Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA nr. (projekt) zawarta w dniu 2015 roku w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA nr. (projekt) zawarta w dniu 2015 roku w Warszawie pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr.), na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) zawarta została umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest organizacja i wykonanie eventu/wydarzenia promującego otwarcie dworca w Bydgoszczy w ramach projektu realizowanego przez PKP S.A. i współfinansowanego ze środków unijnych z Programu Infrastruktura i Środowisko. Realizacja eventu obejmuje: 1) zapewnienie oprawy multimedialnej wydarzenia, w tym dostarczenie niezbędnego sprzętu, opracowanie aplikacji, montaż, demontaż oraz obsługa wszystkich urządzeń w dniu wydarzenia, 2) organizację imprezy tanecznej o charakterze dancingu połączonego z koncertem polskiej gwiazdy. Impreza wraz z koncertem odbędą się w dniu r. zwanych dalej Usługami. Szczegółowy Opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do Umowy. 2. Wszystkie projekty graficzne, wytworzone na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy wymagają uzyskania zgody Zamawiającego. 2 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia roku.

2 3 OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca oświadcza oraz gwarantuje, iż: 1) posiada wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia, w tym informatyczne, niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy; 2) personel Wykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w ramach realizacji Umowy posiadają doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności oraz zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania Umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z 8 Umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe podczas realizacji Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w tym przez osoby którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji Umowy. Wykonawca zobowiązany jest także do uprzątnięcia zanieczyszczeń spowodowanych w trakcie organizacji i przeprowadzania wydarzeń przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłowość lub terminowość realizacji Umowy. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonywania zamówienia podwykonawcom, wyłącznie w zakresie określonym w złożonej ofercie. Zmiana zakresu podwykonawstwa lub podwykonawców wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Zlecenie części Przedmiotu Umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców tak jak za własne działania, uchybienia, zaniedbania oraz swoich pracowników i osób, którymi się posługuje. 8. Wykonawca zobowiązany do zapewnienia podłączenia do mediów (energii elektrycznej) niezbędnego sprzętu. Koszty mediów pokrywa Wykonawca. 4 SPOSÓB WYKONANIA UMOWY 1. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy niezgodnie z wymogami określonymi w Umowie lub Załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania zastrzeżeń, które Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie uwzględniać na własny koszt i ryzyko. Zamawiający może zgłosić zastrzeżenia na piśmie na adres wskazany w ust. 5 pkt 2 poniżej lub na nr fax lub wskazane w ust. 4 pkt. 2 poniżej. 2. W przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę Umowy, polegającego w szczególności na niezapewnieniu którejkolwiek z Usług lub zapewnieniu Usługi w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w Umowie lub Załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części i żądać zapłaty kary umownej, o której mowa odpowiednio w 7 Umowy. 3. Odbiór przedmiotu Umowy nastąpi poprzez podpisanie Protokołu Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Podpisanie Protokołu Odbioru nastąpi nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia eventu wskazanego w 2. Za datę odbioru Umowy uważa się datę podpisania przez Strony Protokołu Odbioru potwierdzającego realizację wszystkich Usług określonych w załączniku nr 1 do Umowy.

3 4. Strony wskazują następujące osoby odpowiedzialne za bezpośredni nadzór nad realizacją Umowy oraz za dokonywanie czynności odbiorczych, w tym podpisanie wskazanego w Umowie Protokołu Odbioru: 1) ze strony Zamawiającego: Pan/ Pani., tel.:., faks:., ; 2) ze strony Wykonawcy: Pan/ Pani, tel.:, faks:, 5. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, Strony zgodnie ustalają, że wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie prowadzona pisemnie w języku polskim i powinna być kierowana na niżej podane adresy i numery faksów/ i: 1) dla Zamawiającego:,,, faks:., ..; 2) dla Wykonawcy:,,, faks:., Zmiana osób lub danych adresowych wskazanych w ust. 4 i 5 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. Zmiana ta może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy oraz staje się skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony na adres lub nr faksu. 5 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy o którym mowa w 1 Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości: netto:. (słownie:.) podatek VAT:. tj.:.. zł (słownie: ) brutto: (słownie.). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest uzależnione od faktycznie wykonanych usług, jednakże nie może być ono wyższe od kwoty określonej w ust Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w prawidłowo wystawionej fakturze VAT. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany Protokół Odbioru stanowiący załącznik nr 2 do Umowy, o którym mowa w 4 ust. 3 Umowy, w którym Strony stwierdzają iż Przedmiot Umowy jest wolny od wad i został odebrany bez zastrzeżeń. 5. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu określonego w Umowie, o którym mowa w ust. 1, będzie wypłacone przez Zamawiającego jednorazowo w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z Protokołem Odbioru potwierdzającym wykonanie Przedmiotu Umowy, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. 6. Faktura VAT zostanie wystawiona na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, ul. Szczęśliwicka Warszawa. Faktura powinna zawierać opis Przedmiotu Umowy oraz następujące wpisy: a) UMOWA Nr. b) osoba do kontaktów w PKP S.A. -. c) dot. Departamentu Komunikacji i Public Relations Fakturę należy przesłać na adres (koperta): Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa z dopiskiem na kopercie FAKTURA.

4 7. Faktura wystawiona niezgodnie z ust. 6 nie będzie przyjęta do realizacji. 8. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu odbiór faktury w formie elektronicznej z Platformy/systemu do pobierania e-faktur (nazwa)..* lub doręczy ją Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu mailowego na adres efaktura@pkp.pl. 9. Strony Umowy oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT. 10. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy od Zamawiającego związane z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat, podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy 11. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. Wszelkie zmiany i modyfikacje w zakresie przenoszenia wierzytelności na osobę trzecią oraz odwołania tego przeniesienia wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 12. W przypadku dokonania czynności, o której mowa w ust. 11, czynność ta będzie bezskuteczna wobec Zamawiającego, a Zamawiający ma prawo, w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tym fakcie, odstąpić od niniejszej Umowy i żądać stosownego odszkodowania z tytułu niewykonania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym kary umownej. 13. W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin ten ulega przesunięciu na pierwszy dzień roboczy przypadający po sobocie lub dniu ustawowo wolnym od pracy. 14. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z umową lub obowiązującymi wymogami prawa bieg terminu płatności rozpoczyna się po wyjaśnieniu nieprawidłowości, w szczególności uzupełnieniu brakujących dokumentów oraz otrzymaniu faktury korygującej VAT (o ile niezgodność dotyczyła treści faktury). 6 AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE 1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie, z dniem zapłaty wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich materiałów reklamowych, projektów graficznych i innych utworów, zwanych dalej materiałami, a stanowiącymi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, ze zm.) powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy (zwanych dalej Utworami ) wytworzonych dla Zamawiającego, wraz z prawem do dokonywania w nich zmian i wykonywania praw zależnych przez Zamawiającego lub osoby trzecie. Wyjątkiem są prawa autorskie do mechanizmów aplikacji, stworzonych przez Wykonawcę nie tylko na potrzeby wykonania niniejszej Umowy - prawa autorskie do powyższych aplikacji zachowuje Wykonawca, który zobowiązany jest do zapewnienia licencji niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że najpóźniej w momencie zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego będą mu przysługiwały do Utworów wytworzonych na potrzeby realizacji Umowy autorskie prawa majątkowe wraz z prawem do dokonywania w nich zmian i wykonywania praw zależnych, w tym do tych części, które zostaną wykonane przez podwykonawców w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy. Wykonawca dodatkowo zapewnia, że prawa autorskie w momencie przekazania Zamawiającemu nie będą obciążone żadnymi roszczeniami oraz innymi prawami osób trzecich. Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio do każdej kolejnej wersji tychże Utworów powstałych w wyniku uwzględnienia

5 uwag, usunięcia wad, czy też wprowadzonych zmian w ramach konsultacji z Wykonawcą w ramach wykonywania Umowy. 3. Przeniesienie praw autorskich do Utworów obejmuje nieograniczone w czasie korzystanie na następujących polach eksploatacji: 1) wyłącznego używania i wykorzystania we wszelkiej działalności promocyjnej, marketingowej, reklamowej i usługowej, 2) utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi technikami, 3) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu na nośnikach elektronicznych, 4) rozpowszechniania, także poprzez publiczne wyświetlenie, odtwarzanie, prezentowanie i udostępnianie, 5) wszelkiego nadawania i reemitowania, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting lub webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych, 6) wszelkiego publicznego udostępniania audycji lub materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych w pkt 5. 7) wprowadzania do obrotu, w tym poprzez wydawanie publikacji i produktów, 8) wprowadzania do pamięci komputera, sieci komputerowej (m.in. Internet) i sieci multimedialnej, 9) najmu, dzierżawy i bezpłatnego używania. 4. Zamawiający jest uprawniony również do eksploatacji Utworu w całości i/lub we fragmentach w celu promocji i reklamy wewnątrz Grupy PKP. 5. W przypadku, gdyby jakakolwiek osoba trzecia wystąpiła przeciwko Zamawiającemu z uzasadnionymi roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących jej dóbr lub praw, w tym praw autorskich, poprzez wykorzystywanie przygotowanych w ramach działań marketingowych Utworów zgodnie z Umową, Wykonawca zobowiązany będzie zwolnić Zamawiającego z wszelkich takich roszczeń lub zapłacić zasądzone odszkodowanie pod warunkiem wypełnienia przez Zamawiającego zobowiązania określonego poniżej. 6. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wykonawcę o zgłoszeniu przez osobę trzecią roszczeń, o których mowa w ust. 5, oraz umożliwić wskazanej przez Wykonawcę osobie udział w rozmowach z taką osobą trzecią lub prowadzenie sporu sądowego, a także współpracować z Wykonawcą podczas prowadzenia obrony. Zamawiający pod rygorem utraty prawa do roszczeń regresowych wobec Wykonawcy nie może dobrowolnie i bez uprzedzenia Wykonawcy zaspokoić lub uznać żadnego roszczenia osoby trzeciej, jak również ponieść jakichkolwiek kosztów lub wydatków związanych z roszczeniem. Wykonawca może prowadzić w imieniu Zamawiającego obronę jego praw lub zaspokoić roszczenie. Koszty związane z dochodzeniem przez Zamawiającego praw w tym koszty pełnomocnika wskazanego przez Wykonawcę pokrywa Wykonawca. 7. Postanowienia ust. 5 i 6 nie stosuje się w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami w odniesieniu do informacji, utworów lub innych materiałów, które zostały przekazane przez Zamawiającego.

6 7 KARY UMOWNE, ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kar umownych na następujących zasadach: 1) w wypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez Wykonawcę bądź przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 Umowy, 2) w przypadku rozszerzenia zakresu podwykonawstwa lub zmiany podwykonawców wskazane w ofercie bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 za każde rozszerzenie podwykonawstwa lub zmianę podwykonawców, 3) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1, za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, 4) w przypadku przekroczenia terminu realizacji Umowy wskazanego w 2 Umowy w wysokości 2% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 5) w przypadku braku ciągłości ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem umowy, w całym okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary w wysokości 2 % kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień powstałej przerwy w obowiązywaniu tego ubezpieczenia. 2. Zamawiający może należność z tytułu kar umownych, o jakich mowa w ust. 1 potrącić z umówionego wynagrodzenia bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar. 3. Niezależnie od uiszczonych kar umownych Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie tej Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonania części Umowy. 5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w przypadku, gdy: a. Wykonawca nie przystąpi do realizacji tej Umowy w terminie 7 dni od przekazania przez Zamawiającego pisemnego wezwania Wykonawcy do realizacji Przedmiotu Umowy, b. Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób z nią sprzeczny, w szczególności rozszerza zakres podwykonawstwa lub zmienia podwykonawców wskazane w ofercie bez zgody Zamawiającego i nie zmienia sposobu realizacji Umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu, c. wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne lub zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości d. Wykonawca nie dopełnił obowiązku wskazanego w 8 ust. 2 Umowy. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym lub z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia wedle wyboru Zamawiającego, w przypadku:

7 a. gdy Wykonawca swoim zachowaniem utrudnia lub uniemożliwia współpracę Stron przy wykonywaniu Umowy, b. niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności wykonania Przedmiotu Umowy niezgodnie z postanowieniami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, postanowieniami Oferty, niniejszej Umowy, przepisami prawa mającymi zastosowanie do Przedmiotu Umowy, uwagami Zamawiającego, lub w przypadku nierealizowania obowiązków informacyjnych określonych w niniejszej Umowie, c. w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego zawarta została niniejsza Umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, d. Wykonawca naruszy istotne postanowienia niniejszej Umowy, a po upływie terminu do zaniechania naruszeń istotnych postanowień umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń wyznaczonego przez Zamawiającego, nie zastosuje się do wezwania. 7. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub jej wypowiedzeniu powinno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem przyczyn uzasadniających odstąpienie lub wypowiedzenie, w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie lub wypowiedzenie. Oświadczenie zostanie przesłane Wykonawcy drogą mailową, na adres wskazany w 5 Umowy oraz przesłane na adres do korespondencji wskazany w ofercie. 8. Wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu wykonanych przez niego prac i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego charakter materialny. 8 UBEZPIECZENIE 1. W całym okresie obowiązywania Umowy Wykonawca będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 złotych. Kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie powadzonej działalności związanej z Przedmiotem Umowy stanowi Załącznik nr 4 do umowy (Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z polisą dokument potwierdzający, że jest ona opłacona). 2. W przypadku posiadania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w okresie krótszym niż termin obowiązywania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zawierania kolejnych umów ubezpieczenia przez cały okres trwania Umowy i przedkładania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego ten fakt na 7 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia. 3. W razie nieprzedstawienia przez Wykonawcę stosownego dokumentu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, w przypadku gdy polisa nie obejmowała swoim okresem ubezpieczenia całego okresu realizacji Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do niezwłocznego wykonania obowiązku określonego w ust. 2 powyżej w określonym w wezwaniu terminie. 9 OZNAKOWANIE 1. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego oznakowania elementów składowych Przedmiotu Umowy, materiałów promocyjnych, komunikatów wytwarzanych na potrzeby promocji

8 wydarzenia, a także miejsc w których realizowane będzie wydarzenie zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Księgą znaku Narodowej Strategii Spójności, stanowiącej załącznik nr 1 do Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (zwana Strategią komunikacji). 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, zostały udostępnione na stronie internetowej Programu pod adresem: 10 ZASADY POUFNOŚCI 1. Umowa podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 2. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może ujawniać jakiejkolwiek osobie trzeciej jakiegokolwiek dokumentu lub informacji dostarczonej Wykonawcy przez Zamawiającego. 3. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 2, nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 4. Zasady poufności, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej wiążą Wykonawcę w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 5. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Stronę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności trwa w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 6. Informacje wskazane w ust. 5 są dalej zwane Informacjami. 7. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 8. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 9. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji podwykonawcom tylko, gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Strona, która przekazała Informacje podwykonawcom, ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 10. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 11. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z realizacją przedmiotu Umowy. 12. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji:

9 a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 13. Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 14. Strona, której Informacje zostały ujawnione, za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 11 ZMIANA UMOWY 1. Dopuszcza się następujące zmiany Umowy: 1) w zakresie miejsca, terminu, sposobu lub zakresu realizacji przedmiotu Umowy, w przypadku: a) braku możliwości wywiązania się przez Zamawiającego z zobowiązań wynikających z Umowy, b) gdy konieczność wprowadzenia zmiany wynika z wystąpienia siły wyższej; c) braku możliwości realizacji Usługi w określonym w umowie terminie lub miejscu (w szczególności, gdy zmianie ulegnie termin realizacji inwestycji lub jej poszczególne etapy. Termin realizacji inwestycji to termin zakończenia realizacji projektu lub termin oddania do użytku dworca, termin zakończenia poszczególnych etapów realizacji prac związanych z projektem) z przyczyn technicznych lub organizacyjnych związanych z dostępnością dworca, jego pomieszczeń lub terenu przed dworcem, dostępnością lub ograniczeniem usług pasażerskich świadczonych przez PKP SA na dworcach; a także przyczyn organizacyjnych związanych z częścią artystyczną, merytoryczną wydarzeń, których Strony nie mogły przewidzieć wcześniej; d) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy. 2) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 5 ust. 1 Umowy lub zasad płatności wynagrodzenia: a) w przypadku zmiany zakresu Umowy, b) w przypadku, gdy nastąpiła zmiana wartości Usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach Umowy, a zmiana jest korzystna dla Zamawiającego.

10 2. Warunkiem wprowadzenia zmian do Umowy, o których mowa powyżej będzie wyrażenie zgody zarówno przez Wykonawcę jak i Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie na piśmie w formie aneksu do umowy, pod warunkiem nieważności takiej zmiany. 4. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana ceny brutto Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, gdy zmiana wysokości ceny brutto ulega zmianie w wysokości odpowiadającej zmianie wysokości podatku VAT. Wysokość ceny netto nie ulega wówczas jakimkolwiek zmianom. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. W przypadku braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznawane za doręczone. 2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy. 3. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631). 5. Przedmiot Umowy jest współfinansowany oraz ubiega się o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, przyznanych na realizację projektu Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy (Projekt ma zawartą umowę o dofinansowanie, więc w tym zakresie przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko). 6. Kwalifikacja wydatków do działań promocyjnych i informacyjnych projektu wskazanego w ust. 5, nastąpi na podstawie opisu przedmiotu zamówienia załączonego do umowy. 7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. 8. Załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy; Załącznik nr 2 wzór Protokołu Odbioru; Załącznik nr 3 kopia dokumentów potwierdzających reprezentację Wykonawcy; Załącznik nr 4 kopia oferty Wykonawcy Załącznik nr 5 Oświadczenie ws. elektronicznych faktur WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY.

11 Załącznik nr 2 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU (dotyczy umowy nr... z dnia 2015 r.) 1. PRZEDMIOT ODBIORU Przedmiotem Umowy Organizacja i wykonanie eventu promującego otwarcie dworca w Bydgoszczy w ramach projektu realizowanego przez PKP S.A. i współfinansowanego ze środków unijnych z Programu Infrastruktura i Środowisko 2. OSOBY BIORĄCE UDZIAŁ W ODBIORZE 1) ze strony Zamawiającego:. 2) ze strony Wykonawcy: 3. DATA ODBIORU 201. r. 4. POTWIERDZENIE WYKONANIA USŁUGI Obustronnie potwierdzamy należyte/nienależyte* wykonanie usługi. 5. UWAGI... * Niepotrzebne skreślić.. (ZAMAWIAJĄCY). (WYKONAWCA)

12 Załącznik nr 5 do Umowy OŚWIADCZENIE Działając na podstawie Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2011 Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: ) przy ul. Szczęśliwickiej 62, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,00 zł, w całości wpłacony, numer NIP: , REGON: , (dalej: PKP S.A.) akceptuje / anuluje akceptację* przesyłania faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur (dalej razem faktury ) w formacie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej przez:.. [Nazwa firmy, adres, NIP, KRS] (dalej: Wystawca faktury) 1. PKP S.A. oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest dedykowany w tym celu adres efaktura@pkp.pl 2. Wystawca faktury zobowiązuje się do przesyłania faktur z adresu Każdorazowa zmiana adresu , o którym mowa w pkt. 2, wymaga poinformowania PKP S.A. o tym fakcie mailem przesłanym na adres wskazany w pkt e nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. e nie mogą zawierać innych plików oprócz faktury, zwłaszcza obrazów graficznych BMP, TIF, JPG, PNG, itp. umieszczanych w stopce maila. 5. Akceptowalny format faktury to plik PDF, wersja od 1.3 do 1.6, niezabezpieczony hasłem. Wszystkie strony faktury oraz ewentualne załączniki do faktury muszą znajdować się w jednym pliku PDF razem z fakturą. Maksymalny rozmiar a to 10 MB. 6. Dla potrzeb prawidłowej identyfikacji faktur, jeden powinien zawierać jedną fakturę. Tytuł wiadomości powinien zawierać odpowiedni zapis tzn. Faktura nr, Faktura korygująca nr, Duplikat faktury nr. 7. Faktury nie spełniające wymogów opisanych w punktach powyżej będą uznawane jako niedostarczone do PKP S.A. 8. Osobami właściwymi do kontaktu w sprawach dotyczących Porozumienia są: Ze strony PKP S.A. Piotr Kott, , piotr.kott@pkp.pl Ze strony Wystawcy faktury: [Imię i nazwisko, telefon, e- mail]) 9. Elektronicznie przesyłanie faktur do PKP S.A. zaczyna obowiązywać od następnego dnia kalendarzowego liczonego od dnia podpisania niniejszego Oświadczenia. 10. Niniejsze oświadczenie może być wycofane w formie pisemnej przez każdą ze Stron, w następstwie czego Wystawca faktur traci prawo do przesyłania faktur drogą elektroniczną, począwszy od dnia następnego od dnia wysłania Oświadczenia wycofującego zgodę.. PKP S.A. data *niepotrzebne skreślić. Wystawca faktury