AKADEMIA MUZYCZNA im. FRYDERYKA CHOPINA 00-368 Warszawa ul. Okólnik nr.2 tel/fax.022 827 83 05, www.chopin.edu.pl e-mail:info@chopin.edu.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia publicznego nr ZP-28/2007 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę siedzisk z ramą metalową do sal wykładowych Rozdział 1.Opis przedmiotu zamówienia Rozdział 2.Istotne postanowienia umowy. Rozdział 3.Instrukcja dla oferentów wraz z wzorami załączników Oferent winien zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji. Zaleca się wykorzystanie formularzy załączonych do Specyfikacji, a w szczególności formularz oferty. Dopuszcza się złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Składane dokumenty zostaną wypełnione przez oferenta ściśle według wskazówek oraz kolejno ponumerowane stronami. Każdy oferent złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez oferenta. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ZATWIERDZIŁ, dnia...... KANCLERZ Marek Bykowski
2 Akademia Muzyczna im.f.chopina,00-368 Warszawa ul. Okólnik nr.2, działając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych /Dz.U. Nr.19,poz.177 z późn zmianami- ostatnia zmiana wg.dz.u.nr.82/2007 z dnia 11 maja 2007 r/ zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę siedzisk z ramą metalową do sal wykładowych O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci oferenci, których oferta odpowiadać będzie zasadom określonym w ustawie i spełniać będzie wymagania określone w niniejszej specyfikacji. Rozdział 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego krzeseł standardowych ogólnie dostępnych na stelażu metalowym do sal wykładowych w ilości 20 sztuk. 2. Kod i nazwa wg CPV: 361 11000-2 siedziska z ramą metalową 3. Wymagania Zamawiającego dotyczące wykonania zamówienia Zamawiający informuje, że posiada w użytkowaniu krzesła wymienione w pkt 1, których wygląd i opis przedstawiony jest w Załączniku nr 1. Ze względu na zachowanie jednolitości wyposażenia sal wykładowych Zamawiający wymaga aby krzesła będące przedmiotem niniejszego zamówienia były identyczne z posiadanymi. Oferent może dokonać oględzin i pomiarów u Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone krzesła. Termin gwarancji będzie liczony od daty podpisania protokołu odbioru. Usterki zgłoszone w okresie gwarancji usuwane winny być w terminie 10 dni od daty zgłoszenia. Rozdział 2. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązuje się do podpisania umowy, która zawierać będzie niżej wymienione istotne postanowienia: 1.Przedmiot umowy Dostawa do siedziby Zamawiającego krzeseł standardowych ogólnie dostępnych na stelażu metalowym do sal wykładowych w ilości 20 sztuk. 2.Termin realizacji umowy Termin realizacji zamówienia: 12 października 2007 3.Cena, fakturowanie usługi i płatności Cena zawarta w umowie będzie zgodna ze złożoną ofertą Wykonawcy i nie ulegnie zmianie z żadnych powodów leżących po stronie Wykonawcy. Zapłata należności nastąpi w terminie do 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na wskazane konto. Zwłoka w zapłacie upoważnia Wykonawcę do naliczenia odsetek za zwłokę. Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy zaliczki oraz nie przyjmie faktur częściowych do obowiązkowej zapłaty. 4. Gwarancja Wymaganiem Zamawiającego jest udzielenie przez Wykonawcę gwarancji na okres 12 miesięcy od daty dostawy. 5.Kary Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: Z tytułu odstąpienia od zawartej umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto. za zwłokę w terminie realizacji dostawy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w jej zapłacie 3 6.Postanowienia końcowe a/oferta wraz z załącznikami i dokumenty zamawiającego /SIWZ/ stanowią integralną część umowy b/strony maja obowiązek wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. c/zamawiający może dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne. d/we wszystkich sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. e/ Niedopuszczalne są takie zmiany umowy oraz wprowadzanie do umowy takich postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy przypadków, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. f/wszystkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Rozdział 3 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW I.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferent przedstawi ofertę sporządzoną odpowiednio do w/w opisu przedmiotu zamówienia. Cena oferty winna być podana w PLN. Ryzyko zmiany kursów walut ponosi oferent. 2. Do formularza oferty /załącznik nr.2/należy dołączyć: - Oświadczenie wg załączonego wzoru/załącznik nr.3/ - Formularz cenowy /załącznik nr. 4/ - Kserokopię dokumentu dopuszczającego oferenta do obrotu prawnego - Dokument nadania NIP i REGON 3. Formularz oferty oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. W przypadku spółek cywilnych, jeśli brak upełnomocnionego jednego przedstawiciela, oferta powinna być podpisana przez wszystkich wspólników. Jeżeli oferta podpisana jest przez pełnomocnika Wykonawcy, a pełnomocnictwo nie wynika z dokumentu dopuszczającego do obrotu prawnego, wówczas do oferty należy dołączyć dokument udzielonego pełnomocnictwa. 4. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu składania ofert. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 5. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z oznaczeniem: postępowanie nr. ZP-28/2007 6.Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6.1.Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. III.WYKLUCZENIE OFERENTA. ODRZUCENIE OFERT 1.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców nie spełniających wymagań określonych w art.24 ust.1 i 2 upzp. 2.O wykluczeniu z postępowania oferenci zostaną niezwłocznie zawiadomieni. 3..Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a/będzie sprzeczna z ustawą lub treścią niniejszej specyfikacji, b/nie będzie kompletna
c/oferent nie spełni jakiegokolwiek wymagania określonego w ustawie lub niniejszej specyfikacji d/jej złożenie będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e/została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f/zawiera omyłki rachunkowe lub błędy w obliczeniu ceny, g/będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów h/zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, j/nie zawiera kompletu wymaganych dokumentów O odrzuceniu oferty zawiadomieni zostaną równocześnie wszyscy oferenci. IV.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 12 październik 2007 V.KRYTERIA OCENY OFERT Wszystkie ważne i nie podlegające odrzuceniu oferty spełniające wymagania Zamawiającego zostaną ocenione na podstawie kryterium najniżej ceny. Ocenie podlega cena brutto. VI.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania oferenta ze złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od wyznaczonego terminu składania ofert. VII.WADIUM i KWOTA ZBEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wadium W postępowaniu nie obowiązuje wadium. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. VIII.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. OTWARCIE OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 213 2. Termin złożenia oferty upływa dnia 24.09. 2007 r. o godz. 10.00. 3. Termin otwarcia ofert: 24.09.2007 godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, sala konferencyjna pok. 210 IX. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę brutto jaką zamierza zapłacić za realizację zamówienia. 1.Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwy i adresy oferentów oraz ceny złożonych ofert. 2.Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej części otwarcia. W przypadku nieobecności oferenta, zamawiający prześle oferentowi informacje z otwarcia ofert,na pisemny wniosek oferenta. 3.W toku badania i oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 4.Zamawiający dokona badania ofert. Jeżeli okaże się, że przynajmniej jedna oferta jest ważna i nie zostanie odrzucona postępowanie uważa się za ważne. 5.Oferty,które nie zostaną odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w niniejszej dokumentacji. Procedura oceny przeprowadzona będzie na niejawnej części posiedzenia komisji przetargowej. 6.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszą cenę jeżeli cena podana w ofercie nie będzie wyższa od kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. 7.Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich jego uczestników zgodnie z Ustawą. W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta została wybrana, zamawiający określi miejsce i termin zawarcia umowy. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1.Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące niniejszej specyfikacji. Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie. Pytania należy przesyłać za pomocą faxu oraz potwierdzić przesyłką pocztową. Treść wyjaśnienia, zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiajacego. 2.W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu do składania ofert 4
zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią specyfikacji oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami są: - w sprawach formalnych Monika Stankiewicz-Wiciak, tel/fax 022-827 83 09, pokój 213 w siedzibie Zamawiającego. Godz. służbowe 9-15.00. 5 Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia a/załącznik nr 1 z opisem wymagań dot. przedmiotu zamówienia b/formularz oferty /załącznik nr.2/ c/oświadczenie wg załącznika nr.3 d/ formularz cenowy /załącznik nr 4/ Warszawa, dnia 14 września 2007 r. Opracowała:... mgr Monika Stankiewicz-Wiciak
ZAŁĄCZNIK nr 1 ZP-28/2007 Opis krzesła: 1. Stelaż owal 40/20/2 kolor szary 2. siedzisko i oparcie sklejka profilowana 10m, kolor buk bawaria 3. Wymiary wysokość całkowita 80cm, wysokość siedziska od podstawy-44 cm, długość oparcia 38 cm, szerokość oparcia 20 cm. Szerokość siedziska 43 cm, głębokość siedziska ok. 48,5 cm Przód siedziska (wystający poza stelaż) zaokrąglony. UWAGA: zdjęcia przedstawiają krzesła w jakie aktualnie wyposażone są sale wykładowe. Zamawiający wymaga identyczności mebli pod każdym względem z aktualnie posiadanymi ze względu na zachowanie jednolitości wyposażenia sal. Zdjęcia i opis służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty.
ZAŁĄCZNIK NR.2 POSTĘPOWANIE NR. ZP- 28/2007 Pieczęć oferenta... (miejscowość, data) OFERTA Akademia Muzyczna im. F. Chopina 00-368 Warszawa ul. Okólnik Nr.2 W związku z postępowaniem o uzyskanie zamówienia publicznego nr.zp-28/2007 na: dostawę siedzisk z ramą metalową do sal wykładowych prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, składamy ofertę na wykonanie zamówienia 1.Oferujemy realizację zamówienia za cenę ofertową brutto...zł,(słownie złotych:...) tj. cena ofertowa netto...zł plus podatek VAT...% w kwocie...zł Cenę ofertową pozycji podano w formularzu cenowym /załącznik nr. 4/ 2. Zamówienie zostanie zrealizowane do dnia 12 października 2007. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy wszystkie warunki i postanowienia w niej zawarte. 4. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na przeniesienie do umowy na realizację zamówienia warunków oraz postanowień określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od momentu składania ofert. 6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Udzielamy...miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia 8.Ofertę złożono na...ponumerowanych stronach od nr...do nr... 9.Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty* 1) oświadczenie załącznik nr 3. 2) kserokopia dokumentu dopuszczającego do obrotu prawnego 3) Kserokopia dokumentu NIP I REGON 4) Formularz cenowy załącznik nr 4... Podpis (podpisy) oferenta * jeżeli dołączone są odpisy dokumentów lub ich kserokopie, muszą by one poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) podpisującą ofertę
Znak sprawy: ZP- 28/2007 ZAŁĄCZNIK NR.3......, dn... r. Pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Składając wniosek od dopuszczenie do postępowania na realizację zamówienia publicznego pn.... oświadczamy, że firma, którą reprezentujemy: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych, 5) w okresie ostatnich 3 lat nie zachodziły w niej przypadki, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych, 6) nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jej upadłość nie została ogłoszona, nie jest poddana procesowi likwidacyjnemu, a jej sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym, 7) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 8) urzędujący członkowie władz firmy, w szczególności osoby określone w art. 24 ust. 1 od pkt 4 do pkt 8, nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9) nie orzeczono w stosunku do niej zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 10) nie wykonywała czynności związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania i nie posługiwała się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. Na każde żądanie zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Ponadto oświadczamy, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą....... Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Znak sprawy: ZP-28/2007 ZAŁĄCZNIK nr 4 FORMULARZ CENOWY Składając w imieniu...... ofertę dla Akademii Muzycznej im. Fryderyka Chopina, 00 368 Warszawa, ul. Okólnik 2 na dostawę siedzisk z ramą metalową do sal wykładowych, oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami: Poz Nazwa elementu 1 Siedzisko z ramą metalową RAZEM Ilość sztuk Cena jednost. netto Wartość netto Wartość brutto 20 420 sala Razem słownie brutto... UWAGA: wartość ogółem netto i brutto należy przenieść do oferty....dn....... imię, nazwisko i podpis osoby podpisującej ofertę