WebAdministrator GOLD 2.35 Szybki start
Niniejsza instrukcja przeznaczona jest dla Redaktorów serwisu opartego na systemie zarządzania treścią WebAdministrator Gold. Zebrane tu informacje składają się na tzw. SZYBKI START - pakiet, który stanowi tylko część dość obszernej instrukcji. Jednak te skondensowane informacje powinny wystarczyć, by w łatwy i szybki sposób Redaktor strony mógł zamieszczać i zarządzać informacjami publikowanymi w swoim serwisie. Omówione zostaną informacje z zakresu: 1. Logowanie do systemu 2. Struktura menu: tworzenie działów i ich poddziałów, edycja, kasowanie 3. Teksty i linki: dodanie, edycja, kasowanie 4. Załączniki: dodanie, edycja, kasowanie 5. Moderator: publikacja informacji 1. LOGOWANIE DO SYSTEMU Logowanie się do systemu jest konieczne, aby można było wyeliminować osoby niepowołane do wypełniania stron serwisu. Po wpisaniu w pole Użytkownik: nazwy nadanej dla osoby, która znajduje się w systemie, a następnie podania hasła w polu Hasło: (zaleca się używanie haseł powyżej 6 znaków, zawierających litery oraz cyfry, odradzamy używania haseł łatwych do odgadnięci np. nazwy miesięcy, imion, firm itp.), przyciskamy Zaloguj się. Kończąc pracę z systemem WebAdministrator GOLD należy wyjść z niego poprzez odnośnik Wyloguj się. 2. STRUKTURA MENU Ta zakładka służy do zarządzania strukturą menu głównego serwisu. Pozwala na dodawanie nowych działów do struktury menu, kasowanie oraz edycję istniejących działów. Należy pamiętać, że menu obsługuje do czterech poziomów w głąb struktury. Dział główny (np.: Prawo) - Poziom 1 Dział podrzędny (np.: Akty prawne) - Poziom 2 Dział podrzędny (np.: Rozporządzenia) - Poziom 3 Dział podrzędny (np.:2006) - Poziom 4 2
Dodawanie nowego działu głównego Aby utworzyć nowy dział główny klikamy polecenie DODAJ NOWY DZIAŁ GŁÓWNY. Z rozwijanej listy wybieramy: Zwykły dział. W polu Nazwa: podajemy nazwę dla nowego działu (np.: Księga zamówień publicznych) W polu Sortowanie tekstów w zakładce Podstawowe wybieramy sposób sortowania tekstów w nowo tworzonym dziale, mamy do wyboru 3 sposoby sortowania: - KOLEJNOŚĆ wg kolejności dodawania tekstów (ostatnio dodany na górze) - NAZWA sortowanie alfabetyczne tekstów (A-Z) - NAZWA + SPIS sortowanie alfabetyczne tekstów (A-Z) z listą alfabetu - DATA PUBLIKACJI sortowanie wg daty publikacji W zakładce Podstawowe w polu Archiwizuj po: definiujemy czy teksty znajdujące się w tym dziale mają być archiwizowane, jeśli tak, to po ilu dniach od daty ich publikacji. W celu zatwierdzenia wybranych opcji, klikamy ZAPISZ. Nowy dział pojawi nam się w liście struktury menu. Dodawanie nowego poddziału Aby dodać nowy dział podrzędny względem działu już istniejącego, klikamy NOWY dla tego działu, powtarzając dalej wszystkie czynności, jak przy dodawaniu działu głównego. 3
Edycja działu W celu edycji danego działu należy wybrać polecenie EDYTUJ dla tego działu. Nanosimy zmiany, w celu ich zapisania klikamy polecenie ZAPISZ. 3. TEKSTY I ARTYKUŁY Zakładka ta zawiera narzędzia pozwalające na dodawanie nowych oraz edycję istniejących tekstów i linków. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę odzwierciedlającą strukturę utworzonych działów. Lista przedstawia: - nazwy oraz strukturę działów - informację o liczbie tekstów znajdujących się w danym dziale - polecenie POKAŻ TEKSTY po naciśnięciu, pokazuje listę tekstów z danego działu Dodawanie nowych linków Linki traktowane są w dziale jak normalne teksty. Różnica jest taka, że po kliknięciu na link program nie przenosi nas do tekstu, ale do miejsca wskazanego przez link. Odnajdujemy dział, w którym chcielibyśmy zamieścić nasz link, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. Aby dodać nowy link, wybieramy polecenie DODAJ NOWY LINK. W polach: Nazwa: wpisujemy przedmiot zamówienia Link: w tym polu przygotowujemy nasz link (należy pamiętać o przedrostku http:// 4
Atrybuty: Atrybuty wypełniamy w zakładce Atrybuty. Atrybuty to dodatkowe pola np. Miasto, których ilość, typ określa Administrator serwisu. Kiedy nasz link będzie gotowy, klikamy Dodaj. Otrzymamy informację o tym, że nasz link został dodany do bazy, a następnie powrócimy do widoku listy linków / tekstów. Jak widać link został dodany do listy jednak nie został jeszcze opublikowany (czerwone tło wiersza), a tym samym jest niewidoczny( ). Patrz : Moderator Dodawanie tekstu Odnajdujemy dział, w którym chcielibyśmy zamieścić nasz tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. Aby dodać nowy link, wybieramy polecenie DODAJ NOWY TEKST. Pola obowiązkowe: Nazwa: wpisujemy nazwę/tytuł dla tekstu (np. Dostawa owoców i warzyw) Tekst: w tym polu przygotowujemy nasz tekst (piszemy, kopiujemy z Worda, Excela itp.). Jeśli nie będzie treści należy w tym polu nacisnąć spację Osoba publikująca: (imię i nazwisko osoby publikującej tekst - domyślnie będą tu wpisane nasze dane dane osoby zalogowanej w systemie) 5
Data publikacji: w zakładce Dodatkowe ustawiamy datę publikacji dla tekstu tego dnia tekst stanie się widoczny w serwisie po opublikowaniu go w Moderatorze, (automatycznie będzie wpisana aktualna data). Atrybuty: Atrybuty tekstu wypełniamy w zakładce Atrybuty. Atrybuty to dodatkowe pola np. Miasto, których ilość, typ określa Administrator serwisu. Opis niektórych funkcji edytora: - Pogrubienie pogrubienie zaznaczonego fragmentu tekstu - Kursywa zastosuje kursywę do zaznaczonego fragmentu tekstu - Podkreślenie podkreślenie zaznaczonego fragmentu tekstu - Usuń formatowanie usuwa formatowanie z zaznaczonego fragmentu tekstu - Zmniejsz wcięcie zmniejsza wcięcia - Zwiększ wcięcie zwiększa wcięcie - Wyrównaj do lewej wyrównuje zaznaczony tekst do lewej krawędzi - Wycentruj centrowanie zaznaczonego fragmentu tekstu - Wyrównaj do prawej - wyrównuje zaznaczony tekst do prawej krawędzi - Numerowanie wstawia numerowanie - Wypunktowanie wstawia punktowanie - Dodaj link narzędzie do wstawiania linków w tekście, (jeśli dodaliśmy wcześniej załącznik to także możemy wybrać z listy interesujący nas załącznik i dodać do tekstu w formie linka) - Wstaw obrazek narzędzie służące do wstawiania obrazków - Wstaw ikonkę narzędzie służące do wstawiania ikonek - Wstaw tabelę proste narzędzie do wstawiania tabel w tekście W celu dodania przygotowanego tekstu naciskamy znajdujący się na samym dole przycisk: ZAPISZ. Ten tekst zostanie dodany do listy tekstów w danym dziale. * O kolejności publikacji tekstów decyduje wybrana w zakładce STRUKTURA MENU opcja wyświetlania tekstów w danym dziale. Będzie podświetlony na czerwono, niewidoczny ( ) do momentu jego publikacji w moderatorze. 6
4. ZAŁĄCZNIKI Do każdego tekstu możemy dodać załączniki w postaci: linków do innych stron (http://www.mswia.gov.pl) dowolnych plików (.pdf,.doc.xls itp.) plików multimedialnych : obraz i dzwięk W celu dodania załącznika do danego tekstu, musimy odnaleźć ten tekst w liście tekstów danego działu i następnie kliknąć polecenie ZAŁĄCZNIKI. Dostaniemy się wtedy do miejsca, z którego dodamy załączniki do danego tekstu lub edytujemy te już wcześniej dodane. Dodawanie załączników Aby dodać załącznik będący plikiem, klikamy na zakładkę Plik lokalny, wpisujemy nazwę załącznika (np.: ogłoszenie1) w polu Nazwa systemowa: (ta nazwa będzie widoczna jedynie dla osób redagujących serwis). Kolejnym krokiem jest wpisanie nazwy, jaka pojawi się na stronie w polu Nazwa WWW określamy ją (zalecane jest wpisywanie pełnej nazwy, np.:treść ogłoszenia dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup serwera dla MSWiA), następnie w polu Plik: 7
klikamy Przeglądaj..., zaznaczamy i otwieramy żądany plik z folderu zapisanego u nas na dysku (np. ogłoszenie.pdf). Zaznaczamy pole Wstaw automatycznie:. Na zakończenie klikamy Dodaj załącznik. Załącznik o nazwie ogłoszenie1.pdf zostanie dodany do listy. A na stronie dla użytkownika serwisu będzie wyświetlony w pełnej nazwie www. Edycja załączników 1. Klikamy polecenie EDYTUJ dla wybranego załącznika. 2. W zależności od typu załącznika możemy edytować: Plik: - Nazwa systemowa: możemy edytować nazwę systemową załącznika - Nazwa WWW: możemy edytować nazwę wyświetlaną na stronie - Nowy plik: klikając Przeglądaj... możemy wgrać inny plik 3. Klikamy Zapisz, aby zapisać naniesione zmiany. Kasowanie załączników 1. Klikamy polecenie KASUJ dla wybranego załącznika. 2. Potwierdzamy wybór. 5. MODERATOR Do tej zakładki trafiają teksty i linki przygotowane do publikacji. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę nie opublikowanych tekstów / linków. Po wybraniu polecenia POKAŻ pojawi się okno edycji dla danego tekstu. Moderator może poddać edycji zarówno treść tekstu jak i wszystkie parametry związane z tekstem (tytuł, data publikacji itp.) Następnie publikujemy tekst wybierając polecenie Upublicznij wtedy tekst zniknie z listy moderatora i zostanie opublikowany w odpowiednim dziale, zgodnie z datą publikacji. Od tej pory dany tekst będzie widoczny dla odbiorcy na stronie serwisu. Istnieje możliwość szybkiej publikacji wielu tekstów. W tym celu na liście tekstów do publikacji zaznaczamy pola checkbox przy tekstach i klikamy opcję Upublicznij tekst. 8