Sygn. Sprawy: (ZW/18/2014) Załącznik Nr 3 (do Zaproszenia do złożenia oferty) Umowa SR-Siedlce - wzór Serwis i konserwacja systemu sygnalizacji pożaru, włamania i napadu, telewizji dozorowej i rozgłaszania przewodowego oraz całodobowy monitoring systemu pożarowego w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach w dniu 2014 r. w Siedlcach, pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, 08-110 Siedlce posiadającym NIP: 821-10-21-463, REGON:000324949 reprezentowanym przez: Agnieszkę Piekart - Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a posiadającym NIP: REGON:. reprezentowanym przez:.. - zwanym dalej WYKONAWCĄ w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (ZW/18/2014) o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej kwoty 30.000 euro w rozumieniu ustawy z dnia 29.01.20004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1. Zamawiający zleca, z Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi serwisu i konserwacji systemu sygnalizacji pożaru, włamania i napadu, telewizji dozorowej i rozgłaszania przewodowego oraz całodobowo monitorować system sygnalizacji pożaru w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach zgodnie z poniższą specyfikacją 1 SERWIS I KONSERWACJA SYSTEMÓW: Lp. Nazwa i adres obiektu budynek Sądu Rejonowego w Siedlcach 1 Siedlce ul. B-pa Świrskiego 17 Rodzaj instalacji (systemu) pożarowy, włamania i napadu, telewizji dozorowej, rozgłaszania przewodowego Ilość przeglądów w okresie trwania umowy 1
2 Siedlce ul. B-pa Świrskiego 26 3 Siedlce ul. Berka Joselewicza 3 pożarowy, włamania i napadu włamania i napadu 4 Łosice Zamiejscowy Wydz. Ksiąg Wieczystych ul. Szpitalna 2 pożarowy CAŁODOBOWY MONITORING SYSTEMU SYGNALIZACJI POŻARU: Lp. Nazwa i adres obiektu budynek Sądu Rejonowego w Siedlcach Nazwa usługi Ilość miesięcy 1 Siedlce ul. B-pa Świrskiego 26 Całodobowe monitorowanie systemu sygnalizacji pożaru 1 2 Łosice Zamiejscowy Wydz. Ksiąg Wieczystych ul. Szpitalna 2 Całodobowe monitorowanie systemu sygnalizacji pożaru 1 2. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia 01 października 2014 r. do dnia 31 grudnia 201 r. (1 miesięcy). 3. Terminy przeprowadzenia przez Wykonawcę przeglądu i konserwacji systemu sygnalizacji pożaru, włamania i napadu, telewizji dozorowej i rozgłaszania przewodowego są następujące: a) grudzień 2014 r., b) marzec 201 r., c) czerwiec 201 r., d) wrzesień 201 r., e) grudzień 201 r. 4. Monitoring systemu sygnalizacji pożaru w budynkach Sądu Rejonowego a) w Siedlcach przy ul. Bpa Świrskiego 26 oraz b) w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2 (siedziba VIII Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych) odbywać się będzie w systemie całodobowym przez cały okres realizacji umowy.. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia opisane jest w załączniku nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty Opis przedmiotu zamówienia. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przegląd i konserwację urządzeń stanowiących przedmiot umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami bezpieczeństwa i normami technicznymi. Celem przeglądu jest utrzymanie urządzeń w jak najlepszej sprawności technicznej, a także zminimalizowanie ryzyka wystąpień awarii. 2. Monitorowanie systemu sygnalizacji pożaru w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach (przy ul. B-pa Świrskiego 26 oraz w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2) polegać będzie na przyjmowaniu sygnałów z lokalnego systemu pożarowego i przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji odpowiednim instytucjom, w tym w szczególności Straży Pożarnej. 2 2
3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną obowiązującą przez okres realizacji umowy, umowę zawartą z Państwową Strażą Pożarną umożliwiającą prawidłowe realizowanie usługi monitoringu systemu sygnalizacji pożaru. 4. Monitorowanie sygnałów sygnalizacji pożaru odbywać się będzie za pomocą radia (jeden nadajnik radiowy w budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 26 i jeden nadajnik radiowy w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2) użyczonego przez Wykonawcę Zamawiającemu przez cały okres realizacji umowy. Wszelkie przeglądy i konserwacje nadajników radiowych realizowane będą przez Wykonawcę na jego koszt.. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 6. Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu pożarowego odbywać się będzie w systemie całodobowym zarówno w dni wolne od pracy, dni świąteczne, oraz w godzinach pracy Sądu od godz. 8:00 do godz. 16:00 (w Łosicach od godz. 7:30 do godz. 1:30) a także po godzinach pracy Sądu od godz. 16:00 do godz. 8:00 (w Łosicach od godz. 1:30 do godz. 7:30). 1. Wszelkie czynności będące przedmiotem niniejszej umowy muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, aktualnym poziomem wiedzy technicznej i z należytą starannością. 3 2. Wykonawca oświadcza, iż osoby które realizować będą zamówienie są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 3. Zamawiający udostępni Wykonawcy miejsce realizacji usługi, oraz na żądanie zgłoszone przez Wykonawcę posiadaną dokumentację techniczną związaną z przedmiotem umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się: a) rejestrować uzgodnione sygnały przyjęte z lokalnego systemu sygnalizacji pożaru, b) rejestrować wszelkie informacje przekazywane Straży Pożarnej, c) udostępnić Zamawiającemu wyciąg z odpowiednich rejestrów na jego żądanie jeżeli Zamawiający wystąpi z takim poleceniem w terminie 2 tygodni od chwili wystąpienia zdarzenia (po tym czasie wydruki komputerowe są niszczone), d) informowania osoby odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego o wszelkich zauważonych podczas przeglądów/konserwacji nieprawidłowościach w pracy konserwowanych urządzeń, które mogły by spowodować ich awarię, a w przypadku zauważenia dysfunkcji do wstępnego oszacowanie kosztów naprawy; e) sporządzania protokołów z wykonanych przeglądów i konserwacji przedstawiających w szczególności stan urządzenia i dokonane w ramach odpowiednio przeglądu i konserwacji czynności, a następnie ich przekazania Zamawiającemu.. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do: a) zapewnienia pracownikom Wykonawcy dostępu do zainstalowanych urządzeń; b) potwierdzenia przez upoważnioną do tego osobę należytego wykonania przeglądu/konserwacji. c) zastosowania się do ewentualnych uwag i zaleceń Wykonawcy, jeżeli ich celem będzie utrzymanie urządzeń instalacji sygnalizacji pożarowej, włamania i napadu, telewizji dozorowej oraz rozgłaszania przewodowego we właściwym stanie technicznym. 3
1. Przeglądy i konserwacje będą dokonywane w miejscu instalacji urządzeń. 4 2. Czynności przeglądowo konserwacyjne w obiektach Zamawiającego będą wykonywane w godzinach pracy Sądu Rejonowego w godzinach 8.00-16.00 w budynku przy ul. B-pa Świrskiego 26 oraz w godzinach 7.30-1.30 w budynku w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2 w dni robocze po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z pracownikiem Zamawiającego. Wykonawca zapewni dojazd serwisanta urządzenia do siedziby użytkownika na własny koszt. 3. Wykonanie czynności nieobjętych zakresem umowy możliwe jest wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu na piśmie zakresu prac i przedłożenia Zamawiającemu kalkulacji cenowej. Po uzgodnieniu zakresu prac z Zamawiającym oraz uzyskaniu jego pisemnej akceptacji, Wykonawca może wykonać prace za odrębnym wynagrodzeniem. 4. O wszelkich nieprawidłowościach i usterkach lub uszkodzeniach stwierdzonych podczas wykonywania przeglądów i konserwacji Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Zamawiającego.. Konserwacja powinna być przeprowadzona z uwzględnieniem zaleceń producenta urządzeń, a także z zachowaniem przepisów bhp i p-poż. 6. Wykonawca dokona przeglądu i konserwacji systemów o których mowa w 1 umowy przy użyciu własnych, dostarczonych przez siebie środków i narzędzi. 1. Za prawidłowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w zakresie serwisu i konserwacji systemu sygnalizacji pożaru, włamania i napadu, telewizji dozorowej i rozgłaszania przewodowego oraz za całodobowe monitorowanie systemu sygnalizacji pożaru Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto zgodnie z Formularzem Ofertowym (załącznik Nr 1 do umowy) w wysokości:... zł. (słownie):. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie elementy wymagane do prawidłowego wykonania niniejszej umowy, a w szczególności czynności przeglądowe, konserwacyjne materiały serwisowe oraz robociznę związaną z ich realizacją. 3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu umowy przez Wykonawcę nie będą stanowiły podstawy do zmiany ceny. 4. Brak prawidłowego wykonania całości lub części przedmiotu umowy (w tym brak bezusterkowego protokołu z przeglądu/konserwacji/ urządzeń wymienionych w 1) będzie stanowił podstawę do wezwania Wykonawcy do ponownego wykonania umowy w tym zakresie i naliczenia kary umownej za opóźnienie lub do obniżenia wynagrodzenia zgodnie ze specyfikacją zawartą w Formularzu Ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy.. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT wartość umowy może ulec zmianie odpowiednio o różnicę wynikającą ze zmiany kwoty podatku VAT. Wszelkie zmiany umowy wymagać będą dla swej ważności formy pisemnej w postaci Aneksu oraz akceptacji obu Stron. 6. Do faktury za serwis i konserwację systemów Wykonawca dołączy właściwy protokół sporządzony dla każdej lokalizacji Zamawiającego oddzielnie podpisany przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić ewidencję wykonywanych przeglądów konserwacyjnych w której zamieszczane będą wpisy dotyczące wykonanych czynności zgodnie z przedmiotem umowy zaś poświadczenie wykonania w/w czynności zostanie potwierdzone 4
podpisem uprawnionego pracownika Zamawiającego i będzie równoznaczne z akceptację wykonanych prac konserwacyjnych. 8. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 na podstawie faktur częściowych: a) za prawidłowe wykonanie każdego przeglądu i konserwacji systemów wskazanych w 1 umowy w wysokości:.. zł brutto w systemie kwartalnym; b) za całodobowe monitorowanie systemu sygnalizacji pożaru w wysokości zł brutto miesięcznie. w formie przelewu w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem rzeczowym i rachunkowym faktury VAT. 9. Warunkiem wystawienia faktury VAT za przegląd i konserwację systemów jest podpisanie przez obie strony bezusterkowego protokołu przeglądu/konserwacji który stanowić będzie załącznik do faktury. 10. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu umowy przez Wykonawcę nie będą stanowiły podstawy do zmiany ceny. 11. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a także zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje o których dowiedział się w trakcie realizacji umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją umowy. 3. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją umowy jest: Pan Romuald Paniak tel (2) 632-23-27 4. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją umowy jest: 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności w przypadku gdy: 7 a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może skorzystać z uprawnienia do odstąpienia od umowy w terminie 30 od dnia dowiedzenia się o okolicznościach, o którym mowa w zdaniu pierwszym. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi zrealizowane do dnia odstąpienia od umowy. b) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub zaniechał jej realizacji z przyczyn leżących po jego stronie. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od stwierdzenia odpowiednio faktu nieprzystąpienia bądź zaniechania realizacji umowy przez Wykonawcę. 2. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. 3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
8 1. W przypadku nie przystąpienia do świadczenia usług, ich niezasadnego bądź bez zgody Zamawiającego przewlekania ponad 3 dni robocze w stosunku do dnia wyznaczonego na przeprowadzenie przeglądu i konserwacji systemów, Zamawiający ma prawo do naliczenia i obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,% wynagrodzenia określonego w ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku wad w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego na dane kontaktowe Wykonawcy, o których mowa w 6, przy czym dla uniknięcia wszelkich wątpliwości wystarczające będzie zawiadomienie na jedną z dopuszczonych przez Strony form porozumiewania się, a w przypadku jego uchybienia Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,% wynagrodzenia określonego w ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia lub odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trybie opisanym w ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Jeśli Wykonawca nie przystąpi do prawidłowego wykonania umowy pomimo zawiadomienia przez Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia przekazania zawiadomienia, o którym mowa w ust.2. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w każdym przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 00,00 zł brutto (pięćset złotych 00/100).. Jeżeli niewykonanie przedmiotu umowy będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy (losowymi) Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin wykonania niezrealizowanych usług określonych w 1 umowy. 6. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich strat poniesionych przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałych w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłych z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy. 8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego bądź innego równoważnego dokumentu księgowego. 1. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze strony Zamawiającego. 2. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą obu Stron na piśmie pod rygorem nieważności.. Integralną cześć umowy stanowi Formularz Ofertowy Wykonawcy z dnia 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9 Wykonawca: Zamawiający: 6