Usprawnij swój magazyn z etykietą logistyczną GS1 Piotr Frąckowiak Webinar GS1, 08.02.2019 GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 1
Rola standaryzacji w obecnych czasach GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 2
Architektura GS1 GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 3
Po co, dlaczego, w jaki sposób? Celem stosowania etykiety jest przekazywanie jednoznacznych i bezbłędnych informacji na temat jednostki logistycznej, na której jest umieszczona, w postaci czytelnej maszynowo i wzrokowo Umożliwia identyfikację każdej jednostki logistycznej w różnych punktach i w różnym czasie, w całym łańcuchu dostaw Stosuje się ją do wszystkich rodzajów jednostek logistycznych, w operacjach magazynowych i transportowych, gdzie konieczna jest kontrola poszczególnych jednostek logistycznych, stanowiących część tego samego transportu Standard etykiety opracowany jest przez GS1, przy współpracy przedstawicieli producentów, detalistów, przewoźników oraz organizacji krajowych GS1. Opiera się on na standardzie Identyfikatorów Zastosowania GS1 i wykorzystuje symbolikę GS1-128 GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 4
Ujednolicone podejście podział jednostek logistycznych Ujednolicone definicje jednostki logistycznej standardowej i niestandardowej Wspólne podejście do podziału typów jednostek logistycznych: Przykłady: Przykład: Przykład: Przykład: - paleta zawierająca 50 zgrzewek z wodą mineralną - paleta z lodówką - paleta zawierająca 30 op. zb. z szamponem oraz 20 op. zb. odżywki do włosów - paleta zawierająca 35 op. zb. z kawą - paleta typu mix, według zamówienia Jedyna obowiązkowa informacja SSCC z IZ 00 GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 5
SSCC struktura w Polsce Cyfra uzup. Prefiks GS1 firmy Numer seryjny Cyfra kontrolna I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 S 9 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 5 J 6 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 K GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 6
SSCC struktura w Polsce Cyfra uzup. Prefiks GS1 firmy Numer seryjny Cyfra kontrolna I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 S 9 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 K I 590 J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 5 J 6 S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 K GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 7
Identyfikatory Zastosowania GS1 Identyfikatory Zastosowania GS1: standard systemu GS1 znakowania jednostek logistycznych i handlowych informacjami uzupełniającymi prefiks (2, 3 lub 4 cyfry) definiujący rodzaj i format danych) stosowane w kodach: GS1-128, GS1 DataBar, GS1 DataMatrix i GS1 QR Przykład: IZ Rodzaj danych Format danych 10 ozn. partii/serii prod. n2 + an..20 GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 8
Zakres informacyjny etykiety zamawiana regularnie, jednorodna zawartość IZ 00 IZ 01 ALBO IZ 02 + IZ 37 zamawiana sporadycznie, jednorodna zawartość IZ 00 IZ 02 + IZ 37 zamawiana regularnie, niejednorodna zawartość IZ 00 IZ 01 Dodatkowo: oznaczenie partii produkcyjnej z IZ 10 jedna z dat z IZ: 11, 13, 15, 16 lub 17 zamawiana sporadycznie, niejednorodna zawartość IZ 00 GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 9
Wymagania firm na rynku polskim Sieci handlowe: o JMP, JMDiF o Netto o Rossmann o Auchan o Makro C&C, Lidl Producenci: o Bakoma, Sokpol o Agros Nova, Herbapol Lublin Etykiety stosowane przez operatorów logistycznych: o Grupa Raben o inni OL: Nagel Polska, Havi, FM Polska, Damco, DSV, PEKAES ze względu na wymagania sieci handlowych Inni: o Wojsko Polskie GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 10
Wymagania firm na polskim rynku Sieci handlowe zakres informacji na etykiecie: o LM, MAKRO C&C o Netto o Lidl o JMP o Rossmann SSCC GTIN towaru na palecie ilość partia produkcyjna data produkcji / ważności + GLN dostawcy + numer zamówienia masa brutto jednostki logistycznej GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 11
Etykieta logistyczna GS1 Etykieta logistyczna GS1 standard otwarty: - zawartość danych wynika m. in. z: towary sztukowe vs. towary ZI stosowanie lub nie partii prod. rodzajów stosowanych dat dla określonych produktów - informacje potrzebne dla jej twórcy - informacje potrzebne dla odbiorców - rola systemów IT: ignorowanie informacji nadmiarowych - sytuacja idealna: etykieta zawiera SUMĘ ww. informacji zbyt mało miejsca GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 12
Struktura etykiety logistycznej GS1 Część górna zawiera dowolne napisy lub znaki graficzne Część środkowa zawiera tekstową interpretację danych zawartych w części dolnej (w kodach) Część dolna zawiera kody kreskowe GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 13
Wymiary etykiety Wielkość etykiety określa strona ją opracowująca. Gdy zawiera więcej danych (poza SSCC), zalecana jest wielkość: A5 (148 mm x 210 mm) Gdy etykieta zawiera wyłącznie SSCC, dopuszcza się format: A6 (105 mm x 148 mm) Wysokość etykiety może być zmienna, zależna od liczby informacji GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 14
Przykłady etykiet (1) Etykieta zawiera: - SSCC z IZ 00 - GTIN zawartości z IZ 02 - liczba towaru na palecie z IZ 37 - datę produkcji z IZ 11 - oznaczenie partii prod. z IZ 10 GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 15
Przykłady etykiet (2) GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 16
Przykłady etykiet z błędami GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 17
Rzeczywistość magazynowa GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 18
Rzeczywistość magazynowa (2) GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 19
Etykieta logistyczna fakty Etykiety logistyczne na szeroką skalę stosują: JMP, Netto, Rossmann, Makro, Lidl, Hebe, Auchan wraz z komunikatami EDI: Leroy Merlin, Makro Ponad 2000 wdrożeń etykiet logistycznych GS1 w Polsce Skrócenie czasu przyjęcia dostawy z zewnątrz z elektroniczną awizacją - od 25 do 60% czasu przyjęcia realizowanego tradycyjnie (Źródło: GS1) GS1 oferuje pełne wsparcie przy wdrożeniu projektów opartych o etykiety, zarówno w sieciach handlowych, jak i u producentów GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 24
Etykieta logistyczna GS1 w łańcuchu dostaw PRODUCENT DOSTAWCA KLIENT OPERATOR LOGISTYCZNY ODBIORCA SIEĆ HANDL. GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 25
Korzyści dla producentów pełna identyfikacja towaru i jego atrybutów (data, partia prod.), możliwość rejestrowania jednostek logistycznych od fabryki do odbiorcy automatyzacja i poprawa jakości procesu przyjęcia dostaw z produkcji do MWG, wzrost poziomu realizacji zamówień, pełna i rzetelna wiedza o procesach zgodność faktycznych stanów magazynowych z danymi w systemach IT traceability śledzenie od źródła do odbiorcy, pełna informacja na temat towarów, partii produkcyjnych i dat ważności wraz z historią każdej jednostki logistycznej możliwość szybkiego i elastycznego dostosowania się do szeregu odbiorców zewnętrznych bazujących na standardach GS1 możliwość pełnej integracji w łańcuchu dostaw GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 26
Korzyści dla operatorów logistycznych i sieci handlowych odbiorców dostaw oznaczonych etykietą unikatowa i jednoznaczna w skali całego świata identyfikacja jednostek logistycznych wraz z pełnymi informacjami dotyczącymi ich rodzaju, zawartości itd. błyskawiczna identyfikacja i automatyczna rejestracja dostarczanych jednostek logistycznych i zestawienie ich z zamówieniem redukcja błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych do systemu IT oszczędność czasu i obniżenie kosztów, dzięki eliminowaniu wewnętrznych etykiet nanoszonych w poszczególnych etapach zwiększenie odpowiedzialności dostawcy za prawidłowość oznaczenia jednostki logistycznej i zdeklarowanej zawartości, usprawnienie operacji magazynowych ułatwienie procesu inwentaryzacji pełna identyfikowalność traceability GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 27
Korzyści Korzyści dla odbiorcy sieci handlowej szybsze przyjęcie dostawy nawet do 80% błyskawiczna weryfikacja dostawy z zamówieniem, mniej rozbieżności w dostawach brak etykiet własnych mniejsze koszty mniej błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych przyjęte palety są bezzwłocznie gotowe do rozmieszczania ich w przestrzeni magazynowej, dokument przyjęcia oraz jego wydruk powstają automatycznie, jednocześnie następuje automatyczne wygenerowanie wewnętrznych zleceń rozmieszczania palet magazynier wykonuje zalecenia systemu IT, optymalizujące rozmieszczenie zapasów, Korzyści dla dostawców dostawca może te same etykiety wykorzystać na potrzeby swoich wewnętrznych procesów magazynowych, te same zasady wprowadzania palet do magazynu produkcyjnego u dostawcy, jak do CD NETTO usprawnienie funkcjonowania łańcucha dostaw poprzez zautomatyzowanie operacji rejestrowania przepływu materiałów, możliwość współpracy dostawcy z wieloma odbiorcami Korzyści dla operatorów logistycznych Operatorzy świadczący usługi logistyczne dla dostawców czy sieci również wykorzystują zalety standardowego znakowania jednostek paletowych Brak konieczności etykietowania palety na przyjęciu do magazynu operatora logistycznego i potem podczas wydania Paleta jest jednoznacznie zidentyfikowana i umieszczana w wyznaczonym miejscu przestrzeni magazynowej GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 28
Problemy w magazynie Nadprodukcja Nadmiar surowców / wyrobów gotowych Niewystarczająca przestrzeń magazynowa Stale rosnąca liczba operacji magazynowych oraz problem ze sprawną i bezbłędną kompletacją zamówień Ręczna obsługa procesów Niemożność zidentyfikowania przyjmowanych / wydawanych towarów Operowanie sumarycznymi ilościami, a nie fizycznymi opakowaniami GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 29
Co jest sprzedawane, a co jest przemieszczane? a przemieszczane są pojemniki i palety * 6 Butelka * 0,5 sprzedawane są litry Litr * 25 * 150 Każdy poziom hierarchii opakowań powinien być jednoznacznie identyfikowalny * 12 Skrzynka * 16 Mała beczka * 4 Duża beczka GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 30 Paleta * 33 Truck
Rozwiązanie? Etykieta logistyczna GS1 element systemu automatycznej identyfikacji: Identyfikatory i kody kreskowe Urządzenia drukujące i odczytujące System IT GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 31
Procesy w magazynie Przyjęcia Składowanie Kompletacje Wydania GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 32
Procesy w magazynie Przyjęcia Składowanie Kompletacje Wydania dla odbiorcy GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 33
Procesy w magazynie Składowanie Przyjęcia dla siebie oraz dla odbiorcy Kompletacje Wydania GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 34
Procesy w magazynie Przyjęcia Składowanie Kompletacje Wydania GS1-128 WMS Terminale przenośne GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 35
Poprawa efektywności procesów magazynowych usprawnienie procesów magazynowych przy pomocy standardowej etykiety logistycznej - przyjęcie - składowanie - kompletacja - wydanie wyeliminowanie błędów powstających przy wzrokowym odczytywaniu i ręcznym rejestrowaniu zawartości pjł przyjęte pjł są bezzwłocznie gotowe do rozmieszczania w przestrzeni magazynowej automatyczna weryfikacja kompletności zamówień bezbłędne ich wydanie GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 36
Etapy wdrożenia (1) ETAP 1 składa się z: - rozpoznania i zmapowania przebiegu obecnego procesu magazynowania z uwzględnieniem procesów współzależnych (przy użyciu standardu BPMN 2.0), obejmujący m.in.: identyfikację czasów realizacji poszczególnych czynności procesu magazynowania diagnozę średnich wielkości przepływów towarowych przez magazyn wyznaczenia wskaźników funkcjonowania magazynu - symulacji działania usprawnionego procesu magazynowego, opartego o skanowanie etykiety logistycznej, a w tym: wyznaczenia efektywności ekonomicznej wdrożenia - wskazania rekomendowanych zmian technologicznych i organizacyjnych w procesie magazynowania oraz procesów współzależnych GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 37
Etapy wdrożenia (2) ETAP 2 to: - przygotowanie projektu oraz realizacja praktycznego wdrożenia wynikającego z wcześniejszych rekomendacji. - realizowany jest pod pełnym lub częściowym nadzorem konsultantów ILiM, w zależności od zakresu wsparcia może składać się z: zorganizowania grupy projektowej w firmie wyboru lub współpracy z istniejącym dostawcą rozwiązań IT uruchomienia i nadzoru nad wdrożeniem szkolenia użytkowników analizy efektów wdrożenia wsparcie powdrożeniowe GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 38
Korzyści z etykiety logistycznej GS1 Etykieta logistyczna GS1 służy producentom, detalistom, operatorom logistycznym, we wszystkich fazach obrotu towarowego. Umożliwia jednoznaczną identyfikację jednostek logistycznych, o dowolnym składzie, dla celów: administracyjnych, ewidencyjnych, logistycznych i kontrolnych. Dane umieszczone na etykiecie w znormalizowanym formacie, przez co są zrozumiałe przez wszystkich partnerów handlowych. Przedstawienie danych na etykiecie w kodzie kreskowym umożliwia, obok wzrokowego, również automatyczny ich odczyt. Dane na etykiecie mogą być wykorzystywane w EDI awizacja dostaw. Stosowanie etykiety usprawnia i obniża koszty działań ewidencyjno kontrolnych w magazynach i dystrybucji. Etykieta GS1, jako międzynarodowy standard, zastępuje różne rozwiązania lokalne. GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 41
Chcesz wiedzieć więcej? GDZIE? Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego 6, POZNAŃ KIEDY? Zapraszamy na stacjonarne szkolenia GS1 najbliższe: MARZEC 2019 04.03.2019 Znakowanie i dystrybucja produktów w oparciu o standardy GS1 05.03.2019 Weryfikacja jakości kodów kreskowych na bazie wymagań rynku, norm ISO i wytycznych GS1 04.03.2019 Efektywna logistyka, bezpieczny łańcuch dostaw czyli etykieta logistyczna w praktyce 06.03.2019 Wdrożenie kodów kreskowych na dostawach do wojska wg wymogów MON najlepsze praktyki biznesowe SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE: www.gs1pl.org/szkolenia tel: 61 666 48 56, e-mail: szkolenia@gs1pl.org SEREDCZNIE ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU! GS1 2018
Dziękuję za uwagę! Piotr Frąckowiak Główny Specjalista Instytut Logistyki i Magazynowania ul. Estkowskiego 6 61-755 Poznań T D M E +48 (0) 61 8504890 +48 (0) 61 8504979 +48 (0) 697 096 128 Piotr.Frackowiak@ilim.poznan.pl www.gs1pl.org www.ilim.poznan.pl GS1 Globalny Język Biznesu GS1 2019 43