o wartości poniżej euro

Transkrypt

1 S z P V I I I P / 1 4 Z a p r o s z e n i e d o z ł o ż e n i a o f e r t y c e n o w e j o wartości poniżej euro N A DOSTAWĘ BONÓW T OWAROWYCH DL A PRACOWNIKÓ W S ZPI TAL A POWIATOWE GO IM. EDMUNDA B IE RNACKIE GO W M I ELCU W trybie: postępowanie o wartości poniżej euro Podstawa: REGULAMIN Dyrektora w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Szpitala Powiatowego w Mielcu o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro; 7 Regulaminu.

2 I. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa i adres: Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego ul. Żeromskiego Mielec tel/fax II.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla pracowników Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu o łącznej wartości nominalnej: ,00 zł (sto dwanaście tysięcy sześćset sześćdziesiąt złotych i 00/100) w następujących nominałach: 809 sztuk o wartości nominalnej 100 zł 498 sztuk o wartości nominalnej 50 zł 343 sztuk o wartości nominalnej 20 zł Termin ważności bonów minimum trzy miesiące od daty dostawy. Przez bony towarowe należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymujące podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 153 z 2003, poz ze zm.). Parametry techniczne bonów towarowych, winny odpowiadać standardom ustalonym dla papierów wartościowych tego rodzaju. Gramatura, rozmiar i kolorystyka bonów, winny zapewnić ich poręczność w użytkowaniu. Bony towarowe winny być zabezpieczone przed sfałszowaniem, w taki sposób, by utrudnić ich podrobienie lub przerobienie. Zamawiający wyklucza realizację przedmiotu zamówienia poprzez dostarczenie bonów towarowych w formie kart elektronicznych. Bony towarowe, winny być honorowane przez minimum 10 punktów handlowych, zlokalizowanych w granicach administracyjnych Miasta Mielec. Za bony towarowe możliwość zakupu minimum: artykułów spożywczych i mięsnych, chemii gospodarczej, sprzętu RTV i AGD, kosmetyków. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz punktów handlowych akceptujący wymagania stawiane przez Zamawiającego. Wykaz winien zawierać nazwy oraz dokładny adres punktów akceptujących bony. Powyższy wykaz będzie stanowił załącznik do umowy. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 7 dni od daty podpisania umowy III. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY: Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1.formularz oferty 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3.zaakceptowany wzór umowy, IV. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawca mi: Jolanta Stachura w sprawach merytorycznych Magdalena Darłak-Golec, Dariusz Światowiec w sprawach formalno-prawnych. V. Kryteria oceny ofert: najniższa cena - 80 % liczba punktów handlowych w których można zrealizować bony towarowe w granicach administracyjnych miasta Mielca 10% okres ważności bonów 10% Sposób oceny ofert: -najniższa cena jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru:

3 gdzie: Wpc = Cn Cof xr Wpc Wartość punktowa w kryterium cena Cn - najniższa proponowana cena brutto Cof - cena brutto oferty badanej R - ranga - liczba punktów handlowych w których można zrealizować bony towarowe (warunek minimalny 10 punktów handlowych) w granicach administracyjnych miasta Mielca jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru: gdzie: Wpi = Ip xr Inp Wpi Wartość punktowa w kryterium liczba punktów handlowych w których można zrealizować bony towarowe w granicach administracyjnych miasta Mielca Ip Ilość punktów handlowych w których można zrealizować bony w granicach administracyjnych miasta Mielca w badanej ofercie Inp - Największa ilość punktów handlowych w których można zrealizować bony w granicach administracyjnych miasta Mielca R ranga - okres ważności bonów jako kryterium wymierne (warunek minimalny 3 miesiące od daty dostawy ) obliczane zostanie wg wzoru: Ig Wpg = xr Ing gdzie: Wpg Wartość punktowa w kryterium Ig okres ważności bonów w badanej ofercie Ing - najdłuższy proponowany okres ważności bonów R ranga Łączna liczba punktów jako kryterium wymierne obliczone zostanie wg wzoru: L=W pc + W pi + W pg VI. Oferty: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznakowana napisem: Postępowanie o wartości poniżej euro na dostawę bonów towarowych dla pracowników Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu. oraz winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, aby można ją było zwrócić bez otwierania w przypadku otrzymania oferty przez Zamawiającego po terminie składania ofert. Oferta powinna zostać złożona Zamawiającemu na adres: Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego ul. Żeromskiego Mielec pokój nr 1 - Administracja Oferty należy składać w godzinach Nieprzekraczalny termin złożenia oferty r. godz O terminie wpływu decyduje termin ostatecznego dotarcia oferty do Zamawiającego. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Złożone oferty zostaną otwarte publicznie (część jawna) w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego. VI. Ogłoszenie wyników postępowania:

4 Zamawiający powiadomi uczestników postępowania pisemnie o wynikach postępowania oraz zamieści informację na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń.

5 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć firmowa Wykonawcy)..., dnia... (miejscowość) FORMULARZ OFERTY Dane Wykonawcy:... Adres (siedziba) Wykonawcy:.... Tel.... Fax.... NIP:... REGON:.... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na: dostawę bonów towarowych dla pracowników Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu oferujemy realizację w/w Przedmiotu Zamówienia: I. Cena oferty: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto:... PLN brutto (słownie :...), 1. Oświadczamy, że bony towarowe będą akceptowane przez (wpisuje Wykonawca) punktów handlowych położonych w granicach administracyjnych Miasta Mielca wymienionych w załączonym do oferty wykazie 2. Okres ważności bonów wynosi (wpisuje Wykonawca minimum 3 miesiące od daty dostawy) II. Oświadczamy, że: nie podlegamy wykluczeniu z postępowania przetargowego, wzór Umowy załączony do Zaproszenia akceptujemy bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej podpisania w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, dostawę zrealizujemy w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy, dostawę zrealizujemy transportem własnym na swój koszt i ryzyko, termin płatności za dostarczony towar wynosił będzie 60 dni od dnia dostarczenia towaru i doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury, wyszczególnione w złożonej ofercie ceny jednostkowe pozostaną niezmienne przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie, uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, oświadczam, że realizacji przedmiotu zamówienia nie zamierzam / zamierzam (niepotrzebne skreślić) powierzyć Podwykonawcy w części:

6 oświadczam, że jestem / nie jestem (niepotrzebne skreślić) członkiem grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów: ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub jego uprawnionego przedstawiciela) Data:

7 W Z Ó R U M O W Y Załącznik nr 2 W dniu... pomiędzy Szpitalem Powiatowym im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22 KRS, NIP. REGON, zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym reprezentowanym przez : a... KRS NIP... REGON... zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie postępowania o wartości poniżej wartości euro, na podstawie Regulaminu Dyrektora w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Szpitala Powiatowego w Mielcu o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się na podstawie niniejszej umowy dostarczyć Zamawiającemu bony towarowe w formie papierowej, podlegające wymianie na towary w punktach handlowych wskazanych przez Wykonawcę w wykazie stanowiącym załącznik umowy, na zasadach wskazanych w niniejszej umowie, Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej Znak SzP VIII P/14 (dalej: Zaproszenie ) zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą z dnia...(dalej: oferta ). 2. Bony towarowe, winny być akceptowane przez minimum 10 wskazanych przez Wykonawcę punktów handlowych, zlokalizowanych w granicach administracyjnych Miasta Mielec. Za bony towarowe musi istnieć możliwość zakupu minimum: artykułów spożywczych i mięsnych, chemii gospodarczej, sprzętu RTV i AGD, oraz kosmetyków. 3. Oferta złożona przez Wykonawcę, Zaproszenie do złożenia oferty cenowej, oraz stanowiący załącznik do niniejszej umowy wykaz punktów handlowych stanowią integralną część niniejszej umowy. 4. Wykonawca dostarczy bony towarowe o następujących ilościach i nominałach: -809 sztuk o wartości nominalnej 100 zł -498 sztuk o wartości nominalnej 50 zł -343 sztuk o wartości nominalnej 20 zł o łącznej wartości nominalnej: ,00 zł ( słownie: sto dwanaście tysięcy sześćset sześćdziesiąt i 00/100) 5. Okres ważności bonów.. (minimum 3 miesiące) od daty dostawy bonów. 6. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z roszczeniami punktów handlowych i usługowych, wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy wobec tych podmiotów Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione bony towarowe Zamawiającemu w terminie do Wykonawca dostarcza zamówione bony towarowe transportem własnym na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:15). Jeżeli czas dostawy wypada w dniu wolnym od pracy dla Zamawiającego to dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 2. Dokumentem potwierdzającym otrzymanie bonów będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy również wniesienie zamówionych bonów towarowych do Zamawiającego i rozładunek w miejscu wskazanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 4. Zamówione bony towarowe winne być pozszywane w pakiety o danej wartości. 5. Każdy z bonów oznaczony będzie co najmniej: - opisem terminu realizacji bonu, - podpisem i pieczątką wystawcy bonu, - kwotę nominału,

8 4 1. Wartość umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi...zł.brutto (słownie:...) 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jej realizacją, a w szczególności: wszystkie koszty zakupu, koszty transportu do siedziby Zamawiającego. 3. Należność za dostarczone bony towarowe płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na nocie obciążeniowej/rachunku w terminie 60 dni od dnia dostarczenia bonów i doręczenia Zamawiającemu noty obciążeniowej/rachunku. 4. Warunkiem wystawienia noty obciążeniowej/rachunku jest dostarczenie wszystkich bonów towarowych objętych zamówieniem przez Wykonawcę, oraz podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, po wystawieniu przez Zamawiającego noty obciążeniowej. 6. Za dzień dokonania płatności strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Dokonywane przez Zamawiającego wpłaty na zaspokojenie długów wobec Wykonawcy zaliczane będą w pierwszej kolejności na poczet należności głównej, następnie na poczet należności z tytułu odsetek W dalszej kolejności zaspokajane będą należności uboczne, takie jak koszty zastępstwa procesowego, opłaty sądowe, opłaty skarbowe itp Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady dostarczonych bonów towarowych, oraz wykonywania czynności z tym związanych w terminach umownych. 2. Za wadę w rozumieniu niniejszej umowy rozumie się min: stwierdzenie braku terminu ważności, podpisu i pieczątki wystawcy bonu, kwoty nominału, a także jakąkolwiek niezgodność zaoferowanych bonów towarowych z Zaproszeniem do złożenia oferty cenowej lub ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 3. W razie stwierdzenia wad w dostarczonych bonach towarowych Zamawiający zobowiązuje się przesłać Wykonawcy zawiadomienie wraz z protokołem stwierdzającym wady. W zawiadomieniu Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin (nie krótszy niż 2 dni robocze) do usunięcia wad lub wymiany wadliwych bonów towarowych na bony wolne od jakichkolwiek wad Strony ustalają kary umowne mające zastosowanie w następujących przypadkach: a) za nieterminową dostawę bonów towarowych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości niezrealizowanej dostawy, nie mniej jednak niż 10 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki., b) za zwłokę w usunięciu wad w dostarczonych bonach towarowych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości reklamowanego towaru, nie mniej jednak niż 10 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. W razie zwłoki w usunięciu wad w terminie wyznaczonym dodatkowo kara ulega powiększeniu o dalsze 2% wartości reklamowanego towaru, nie mniej jednak niż 50 zł i przysługuje Zamawiającemu za każdy dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu dodatkowego, c) za brak możliwości zrealizowania dostarczonych przez Wykonawcę bonów towarowych w terminie i w punktach handlowych wskazanych przez Wykonawcę zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości dwukrotności wartości nominału niezrealizowanych bonów, d) za odstąpienie, rozwiązanie, wypowiedzenie niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości umowy. e) za odstąpienie, rozwiązanie, wypowiedzenie niniejszej umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 5% wartości umowy. 2. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do wolnego od skutków finansowych rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca mimo dwóch kolejnych monitów nie będzie realizował dostaw zgodnie z zamówieniem lub w określonym terminie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość kar umownych. 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej i zgody stron umawiających się z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie.

9 8 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie (zakaz cesji wierzytelności), ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy, w szczególności z tytułu umowy kredytu pożyczki. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego 10 Ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Wzór umowy akceptuję bez zastrzeżeń:.. ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub jego uprawnionego przedstawiciela) Data: