Praktyczne wdrożenie RODO w systemie informatycznym uczelni na przykładzie one4all RODO dla systemów Microsoft Dynamics 365 / AX
Kim jesteśmy? Mariusz Tracz Dyrektor ds. Wdrożeń Agata Barszcz Specjalista ds. RODO 15 lat doświadczeń we wdrażaniu systemów ERP Doświadczenia w problematyce finanse, księgowość, projekty Wdrożenia m.in. w: Politechnice Śląskiej, ITB, Politechnice Poznańskiej, Uniwersytecie Adama Mickiewicza 12 lata doświadczeń w problematyce wdrażania systemów IT Doświadczenie w zarządzaniu projektami Doświadczenia w problematyce bezpieczeństwa informacji, ISO i obiegu dokumentów one4all www.arcussi.pl
RODO i aplikacje IT Privacy by design (art. 25 RODO) Projektowanie Wdrażanie Użytkowanie RODO Finanse Zarządzanie projektami Obsługa Studentów Sprzedaż Księgowość Kady i Płace Zamówienia Publiczne Środki Trwałe one4all www.arcussi.pl
Prawa osób
Prawa osób Prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO) obowiązuje m.in. gdy: 1. zrealizowano cel, dla których dane przetwarzano, 2. osoba wycofała zgodę na przetwarzanie, 3. osoba wniosła sprzeciw odnośnie dalszego przetwarzania (art. 21 RODO). one4all www.arcussi.pl RODO
Prawa osób cz 2. 1. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) przekazanie osobie jej danych w formacie możliwym do odczytania, 2. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) poinformowanie osoby czy jej dane są przetwarzane i w jakim zakresie, 3. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) poprawienie danych osoby jeśli są błędne. one4all www.arcussi.pl RODO
Zarządzanie danymi
RODO vs Dynamics 365 1. dane przechowywane są w wielu miejscach w systemie, 2. dane osobowe i wrażliwe na wielu formularzach, 3. wieloetatowość, 4. różne źródła finansowania, 5. wymiary analityczne, one4all www.arcussi.pl
Wymiary budowanie rozbudowanych analityk, dowolna konfiguracja, nieograniczona liczba, struktura drzewiasta, elastyczność zmiany w trakcie użytkowania, konfigurowany dostęp, Mogą zawierać dane wrażliwe! one4all www.arcussi.pl
Jak to działa?
Jedno miejsce wiele źródeł jedna Spójna Baza Danych Osobowych, jedno miejsce w systemie do wyszukiwania i analiz, możliwość dołączania dodatkowych danych, nadrzędna w stosunku do pozostałych kartotek. one4all www.arcussi.pl RODO
Wiele przepisów jeden podmiot Jak to działa? Definicja reguł działania, fałszowanie, kasowanie, Obsługa podstaw prawnych, definicja z dokładnością do pola, określenie podstawy prawnej, Rozwiązywanie konfliktów, data retencji danego rekordu. one4all www.arcussi.pl RODO
Pełna automatyzacja prac system posiada narzędzia do usuwania i fałszowania danych, możliwość generowania procesu na żądanie lub okresowo, w tle - bez ingerencji użytkowników. one4all www.arcussi.pl RODO
Na końcu - Raport Pismo od współpracownika: one4all www.arcussi.pl
Podsumowanie
one4all Dynamics 365 i procesy biznesowe Sprzedaż Aktywne statystyki Zarządzanie sprzedażą Zarządzanie odbiorcą Fakturowanie BI CRM Klienci Relacje Współpraca Baza wiedzy BI Marketing Kampanie Wydawnictwa i drukarnie ŚT i Nieruchomości Zarządzenie strukturą Umowy Inwentaryzacja elektroniczna Mobilność Zarządzanie obiektami Rozliczanie mediów BI Zarządzanie projektami Budżet rzeczowo finansowy Budżet projektu Planowanie realizacji Struktura projektu RCP i wydatki Koszty pośrednie BI Finanse i Księgowość Księgowość Operacje gospodarcze Finanse Koszty Przychody Tworzenie budżetu BI Zamówienia Publiczne Wnioski Plan zamówień Umowy sukcesywne Zamówienia Postępowanie PZP Portal Kadry i Płace Kadry Płace Fundusz bezosobowy ZFŚS Rozwój zawodowy Płatności BHP Rezerwy one4all www.arcussi.pl
Dziękujemy! www.arcussi.pl