompetencji biznesowych oraz posiadam wykształcenie wyższe e. informacje zawarte w załączniku nr 1 Formularz Ofertowy, załączniku nr 2 Wykaz przeprowadzonych szkoleń oraz w załączniku nr 3 Oświadczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu są zgodne ze stanem faktycznym. Zostałam/zostałem pouczony i jestem świadoma/świadomy o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, wynikającej z przepisów kodeksu karnego. f. nie posiadam powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. miejscowość, data podpis Oferenta