SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 AKADEMIA MUZYCZNA im. FRYDERYKA CHOPINA Warszawa ul. Okólnik nr.2 tel/fax , SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia publicznego nr.zp-37/2006 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 60 tys. euro na dostawę programu komputerowego do obróbki dokumentów Rozdział 1.Opis przedmiotu zamówienia Rozdział 2.Istotne postanowienia umowy Rozdział 3.Instrukcja dla oferentów wraz z wzorami załączników Oferent winien zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji. Zaleca się wykorzystanie formularzy załączonych do Specyfikacji, a w szczególności formularz oferty. Dopuszcza się złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Składane dokumenty zostaną wypełnione przez oferenta ściśle według wskazówek oraz kolejno ponumerowane stronami. Każdy oferent złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez oferenta. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferty muszą obejmować całość zamówienia. Nie dopuszcza się ofert częściowych. ZATWIERDZIŁ, dnia KANCLERZ Marek Bykowski

2 2 Akademia Muzyczna im.f.chopina, Warszawa ul. Okólnik nr.2, działając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych /Dz.U. Nr.19,poz.177 z późn. zmianami/ zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o mówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę programu komputerowego do obróbki dokumentów z licencją na siedem stanowisk O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci oferenci, których oferta odpowiadać będzie zasadom określonym w ustawie i spełniać będzie wymagania określone w niniejszej specyfikacji. Rozdział 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa programu komputerowego w wersji edukacyjnej, do obróbki dokumentów i zapisu zgodnie z standardem formatu PDF z licencją na siedem stanowisk plus nośnik. Program powinien umożliwiać, co następuje: pogram ma poprawnie generować znaki graficzne w różnych językach, a w szczególności w języku polskim dokumenty zachowują dokładny wygląd i zawartość oryginałów, wraz z ich czcionkami i grafikami; dokumenty mogą być drukowane, wysyłane pocztą elektroniczną lub udostępniane w internecie. istnieje możliwość zapisania dokumentów PDF w formatach dokumentów Microsoft Word, Rich Text Format (RTF), HTML czy XML, oraz sprawdzanie poprawności plików przed wysłaniem finalnych plików do druku. tworzenie interaktywnych formularzy, które wizualnie odpowiadają ich papierowym pierwowzorom, ale są umieszczone na serwerze WWW i wykorzystują go do przekazywania informacji np. do bazy danych - tak, że użytkownicy mogą go wypełnić, złożyć na nim swój cyfrowy podpis i wysłać wprost z przeglądarki, platforma systemowa Windows 2000 bądź nowszy Pod względem właściwości i wyżej wymienionych zastosowań, program powinien być równoważny z programem Adobe Acrobat Professional w wersji edukacyjnej 7.0 bądź wyższej. 2. Kod i nazwa wg CPV programy komputerowe 3. Zakresem dostawy objęte są: nośniki z programem, instrukcja do programów w języku polskim. Wymaganiem Zamawiającego jest udzielenie rękojmi handlowej na poprawność działania programów na okres 12 miesięcy od daty dostawy. Rozdział 2. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązuje się do podpisania umowy, która zawierać będzie niżej wymienione istotne postanowienia: 1. Przedmiot umowy Dostawa programu komputerowego do obróbki dokumentów 2. Termin realizacji umowy Termin realizacji zamówienia: 30 listopad Cena, fakturowanie usługi i płatności Cena zawarta w umowie będzie zgodna ze złożoną ofertą Wykonawcy i nie ulegnie zmianie z żadnych powodów leżących po stronie Wykonawcy. Zapłata należności nastąpi w terminie do 14 dni od daty dostarczenia faktury, przelewem na wskazane konto. Zwłoka w zapłacie upoważnia Wykonawcę do naliczenia odsetek za zwłokę.

3 3 Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy zaliczki oraz nie przyjmie faktur częściowych do obowiązkowej zapłaty. 4. Gwarancja 1. Wymaganiem Zamawiającego jest udzielenie rękojmi handlowej na poprawność działania programów na okres 12 miesięcy od daty dostawy. 5. Kary Strony ustalają następujące kary umowne: A. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: z tytułu odstąpienia od zawartej umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto; za zwłokę w wykonaniu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki; za zwłokę w terminie wyznaczonym na usunięcie wad wykazanych przy odbiorze robót w wysokości 0,5 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki. B. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w jej zapłacie 6. Postanowienia końcowe A. Oferta ostateczna wraz z załącznikami i dokumenty zamawiającego /SIWZ/ stanowią integralną część umowy. B. Strony maja obowiązek wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. C. Zamawiający może dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne. D. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. E. Niedopuszczalne są takie zmiany umowy oraz wprowadzanie do umowy takich postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy przypadków gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. F. Wszystkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Rozdział 3 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferent przedstawi ofertę sporządzoną odpowiednio do w/w opisu przedmiotu zamówienia. Cena oferty winna być podana w PLN. Ryzyko zmiany kursów walut ponosi oferent. 2. Do formularza oferty /załącznik nr.1/należy dołączyć: świadczenie wg załączonego wzoru/załącznik nr.2/ kserokopię dokumentu dopuszczającego oferenta do obrotu prawnego dokument nadania NIP i REGON 3. Formularz oferty oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. W przypadku spółek cywilnych, jeśli brak upełnomocnionego jednego przedstawiciela, oferta powinna być podpisana przez wszystkich wspólników. 4. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu składania ofert. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 5. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z oznaczeniem: postępowanie nr ZP-37/ Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. II. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4 4 III. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WRIANTOWYCH, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zmawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych IV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia uzupełniającego w okresie 3 lat od daty niniejszego zamówienia. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. VI. WYKLUCZENIE OFERENTA. ODRZUCENIE OFERT 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców niespełniających wymagań określonych w art.24 ust.1 i 2 upzp. 2. O wykluczeniu z postępowania oferenci zostaną niezwłocznie zawiadomieni. 3. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a/ będzie sprzeczna z ustawą lub treścią niniejszej specyfikacji, b/ nie będzie kompletna, c/ oferent nie spełni jakiegokolwiek wymagania określonego w ustawie lub niniejszej specyfikacji, d/ jej złożenie będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e/ została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f/ zawiera omyłki rachunkowe lub błędy w obliczeniu ceny, g/ będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, h/ zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, j/ nie zawiera kompletu wymaganych dokumentów. O odrzuceniu oferty zawiadomieni zostaną równocześnie wszyscy oferenci. VII. DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE Oświadczenie wg załączonego wzoru/załącznik nr.2/ Kserokopię dokumentu dopuszczającego oferenta do obrotu prawnego Dokument nadania NIP i REGON VIII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 30 listopad IX. KRYTERIA OCENY OFERT Wszystkie ważne i niepodlegające odrzuceniu oferty spełniające wymagania Zamawiającego zostaną ocenione na podstawie kryterium najniżej ceny. Ocenie podlega cena brutto. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania oferenta ze złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od wyznaczonego terminu składania ofert.

5 5 XI. WADIUM i KWOTA ZBEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wadium W postępowaniu nie obowiązuje wadium. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w pokoju nr Termin złożenia oferty upływa dnia 16 listopada 2006 r. o godz XIII. ODRZUCENIE OFERT Oferta zostanie odrzucona jeżeli: będzie sprzeczna z ustawą lub niniejszą specyfikacją nie będzie kompletna oferent nie spełni jakiegokolwiek wymagania określonego w niniejszej specyfikacji XIV. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę brutto jaką zamierza zapłacić za realizację zamówienia. 1. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwy i adresy oferentów oraz ceny złożonych ofert. 2. Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej części otwarcia. W przypadku nieobecności oferenta, zamawiający prześle oferentowi informacje z otwarcia ofert, na pisemny wniosek oferenta. 3. W toku badania i oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 4. Zamawiający dokona badania ofert. Jeżeli okaże się, że przynajmniej jedna oferta jest ważna i nie zostanie odrzucona postępowanie uważa się za ważne. 5. Oferty, które nie zostaną odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w niniejszej dokumentacji. Procedura oceny przeprowadzona będzie na niejawnej części posiedzenia komisji przetargowej. 6. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi,którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszą cenę jeżeli cena podana w ofercie nie będzie wyższa od kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. 7. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich jego uczestników zgodnie z Ustawą. W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi miejsce i termin zawarcia umowy. XV. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące niniejszej specyfikacji. Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie. Pytania należy przesyłać za pomocą faxu oraz potwierdzić przesyłką pocztową. Treść wyjaśnienia, jeśli jest istotne dla wszystkich oferentów, zostanie przesłana oferentom, którym doręczono specyfikację. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią specyfikacji oraz zostanie doręczona wszystkim oferentom którzy specyfikację pobrali. 3. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami są: w sprawach formalnych - Janusz JARMUŁA tel/fax , kom , pokój 211 w siedzibie Zamawiającego. Godz. służbowe w sprawach technicznych dr inż. Tadeusz Fidecki tel wew. 287, kom

6 6 XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom, przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI u Pzp/art / Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia a/ formularz oferty b/ Oświadczenie wg załącznika nr 2 Warszawa, dnia 7 listopada 2006 r. Opracowała:... mgr Monika Stankiewicz