SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia publicznego nr ZP-11/2009 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych na Dostawę krzeseł konferencyjnych i obrotowych Rozdział 1.Opis przedmiotu zamówienia Rozdział 2. Postanowienia umowy. Rozdział 3.Instrukcja dla oferentów wraz z załącznikami Oferent winien zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji. Każdy oferent złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Formularz oferty w załączeniu. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez oferenta. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferty muszą obejmować całość zamówienia. Nie dopuszcza się ofert częściowych i wariantowych. ZATWIERDZIŁ, dnia r.... KANCLERZ Marek Bykowski

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje: szt. krzeseł biurowych, obrotowych na kółkach z ergonomicznie wyprofilowanym siedziskiem i oparciem, z podłokietnikami wykonanymi z plastiku w kształcie równoległoboku, z możliwością regulacji wysokości siedziska za pomocą podnośnika pneumatyczno-gazowego w zakresie mm. Wyposażone w mechanizm CPT umożliwiający regulację wysokości oparcia w zakresie mm, regulację głębokości siedziska w zakresie mm oraz płynną regulację kąta nachylenia oparcia względem siedziska. Szczegółowa charakterystyka krzesła: a) Siedzisko wykonane ze sklejki 4 warstwowej, wyściełanej gąbką o minimalnej gęstości 25kg/m3. b) Krzesło tapicerowane tkaniną wykonaną w 100% z włókna syntetycznego z odpornością na ścieranie nie mniejszą niż cykli Martindala. Kolor-melanż szaro - czarny c) Podstawa krzesła wykonana z profili metalowych obudowanych nakładkami plastikowymi w kolorze czarnym z kółkami samohamownymi do powierzchni dywanowych. d) Wymiary krzesła: - szerokość siedziska: 475 mm - wysokość podłokietnika: 190 mm - średnica podstawy: FI 630 mm e) Ostateczny kolor krzeseł uzgodniony zostanie po podpisaniu umowy. Powyższe krzesło przedstawia rys. nr szt. krzeseł konferencyjnych na metalowej ramie. Rama wykonana z owalnego profilu stalowego 30mm x 15mm, malowana na kolor czarny. Siedzisko i oparcie wykonane ze sklejki 4 warstwowej, pokryte pianką tapicerską, tapicerowane tkaniną wykonaną w 100% z włókna syntetycznego o wytrzymałości na ścieralność minimum cykli Martindala. Waga pojedynczego krzesła nie powinna przekraczać 5 kg. Kolor krzeseł uzgodniony zostanie po podpisaniu umowy. Preferowany kolor-kratka grafitowa. Wymagane minimalne wymiary krzesła: - Całkowita wysokość krzesła 820 mm - Szerokość krzesła 545 mm - Wysokość siedziska mm - Szerokość siedziska 475 mm - Głębokość siedziska 415 mm - Wysokość oparcia 350 mm Powyższe krzesło przedstawia rys. nr 2 3. Części zapasowe: - kółka szt blachowkręty szt zaślepki szt. 100 Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych lub ofert wariantowych. II. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy, która zawierać będzie niżej wymienione istotne postanowienia: 1. Przedmiot umowy zakres świadczenia Wykonawcy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ. 2. Termin realizacji umowy Zamówienie zrealizowane zostanie w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy. 3. Cena, fakturowanie usługi i płatności Cena zawarta w umowie jest zgodna ze złożoną ofertą Wykonawcy i nie ulegnie zmianie z żadnych powodów leżących po stronie Wykonawcy.

3 Wykonawca wystawi fakturę po każdej wykonanej partii zamówienia Zamawiający zapłaci fakturę w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia, przelewem na wskazane konto. W przypadku nieuregulowania należności w terminie, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki za zwłokę. 4.Gwarancja Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone krzesła oraz 48 miesię- cznej gwarancji na podnośnik pneumatyczny. 5. Odstąpienie od umowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie lub kontynuacja umowy nie leżą w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może żądać wówczas wynagrodzenia wyłącznie za zrealizowaną część umowy. 6. Kary a) Strony ustalają następujące kary umowne: b) w wysokości 20 % niezrealizowanej części umowy gdy Wykonawca odstąpi od umowy po jej podpisaniu z przyczyn leżących po jego stronie. c) w wysokości 0,5 % wartości umowy za każdy dzień przekroczenia ostatecznego terminu wykonania dostawy. d) Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w jej zapłacie. 7. Postanowienia końcowe a) Strony maja obowiązek wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. b) Zamawiający może dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne. c) Oferta wraz z załącznikami i dokumenty zamawiającego (SIWZ) stanowią integralną część umowy. d) we wszystkich sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. e) ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a po wyczerpaniu tej możliwości rozstrzygać je będą przez sąd rejonowy właściwy dla siedziby Zamawiającego. f) Niedopuszczalne są takie zmiany umowy oraz wprowadzanie do umowy takich postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy przypadków, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. g) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego stanowiącego nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. h) wszystkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE 1. Oferent przedstawi ofertę sporządzoną odpowiednio do w/w opisu przedmiotu zamówienia. Cena oferty winna być podana w PLN. Ryzyko zmiany kursów walut ponosi oferent. 2. Do formularza oferty (załącznik nr 1)należy dołączyć: a) oświadczenie wg załącznika nr 2 b) kserokopię dokumentu dopuszczającego do obrotu prawnego c) kserokopie dokumentów nadania REGON i NIP d) karta katalogowa krzesła obrotowego e) zdjęcie poglądowe krzesła obrotowego 3. Formularz oferty oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. W przypadku spółek cywilnych, jeśli brak upełnomocnionego jednego przedstawiciela, oferta powinna być podpisana przez wszystkich wspólników. Kserokopie dokumentów winny być opatrzone formułą Za zgodność z oryginałem oraz podpisane przez prawomocnego przedstawiciela oferenta.

4 4. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu składania ofert. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 2. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY - OTWARCIE OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z adnotacją Oferta do przetargu ZP-11/2009, Dostawa krzeseł obrotowych i konferencyjnych. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. 2. Termin składania ofert upływa dnia 3 kwietnia 2009 godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 kwietnia 2009 r,godz w pok ODRZUCENIE OFERT Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: będzie sprzeczna z ustawą lub niniejszą specyfikacją nie będzie kompletna oferent nie spełni jakiegokolwiek wymagania określonego w niniejszej specyfikacji 4. OCENA OFERT Zgodnie z przyjętym trybem postępowania oferty zostaną ocenione wg kryterium najniższej ceny. Zaproponowana w ofercie cena nie podlega negocjacjom. 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania oferenta ze złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od wyznaczonego terminu składania ofert 6. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszej specyfikacji. Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie. Pytania należy przesyłać za pomocą faksu. 2. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Paweł Sroczyński, tel/fax , wew. 239, kom , pokój 217 w siedzibie Zamawiającego. Godz. służbowe 8:00-14:00 7. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy, którego interes prawny został naruszony w trakcie lub w wyniku prowadzonego postępowania przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych (Dział 6, rozdziały 1,2,3,4 odpowiednio). Załączniki 1) formularz oferty 2) oświadczenie 3) rysunek 1 i 2 Opracował:... Piotr Siwek Zatwierdził.... KANCLERZ AMFC mgr Marek Bykowski Warszawa, dnia r.

5 Znak sprawy: ZP-11/2009 ZAŁĄCZNIK NR , dn...r. Pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Składając ofertę na realizację zamówienia publicznego na: Dostawę krzeseł konferencyjnych i obrotowych oświadczamy, że firma, którą reprezentujemy: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych, 5) w okresie ostatnich 3 lat nie zachodziły w niej przypadki, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych, 6) nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jej upadłość nie została ogłoszona, nie jest poddana procesowi likwidacyjnemu, a jej sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym, 7) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 8) urzędujący członkowie władz firmy, w szczególności osoby określone w art. 24 ust. 1 od pkt 4 do pkt 8, nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9) nie orzeczono w stosunku do niej zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 10) nie wykonywała czynności związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania i nie posługiwała się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. Na każde żądanie zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Ponadto oświadczamy, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą IMIONA I NAZWISKA OSÓB UPRAWNIONYCH DO CZYTELNE PODPISY OSÓB UPRAWNIONYCH DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY

6 ZP-11/2009 ZAŁĄCZNIK NR 1 Pieczęć oferenta... (miejscowość, data) OFERTA Ja niżej podpisany działając w imieniu i na rzecz.. Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik Warszawa w odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na dostawę krzeseł konferencyjnych i obrotowych składam niniejszą ofertę: Cena jedn. j.m. Ilość Wartość netto Wartość brutto Krzesła obrotowe szt. 26 Krzesła konferencyjne szt. 125 Akcesoria: - kółka szt blachowkręty szt zaślepki szt. 100 SUMA: Oferuję dostawę krzeseł konferencyjnych i obrotowych wraz z częściami zamiennymi za kwotę... PLN brutto (słownie...), w tym podatek VAT... % w kwocie... PLN. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy wszystkie warunki i postanowienia w niej zawarte. 2. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na przeniesienie do umowy na realizację zamówienia warunków oraz postanowień określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu złożenia oferty. 4. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Ofertę złożono na...ponumerowanych stronach od nr...do nr Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty* 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2. 2)... 3)... 4) Podpis (podpisy) oferenta * jeżeli dołączone są odpisy dokumentów lub ich kserokopie, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) podpisującą ofertę

7 Rys. nr 1 ZAŁĄCZNIK NR 3 Rys. nr 2