S z P V I I I - 2233-6 1 P / 1 5 Z a p r o s z e n i e d o z ł o ż e n i a o f e r t y c e n o w e j o wartości poniżej 30.000 euro N A DOSTAWĘ BONÓW T OWAROWYCH DL A PRACOWNIKÓ W S ZPI TAL A POWIATOWE GO IM. EDMUNDA B IE RNACKIE GO W M I ELCU W trybie: postępowanie o wartości poniżej 30 000 euro Podstawa: REGULAMIN Dyrektora w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Szpitala Powiatowego w Mielcu o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro; 7 Regulaminu.
I. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa i adres: Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego ul. Żeromskiego 22 39-300 Mielec tel/fax 17 780-01-46 www.szpital.mielec.pl II.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla pracowników Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu o łącznej wartości nominalnej: 110 720,00 zł (sto dziesięć tysięcy siedemset dwadzieścia złotych i 00/100) w następujących nominałach: 2058 sztuk o wartości nominalnej 50 zł 391 sztuk o wartości nominalnej 20 zł Termin ważności bonów minimum trzy miesiące od daty dostawy maksimum 120 miesięcy. Przez bony towarowe należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymujące podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 153 z 2003, poz. 1503 ze zm.). Parametry techniczne bonów towarowych, winny odpowiadać standardom ustalonym dla papierów wartościowych tego rodzaju. Gramatura, rozmiar i kolorystyka bonów, winny zapewnić ich poręczność w użytkowaniu. Bony towarowe winny być zabezpieczone przed sfałszowaniem, w taki sposób, by utrudnić ich podrobienie lub przerobienie. Zamawiający wyklucza realizację przedmiotu zamówienia poprzez dostarczenie bonów towarowych w formie kart elektronicznych. Bony towarowe, winny być honorowane przez minimum 10 punktów handlowych, zlokalizowanych w granicach administracyjnych Miasta Mielec. Za bony towarowe możliwość zakupu minimum: artykułów spożywczych i mięsnych, chemii gospodarczej, sprzętu RTV i AGD, kosmetyków. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz punktów handlowych akceptujący wymagania stawiane przez Zamawiającego. Wykaz winien zawierać nazwy oraz dokładny adres punktów akceptujących bony. Powyższy wykaz będzie stanowił załącznik do umowy. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 7 dni od daty podpisania umowy III. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY: Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1.formularz oferty 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3.zaakceptowany wzór umowy, IV. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawca mi: Jolanta Stachura w sprawach merytorycznych Magdalena Darłak-Golec w sprawach formalno-prawnych. V. Kryteria oceny ofert: najniższa cena - 80 % liczba punktów handlowych w których można zrealizować bony towarowe w granicach administracyjnych miasta Mielca 10% okres ważności bonów 10% Sposób oceny ofert: -najniższa cena jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru: Wpc = Cn Cof xr
gdzie: Wpc Wartość punktowa w kryterium cena Cn - najniższa proponowana cena brutto Cof - cena brutto oferty badanej R - ranga - liczba punktów handlowych w których można zrealizować bony towarowe (warunek minimalny 10 punktów handlowych) w granicach administracyjnych miasta Mielca jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru: gdzie: Wpi = Ip xr Inp Wpi Wartość punktowa w kryterium liczba punktów handlowych w których można zrealizować bony towarowe w granicach administracyjnych miasta Mielca Ip Ilość punktów handlowych w których można zrealizować bony w granicach administracyjnych miasta Mielca w badanej ofercie Inp - Największa ilość punktów handlowych w których można zrealizować bony w granicach administracyjnych miasta Mielca R ranga - okres ważności bonów jako kryterium wymierne (warunek minimalny 3 miesiące od daty dostawy maksimum 120 miesięcy ) obliczane zostanie wg wzoru: gdzie: Wpg = Ig xr Ing Wpg Wartość punktowa w kryterium Ig okres ważności bonów w badanej ofercie Ing - najdłuższy proponowany okres ważności bonów (maksymalnie 120 miesięcy) R ranga Łączna liczba punktów jako kryterium wymierne obliczone zostanie wg wzoru: L=W pc + W pi + W pg VI. Oferty: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznakowana napisem: Postępowanie o wartości poniżej 30.000 euro na dostawę bonów towarowych dla pracowników Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu. oraz winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, aby można ją było zwrócić bez otwierania w przypadku otrzymania oferty przez Zamawiającego po terminie składania ofert. Oferta powinna zostać złożona Zamawiającemu na adres: Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego ul. Żeromskiego 22 39-300 Mielec pokój nr 1 - Administracja Oferty należy składać w godzinach 8 00-14 00. Nieprzekraczalny termin złożenia oferty 11.12.2015r. godz. 9 00. O terminie wpływu decyduje termin ostatecznego dotarcia oferty do Zamawiającego. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Złożone oferty zostaną otwarte publicznie (część jawna) w dniu 11.12.2015r. o godz. 10 00 w siedzibie Zamawiającego. VI. Ogłoszenie wyników postępowania: Zamawiający powiadomi uczestników postępowania pisemnie o wynikach postępowania oraz zamieści informację na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń.
Załącznik nr 1 do Zaproszenia (pieczęć firmowa Wykonawcy)..., dnia... (miejscowość) FORMULARZ OFERTY Dane Wykonawcy:... Adres (siedziba) Wykonawcy:.... Tel.... Fax.... NIP:... REGON:.... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na: DOSTAWĘ BONÓW TOWAROWYCH DLA PRACOWNIKÓW SZPITALA POWIATOWEGO IM. EDMUNDA BIERNACKIEGO W MIELCU oferujemy realizację w/w Przedmiotu Zamówienia: I. Cena oferty: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto:... PLN brutto (słownie :...), 1. Oświadczamy, że bony towarowe będą akceptowane przez (wpisuje Wykonawca) punktów handlowych położonych w granicach administracyjnych Miasta Mielca wymienionych w załączonym do oferty wykazie. 2. Okres ważności bonów wynosi miesięcy (wpisuje Wykonawca minimum 3 miesiące od daty dostawy maksimum 120 miesięcy) II. Oświadczamy, że: nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz.907 z późn. zm.)., wzór Umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej podpisania w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, dostawę objętą przedmiotem zamówienia zrealizujemy w 7 dni od daty podpisania umowy, dostawę zrealizujemy transportem własnym i na swój koszt, termin płatności za dostarczony towar wynosił będzie 60 dni od dnia dostarczenia towaru i doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury, wyszczególnione w złożonej ofercie ceny jednostkowe pozostaną niezmienne przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie, uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. oświadczam, że realizacji przedmiotu zamówienia nie zamierzam / zamierzam (niepotrzebne skreślić) powierzyć Podwykonawcy w części:
oświadczam, że jestem / nie jestem (niepotrzebne skreślić) członkiem grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów:........... ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub jego uprawnionego przedstawiciela) Data:
W Z Ó R U M O W Y Załącznik nr 2 W dniu... pomiędzy Szpitalem Powiatowym im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22 KRS, NIP. REGON, zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym reprezentowanym przez : a... KRS NIP... REGON... zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie postępowania o wartości poniżej wartości 30 000 euro, na podstawie Regulaminu Dyrektora w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Szpitala Powiatowego w Mielcu o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się na podstawie niniejszej umowy dostarczyć Zamawiającemu bony towarowe w formie papierowej, podlegające wymianie na towary w punktach handlowych wskazanych przez Wykonawcę w wykazie stanowiącym załącznik umowy, na zasadach wskazanych w niniejszej umowie, Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej Znak SzP VIII 2233-61P/15 (dalej: Zaproszenie ) zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą z dnia...(dalej: oferta ). 2. Bony towarowe, winny być akceptowane przez minimum 10 wskazanych przez Wykonawcę punktów handlowych, zlokalizowanych w granicach administracyjnych Miasta Mielec. Za bony towarowe musi istnieć możliwość zakupu minimum: artykułów spożywczych i mięsnych, chemii gospodarczej, sprzętu RTV i AGD, oraz kosmetyków. 3. Oferta złożona przez Wykonawcę, Zaproszenie do złożenia oferty cenowej, oraz stanowiący załącznik do niniejszej umowy wykaz punktów handlowych stanowią integralną część niniejszej umowy. 4. Wykonawca dostarczy bony towarowe o następujących ilościach i nominałach: -2058 sztuk o wartości nominalnej 50 zł -391 sztuk o wartości nominalnej 20 zł o łącznej wartości nominalnej: 110 720,00 zł ( słownie: sto dziesięć tysięcy siedemset dwadzieścia złotych i 00/100) 5. Okres ważności bonów..miesięcy (minimum 3 miesiące maksimum 120 miesięcy) od daty dostawy bonów. 6. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z roszczeniami punktów handlowych i usługowych, wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy wobec tych podmiotów. 2 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione bony towarowe Zamawiającemu w terminie do. 3 1. Wykonawca dostarcza zamówione bony towarowe transportem własnym na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:15). Jeżeli czas dostawy wypada w dniu wolnym od pracy dla Zamawiającego to dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 2. Dokumentem potwierdzającym otrzymanie bonów będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy również wniesienie zamówionych bonów towarowych do Zamawiającego i rozładunek w miejscu wskazanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 4. Zamówione bony towarowe winne być pozszywane w pakiety o danej wartości. 5. Każdy z bonów oznaczony będzie co najmniej: - opisem terminu realizacji bonu, - podpisem i pieczątką wystawcy bonu, - kwotę nominału,
4 1. Wartość umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi...zł.brutto (słownie:...) 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jej realizacją, a w szczególności: wszystkie koszty zakupu, koszty transportu do siedziby Zamawiającego. 3. Należność za dostarczone bony towarowe płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na nocie obciążeniowej/rachunku w terminie 60 dni od dnia dostarczenia bonów i doręczenia Zamawiającemu noty obciążeniowej/rachunku. 4. Warunkiem wystawienia noty obciążeniowej/rachunku jest dostarczenie wszystkich bonów towarowych objętych zamówieniem przez Wykonawcę, oraz podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, po wystawieniu przez Zamawiającego noty obciążeniowej. 6. Za dzień dokonania płatności strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Dokonywane przez Zamawiającego wpłaty na zaspokojenie długów wobec Wykonawcy zaliczane będą w pierwszej kolejności na poczet należności głównej, następnie na poczet należności z tytułu odsetek W dalszej kolejności zaspokajane będą należności uboczne, takie jak koszty zastępstwa procesowego, opłaty sądowe, opłaty skarbowe itp. 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady dostarczonych bonów towarowych, oraz wykonywania czynności z tym związanych w terminach umownych. 2. Za wadę w rozumieniu niniejszej umowy rozumie się min: stwierdzenie braku terminu ważności, podpisu i pieczątki wystawcy bonu, kwoty nominału, a także jakąkolwiek niezgodność zaoferowanych bonów towarowych z Zaproszeniem do złożenia oferty cenowej lub ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 3. W razie stwierdzenia wad w dostarczonych bonach towarowych Zamawiający zobowiązuje się przesłać Wykonawcy zawiadomienie wraz z protokołem stwierdzającym wady. W zawiadomieniu Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin (nie krótszy niż 2 dni robocze) do usunięcia wad lub wymiany wadliwych bonów towarowych na bony wolne od jakichkolwiek wad. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnego asortymentu lub do rezygnacji z niektórych pozycji asortymentu będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w 1, ust. 4. 2. W przypadkach wskazanych w ust. 1: a) Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar, b) ostateczna wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy może ulec zmniejszeniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie również uprawnienie do zamawiania większej ilości produktów z jednej pozycji asortymentu i mniejszej z innej, niż wynika to z 1, ust. 4, przy zachowaniu cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę, w zakresie łącznej wartości umowy. 4. Zmiany określone w ustępach 1 lub 3 nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu ani zgody Wykonawcy. 5. Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego lub rezygnacji z niektórych pozycji asortymentu w okresie obowiązywania umowy nie będzie przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 7 1. Strony ustalają kary umowne mające zastosowanie w następujących przypadkach: a) za nieterminową dostawę bonów towarowych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości niezrealizowanej dostawy, nie mniej jednak niż 10 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki., b) za zwłokę w usunięciu wad w dostarczonych bonach towarowych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości reklamowanego towaru, nie mniej jednak niż 10 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. W razie zwłoki w usunięciu wad w terminie wyznaczonym dodatkowo kara ulega powiększeniu o dalsze 2% wartości reklamowanego towaru, nie mniej jednak niż 50 zł i przysługuje Zamawiającemu
za każdy dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu dodatkowego, c) za brak możliwości zrealizowania dostarczonych przez Wykonawcę bonów towarowych w terminie i w punktach handlowych wskazanych przez Wykonawcę zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości dwukrotności wartości nominału niezrealizowanych bonów, d) za odstąpienie, rozwiązanie, wypowiedzenie niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości umowy. e) za odstąpienie, rozwiązanie, wypowiedzenie niniejszej umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 5% wartości umowy. 2. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do wolnego od skutków finansowych rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca mimo dwóch kolejnych monitów nie będzie realizował dostaw zgodnie z zamówieniem i w określonym terminie. 3. W razie rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy. 4. Za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy lub jej wypowiedzenie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy. 5. Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bądź przez Zamawiającego nie powoduje wygaśnięcia obowiązku Wykonawcy do zapłaty ewentualnych kar umownych powstałych i obliczonych zgodnie z postanowieniami ust. 1 punkt a,b, c niniejszego paragrafu. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 8 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie (zakaz cesji wierzytelności), ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). 2. Wykonawca zobowiązuje się do nie zawierania umów poręczenia, jak i umów gwarancji z podmiotami trzecimi za zobowiązania wynikające z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca zobowiązuje się do nie podejmowania czynności mogących skutkować przystąpieniem osoby trzeciej do zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, w tym zobowiązuje się do nie zawierania umów mogących skutkować subrogacją generalną (art. 518 k.c.). 4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania pełnomocnictw szczególnych upoważniających pełnomocników do przyjmowania świadczeń pieniężnych wynikających z niniejszej umowy na swoje rachunki lub podmiotów innych niż Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązuje się do nie udzielania pełnomocnictw nieodwołalnych przez mocodawcę w zakresie dochodzenia roszczeń majątkowych wynikających z niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w rozumieniu art. 921 1-921 5 k.c), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać bez pisemnej zgody Zamawiającego i jego organu założycielskiego jakichkolwiek czynności prawnych, w wyniku, których jego wierzytelności z tytułu niniejszej umowy względem Zamawiającego zostaną przeniesione na osobę trzecią lub osoba trzecia wstąpi w prawa zaspokojonego wierzyciela. 8. W razie wątpliwości przez zmianę wierzyciela w rozumieniu niniejszej umowy lub ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ( tj. Dz. U. z roku 2013, poz. 217 ze zm.) Strony rozumieją każdą sytuację, w której Zamawiający byłby zobowiązany do zapłaty podmiotom innym niż Wykonawca lub na rachunek bankowy innego podmiotu niż Wykonawca. 9. Każda ze Stron niniejszej umowy zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich, powziętych w ramach realizacji zamówienia, informacji dotyczących Zamawiającego i jego spraw, a w szczególności na temat prowadzonej przez nią działalności oraz metod działania, jej pracowników i współpracowników, klientów, oraz wszelkich innych informacji pozyskanych w związku z realizacją tej umowy, których ujawnienie mogłoby narazić tę stronę na szkodę, a także do nie przekazywania i nie udostępniania osobom trzecim dokumentów powierzonych przez Zamawiającego. 10. Obowiązek zachowania tajemnicy poufności, o którym mowa w ust. 8, nie dotyczy informacji, które: a) w czasie ich ujawnienia były publicznie znane, b) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia strony, której informacje mają zostać ujawnione o takim obowiązku i zabezpieczeniu poufności tych informacji.
9 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego 3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub w związku z nią, będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, według siedziby Zamawiającego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający Wzór umowy akceptuję bez zastrzeżeń:.. ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub jego uprawnionego przedstawiciela) Data: