o wartości poniżej euro

Transkrypt

1 S z P V I I I P / 1 5 Z a p r o s z e n i e d o z ł o ż e n i a o f e r t y c e n o w e j o wartości poniżej euro N A DOSTAWĘ C ZĘŚCI DO STERYLIZATORÓW PARO W YCH BĘDĄCYCH NA WYPOSAŻE N IU SZPI T AL A PO WIATOWE GO IM. E D M UNDA B IE RNACKIE GO W MIELCU W trybie: postępowanie o wartości poniżej euro Podstawa: REGULAMIN Dyrektora w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Szpitala Powiatowego w Mielcu o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro; 7 Regulaminu.

2 I. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa i adres: Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego ul. Żeromskiego Mielec tel/fax II.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa części do sterylizatorów parowych będących na wyposażeniu Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu L.p. Asortyment J.m. Ilość GRUPA 1 1 Uszczelka drzwi sterylizatora parowego Securex HP szt Wkład kondensatu typu E sterylizatora parowego Securex HP szt Wkład kondensatu typu S/G do sterylizatora parowego Securex HP szt Filtr sterylny powietrza 1/2 do sterylizatora parowego Securex HP szt Smar biały do uszczelek drzwi sterylizatora parowego Securex HP szt. 20 GRUPA 2 1 Papier składanka do sterylizatora parowego Securex rejestratora Logoline Jumo szt Papier składanka do sterylizatora formaldehydowego Ventiform szt. 3 3 Pisak rejestratora Logoline 500 czerwony szt Pisak rejestratora Logoline 500 niebieski szt Pisak rejestratora Logoline 500 zielony szt. 15 Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne Grupy Asortymentowe. Każda Grupa Asortymentowa będzie rozpatrywana indywidualnie. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy III. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY: Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1.formularz oferty 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3.zaakceptowany wzór umowy, 4. oświadczenie, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez polskie prawo na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP. IV. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawca mi: Bogusława Wronka w sprawach merytorycznych Magdalena Darłak-Golec w sprawach formalno-prawnych. V. Kryteria oceny ofert: najniższa cena % Sposób oceny ofert: -najniższa cena dostawy jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru: Cn Wp Cof xr

3 gdzie: Wp Wartość punktowa Cn - najniższa proponowana cena brutto Cof - cena brutto oferty badanej R ranga VI. Oferty: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznakowana napisem: Postępowanie o wartości poniżej euro na dostawę części do sterylizatorów parowych będących na wyposażeniu Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu. oraz winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, aby można ją było zwrócić bez otwierania w przypadku otrzymania oferty przez Zamawiającego po terminie składania ofert. Oferta powinna zostać złożona Zamawiającemu na adres: Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego ul. Żeromskiego Mielec pokój nr 1 - Administracja Oferty należy składać w godzinach Nieprzekraczalny termin złożenia oferty r. godz O terminie wpływu decyduje termin ostatecznego dotarcia oferty do Zamawiającego. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Złożone oferty zostaną otwarte publicznie (część jawna) w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego. VI. Ogłoszenie wyników postępowania: Zamawiający powiadomi uczestników postępowania pisemnie o wynikach postępowania oraz zamieści informację na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń.

4 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć firmowa Wykonawcy)..., dnia... (miejscowość) FORMULARZ OFERTY Dane Wykonawcy:... Adres (siedziba) Wykonawcy:.... Tel.... Fax.... NIP:... REGON:.... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na: DOSTAWĘ CZĘŚCI DO STERYLIZATORÓW PAROWYCH BĘDĄCYCH NA WYPOSAŻENIU SZPITALA POWIATOWEGO IM. EDMUNDA BIERNACKIEGO W MIELCU oferujemy realizację w/w Przedmiotu Zamówienia: I. Cena oferty: Numer Cena jednostkowa Wartość Nazwa Asortyment katalogowy, J.m. Ilość netto brutto handlowa netto VAT% brutto VAT producent (kol. 5x6) (kol. 9+10) Całkowita wartość zamówienia II. Oświadczamy, że: nie podlegamy wykluczeniu z postępowania, wzór Umowy załączony do Zaproszenia akceptujemy bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej podpisania w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, dostawy objęte przedmiotem zamówienia będziemy realizować przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy sukcesywnie w ilościach uzależnionych od aktualnych potrzeb Szpitala, dostawy będziemy realizować transportem własnym i na swój koszt loco-magazyn Szpitalny Zamawiającego termin płatności za dostarczony towar wynosił będzie 60 dni od dnia dostarczenia towaru i doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury, wyszczególnione w złożonej ofercie ceny jednostkowe pozostaną niezmienne przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie, uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. oświadczam, że realizacji przedmiotu zamówienia nie zamierzam / zamierzam (niepotrzebne skreślić) powierzyć Podwykonawcy w części:

5 oświadczam, że jestem / nie jestem (niepotrzebne skreślić) członkiem grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów: ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub jego uprawnionego przedstawiciela) Data:

6 W Z Ó R U M O W Y Załącznik nr 2 W dniu... pomiędzy Szpitalem Powiatowym im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22 KRS, NIP.. REGON.., zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: a KRS NIP... REGON... części Umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: zwanym w dalszej stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie postępowania o wartości poniżej wartości euro, na podstawie Regulaminu Dyrektora w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Szpitala Powiatowego w Mielcu o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa części do sterylizatorów parowych będących na wyposażeniu Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego (zwanych dalej: towarem ) do Szpitala Powiatowego w Mielcu - wykaz sporządzony na podstawie oferty przetargowej Wykonawcy z dnia - na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy z dnia., Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej znak S z P V I I I P / 1 5, a także w niniejszej umowie. 2. Zaproszenie do złożenia oferty cenowej znak:, oferta Wykonawcy z dnia., oraz wykaz, o którym mowa w ust. 1, stanowią integralną część niniejszej umowy Zamówienia częściowe Zamawiającego będą realizowane w terminie do 7 dni. 2. Wykonawca dostarczał będzie zamówiony towar transportem własnym lub za pośrednictwem firmy kurierskiej - na swój koszt i ryzyko - loco-magazyn Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:15). Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 3. Za datę dostawy uznaje się datę wydania za stosownym pokwitowaniem przedmiotu umowy osobie upoważnionej przez Zamawiającego. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy również wniesienie towaru i jego rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (pracownika Zamawiającego). 5. Odpowiedzialność za towar i jego ewentualne uszkodzenie podczas dostarczania do siedziby Zamawiającego ponosi do momentu dostawy Wykonawca. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu towaru niezgodnego z zamówieniem z jednoczesnym wyznaczeniem nowego terminu ponownej dostawy. W takim przypadku będą naliczane kary umowne w wysokości jak za zwłokę w dostarczaniu towaru Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z umową, w szczególności zgodnie ze złożoną ofertą, z wymaganiami zawartymi w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej, z uwzględnieniem obowiązującego prawa i norm oraz z zachowaniem najwyższej staranności. 2. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu, że sprzedawany przez niego towar (zgodnie z ofertą) jest bardzo dobrej jakości, posiada dokumenty wymagane przez polskie prawo, na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady dostarczonego towaru oraz wykonywania czynności z tym związanych w terminach umownych. 4. Przez wady fizyczne rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność towaru z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej oraz złożonej ofercie. 5. W razie stwierdzenia wad w dostarczonym towarze Zamawiający zobowiązuje się przesłać Wykonawcy zawiadomienie wraz z protokołem stwierdzającym wady - w terminie 14 dni od daty dostarczenia towaru. 6. W zawiadomieniu Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin (nie krótszy niż 5 dni robocze) do usunięcia wad lub wymiany towaru na towar wolny od jakichkolwiek wad.

7 7. W sprawach nieuregulowanych umową, do rękojmi stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4 Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez okres trwania umowy Wykonawca - za dostarczony towar - wystawi fakturę VAT. 2. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i posiada numer identyfikacyjny: Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 4. Ostateczna wysokość wynagrodzenia może ulec zmniejszeniu i będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 5. Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego w okresie obowiązywania umowy nie będą przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 6. Zmiany w zakresie określonym w par. 5 punkt 4 i 5 nie stanowią zmiany warunków niniejszej umowy wymagającej aneksu w formie pisemnej Należność za dostarczony towar płatna jest przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od dnia dostarczenia towaru i doręczenia prawidłowo sporządzonej faktury.. 2. Od dnia następnego od terminu o którym mowa w ust.1 Wykonawca może naliczać odsetki ustawowe. 3. Za dzień dokonania płatności strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Dokonywane przez Zamawiającego wpłaty na zaspokojenie długów wobec Wykonawcy zaliczane będą w pierwszej kolejności na poczet należności głównej, następnie na poczet należności z tytułu odsetek W dalszej kolejności zaspokajane będą należności uboczne, takie jak koszty zastępstwa procesowego, opłaty sądowe, opłaty skarbowe itp. 7 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym - czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 8 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią Strony ustalają kary umowne mające zastosowanie w następujących przypadkach: a) za nieterminowe dostawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu towaru, b) za zwłokę w usunięciu wad w dostarczonym towarze lub zwłokę w wymianie towaru na towar wolny od jakichkolwiek wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,3 % wartości brutto reklamowanego towaru za każdy dzień zwłoki. W razie zwłoki w usunięciu wad w terminie wyznaczonym dodatkowo kara ulega powiększeniu o dalsze 2% licząc od dnia upływu terminu dodatkowego, c) za odstąpienie od umowy jej rozwiązanie lub wypowiedzenie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto. 2. Kary umowne o których mowa w niniejszym paragrafie Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu wezwania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. 3. Zamawiający zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej 5. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do natychmiastowego i wolnego od skutków finansowych z tego tytułu zerwania Umowy na dostawy rozwiązania umowy, jeśli Wykonawca mimo dwóch kolejnych monitów nie będzie realizował dostaw zgodnie z zamówieniem i w określonym terminie. 10 Umowa wiąże strony od dnia do dnia.

8 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej i zgody stron umawiających się. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. Wzór umowy akceptuję bez zastrzeżeń: Data:.. ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub jego uprawnionego przedstawiciela)

9 Załącznik nr 3 (Pieczęć firmowa) OŚWIADCZENIE, ŻE OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM ZAMAWIAJĄCEGO Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na dostawę części do sterylizatorów parowych będących na wyposażeniu Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez polskie prawo na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP. Na każde żądanie Zamawiającego niezwłocznie prześlemy wszystkie niezbędne kserokopie dokumentów... ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub jego uprawnionego przedstawiciela) Data: