Strona1 Regulamin udziału w proinnowacyjnym doradztwie realizowanym w ramach Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy, Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego. 1 Słownik pojęć Projekt - Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, finansowany w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Usługi - realizowane w ramach projektu usługi proinnowacyjne polegają na świadczeniu doradztwa o charakterze proinnowacyjnym w zakresie Etapu I audyt innowacyjności, Etapu II - doradztwo we wdrożeniu innowacji. Realizator projektu Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego SA (MARR SA). Okres realizacji doradztwa - okres, w którym świadczone będą usługi doradcze o charakterze proinnowacyjnym. Przedsiębiorca - mikro, mały i średni przedsiębiorca, w rozumieniu definicji zawartej w Załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. (Dz. U. UE L 187 z 26.06.2014 r., s.1 z późn. zm.)., który jest beneficjentem usługi doradczej o charakterze proinnowacyjnym w ramach realizowanego Projektu. Beneficjent Projektu - przedsiębiorca korzystający z doradztwa o charakterze proinnowacyjnym. Zasada de minimis - zgodnie z tą zasadą, pomoc dla przedsiębiorców może być udzielana w ograniczonej wysokości do 200 tys. euro (100 000 euro w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego towarów) dla jednego przedsiębiorcy w ciągu trzech kolejnych lat budżetowych. Konsultant - doradcy lub eksperci posiadający niezbędne kompetencje do świadczenia doradztwa o charakterze proinnowacyjnym.
Strona2 Strona www - strona internetowa Realizatora projektu (www.marr.pl), na której będą zamieszczane wszystkie informacje i dokumenty dotyczące Projektu. 2 Warunki uzyskania wsparcia w postaci specjalistycznego doradztwa o charakterze proinnowacyjnym Do Projektu mogą zgłosić swój udział Przedsiębiorcy, którzy spełniają następujące kryteria: a) Mają siedzibę na terytorium Województwa Małopolskiego w subregionie gorlicko nowosądeckim z wyłączeniem miasta Nowy Sącz, b) Są mikro, małymi lub średnimi przedsiębiorcami w rozumieniu definicji zawartej w Załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 651/2014, c) Nie są w stanie upadłości lub likwidacji, d) Nie przekroczyli progu dopuszczalnej pomocy publicznej wg zasady de minimis w kolejnych trzech latach budżetowych, e) Nie korzystają z innej pomocy publicznej w ramach dofinansowania kosztów tych samych usług doradczych proinnowacyjnych świadczonych w ramach Projektu, f) Ich działalność wg PKD nie jest wykluczona z możliwości udzielenia pomocy de minimis w Projekcie, g) Zgłaszają potrzeby związane z planowanym zakresem usługi doradczej o charakterze proinnowacyjnym świadczonej w ramach Projektu wypełniając i przesyłając do MARR S.A. formularz zgłoszeniowy do Projektu, h) Dostarczą wszystkie wymagane dokumenty związane z udzieleniem wsparcia oraz z świadczeniem doradztwa dla danego przedsiębiorcy, i) Prawo do ubiegania się o wsparcie doradcze maja tylko przedsiębiorstwa, które zarejestrowały i rozpoczęły działalność gospodarczą co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio przed dniem ogłoszenia naboru. W przypadku osób fizycznych uwzględnia się datę rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej wpisaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w przypadku wspólników spółki cywilnej uwzględnia się datę rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej przez każdego
Strona3 ze wspólników, wpisaną w CEIDG oraz datę rozpoczęcia działalności w ramach spółki cywilnej, a w przypadku spółek prawa handlowego uwzględnia się datę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. 3 Rekrutacja 1. Nabór do Projektu odbywa się w sposób ciągły. Wnioski o wsparcie działań będą przyjmowane do czasu wyczerpania się założonego limitu wskazanego w pkt. 2. 2. Liczba przedsiębiorców, którzy mogą skorzystać z usługi w ramach realizacji Projektu jest ograniczona. W całym okresie realizacji Projektu realizowanego przez MARR SA, usługami proinnowacyjnymi zostanie objętych maksymalnie 24 przedsiębiorców na etapie I oraz 10 na etapie II. Podstawą do rozpoczęcia realizacji Etapu II będą rekomendacje wynikające z raportu z Etapu I usługi, sporządzone przez konsultanta. 3. Podstawą do kwalifikacji przedsiębiorcy do Etapu I Projektu jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego (dokument jest dostępny na stronie www.marr.pl) potwierdzającego spełnienie kryteriów udziału w projekcie określonych w 2 oraz jego dostarczenie do Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami. O kwalifikacji decydować będzie kolejność dokonania prawidłowych zgłoszeń uwzględniających dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów. 4. Z każdym przedsiębiorcą prawidłowo zgłoszonym do Projektu skontaktuje się przedstawiciel MARR SA celem podpisania umowy na świadczenie usługi doradczej o charakterze proinnowacyjnym w ramach Projektu. 5. Doradztwo proinnowacyjne zostanie przeprowadzone w pierwszej kolejności wśród przedsiębiorców, którzy otrzymali wsparcie finansowo doradcze w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego. O przyjęciu do Projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń oraz spełnienie warunków określonych w 2.
Strona4 6. Uczestnictwo w II etapie będzie warunkowane rezultatami przeprowadzonego audytu proinnowacyjnego (I etap) oraz uzyskaniem pozytywnej rekomendacji od konsultanta. 4 Warunki dodatkowe 1. Z przedsiębiorcą zostanie podpisana umowa na świadczenie usługi doradczej o charakterze proinnowacyjnym, regulująca zakres usługi, jej warunki oraz obowiązki Stron. W ramach umowy określone zostaną, co najmniej: a. zakres prac (lista komponentów), które zostaną zrealizowane, b. termin ich realizacji (harmonogram), c. personalia osób/osoby odpowiedzialnej ze strony MARR SA za prawidłową realizację usługi, 2. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego regulaminu i dostępny jest na stronie www.marr.pl. 5 Udzielenie pomocy de minimis 1. Usługa doradcze o charakterze proinnowacyjnym świadczona w ramach Projektu objęta jest regułami pomocy de minimis. 2. Ogólna kwota pomocy de minimis przyznana jednemu przedsiębiorcy nie może przekroczyć równowartości 200 000 euro w okresie trzech lat podatkowych (obrotowych), a całkowita wartość pomocy de minimis przyznanej jednemu przedsiębiorcy działającemu w sektorze transportu drogowego towarów przez okres trzech lat podatkowych (obrotowych) nie może przekroczyć równowartości 100 000 euro. Równowartość pomocy w euro ustala się według kursu średniego walut obcych, ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielenia pomocy.
Strona5 3. Beneficjent ma obowiązek przedłożyć kopie wszystkich zaświadczeń o uzyskanej pomocy de minimis jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu dwóch poprzedzających go lat albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie; 4. Beneficjent ma obowiązek przedstawić informacje niezbędne do udzielenia pomocy de minimis, dotyczące w szczególności Beneficjenta i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz wielkości i przeznaczenia pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis. Informacje przedstawia się w Formularzu informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis według wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. nr 53, poz. 311 z późn. zm). 5. W dniu podpisania umowy o świadczenie usługi zostanie przedsiębiorcy wydane zaświadczenie o otrzymanej przez niego pomocy de minimis. 6. W przypadku zmiany zapisów umowy (aneksy do umowy) dotyczących zakresu usługi zmianie ulegnie również wartość uzyskanej pomocy. MARR SA w takim przypadku wystawi skorygowane zaświadczenie o pomocy de minimis. 7. Przedsiębiorca ma obowiązek potwierdzić na kopii zaświadczenia, własnoręcznym podpisem odbiór dokumentu o udzielonej pomocy de minimis. 8. Przedsiębiorca jest zobowiązany do przechowywania zaświadczeń o uzyskanej pomocy de minimis przez okres 10 lat. 6 Charakterystyka świadczonego doradztwa oraz etapy realizacji usług 1. W Projekcie przedsiębiorcy mają dostęp do usług doradczych o charakterze proinnowacyjnym w zakresie:
Strona6 a) Etap I Audyt innowacyjności Audyt składać się będzie z indywidualnie dobieranych analiz, zgodnie z konkretnym zapotrzebowaniem przedsiębiorcy. Przedsiębiorca będzie mógł wybrać dla siebie profesjonalne opracowania obejmujące swoim zakresem m.in.: analizę rynku, analizę modelu biznesowego, analizę finansową, analizę organizacji i zarządzania przedsiębiorstwem, analizę marketingową. Przedsiębiorca będzie mógł skorzystać maksymalnie z trzech komponentów opisanych poniżej. Komponenty do wyboru na I Etapie: Analiza pozycji rynkowej - postępowanie mające na celu ujawnienie wszystkich szans (możliwości działania) i zagrożeń tkwiących w otoczeniu oraz ocenę konkurencyjności własnych zasobów i dotychczasowej pozycji rynkowej przedsiębiorstwa. Analiza modelu biznesowego - ocena poziomu innowacyjności poszczególnych składników strategii zarządzania przedsiębiorstwem oraz ich odniesienie do najlepszych praktyk rynkowych. Doradcy wraz z przedsiębiorcą podejmą próbę poprawy efektywności obecnego modelu biznesowego poprzez optymalizację lub zmianę istniejących schematów obejmujących swoim zakresem takie elementy jak: propozycja wartości, kanały dystrybucji, relacje z klientami, segmenty klientów, kluczowe zasoby, kluczowe działania, relacje z partnerami oraz ponoszone koszty i osiągane przychody. Analiza finansowa - zadanie, którego celem jest dostarczenie informacji nt. wyników finansowych przedsiębiorstwa, koniecznych do określenia jego pozycji względem konkurentów oraz zagrożeń i możliwości inwestycyjnych. Wynikiem przeprowadzonej analizy będzie identyfikacja możliwych źródeł finansowania inwestycji związanych z wdrożeniem innowacji. Analiza organizacji i zarządzania - ocena sposobu zarządzania przedsiębiorstwem, komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy oraz strategii rozwoju biznesu oraz ich odniesienie do najlepszych innowacyjnych praktyk rynkowych. Doradcy wskażą propozycje rozwiązań, których wdrożenie wpłynie na innowacyjność organizacji i zarządzania firmą przedsiębiorcy korzystającego ze wsparcia.
Strona7 Analiza marketingowa - weryfikacja obecnie prowadzonej polityki marketingowej, ocena efektywności działań sprzedażowych oraz prowadzonej strategii dotarcia do klienta. Doradztwo polegać będzie na poszukiwaniu optymalnych, innowacyjnych rozwiązań marketingowych, które firma korzystająca ze wsparcia będzie mogła zastosować w swojej działalności. Analiza uwzględniać będzie różnorodne czynniki, które kształtują obecne i przyszłe możliwości oraz ograniczenia w poszerzaniu i wzbogacaniu działalności danej firmy. b) Etap Il - Doradztwo we wdrożeniu innowacji Wsparcie we wdrożeniu innowacyjnego rozwiązania służyć ma rozwojowi przedsiębiorstwa przez poprawę istniejącego lub wdrożenie nowego produktu (wyrobu lub usługi), procesu, metody marketingowej lub metody organizacyjnej w zakresie zasad działania przedsiębiorstwa, organizacji miejsca pracy lub relacji z otoczeniem. Na II etapie wybranym przedsiębiorcom (zgodnie z zapisami 3 pkt. 6) rekomendowany będzie jeden z 6 komponentów. Komponenty do wyboru na II Etapie: Analiza alternatywnych ścieżek rozwoju wraz z identyfikacją możliwych do wdrożenia technologii. Poszukiwanie i nawiązanie kontaktu z dostawcą technologii wraz ze wsparciem w procesie negocjacji warunków umowy. Przygotowanie projektu umowy oraz końcowa weryfikacja jej kształtu po negocjacjach. Opracowanie innowacyjnej strategii marketingowej dla przedsiębiorstwa obejmującej dobór metod i narzędzi podnoszących efektywność sprzedażową i wizerunkową firmy. Opracowanie szczegółowego planu wdrożenia wraz z modelem finansowym i oceną potencjalnego ryzyka. Wsparcie w zarządzaniu własnością intelektualną.
Strona8 7 Termin świadczenia doradztwa 1. Termin świadczenia usługi doradczej o charakterze proinnowacyjnym dla przedsiębiorcy ustalany będzie indywidualnie. 2. W razie potrzeby istnieje możliwość przedłużenia umowy z przedsiębiorcą. Zmiany w harmonogramie nie wymagają aneksowania umowy. 8 Komunikacja między stronami Kontakt pomiędzy Konsultantami a przedsiębiorcą w ramach świadczonej usługi może odbywać się następującymi drogami: kontakt osobisty, e-mail, telefon, fax, poczta elektroniczna. 9 Dokumentowanie świadczenia usługi o charakterze proinnowacyjnym 1. Przedsiębiorca zobowiązany będzie do dostarczenia do MARR SA wszystkich informacji i danych niezbędnych do świadczenia na jego rzecz usługi doradczej o charakterze proinnowacyjnym. 2. Beneficjent Projektu zobowiązuje się do podpisywania dokumentacji projektowej. 3. Beneficjent Projektu zobowiązuje się do niezwłocznego powiadamiania MARR SA o każdej zmianie okoliczności i danych mających znaczenie dla uczestnictwa w Projekcie oraz przedkładania dodatkowych wyjaśnień, informacji i dokumentów mających znaczenie dla prawidłowej realizacji Projektu. 4. MARR SA zobowiązuje się do zachowania poufności informacji uzyskanych od beneficjenta, w związku z realizacją dla niego usługi doradczej o charakterze proinnowacyjnym. Poufność nie dotyczy obowiązków sprawozdawczych wobec Instytucji Zarządzających i wymogów organów kontrolujących Projekt.
Strona9 10 Postanowienia końcowe 1. MARR SA nie gwarantuje osiągnięcia wszystkich przewidywanych efektów związanych z realizacją usługi doradczej o charakterze proinnowacyjnym dla przedsiębiorcy określonych niniejszym Regulaminem. 2. MARR SA nie ponosi odpowiedzialności z tytułu świadczonej usługi objętej niniejszym Regulaminem wobec osób trzecich. 3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga MARR SA zgodnie z wytycznymi szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 4. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany i uzupełniania zapisów Regulaminu w trakcie trwania Projektu. Data obowiązywania Regulaminu: do 31stycznia 2016 r. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 listopada 2015 r Zatwierdził: Zarząd Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego SA (data i podpis)