UMOWA NR (wzór) zawarta w dniu... 2015 r. w Warszawie



Podobne dokumenty
Postępowanie nr: WNP:002490

Postępowanie nr:wnp:003220

Załącznik nr 6 do SIWZ projekt umowy

UMOWA NR 39N6e/ /2015

UMOWA (wzór) dnia r. w Warszawie zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego

Postępowanie nr: KPDA/2014-WNP UMOWA NR (wzór) zawarta w dniu r. w Warszawie

Postępowanie nr: WNP ; (N7I /2014)

UMOWA Nr.. zawarta w dniu

UMOWA NR / Wzór

UMOWA nr 39N6e/ /2015

UMOWA Nr 39N6e/ /2014

UMOWA nr 39N6e/ /2014

UMOWA (wzór) po modyfikacji z dnia r

Postępowanie nr: WNP U M O W A. zawarta w dniu..2015r. w Krakowie

UMOWA NR../MJWPU/../2018/Z/WZP/WI/U /18

UMOWA. 2 Umowa zostaje zawarta na okres od daty podpisania umowy do 23 grudnia 2016 r.

(Wzór umowy) Umowa Nr...

1 PRZEDMIOT UMOWY. 1. Przedmiotem umowy jest Wykaszanie poboczy dróg gminnych na terenie Gminy Prażmów. 2 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

Umowa przed podpisaniem zostanie wypełniona odpowiednimi postanowieniami dla danej części zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ.

WZÓR. Umowa nr EZ / //2013

- CZĘŚĆ II SIWZ WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

UMOWA NR 39N6e/ /2015

Umowa wzór. Zawarta w Piekarach Śląskich w dniu 2012 roku pomiędzy

Umowa nr. Umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

ZUO/102/116/2018/ŁR Załącznik nr 3

Umowa nr wzór CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 4

Umowa nr - wzór wpisaną do ... NIP:... REGON:... zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa

WZÓR. Umowa nr EZ / /2014

UMOWA NA USŁUGI. zawarta pomiędzy PKP S.A. jako Zamawiającym. jako Wykonawcą

PROJEKT UMOWY U M O W A Nr.../2018 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy:

Umowa nr Umowa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

UMOWA O UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci stacjonarnej i usługi dostępu do Internetu

Książnica Podlaska im Łukasza Górnickiego w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, Białystok

WZÓR. UMOWA nr../2014 ODBIORU, TRANSPORTU I UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW. a...

Umowa nr CRU/.../Zm/2016 (wzór)

Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA nr. (projekt) zawarta w dniu 2015 roku w Warszawie pomiędzy:

Umowa (wzór) zawarta w dniu 2013 r., w Warszawie, zwana dalej Umową

UMOWA NR. Wykonanie i dostawa elementów wizualizacji placówek pocztowych

UMOWA Nr. zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą.

-PROJEKT- U M O W A Nr.../2015 zawarta w dniu w Białymstoku. pomiędzy:

U M O W A NR 62/ZP/2016

UMOWA nr KNDU N04 6f/./U/2015 zawarta w dniu 2015 r. w Krakowie pomiędzy

UMOWA nr zawarta dnia... r. w Katowicach

Umowa nr KNDU N04 6 /./U/15

U M O W A Nr... /2013 zawarta w dniu.. roku w Warszawie pomiędzy:

Miejski Zakład Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o. CZĘŚĆ II PROJEKT UMOWY

Strona 1 z 5. Umowa nr. Zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

U M O W A NR RZP zawarta w dniu r. w Ożarowie Mazowieckim. a.. działającym na podstawie, reprezentowaną/ym przez:

System Zarządzania Jakością UMOWA - WZÓR. z dnia

PROJEKT UMOWY UMOWA NR

UMOWA NR WZP/WIS/D-../16

UMOWA nr. a *... z siedzibą w.. przy ul... zarejestrowaną w. ... NIP.. REGON reprezentowaną przez

Człowiek najlepsza inwestycja UMOWA NR...

UMOWA Nr RARR/ZP/ /2018

WZÓR UMOWY NR ZNT/ / 320/2019

Załącznik nr 7 do siwz UMOWA NR../NO/

Załącznik nr 2. Do zapytania ofertowego nr DP UMOWA NR.

UMOWA Nr.. zawarta w dniu... roku w Zielonej Górze pomiędzy:

Znak sprawy: ZP bm. Załącznik nr 4 do SIWZ

Załącznik nr 1 do SIWZ

Książnica Podlaska im Łukasza Górnickiego w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, Białystok. UMOWA Nr.

Znak sprawy: ZTM.EZ zawarta w Poznaniu w dniu roku, pomiędzy:

UMOWA. Wzór umowy. zawarta w dniu.. roku w Warszawie, pomiędzy:

Wzór umowy. Umowa nr.. zawarta dnia.. r., w Warszawie zwana dalej Umową

na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) została zawarta umowa o następującej treści:

WZÓR UMOWY.. Regionalne Centrum Naukowo-Technologiczne

Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego

Umowa.../2018. III. Zamówienie zostało udzielone Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę a Strony zawarły umowę o następującej treści:

NIP. REGON. Reprezentowanym(ą) przez:

ZP-URB URBIS Sp. z o. o.

Załącznik nr 8i do SIWZ Projekt umowy dot. zadania nr 9 UMOWA NR...

UMOWA NR. przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Lubuskiego Józefy Chaleckiej.

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Wzór Umowy UMOWA. Przedmiot Umowy

UMOWA NR ZUO/.../2019 zwana dalej Umową zawarta w Szczecinie w dniu r. pomiędzy: Zakładem Unieszkodliwiania Odpadów Spółką z o.o.

Załącznik nr 9 do siwz ZP/37/2014/RARR

Umowa nr... na usuwanie odpadów stałych

UMOWA NR.. a z siedzibą w przy ul., wpisaną do.. pod numerem., posiadającym nr REGON.. oraz NIP.., reprezentowaną przez:

Umowa nr. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym. Firmą: Organ rejestrowy:. Pozycja w rejestrze: reprezentowaną przez:

ZAPYTANIE OFERTOWE POIR, Działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw PO IR z dnia 25 października 2018

UMOWA ( wzór ) 1. Prezes Zarządu - mgr inż. Leszek Trzeciak 2. Wiceprezes Zarządu - mgr inż. Paweł Olszewski

UMOWA NR WZP/WO/D /15

UMOWA Nr. pomiędzy Gminą Zawadzkie z siedzibą w Zawadzkiem przy ul. Dębowej 13, REGON NIP , reprezentowaną przez:...

UMOWA nr. reprezentowaną przez:

UMOWA NR MZO/TI/2017/4

Umowa Nr - WZÓR (po modyfikacji z dnia r)

Zintegrowany System Zarządzania. Wzór Umowy. z dnia... r.

Załącznik nr 7 Wzór umowy. Nr zamówienia nadany przez Zamawiającego ZP 2/13. Wdrożenie CAF w urzędach jednostek samorządu terytorialnego

... (dokładny pełny adres)

WZÓR. Umowa nr EZ / /2013

U M O W A NR EOM/ZP/01/ /2016

CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY. Tel. (+48 77) Fax. (+48 77) Strona internetowa:

Załącznik nr 4d do SIWZ. U M O W A... (wzór)

Załącznik nr 6 do SIWZ. UMOWA/wzór/

UMOWA NA WYKONANIE. .prowadzącą/cy działalność gospodarczą pod nazwą:., z siedzibą w..( - NIP: REGON:. zwany dalej Wykonawcą, Preambuła

Stablowicka 147 I Wroclaw Poland

UMOWA NR./2018. na wykonanie usług

UMOWA Nr TBS/U/./2018

Transkrypt:

UMOWA NR (wzór) pomiędzy: zawarta w dniu... 2015 r. w Warszawie POLSKIE KOLEJE PAŃSTWOWE S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62 (00-973 Warszawa), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000019193, o kapitale zakładowym 10.150.715.600,00 PLN, w której jedynym akcjonariuszem jest Skarb Państwa, NIP 525-000-02-51, REGON 000126801, w zakresie działania: PKP S.A Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie z siedzibą ul. Armatnia 14, 01-246 Warszawa, NIP 525-000-02-51, REGON 000126801-03765, reprezentowaną przez : 1).. 2).. zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowaną przez : 1). 2). zwaną dalej Wykonawcą, razem zwanych Stronami lub każda z osobna Stroną Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury udzielenia zamówień przez PKP S.A. przyjętej do stosowania Decyzją nr 55 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 20 lipca 2015 roku. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych) pn.: Obsługa serwisowa kotłowni centralnego ogrzewania będących w zagospodarowaniu Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie. Numer postępowania: WNP-004314 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania:

Obsługę serwisową kotłowni centralnego ogrzewania będących w zagospodarowaniu Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie : Zadanie nr _ 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: załącznik nr 1 do Umowy opis przedmiotu zamówienia. 2 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy z należytą starannością zgodnie z wymogami Zamawiającego, wiedzą techniczną oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2. Dozór nad eksploatacją kotłowni będzie realizowany zgodnie ze szczegółowymi zasadami eksploatacji kotłów, w sposób zapewniający właściwe i zgodne z przeznaczeniem ich wykorzystanie oraz racjonalne i oszczędne użytkowanie, a w szczególności zgodnie z instrukcjami eksploatacji kotłowni. 3. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy. 4. Usługi będą świadczone przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje. 5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji wykonanych czynności oraz dokonywania wpisów w dzienniku o przeprowadzonych konserwacjach z podaniem daty oraz potwierdzeniem przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wytycznych i zaleceń Zamawiającego oraz przestrzegania obowiązujących przepisów w szczególności, Ustawy z dnia 27.04.2001 r. Prawo ochrony środowiska (tj. Dz. U. z 2013, poz. 1232 ze zm. ) oraz przepisów wydanych na podstawie tych ustaw. 7. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania o na własny koszt odpadów i nieczystości powstałych przy wykonywaniu czynności wynikających z umowy. Wykonawca będzie wytwórcą oraz posiadaczem wszystkich odpadów powstałych podczas realizacji Umowy i jest zobowiązany do ich zagospodarowania; Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami określonymi w szczególności, w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 ze zm.) oraz ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz. 1232 ze zm.), 8. Wykonawca ponosi koszt zakupu i wymiany urządzeń technologicznych (dysz, elektrod, filtrów, itp.) jako części normalnie zużywających się w trakcie eksploatacji. 9. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy za wykonane i comiesięcznie odebrane usługi. 3 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1. Usługa będzie podlegała comiesięcznemu odbiorowi przez Zarządcę Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości lub wyznaczonego przez niego Administratora. 2. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco, który zobowiązany jest do ich natychmiastowego usunięcia. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku nie wykonania bądź nienależytego wykonania zobowiązań umownych. 4. W przypadku nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę i nałożenia na Zamawiającego z tego tytułu kary pieniężnej lub grzywny przez organy kontrolne, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu całkowitych kosztów wynikających z tego tytułu dla Zamawiającego,

w terminie 14 dni na podstawie dokumentu potwierdzającego zapłacenie przez Zamawiającego kary oraz naprawienia powstałej z tego tytułu szkody. 4 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony: Dla zadania nr 1 od dnia podpisania umowy do 30.09.2018 r. Dla zadania nr 2 Dworzec Piastów, Ożarów Mazowiecki, Zalesie Górne w czasie trwania sezonów grzewczych od dnia podpisania umowy do 30.04.2016 r., od 01.10.2016 r. do 30.04.2017 r. i od 01.10.2017 r. do 30.04.2018 r. Grodzisk Mazowiecki - od dnia podpisania umowy do 30.09.2018 r. 5 NADZÓR NAD REALIZACJĄ USŁUGI 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad właściwym wywiązywaniem się z zobowiązań Umownych będzie sprawować Zarządca Administrowania i Utrzymania Nieruchomości - 2. Nadzór ze strony Wykonawcy nad prawidłowym wywiązywaniem się z zobowiązań Umownych będzie sprawował:.. 3. Zmiana osób wskazanych jako odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy wymaga pisemnego powiadomienia każdej ze stron Umowy. Nie powoduje to konieczności zmiany zapisów Umowy w tym zakresie. 6 WYNAGRODZENIE 1. Za należyte wykonanie Umowy przyjmuje się wykonanie prac określonych w 1 Umowy odbieranych w okresach miesięcznych, bez uwag w protokole z wykonanej usługi. 2. Za należyte wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie: ), w tym podatek VAT w wysokości zł. 3. Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych w wysokości: - lokalizacja -.. zł netto.. zł brutto - lokalizacja -.. zł netto.. zł brutto 4. Należność za wykonaną usługę regulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z protokołem odbioru. 5. Fakturę VAT za wykonaną usługę należy wystawić na: Polskie Koleje Państwowe S.A., ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w ul. i przesłać na adres (dotyczy faktury doręczanej w formie papierowej): Polskie Koleje Państwowe S.A. Centrala Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa - z dopiskiem na kopercie FAKTURA.

Ponadto, na fakturze należy umieścić numer niniejszej Umowy oraz komórkę zamawiającą tj. PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w - Wydział Eksploatacji Nieruchomości. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu odbiór faktury w formie elektronicznej z Platformy/systemu do pobierania e-faktur (nazwa)..* lub doręczy ją Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu mailowego.. na adres efaktura@pkp.pl 1 dotyczy faktury doręczanej w formie elektronicznej. 6. Podstawą przyjęcia faktury VAT i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawicieli Zamawiającego z uwzględnieniem uwag w protokole z wykonanej usługi. 7. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnej z Umową (w tym nie dołączenia do faktury Protokołu) lub obowiązującymi wymogami prawa, bieg terminu płatności rozpoczyna się po wyjaśnieniu nieprawidłowości, w szczególności uzupełnieniu brakujących dokumentów oraz otrzymaniu faktury VAT korygującej (o ile niezgodność dotyczyła treści faktury VAT). 8. Wystawianie faktur przez Wykonawcę odbywać się będzie w okresach miesięcznych lub po wykonaniu usługi konserwacji w rozbiciu na lokalizację. 9. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT) uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 10. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy od Zamawiającego związane z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat, podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy 11. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. Wszelkie zmiany i modyfikacje w zakresie przenoszenia wierzytelności na osobę trzecią oraz odwołania tego przeniesienia wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 12. W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin ten ulega przesunięciu na pierwszy dzień roboczy przypadający po sobocie lub dniu ustawowo wolnym od pracy. 7 KARY UMOWNE 1. Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych w przypadku: a) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy w zakresie określonym w 1 Umowy stwierdzonego w protokole z wykonanej usługi spisanym przez wymienionego w 5 przedstawiciela Zamawiającego, w wysokości 5% łącznej wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 2 b) odstąpienia od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% łącznej wartości Umowy brutto określonej w 6 ust. 2 Umowy. 2. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania w kwocie przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych. 1 Do wyboru w zależności od systemu obsługi e-faktur. W przypadku maila w Umowie powinien być wpisany zarówno adres mailowy nadawczy jak i odbiorczy. W przypadku platformy dane platformy. W przypadku obsługi e-faktur za pośrednictwem poczty elektronicznej załącznikiem do Umowy powinno być Oświadczenie stanowiące Załącznik nr do 3 Umowy.

3. Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia kar umownych przewidzianych Umową, mimo jej wygaśnięcia z jakichkolwiek przyczyn. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar Umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy. 8 ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, jeżeli Wykonawca: a) bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonania przedmiotu Umowy w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy, b) pomimo uprzednich pisemnych, dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, wykonuje przedmiot Umowy w sposób niezgodny z Umową lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania Umowne, c) został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub gdy została otwarta likwidacja Wykonawcy, d) został wydany sądowy nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, e) Wykonawca przystąpił do rozwiązania firmy. 3. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający jest zobowiązany do dokonania odbioru wykonanych usług oraz zapłaty wynagrodzenia, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 4. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem przyczyny, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym z uwagi na interes Zamawiającego uniemożliwiający kontynuowanie przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku: a) stwierdzenia rażących zaniedbań w realizacji przedmiotu Umowy, w tym zaniechania wykonywania zleconych czynności porządkowych lub po dwukrotnym stwierdzeniu złej jakości świadczonych usług. Udokumentowaniem wystarczającym dla rozwiązania Umowy będzie protokół z wykonanej usługi spisany przez wymienionego w 5 ust. 1 przedstawiciela Zamawiającego, b) wyłączenia z użytkowania obiektu objętego zadaniem lub braku środków na finansowanie jego utrzymania, c) powstania uzasadnionej konieczności przekazania nieruchomości na rzecz jednostek samorządu terytorialnego, d) przystąpienia Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych wchodzących w skład grupy PKP S.A. do przebudowy lub modernizacji obiektu będącego przedmiotem Umowy, e) oddania obiektu w dzierżawę, f) sprzedaży obiektu, 6. W przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 5 Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń finansowych. 9 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY

1. W całym okresie obowiązywania Umowy Wykonawca będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość brutto ceny ofertowej w wysokości. na jedno i wszystkie zdarzenia. Oryginał albo kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie powadzonej działalności związanej z Przedmiotem Umowy, stanowi Załącznik nr 5 do Umowy (Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z polisą dokument potwierdzający, że jest ona opłacona). 2. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania Umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności przez okres wykonywania przedmiotu Umowy oraz do przedstawienia dowodów opłacenia składek przed zawarciem Umowy. 4. W przypadku posiadania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, w okresie krótszym niż termin obowiązywania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zawierania kolejnych umów ubezpieczenia przez cały okres trwania Umowy i przedkładania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego ten fakt w terminie 4 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia. 5. W razie nieprzedstawienia przez Wykonawcę stosownego dokumentu, o którym mowa w ust. 4, w przypadku gdy polisa nie obejmowała swoim okresem ubezpieczenia całego okresu realizacji Umowy, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do niezwłocznego wykonania obowiązku, określonego w ust. 4 powyżej, w określonym w wezwaniu terminie. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, także wobec osób trzecich, które na skutek zawinionego działania lub zaniechania Wykonawcy poniosły szkodę na osobie lub mieniu. 10 ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Zamawiającego działalności, jego klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją zadań objętych Umową, zwanych dalej Informacjami, chyba że Zamawiający uprzednio zwolni Wykonawcę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie 3 lat od jej wygaśnięcia lub rozwiązania. 2. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez Wykonawcę bez wiedzy Zamawiającego. 3. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 4. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania Informacji podwykonawcom tylko, gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed

ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co Wykonawca ma obowiązek wykazać Zamawiającemu przed ich ujawnieniem, c) które Wykonawca uzyskał od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie Umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile Wykonawca nie zobowiązał się do zachowania poufności, d) w których posiadanie Wykonawca wszedł zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy i nie ma obowiązku zachowania ich w poufności, e) co do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 8. Zamawiający, za niedotrzymanie wskazanych w niniejszym paragrafie ustaleń, może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 11 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień Umowy wymaga formy pisemnej 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego. 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie dotyczące e-faktur 4. Załącznik nr 4 Protokół z wykonanej usługi ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

OŚWIADCZENIE Załącznik nr 3 do Umowy Działając na podstawie Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2011 Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-973) przy ul. Szczęśliwickiej 62, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000019193, kapitał zakładowy 10.150.715.600,00 zł, w całości wpłacony, numer NIP: 525-00-00-251, REGON: 000126801, (dalej: PKP S.A.) akceptuje / anuluje akceptację* przesyłania faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur (dalej razem faktury ) w formacie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej przez: [Nazwa firmy, adres, NIP, KRS] (dalej: Wystawca faktury) 1. PKP S.A. oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest dedykowany w tym celu adres e-mail: efaktura@pkp.pl 2. Wystawca faktury zobowiązuje się do przesyłania faktur z adresu e-mail: 3. Każdorazowa zmiana adresu e-mail, o którym mowa w pkt. 2, wymaga poinformowania PKP S.A. o tym fakcie mailem przesłanym na adres wskazany w pkt 8. 4. E-maile nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. E-maile nie mogą zawierać innych plików oprócz faktury, zwłaszcza obrazów graficznych BMP, TIF, JPG, PNG, itp. umieszczanych w stopce maila. 5. Akceptowalny format faktury to plik PDF, wersja od 1.3 do 1.6, niezabezpieczony hasłem. Wszystkie strony faktury oraz ewentualne załączniki do faktury muszą znajdować się w jednym pliku PDF razem z fakturą. Maksymalny rozmiar e-maila to 10 MB. 6. Dla potrzeb prawidłowej identyfikacji faktur, jeden e-mail powinien zawierać jedną fakturę. Tytuł wiadomości e-mail powinien zawierać odpowiedni zapis tzn. Faktura nr, Faktura korygująca nr, Duplikat faktury nr. 7. Faktury nie spełniające wymogów opisanych w punktach powyżej będą uznawane jako niedostarczone do PKP S.A. 8. Osobami właściwymi do kontaktu w sprawach dotyczących Porozumienia są: Ze strony PKP S.A. Piotr Kott, 22 47 49 326, piotr.kott@pkp.pl Ze strony Wystawcy faktury: [Imię i nazwisko, telefon, e-mail]) 9. Elektronicznie przesyłanie faktur do PKP S.A. zaczyna obowiązywać od następnego dnia kalendarzowego liczonego od dnia podpisania niniejszego Oświadczenia. 10. Niniejsze oświadczenie może być wycofane w formie pisemnej przez każdą ze Stron, w następstwie czego Wystawca faktur traci prawo do przesyłania faktur drogą elektroniczną, począwszy od dnia następnego od dnia wysłania Oświadczenia wycofującego zgodę.. PKP S.A. data *niepotrzebne skreślić. Wystawca faktury

Załącznik nr 4 do Umowy P R O T O K Ó Ł Z W Y K O N A N E J U S Ł U G I za miesiąc...r. Spisany w dniu... w sprawie.. należącej do PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie wykonywanej w okresie od...do... przez:...... zgodnie z umową z dnia.r. Niniejszym potwierdzam: 1) Prawidłowość wykonanej usługi:...... 2) Uwagi:......... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA