OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Postępowanie w trybie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, (zamówienie dot. tzw. usług społecznych) NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU: Świadczenie usług prawnych dla BGK instrumenty pochodne oraz transakcje repo, reverse repo, buy/sell back, sell/buy back ZATWIERDZAM w dniu 22.12.2016 Z poważaniem, SEBASTIAN SKUZA /-/ DYREKTOR ZARZĄDZAJĄCY... I. ZAMAWIAJĄCY Strona 1 z 21
BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO Aleje Jerozolimskie 7 00-955 Warszawa NIP: 525-00-12-372 REGON 000017319 Tel: 22 599 8048; e-mail: sekretariatbzp@bgk.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, od godz. 8:00 do godz. 16:00 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług prawnych w związku z negocjowaniem i zawieraniem przez Zamawiającego: 1) część I umów dotyczących instrumentów pochodnych, 2) część II umów dotyczących transakcji repo, reverse repo, buy/sell back, sell/buy back, w tym w zakresie regulacji prawa obcego, w związku z prowadzoną przez Zamawiającego działalnością. Zamawiający określa zakres zamówienia gwarantowanego na poziomie 10%. Po zrealizowaniu zakresu gwarantowanego, Zamawiający będzie miał prawo odstąpienia od umowy (szczegóły zawiera Załącznik nr 1 do Ogłoszenia IPU). Zlecenie realizacji usługi przekraczającej zakres gwarantowany (tj. 10 % zakresu), zależy tylko od decyzji Zamawiającego (prawo opcji). Niewykorzystanie limitu prawa opcji w całości przez Zamawiającego (tj. pozostałe 90% zakresu), nie uprawnia Wykonawcy do żadnych świadczeń ze strony Zamawiającego, a także Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku niewykorzystania limitu na pozostałe 90% zakresu. Przedmiot zamówienia określają: Zał. nr 1 do Ogłoszenia - Istotne Postanowienia Umowy (IPU), Zał. nr 2 do Ogłoszenia Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Kod i nazwa CPV: 79.10.00.00-5 usługi prawnicze. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Umowa zostanie zawarta maksymalnie na okres 18 miesięcy. Na 1 miesiąc przed upływem 18 miesięcznego okresu obowiązywania umowy Zamawiający może przedłużyć jej obowiązywanie Strona 2 z 21
wobec Wykonawcy na kolejny okres, lecz nie dłuższy niż 18 miesięcy. Szczegółowe informacje zawarte są w Istotnych Postanowieniach Umowy/OPZ. W przypadku realizacji w każdym 18 miesięcznym okresie wyłącznie zakresu gwarantowanego (tj. 10% zakresu), w pozostałym zakresie 90% umowa wygaśnie po zrealizowaniu powyższego. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE Dopuszcza się składania ofert częściowych. W ramach części I Zamawiający powierzy Wykonawcy świadczenie pomocy prawnej w zakresie negocjacji i opiniowania łącznie od 5 (słownie: pięciu) do 30 (słownie: trzydziestu) umów ramowych ISDA lub aneksów. W ramach części II Zamawiający powierzy Wykonawcy świadczenie pomocy prawnej w zakresie negocjacji i opiniowania łącznie od 2 (słownie: dwóch) do 10 (słownie: dziesięciu) umów ramowych GMRA. Za powierzenie pomocy prawnej w zakresie udziału w negocjowaniu treści i przygotowania ostatecznej treści oraz parafowania przeznaczonego do podpisu egzemplarza jednej umowy uznaje się powierzenie prac dotyczących zawarcia jednej nowej umowy (ISDA albo GMRA) wraz ze wszystkimi załącznikami albo powierzenie prac dotyczących aneksowania jednej już zawartej umowy ISDA albo GMRA. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. V. OFERTY WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności lub czynności tj.: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykonują zawód radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, z późn. zm.) wpisanego na listę prawników zagranicznych prowadzoną odpowiednio przez okręgowe rady adwokackie lub rady okręgowych izb radców prawnych i prowadzą działalność gospodarczą w tym zakresie albo są jednostkami organizacyjnymi, w których radcowie prawni, adwokaci lub prawnicy zagraniczni wykonują zawód zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o radcach prawnych, art. 4a ust. 1 ustawy Prawo o adwokaturze, art. 15 ust. 1 i 2 lub art. 19 ustawy o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, a wyłącznym przedmiotem działalności tych jednostek organizacyjnych jest świadczenie pomocy prawnej. Ilekroć w niniejszej dokumentacji jest mowa o adwokacie albo radcy prawnym należy Strona 3 z 21
przez to rozumieć także prawnika zagranicznego wpisanego na listę prawników zagranicznych prowadzoną odpowiednio przez okręgowe rady adwokackie lub rady okręgowych izb radców prawnych. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia (wzór - załącznik nr 5 do ogłoszenia), oraz odpisu z właściwego rejestru/ewidencji. 2. Posiadania zdolności technicznej lub zawodowej tj.: 3. Warunek doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: Dla części I: usługę doradczą lub usługi doradcze w zakresie instrumentów finansowych, polegające na doradztwie prawnym przy zawieraniu co najmniej dziesięciu umów zgodnych ze standardami ISDA lub sporządzeniu co najmniej dziesięciu opinii prawnych, których problematyka dotyczyła umów zgodnych ze standardami ISDA. Dla części II: usługę doradczą lub usługi doradcze w zakresie instrumentów finansowych, polegające na doradztwie prawnym przy zawieraniu co najmniej pięciu umów zgodnych ze standardami GMRA lub sporządzeniu co najmniej pięciu opinii prawnych, których problematyka dotyczyła umów zgodnych ze standardem GMRA. 4. w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem niezbędnymi do wykonania zamówienia: Dla części I i II: co najmniej 5 (pięcioma) osobami, posiadającymi zagraniczny tytuł zawodowy odpowiadający tytułowi radcy prawnego lub adwokata, uprawnionymi do świadczenia pomocy prawnej w zakresie prawa państw kontrahentów Zamawiającego wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, każda w zakresie prawa innego państwa, z czego co najmniej jedna w zakresie prawa Anglii lub Walii. Dla części I: co najmniej 10 (dziesięcioma) osobami posiadającymi tytuł radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego, z których co najmniej jedna z tych osób może wykazać się doświadczeniem w zakresie świadczenia pomocy prawnej przy negocjacjach co najmniej 5 (pięciu) umów zgodnych ze standardami ISDA, lub sporządziła, jako autor lub współautor, co Strona 4 z 21
najmniej 5 (pięć) opinii prawnych, których problematyka dotyczyła umów zgodnych ze standardami ISDA. Dla części II: co najmniej 10 (dziesięcioma) osobami posiadającymi tytuł radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego, z których co najmniej jedna z tych osób może wykazać się doświadczeniem w zakresie świadczenia pomocy prawnej przy negocjacjach co najmniej 5 (pięciu) umów zgodnych ze standardami GMRA, lub sporządziła, jako autor lub współautor, co najmniej 5 (pięć) opini prawnych, których problematyka dotyczyła umów zgodnych ze standardami GMRA. * Każdy radca prawny, adwokat lub prawnik zagraniczny, o którym mowa powyżej, musi posiadać uprawnienia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 10, poz. 65, z późn. zm.) lub posiadającymi uprawnienia w rozumieniu ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r., Nr 146, poz. 1188, z późn. zm.) lub prawnikami wpisanymi na listę prowadzoną przez okręgową radę adwokacką, tj. uprawnionymi do wykonywania stałej praktyki w zakresie odpowiadającym zawodowi adwokata, lub prawnikami wpisanymi na listę prowadzoną przez radę okręgowej izby radców prawnych, tj. uprawnionymi do wykonywania stałej praktyki w zakresie odpowiadającym zawodowi radcy prawnego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, z późn. zm. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane w ust. 3 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Żaden z podmiotów występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia oraz odpowiednich dokumentów tj. wykazu osób (załącznik nr 7), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia które będą oceniane na podstawie informacji o dacie wpisu na właściwą listę radców prawnych, adwokatów czy prawników zagranicznych, dotychczasowego doświadczenia zawodowego oraz wykazu obsługiwanych umów/kontraktów. VII. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę: - który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w cz. VI ogłoszenia oraz - w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp. 2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie Strona 5 z 21
zamówienia. VIII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 oraz ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, oraz o spełnianiu warunków udziału, wg załącznika nr 4 do ogłoszenia. 2. Oświadczenie o posiadaniu kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności lub czynności, wg załącznika nr 5 do ogłoszenia. 3. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykaz usług (doświadczenia), wykonanych, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wg załącznika nr 6 do ogłoszenia oraz dowodów określających czy wymienione w wykazie usługi zostały wykonane przez Wykonawcę należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy, wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wg załącznika nr 6 do ogłoszenia. 5. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg załącznika nr 7 do ogłoszenia. 6. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, wg załącznika nr 8 do ogłoszenia. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7. Oświadczenia oraz wykazy, o których mowa wyżej, należy złożyć w oryginale. Dokument, o którym mowa w ust. 3 można złożyć w oryginale lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Strona 6 z 21
IX. PEŁNOMOCNICTWO 1. Do oferty należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale), z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. X. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie dot. grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców. 5. Ocena spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków określonych w ogłoszeniu będzie podlegała na łącznej ocenie złożonych dokumentów. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Wykonawca w formularzu Oferta (Załącznik nr 3 do Ogłoszenia) poda dwie ceny brutto, z rozbiciem jak poniżej : Dla części I: 1. Świadczenie pomocy prawnej w zakresie jednej umowy ramowej ISDA zgodnie z zakresem wskazanym w 1 ust. 3 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2a. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez partnera w zakresie wskazanym w 1 ust. 4 lub 5 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2b. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez starszego prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 4 lub 5 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2c. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 4 lub 5 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2. Suma stawek godzinowych partnera, starszego prawnika oraz prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 4 lub 5 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) Razem wartości z wierszy 2a-2c Dla części II: 1. Świadczenie pomocy prawnej w zakresie jednej umowy ramowej GMRA zgodnie z zakresem wskazanym w 1 ust. 6 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2a. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez partnera w zakresie wskazanym w 1 ust. 7 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) Strona 7 z 21
2b. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez starszego prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 7 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2c. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 7 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2. Suma stawek godzinowych partnera, starszego prawnika oraz prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 7 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) Razem wartości z wierszy 2a-2c 2. Cena brutto za godzinę zegarową musi zawierać wszelkie obciążenia publicznoprawne wymagane przepisami prawa. Podana w ofercie cena musi uwzględniać również wszystkie wymagania niniejszego ogłoszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnej z warunkami wynikającymi z ogłoszenia, w szczególności z IPU, (m.in. w cenie należy uwzględnić wartość autorskich praw majątkowych oraz wynagrodzenie z tytułu ich przeniesienia) oraz z obowiązującymi przepisami. 3. UWAGA: Każda z wyżej wymienionych cen (poz. 1 oraz poz. 2 [tj. suma wartości 2a 2c] dla każdej z części), ma przypisaną wagę w kryterium cena, a przyznana punktacja będzie podstawą oceny i porównania ofert i będzie wykorzystana do wyliczenia liczby punktów w Kryterium oceny ofert cena. Drugim, pozacenowym kryterium oceny ofert jest kryterium doświadczenie. Opis kryteriów oraz sposób przyznawania punktacji w każdym z kryteriów zawiera Rozdz. XII niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. 4. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą w oparciu o ceny za godzinę zegarową świadczenia usług podane w ofercie, zgodne z zasadami określonymi w Istotnych postanowieniach umowy (załącznik nr 1 do ogłoszenia). 5. Wszystkie wartości cenowe będą określone w złotych polskich (PLN), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach brutto za godzinę zegarową. Wartość pozycji po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne lub koszty wytworzenia. 7. UWAGA: Z uwagi na przyjęty sposób rozliczania się z Wykonawcą, Zamawiający informuje, iż tytułu wykonania przedmiotu Umowy wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy maksymalnej łącznej kwoty 250 000 netto PLN. Zamawiający zaznacza, że gwarantowany zakres zamówienia (tj. zakres podstawowy), stanowi 10% powyższej wartości. 8. Wszystkie wartości cenowe będą określone w złotych polskich (PLN), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Strona 8 z 21
10. Jeżeli złożono, przez wykonawców mających siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ofertę, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XII. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE 1. Zamawiający podda ocenie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: Kryterium cena oferty - waga 70 pkt łącznie, tj.: Dotyczy Części I: 1. Świadczenie pomocy prawnej w zakresie jednej umowy ramowej ISDA zgodnie z zakresem wskazanym w 1 ust. 3 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2a. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez partnera w zakresie wskazanym w 1 ust. 4 lub 5 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2b. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez starszego prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 4 lub 5 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2c. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 4 lub 5 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2. Suma stawek godzinowych partnera, starszego prawnika oraz prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 4 lub 5 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) Razem wartości z wierszy 2a-2c Waga 50pkt Waga 10pkt Waga 5pkt Waga 5pkt Razem wartości z wierszy 2a-2c Waga maksymalnie 20pkt zsumowana zostanie punktacja przyznana w pkr 2a 2c. Dotyczy Części II: 1. Świadczenie pomocy prawnej w zakresie jednej umowy ramowej GMRA zgodnie z zakresem wskazanym w 1 ust. 6 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2a. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez partnera w zakresie wskazanym w 1 ust. 7 IPU (stanowiących Waga 50 pkt Waga 10 pkt Strona 9 z 21
załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2b. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez starszego prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 7 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2c. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 7 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2. Suma stawek godzinowych partnera, starszego prawnika oraz prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 7 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) Razem wartości z wierszy 2a-2c Waga 5pkt Waga 5pkt Razem wartości z wierszy 2a-2c Waga (maksymalnie 20pkt. Zsumowana zostanie punktacja przyznana w pkt 2a 2c) Kryterium doświadczenie Wykonawcy 30 pkt, a) Świadczenie pomocy w zakresie doradztwa prawnego przy zawieraniu 0 5 umów ISDA/GMRA w okresie ostatnich 3 lat 5 pkt; b) Świadczenie pomocy w zakresie doradztwa prawnego przy zawieraniu 5 30 umów ISDA/GMRA w okresie ostatnich 3 lat 15 pkt; c) Świadczenie pomocy w zakresie doradztwa prawnego przy zawieraniu ponad 30 umów ISDA/GMRA w okresie ostatnich 3 lat 30 pkt. 3. Do obliczenia punktacji Zamawiający zastosuje następujący wzór: A. Cena dla części I oraz II. Wartość punktowa w kryterium Cena będzie wyliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg wzoru w skali do: a) pkt. w przypadku [C] wartość punktowa C = Cmin/Cb, * x pkt gdzie: C min najniższa zaoferowana cena wśród złożonych ofert w badanym podkryterium, Cb cena oferty badanej w badanym podkryterium X przypisana dla badanego podkryterium liczba punktów. 4. Łączna liczba punktów przyznanych ofercie stanowi sumę punktów uzyskanych za poszczególne kryteria. Strona 10 z 21
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach otrzyma największą liczbę punktów. 6. Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną za: - dla części I - Świadczenie pomocy prawnej w zakresie jednej umowy ramowej ISDA zgodnie z zakresem wskazanym w 1 ust. 3 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia), - dla części II - Świadczenie pomocy prawnej w zakresie jednej umowy ramowej GMRA zgodnie z zakresem wskazanym w 1 ust. 6 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia. B. Kryterium doświadczenie Wykonawcy Wykonawca otrzyma przypisaną dla każdego rodzaju umów liczbę punktów. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże więcej niż 30 umów w kryterium doświadczenie punkt C Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalnie 30 pkt. Wykonawca nie jest zobowiązany do dostarczania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie prac wykazywanych w kryterium doświadczenie do oceny punktowej. 7. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 8. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub e mail em, z zastrzeżeniem ust. 2 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty e - mail em, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: p. Marta Dzierba (Biuro Zamówień Publicznych) tel. + (+48 22) 522 95 15 lub e- mail: marta.dzierba@bgk.pl oraz sekretariatbzp@bgk.pl tel. + (+48 22) 599 80 48; Strona 11 z 21
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę stanowi wypełniony Formularz OFERTA" wg załącznika nr 3 do ogłoszenia. Wraz z OFERTĄ powinny być złożone: 1) Oświadczenia i dokumenty o których mowa w cz. VIII ogłoszenia; 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii; 3) Dokumenty (pełnomocnictwo), z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). 4) wyjaśnienia uzasadniające, zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy); 5) załącznik nr 6a do Ogłoszenia wykaz doświadczenie na podstawy oceny punktowej; 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. 5. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać", z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty. 7. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy sporządzić i złożyć w jednym egzemplarzu. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. 8. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane Strona 12 z 21
następująco: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00 955 Warszawa oraz opisane: OFERTA na Świadczenie usług prawnych dla BGK instrumenty pochodne oraz transakcje repo, reverse repo, buy/sell back, sell/buy back Nie otwierać przed dniem 30.12.2016 r. godz. 11.00 9. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego Kancelaria Ogólna (dla Biura Zamówień Publicznych) Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa 2. Termin składania ofert upływa w dniu 30.12.2016 r. o godz. 11:00. 3. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie. XVI. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 30.12.2016r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 7. 2. Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się do recepcji BGK. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY Strona 13 z 21
1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. XVIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku wystąpienia okoliczności z art. 93 ustawy Pzp. XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. 2. Wszystkie załączniki do niniejszego ogłoszenia stanowią jej integralną część. XX. ZAŁĄCZNIKI do ogłoszenia 1) Istotne postanowienia umowy (IPU); 2) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); 3) Formularz Oferta ; 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; 5) Oświadczenie o posiadaniu kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności lub czynności; 6) Wykaz usług (doświadczenia); 7) 6a) Wykaz usług na potrzeby oceny punktowej 8) Wykaz osób; 9) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Strona 14 z 21
Sygnatura postępowania: BZP/118/DLA/2016... nazwa wykonawcy albo wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Formularz nr 3... nr tel.... e-mail BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO Al. Jerozolimskie 7 00-955 Warszawa O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu sygn.. BZP/114/DS/2016 pn.: Świadczenie usług prawnych dla BGK instrumenty pochodne oraz transakcje repo, reverse repo, buy/sell back, sell/buy back działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania Oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców) Oferujemy następujące ceny za świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia 0 1 2 3 4 5 Lp Zakres objęty wyceną wartość netto ( cena netto ) wartość brutto ( cena brutto ) Przyjęta przez Zamawiającego liczba jednostek na potrzeby kalkulacji ceny oferty w związku z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki rozliczania się w Wykonawcą zostały określone w OPZ i IPU. RAZEM Iloczyn wartości z kolumny 3 i 4 1. Świadczenie pomocy prawnej w zakresie jednej umowy ISDA zgodnie z zakresem wskazanym w 1 ust. 3 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2a. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez partnera w zakresie wskazanym w 1 ust. 4 lub 5 IPU 1 1 Strona 15 z 21
(stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2b. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez starszego prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 4 lub 5 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2c. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 4 lub 5 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2. Suma stawek godzinowych partnera, starszego prawnika oraz prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 4 lub 5 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 1 1 1 Razem wartości z wierszy 2a-2c 1. Dla części II zamówienia(wypełnić jeśli dotyczy) Oferujemy następujące ceny za świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia 0 1 2 3 4 5 Lp. Zakres objęty wyceną wartość netto ( cena netto ) wartość brutto ( cena brutto ) Przyjęta przez Zamawiającego liczba jednostek na potrzeby kalkulacji ceny oferty w związku z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki rozliczania się w Wykonawcą zostały określone w OPZ i IPU. RAZEM Iloczyn wartości z kolumny 3 i 4 1. Świadczenie pomocy prawnej w zakresie jednej umowy GMRA zgodnie z zakresem wskazanym w 1 ust. 6 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2a. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez partnera w zakresie wskazanym w 1 ust. 7 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2b. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez starszego prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 7 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 2c. Godzina świadczenia pomocy prawnej przez prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 7 IPU (stanowiących załącznik nr 2 1 1 1 1 Strona 16 z 21
do Ogłoszenia) 2. Suma stawek godzinowych partnera, starszego prawnika oraz prawnika w zakresie wskazanym w 1 ust. 7 IPU (stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia) 1 Razem wartości z wierszy 2a-2c Termin wykonania zamówienia: zgodnie z treścią ogłoszenia. Warunki płatności: zgodnie z warunkami określonymi w Istotnych postanowieniach umowy. Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia, a w szczególności z Opisem przedmiotu zamówienia i Istotnymi postanowieniami umowy oraz że wykonamy zamówienie na warunkach i zasadach określonych przez Zamawiającego, otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, akceptujemy wskazany w ogłoszeniu termin związania ofertą, w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w ogłoszeniu, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, Dokumenty zawarte na stronach od...do... zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane pozostałym uczestnikom postępowania (wypełnić jeśli dotyczy); W załączeniu przedkładamy uzasadnienie dla zastrzeżenia informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (pozostawić jeśli dotyczy); Pełnomocnikiem Wykonawców, uprawnionym do reprezentowania wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp jest (wypełnić, jeśli dotyczy 1 ):.... Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować na poniższy adres: Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktów: Adres: Nr telefonu: e-mail: W załączeniu przedkładamy: a) 1 dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Strona 17 z 21
Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo: Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych): Miejscowość i data: Strona 18 z 21
Formularz nr 4 Oświadczenie DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania Oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców) Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Świadczenie usług prawnych dla BGK instrumenty pochodne oraz transakcje repo, reverse repo, buy/sell back, sell/buy back prowadzonego przez oświadczamy, co następuje: Bank Gospodarstwa Krajowego 1. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 13-22 ustawy Pzp. 2. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp. 3. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo: Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych): Miejscowość i data: Strona 19 z 21
OŚWIADCZENIE dot. Formularz nr 5 POSIADANIA UPRAWNIEŃ DO WYKONYWANIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI LUB CZYNNOŚCI My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz...... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania Oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców) Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Świadczenie usług prawnych dla BGK instrumenty pochodne oraz transakcje repo, reverse repo, buy/sell back, sell/buy back prowadzonego przez oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: Bank Gospodarstwa Krajowego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. oświadczamy że prowadzimy działalność gospodarczą w formie, o której mowa w Rozdz. VI ust. 1 niniejszego Ogłoszenia. *niewłaściwe skreślić Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych) Miejscowość i data Strona 20 z 21
Formularz nr 8 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz...... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania Oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców) Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Świadczenie usług prawnych dla BGK instrumenty pochodne oraz transakcje repo, reverse repo, buy/sell back, sell/buy back prowadzonego przez oświadczamy, że: Bank Gospodarstwa Krajowego *nie należę grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. *należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, w skład której wchodzą następujące podmioty:.. Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych) Miejscowość i data Strona 21 z 21