Znak sprawy: ZP/PK/2/2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU (zwane dalej ogłoszeniem ) I. Nazwa i Adres Zamawiającego: Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego. Adres do korespondencji: ul. Barbary 21A, 40-053 Katowice Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek piątek od godz. 7.00. do godz. 15.00. Tel. 32 743 84 41 faks. 32 25 19 745 zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie art. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na: Kompleksową kontrolę jakości usług autobusowego transportu publicznego oraz kontrolę infrastruktury przystankowej na liniach komunikacji miejskiej organizowanej przez KZK GOP w Katowicach. Klasyfikacja wg CPV (Wspólny Słownik Zamówień) 63712000-3 Usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług kompleksowej kontroli jakości usług autobusowego transportu publicznego oraz infrastruktury przystankowej na liniach komunikacji miejskiej organizowanej przez KZK GOP, na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do ogłoszenia Wzór umowy. 2. Zamawiający przewiduje zlecić łącznie 10.000 godzin kontroli w okresie trwania umowy. 3. Specyfikacja głównych wymagań: 1) Kontrola jakości świadczonych usług prowadzona będzie na całej sieci komunikacyjnej na terenie gmin członkowskich KZK GOP: a) w punktach stałych (na przystankach, pętlach, dworcach), b) wewnątrz pojazdów oraz w czasie kontroli doraźnych, c) metodą ukryty klient". 2) Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia w czasie wykonywania umowy łącznie minimum 6 osób do przeprowadzania kontroli z zastrzeżeniem: a) w każdy dzień roboczy Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić min. 4 osoby do przeprowadzania kontroli, b) w każdy dzień wolny Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić min. 3 osoby do przeprowadzania kontroli. 4. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 5. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. Warunki udziału w postępowaniu, informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy oraz dodatkowe informacje: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki: 1) Wykonał w okresie jednego roku przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt. VI ppkt. 1 ogłoszenia co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowej kontroli jakości usług transportu publicznego oraz infrastruktury przystankowej. Pod pojęciem kompleksowej kontroli jakości usług transportu publicznego oraz infrastruktury przystankowej Zamawiający rozumie przeprowadzenie co najmniej 500 godzin kontroli w okresie 30 dni (w ramach jednej umowy) prawidłowej realizacji rozkładów jazdy, prawidłowej obsługi przystanków oznakowania liniowego i taryfowego, estetyki taboru, Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej w pojazdach oraz czytelności rozkładów jazdy na przystankach. 2) Dysponuje łącznie min. 6 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadającymi: a. doświadczenie na stanowisku bezpośrednio związanym z nadzorem lub kontrolą przewozów osób w komunikacji publicznej, b. znajomość układu komunikacyjnego konurbacji górnośląskiej, znajomość przebiegu linii komunikacyjnych oraz lokalizacji dworców i przystanków, c. wysoki poziom kultury osobistej, opanowanie w sytuacjach trudnych i konfliktowych oraz odporność na stres. 3) Nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 4) Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 100.000,00 zł. (słownie: sto tysięcy zł). 2. Zamawiający wymaga, aby do oferty (Formularz ofertowy stanowi Załącznik nr 1 do ogłoszenia) załączone były następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do ogłoszenia. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Wykaz wykonanych usług (zgodny z Załącznikiem nr 3 do ogłoszenia) w okresie jednego roku przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt. VI ppkt. 1 ogłoszenia, polegających na kompleksowej kontroli jakości usług transportu publicznego oraz infrastruktury przystankowej z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączone dowody czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami mogą być w szczególności poświadczenia (np. referencje) podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie. 4) Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do ogłoszenia. 5) Oświadczenie o nie zaleganiu z opłaceniem podatków na rzecz Urzędu Skarbowego oraz o nie zaleganiu z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do ogłoszenia.
6) Oświadczenie o posiadaniu lub kopia polisy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 100.000,00 zł. (słownie: sto tysięcy zł). 3. Wyżej wymienione oświadczenia oraz dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie dokumentu. 4. Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników. Wszystkie pełnomocnictwa dołączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. IV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub za pomocą faksu. V. Osoba po stronie Zamawiającego uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest: Pan Piotr Radziszewski Kierownik Referatu Kontroli Usług Przewozowych, tel/faks 32 743 84 41 / 32 25 19 745. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści ogłoszenia do dnia 11 grudnia 2014 r. do godz. 15:00. VI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Barbary 21A, 40-053 Katowice pok. nr 014 (Kancelaria) w terminie do 15 grudnia 2014 r. do godziny 09:00. 2. Informacje, o których mowa w pkt VII.1. ogłoszenia zawarte w ofertach zostaną podane w dniu 15 grudnia 2014r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 015 VII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do ogłoszenia) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku VAT. 2. Do obliczenia ceny przedmiotu zamówienia należy podać cenę jednostkową netto za jedną godzinę usługi kontroli. Następnie należy pomnożyć odpowiednio cenę jednostkową przez 10.000 (planowaną ilość godzin kontroli). Obliczona w podany powyżej sposób wartość stanowi cenę oferty netto. Cena oferty brutto to cena oferty netto powiększona o podatek od towarów i usług (VAT) według stawki 23 %. Cena ta będzie przyjęta do oceny ofert. 3. Wartość cenową należy wpisać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 4. Cena powinna zawierać wszystkie koszty przedmiotu zamówienia. 5. Jeżeli oferta zawierać będzie błędy w obliczeniu ceny, oferta zostanie odrzucona. VIII. Kryteria oceny ofert. 1. Zamawiający będzie się kierował niżej wymienionym kryterium oceny ofert:
CENA OFERTY 100 % 2. Oferta, w której zaoferowana będzie najniższa cena, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca poda Zamawiającemu w wyznaczonym terminie, informacje niezbędne do podpisania umowy oraz przedstawi kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł). 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie przedstawi kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 100.000,00 zł (pkt IX.2. ogłoszenia), zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. X. Postanowienia końcowe. Zamawiający zastrzega możliwość nieudzielenia zamówienia bez podania uzasadnienia. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. Wykaz wykonanych usług 4. Oświadczenie o dysponowaniu osobami 5. Oświadczenie o niezaleganiu z podatkami oraz składkami na ubezpieczenie i zdrowotne 6. Wzór umowy Zatwierdzam Przewodniczący Zarządu Roman Urbańczyk 9-12-2014.. (data, podpis)
Załącznik nr 1 do ogłoszenia Pieczęć adresowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY. 1. Przystępując do udziału w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu na Kompleksową kontrolę jakości usług autobusowego transportu publicznego oraz kontrolę infrastruktury przystankowej na liniach komunikacji miejskiej organizowanej przez KZK GOP w Katowicach (znak sprawy: ZP/PK/2/2014), za cenę netto:. złotych (słownie: ) złotych za cenę brutto:... złotych (słownie: ) złotych, w tym stawka należnego podatku VAT..%. 2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w ogłoszeniu. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie określonym w ogłoszeniu. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Deklarujemy, iż wszystkie oświadczenia, informacje, dokumenty złożone w ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 6. Oświadczamy, iż znana jest nam treść art. 297 1 kodeksu karnego: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne, pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.. (Podpis i pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do ogłoszenia Pieczęć adresowa Wykonawcy Przystępując do udziału w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp na Kompleksową kontrolę jakości usług autobusowego transportu publicznego oraz kontroli infrastruktury przystankowej na liniach komunikacji miejskiej organizowanej przez KZK GOP w Katowicach (znak sprawy: ZP/PK/2/2014). Nazwa Wykonawcy:.. Adres.. oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w ww. postępowaniu.. (Podpis i pieczęć Wykonawcy)
WZÓR... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 do ogłoszenia WYKAZ WYKONANYCH USŁUG O KTÓRYCH MOWA W PKT. III.1.1). OGŁOSZENIA W OKRESIE OSTATNEGO ROKU PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. Lp. Podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (nazwa, adres) Przedmiot zamówienia (podać np. rodzaj usługi) Data wykonania (rozpoczęcie, zakończenie w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert) 1. 2. 3. 4..dnia 20..r. Pieczątka i podpis
Załącznik nr 4 do ogłoszenia Pieczęć adresowa Wykonawcy Przystępując do udziału w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp na Kompleksową kontrolę jakości usług autobusowego transportu publicznego oraz kontrolę infrastruktury przystankowej na liniach komunikacji miejskiej organizowanej przez KZK GOP w Katowicach (znak sprawy: ZP/PK/2/2014). Nazwa Wykonawcy:.. Adres.. oświadczam/y, że dysponuję/emy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.. (Podpis i pieczęć Wykonawcy) 8
Załącznik nr 5 do ogłoszenia Pieczęć adresowa Wykonawcy Przystępując do udziału w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp na Kompleksową kontrolę jakości usług autobusowego transportu publicznego oraz kontrolę infrastruktury przystankowej na liniach komunikacji miejskiej organizowanej przez KZK GOP w Katowicach (znak sprawy: ZP/PK/2/2014). Nazwa Wykonawcy:.. Adres.. oświadczam/y, że nie zalegam/y z opłaceniem podatków na rzecz Urzędu Skarbowego oraz nie zalegam/y z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.. (Podpis i pieczęć Wykonawcy) 9
Wzór umowy Umowa nr: PK/ /PZ/ /DO/ /2014 Załącznik nr 6 do ogłoszenia zawarta w dniu 2014 r. pomiędzy Komunikacyjnym Związkiem Komunalnym GOP w Katowicach, ul. Barbary 21A, 40-053 Katowice reprezentowanym przez: 1. - 2. - zwanym dalej Zleceniodawcą", a reprezentowanym/ą przez: - - zwaną dalej Zleceniobiorcą", zwanymi dalej łącznie Stronami Umowy". Umowę zawarto po przeprowadzeniu postępowania o udzielnie zamówienia publicznego na podstawie art. 5 a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzanie kompleksowej kontroli jakości usług autobusowego transportu publicznego oraz kontroli infrastruktury przystankowej na liniach komunikacji miejskiej organizowanej przez Zleceniodawcę. 2. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy kontrola obsługi linii komunikacyjnych zgodnie z obowiązującymi warunkami umów zawartych przez Zleceniodawcę z poszczególnymi operatorami w zakresie: a) punktualności, b) bezpieczeństwa pasażerów, c) wyposażenia pojazdów, d) oznakowania pojazdów, e) czystości i estetyki pojazdów, f) kontroli biletów przez kierujących pojazdami i kultury obsługi pasażerów, g) ekologii, 10
h) infrastruktury przystankowej oraz Systemu Dynamicznej Informacji pasażerskiej. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzania kompleksowych kontroli jakości usług przewozowych, na zlecenie oraz według wskazań Zleceniodawcy. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wzajemnej współpracy ze Zleceniodawcą w zakresie bieżącego informowania o zauważonych zakłóceniach w funkcjonowaniu komunikacji publicznej i innych zdarzeniach mających wpływ na funkcjonowanie komunikacji. 5. Kontrola jakości świadczonych usług prowadzona jest: d) w punktach stałych (na przystankach, pętlach, dworcach), e) wewnątrz pojazdów oraz w czasie kontroli doraźnych, f) metodą ukryty klient", 6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapoznania się z przepisami i regulacjami prawnymi obowiązującymi w komunikacji publicznej organizowanej przez Zleceniodawcę oraz ich przestrzegania, t. j. w szczególności z: a) Taryfą przewozu osób i bagażu w komunikacji miejskiej KZK GOP, b) Regulaminem przewozów oraz Zasadami porządkowymi obowiązującymi w komunikacji miejskiej KZK GOP, c) Ustawą z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym, d) Ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe, e) Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. 7. Zleceniodawca udostępni Zleceniobiorcy w formie elektronicznej obecnie obowiązujące umowy przewozowe, a w przypadku nowo zawartych umów udostępni ich treść niezwłocznie po ich podpisaniu. 8. Zleceniobiorca odpowiada za odpowiedni dobór osób do prowadzenia kontroli i ponosi pełną odpowiedzialność za ich postępowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym wobec osób trzecich. 9. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić w czasie wykonywania umowy łącznie minimum 6 osób do przeprowadzania kontroli, zgodnie z załączonym imiennym wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, wraz z numerami telefonów do pracowników z zastrzeżeniem: 11
a) w każdy dzień roboczy Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić min. 4 osoby do przeprowadzenia kontroli, b) w każdy dzień wolny Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić min. 3 osoby do przeprowadzenia kontroli, 10. Zleceniodawca ma prawo do oceny i kontroli pracy Zleceniobiorcy. 2 1. Podstawę przeprowadzania kontroli, o których mowa w 1 niniejszej umowy przez osoby zatrudnione przez Zleceniobiorcę stanowić będą legitymacje kontrolerów ruchu. Legitymacje wystawione zostaną przez Zleceniodawcę i mają charakter czasowy. W przypadku upływu ważności legitymacji w czasie trwania umowy, pracownicy Zleceniobiorcy zobowiązani są do niezwłocznego zgłoszenia się w Referacie Kontroli Usług Przewozowych w celu wydania nowej legitymacji. 2. Legitymacja kontrolera daje osobie na którą została wystawiona prawo do korzystania z bezpłatnych przejazdów środkami komunikacji organizowanej przez Zleceniodawcę podczas wykonywania czynności kontrolnych wynikających z niniejszej umowy. 3. Utrata uprawnień i bezwzględna konieczność zwrotu legitymacji nastąpi w przypadku: a) upływu terminu ważności legitymacji, b) rozwiązania umowy lub jej wypowiedzenia przez którąkolwiek ze stron. 4. W przypadku zagubienia legitymacji kontrolera ruchu, należy ten fakt niezwłocznie zgłosić do Referatu Kontroli Usług Przewozowych Zleceniodawcy. 5. Niezgłoszenie utraty legitymacji kontrolera ruchu lub nie zwrócenie jej po terminie rozwiązania albo po upływie okresu wypowiedzenia umowy podlega opłacie w wysokości 500 zł, płatnej gotówką w kasie Zleceniodawcy. 3 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sporządzania dokumentacji pokontrolnej zgodnie z obowiązującymi w Biurze Zleceniodawcy wzorami druków. Wzory druków stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy. O zmianach i wprowadzeniu wzorów nowych druków Zleceniodawca 12
poinformuje Zleceniobiorcę pisemnie z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem i nie wymaga to aneksu do niniejszej umowy. 2. Dokonując kontroli wewnątrz pojazdu osoby zatrudnione przez Zleceniobiorcę zobowiązane są w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości do dokonania stosownego wpisu w karcie drogowej pojazdu oraz sporządzenia szczegółowego raportu. Wpis powinien zawierać: - Numer linii, numer inwentarzowy pojazdu, nazwę operatora, kierunek jazdy - datę i czas kontroli, - miejsce kontroli (w przypadku kontroli na przystanku), - nr kontrolera przeprowadzającego kontrolę, - opis stwierdzonych nieprawidłowości. 3. Każdorazowo, po dokonaniu kontroli, Zleceniobiorca sporządza stosowny raport, którego kopię przekazuje do Zleceniodawcy w terminie 24 godzin na adres poczty internetowej: raporty@kzkgop.com.pl. 4. Zleceniobiorca przekazuje Zleceniodawcy oryginały sporządzonych podczas kontroli raportów, wraz z dekadowym (tj. dziesięciodniowym) zestawieniem przeprowadzonych kontroli, do trzech dni po zakończeniu dekady, której raporty i zestawienie dotyczą. 5. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy ramowy plan kontroli, obejmujący planowane obszary kontroli, najpóźniej na dwa dni robocze przed pierwszym dniem tygodnia, którego ramowy plan dotyczy. Szczegółowe harmonogramy kontroli Zleceniodawca przekaże drogą elektroniczną w dniu poprzedzającym planowaną kontrolę do godz. 10:00 na adres poczty elektronicznej Zleceniobiorcy, o którym mowa w ust. 7. Za pierwszy dzień tygodnia uznaje się poniedziałek. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do posiadania adresu poczty elektronicznej oraz nr telefonu umożliwiającego całodobowo nawiązanie kontaktu ze Zleceniodawcą. 7. Numer telefonu Zleceniobiorcy:. Adres poczty elektronicznej Zleceniobiorcy: 8. Pracownicy Zleceniobiorcy mający bezpośredni kontakt z pasażerami oraz kierującymi pojazdami kontrolowanymi zobowiązani są do kulturalnego zachowywania się wobec pasażerów i kierowców oraz osób trzecich. 13
9. Pracownicy Zleceniobiorcy wymienieni w ust. 8 zobowiązani są do odpowiedniego i estetycznego ubioru. 10. Zleceniobiorca jest zobowiązany do udzielania pisemnych wyjaśnień Zleceniodawcy w sprawach związanych z odwołaniami od stwierdzonych nieprawidłowości oraz skargami na kontrolujących, w ciągu 3 dni roboczych od momentu otrzymania od Zleceniodawcy kopii dokumentacji związanej ze sprawą. 4 1. Za wykonanie czynności, o których mowa w 1 umowy, Zleceniobiorca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości:... zł brutto (słownie:.) za każdą zleconą i pozytywnie zweryfikowaną godzinę przeprowadzonej kontroli, niezależnie od ilości stwierdzonych przez Zleceniobiorcę w toku kontroli nieprawidłowości. 2. Wynagrodzenie określone w ust.1 wypłacane jest miesięcznie, do 10 dnia następnego miesiąca po przeprowadzeniu kontroli i złożeniu raportów i zestawień, na podstawie szczegółowego rachunku wystawionego przez Zleceniobiorcę, zweryfikowanego przez zleceniodawcę pod kątem przekazanych Zleceniodawcy zestawień dekadowych. 5 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia... 2014 r. do dnia... 2014 r. lub do momentu osiągnięcia wysokości łącznej wartości zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, określonej w ust. 3. 2. Każda ze stron może rozwiązać przedmiotową umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Łączna wartość zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy wynosi... zł brutto (słownie...), co stanowi równowartość.. godzin kontroli. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku nienależytego wywiązywania się Zleceniobiorcy z obowiązków, a w szczególności w przypadku: 14
a) rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, a w szczególności: powtarzających się uzasadnionych skarg na osoby zatrudnione przez Zleceniobiorcę, nieuzasadnionego odstąpienia od przeprowadzenia kontroli, nierzetelnego przeprowadzania zleconych kontroli, nierzetelnego sporządzania dokumentacji pokontrolnej, b) wykonywania czynności kontrolnych po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość okresowego przeprowadzania szkolenia instruktażowego osób zatrudnionych przez Zleceniobiorcę, połączonego z egzaminem testowym ze znajomości zagadnień dotyczących kontroli jakości usług przewozowych. 6 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą od 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł) przez cały okres obowiązywania umowy. 2. W przypadku posiadania okresowej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku określonego w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązany jest - w terminie 3 (słownie: trzech) dni przed upływem ważności w/w dokumentów - do złożenia w siedzibie Zleceniodawcy dokumentów potwierdzających przedłużenie terminu ich ważności lub złożenia nowych dokumentów. Brak spełnienia tego warunku skutkować będzie natychmiastowym odstąpieniem przez Zleceniodawcę od niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca ponosi wobec pasażerów i osób trzecich odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z działaniami wykonywanymi w ramach niniejszej umowy oraz za inne szkody zawinione przez pracowników Zleceniobiorcy na zasadach ogólnych. 7 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. 15
2. Do zmian adresów poczty internetowej, numerów telefonów kontaktowych oraz załączników nr 1 i 2 do umowy nie stosuje się postanowienia ust. 1. Jednak o ewentualnych zmianach powyższych danych strony zobowiązane są poinformować się wzajemnie w formie pisemnej z minimum: a) 3 - dniowym wyprzedzeniem w odniesieniu do zmian adresów poczty elektronicznej, telefonów kontaktowych i załącznika nr 1 do umowy, b) 5 - dniowym wyprzedzeniem w odniesieniu do zmian załącznika nr 2 do umowy. 8 1. Każdorazowo za stwierdzone nieprawidłowości podczas wykonywania usługi kontroli Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy kary umowne w wysokości: a) 100 zł (słownie: sto złotych) - za uzasadnioną skargę na pracę osoby zatrudnionej przez Zleceniobiorcę, za przeprowadzanie kontroli niezgodnie z umową oraz obowiązującymi zasadami kontroli, każdorazowo za nierzetelnie sporządzoną dokumentację pokontrolną (raport), naruszenie terminu o którym mowa w 3 ust. 3.; b) 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) - za każdą niezrealizowaną, godzinę kontroli z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, naruszenie postanowień 1 ust. 9 lit. a oraz b.; c) 200 zł (słownie: dwieście złotych) - za każdą rozbieżność pomiędzy dokumentacją sprawozdawczą dotyczącą wykonanych kontroli w danym tygodniu, a stanem faktycznym, za nieuzasadnione naruszenie terminu o którym mowa w 3 ust. 10.. 2. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące. 10 Spory powstałe na tle stosowania niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 16
11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca 17
Załącznik nr 1 do umowy Wykaz osób zatrudnionych przez Zleceniobiorcę do przeprowadzania kontroli Lp. Imię i nazwisko Nr telefonu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 18
Wzory druków obowiązujące w biurze Zleceniodawcy. Druk PK-02 KOMUNIKACYJNY ZWIĄZEK KOMUNALNY GOP Referat Kontroli Usług Przewozowych Załącznik nr 2 do umowy. RAPORT INDYWIDUALNY KONTROLERA Nr.. / Sporządzony przez:. Data: Czas kontroli:.. Miejsce kontroli:. Nr linii:. Kier.jazdy:... Nr inw.poj.:... Kierowca (motorniczy): Przewoźnik:.. Treść raportu:... Opis:... Data i miejsce:.. Podpis: Adnotacje (dyspozycje): Podpis:... 19
Druk PK-4 KOMUNIKACYJNY ZWIĄZEK KOMUNALNY GOP Referat Kontroli Usług Przewozowych Godz. Linia Tabor Legenda R RAPORT KONTROLERA KIERUNEK Data Typ Spóź. Przysp. Uwagi taboru Nr inwent lub rej. 20
Druk PK-7 KOMUNIKACYJNY ZWIĄZEK KOMUNALNY GOP Referat Kontroli Usług Przewozowych inne uwagi Karta drogowa Bilety przycisk na żdanie Taryfa Kasowniki RAPORT Z KONTROLI KOMPLEKSOWEJ OPERATOR DATA wyśw wew. logo operatora Nr inwent 4 str oznak. niepełnospr. czyst. Wew. czyts. Zew. nr rej nr inw ko ntr oli godz. Kurs Linia 21
Druk PK-11 KOMUNIKACYJNY ZWIĄZEK KOMUNALNY GOP Referat Kontroli Usług Przewozowych RAPORT Z KONTROLI KASOWNIKÓW Nr.. / Sporządzony przez:. Lp Godz. Nr linii Nr kursu Nr inw. Nr karty Miejsce kontroli / stwierdzone nieprawidłowości Data i miejsce: Podpis: 22
PK druk nr 9. Raport z kontroli przeprowadzonej metoda Ukryty klient Nr / Sporządzony przez:.. Lp. Nr Linii Nr Kursu Nr inw./ rejestr. Nr karty drogowej Rozpoczęcia kontroli Zakończenie kontroli Godzina Miejsce Godzina Miejsce Stwierdzone nieprawidłowości Miejscowość i data. Sporządził:. 23