SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego Dostarczenie w ramach Programu Korzyści Pracowniczych usług w zakresie działalności rekreacyjno-sportowej na podstawie kart uprawniających do nielimitowanych wejść do obiektów sportowo-rekreacyjnych na Konstancin - Jeziorna, styczeń 2015 roku

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia składa się z następujących części: CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY rekreacyjno-sportowej na podstawie kart uprawniających do nielimitowanych wejść do obiektów sportowo-rekreacyjnych na okres 36 miesięcy Strona 2 z 1616

CZĘŚĆ IV SIWZ Umowa rekreacyjno-sportowej na podstawie kart uprawniających do nielimitowanych wejść do obiektów sportowo-rekreacyjnych na okres 36 miesięcy Strona 3 z 1616

Umowa o świadczenie usług zawarta w dniu roku w Konstancinie Jeziornie pomiędzy: Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi Spółka Akcyjna z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie przy ul Warszawskiej 165, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla mst Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000197596, wysokość kapitału zakładowego: 9605473000,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: 526-27-48-966, działającą w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz: PSE Inwestycje Spółki Akcyjnej z siedzibą w Warszawie, ul Wojciecha Górskiego 9, 00-033 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla mst Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000092539, wysokość kapitału zakładowego: 4666100,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: 526-10-27-348, na podstawie oświadczenia z dnia, zwaną dalej PSE SA, reprezentowaną przez 1 2 oraz PSE Innowacje Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie przy ul Warszawskiej 165, 05-520 Konstancin - Jeziorna, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla mst Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000440027, kapitał zakładowy w wysokości 550000 zł, NIP: 123-12-73-945, zwaną dalej PSE Innowacje sp z oo, reprezentowaną przez 1 PSE SA i PSE Innowacje sp z oo zwanymi dalej Zamawiającym, a 4

z siedzibą w, przy ul, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS, wysokość kapitału zakładowego:, kapitał zakładowy wpłacony, NIP:, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: zwanymi łącznie Stronami, a odrębnie Stroną Przedmiot Umowy 1 1 Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług rekreacyjno-sportowych dla Zamawiającego zgodnie z częścią II specyfikacji istotnych warunków zamówienia na Dostarczenie usług dla PSE SA w zakresie działalności rekreacyjno - sportowej, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, zwanym dalej Programem oraz Ofertą Wykonawcy złożoną na formularzu oferty, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy 2 Strony postanawiają, że pojęcia użyte w niniejszej Umowie będą mieć następujące znaczenie: 1) Program usługa przeznaczona dla Zamawiającego w zakresie działalności rekreacyjnosportowej obejmująca zapewnienie nielimitowanych wejść do obiektów sportowych na podstawie Kart, określona w Załączniku nr 1 do Umowy 2) Lista - imienna lista Użytkowników objętych Programem, przekazana przez Zamawiającego 3) Użytkownik - Pracownik, Osoba Towarzysząca oraz Dziecko, wymienione na Liście, uprawniony do korzystania z produktów i usług objętych Programem 4) Pracownik - osoba zatrudniona przez PSE SA, Odziały PSE SA, PSE Inwestycje SA oraz PSE Innowacje Sp z oo na podstawie umowy o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej (umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o współpracy), jako współpracownik 5) Osoba Towarzysząca - osoba zgłoszona przez Pracownika, wymieniona na Liście, uprawniona do korzystania z produktów i usług objętych Programem Pracownik może zgłosić tylko jedną Osobę Towarzyszącą będącą najbliższym członkiem rodziny bądź partnerem życiowym dla Pracownika (zaprzestanie korzystania z Programu przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim Osoby Towarzyszącej) 5

6) Dziecko - dziecko, zgłoszone przez Pracownika, wymienione na Liście, uprawnione do korzystania z produktów i usług objętych Programem (Pracownik może zgłosić maksymalnie troje dzieci) 7) Karta dokument uprawniający do korzystania z produktów i usług określonych w Programie Karta nie może być odsprzedawana i przekazywana osobom nieuprawnionym do korzystania z Programu 8) Okres Rozliczeniowy okres obejmujący miesiąc kalendarzowy, na czas, którego zamawiane są przez Zamawiającego produkty i usługi w ramach Programu 9) Pierwszy Okres Rozliczeniowy pierwszy miesiąc kalendarzowy, na czas, którego zamawiane są przez Zamawiającego produkty i usługi w ramach Programu, przypadający na 2015r, 10) Dzień roboczy - dzień inny niż sobota lub jakikolwiek ustawowo dzień wolny od pracy w Polsce 2 Zobowiązania Wykonawcy 1 Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji Użytkownikom, uczestniczącym w Programie o usługach i produktach oraz zasadach korzystania z Programu, tylko w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego lub za jego pośrednictwem 2 Wykonawca udostępni Użytkownikom Program w terminie rozpoczęcia Pierwszego Okresu Rozliczeniowego 3 W terminie dni roboczych przed dniem rozpoczęcia Pierwszego Okresu Rozliczeniowego, przed rozpoczęciem Pierwszego Okresu Rozliczeniowego, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, określonej w 7 ust 3 Umowy, na adresy wskazane w ust 5, określoną liczbę Kart Liczba Kart ustalona zostanie na podstawie Listy sporządzonej przez Zamawiającego, o której mowa w 3 ust 2 pkt 1) Umowy 4 W przypadku: 1) utraty Karty przez Użytkownika, Wykonawca wystawi bezpłatny duplikat Duplikat Karty zostanie przesłany na wskazany przez Zamawiającego adres, o którym mowa w ust 5, w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia, 2) modyfikacji Listy, o której mowa w 3 ust 2 pkt 2) i 3) Umowy, skutkującej zmianą liczby lub danych poszczególnych Użytkowników, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, określonej w 7 ust 3 Umowy, na adresy wskazane w ust 5, określoną liczbę Kart dla nowych Użytkowników w terminie 5 dni roboczych od momentu dostarczenie Listy, o której mowa w niniejszym punkcie 5 Karty, o których mowa w ust 3 oraz 4 powyżej, zostaną dostarczone na następujące adresy: 6

1) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA (centrala): karty dla Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 1) Umowy Adres: ul Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna 2) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA Oddział Warszawa: karty dla Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 2) Umowy Adres: ul Kruczkowskiego 8, 00-380 Warszawa 3) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA Oddział Radom: karty dla Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 3) Umowy Adres: ul Żeromskiego 75, 26-600 Radom 4) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA Oddział Bydgoszcz: karty dla Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 4) Umowy Adres: ul Marszałka Focha 16, 85-950 Bydgoszcz 5) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA Oddział Poznań: karty dla Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 5) Umowy Adres: ul Marcelińska 71, 60-354 Poznań 6) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA Oddział Katowice: karty dla Użytkowników wskazanych przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 6) Umowy Adres: ul Jordana 25, 40-056 Katowice 7) PSE Inwestycje SA - karty dla Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 7) Umowy Adres: ul Wojciecha Górskiego 9, 00-033 Warszawa 8) PSE Innowacje Sp z oo - karty dla Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 8) Umowy Adres: ul Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna 6 W trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że liczba obiektów partnerskich świadczących produkty i usługi w ramach Programu będzie nie mniejsza niż 2000 (dwa tysiące) podmiotów na terenie RP 7 Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że Partnerzy świadczący produkty i usługi w ramach Programu będą wykonywali swoje zobowiązania wobec Użytkowników przy dochowaniu należytej staranności 3 Zobowiązania Zamawiającego 1 Zamawiający wyznaczy osoby kontaktowe odpowiedzialne za współpracę w ramach Umowy po stronie PSE SA z uwzględnieniem Oddziałów PSE SA, PSE Inwestycje SA i PSE Innowacje Sp z oo 2 Zamawiający zobowiązuje się do: 7

1) przesłania Wykonawcy do 10 dni przed rozpoczęciem Pierwszego Okresu Rozliczeniowego Listy (wg wzoru pliku Excel przekazanego przez Wykonawcę), obejmującej Użytkowników dla Pierwszego Okresu Rozliczeniowego, 2) przesyłania Wykonawcy zmodyfikowanej Listy (wg wzoru pliku Excel przekazanego przez Wykonawcę) najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego kolejnego Okresu Rozliczeniowego, z zastrzeżeniem pkt 3 niniejszego ustępu oraz ust 3 niniejszego paragrafu 3) w wyjątkowych sytuacjach Zamawiający ma prawo do przesłania zmodyfikowanej Listy, o której mowa w pkt 2 niniejszego ustępu, na 2 dni robocze przez rozpoczęciem kolejnego Okresu Rozliczeniowego, z zastrzeżeniem ust 3 niniejszego paragrafu 3 W przypadku nie przesłania zmodyfikowanej Listy w ustalonym w Umowie terminie, o którym mowa w ust 2 pkt 2) i 3) niniejszego paragrafu, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany Okres Rozliczeniowy zgodnie z Listą otrzymaną dla poprzedniego Okresu Rozliczeniowego 4 Lista, o której mowa w ust 2, będzie przesyłana Wykonawcy na adres mailowy, określony w 7 ust 1 Umowy, przez osoby wskazane przez Zamawiającego, określone w 7 ust 3 Umowy, oddzielnie dla PSE SA (centrala), poszczególnych Oddziałów PSE SA, PSE Inwestycje SA oraz PSE Innowacje Sp z oo 5 Zamawiający zobowiązuje się do nie zgłaszania po cenie określonej w 4 Umowy osób innych niż Pracownicy, Osoby Towarzyszące oraz Dzieci 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1 Strony Umowy ustalają, że całkowity koszt dostępu do Programu przez jednego Pracownika wymienionego na Liście przez okres jednego miesiąca, wynosi: zł netto (słownie: ) Do niniejszej kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dacie wystawienia faktury 2 Strony Umowy ustalają, że całkowity koszt dostępu do Programu przez jedną Osobę Towarzyszącą wymienioną na Liście przez okres jednego miesiąca, wynosi: zł netto (słownie) Do niniejszej kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dacie wystawienia faktury 3 Strony Umowy ustalają że koszt dostępu do Programu przez jedno Dziecko wymienione na Liście na okres jednego miesiąca wynosi: zł netto (słownie: ) Do niniejszej kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dacie wystawienia faktury 4 Za każdy Okres Rozliczeniowy wykonywania niniejszej Umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyliczone jako iloczyn liczby Użytkowników zgłoszonych przez Zamawiającego 8

na dany Okres Rozliczeniowy, zgodnie z 3 ust, 2 i ust 3 Umowy, oraz odpowiedniego kosztu dostępu do Programu, o którym mowa w ust 1 ust 3 niniejszego paragrafu 5 Zamawiający otrzyma pierwszego dnia roboczego każdego z Okresów Rozliczeniowych obowiązywania niniejszej Umowy prawidłowo wystawioną fakturę za dany Okres Rozliczeniowy Faktury będą uwzględniały: 1) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 1) Umowy, wyliczone zgodnie z ust 4, 2) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 2) Umowy, wyliczone zgodnie z ust 4, 3) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 3) Umowy, 4) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 4) Umowy, wyliczone zgodnie z ust 4, 5) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 4) Umowy, wyliczone zgodnie z ust 4, 6) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 4) Umowy, wyliczone zgodnie z ust 4, 7) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 7) Umowy, wyliczone zgodnie z ust 4, 8) wynagrodzenie za Użytkowników zgłoszonych na Liście przesłanej przez osobę, o której mowa w 7 ust 3 pkt 8) Umowy, wyliczone zgodnie z ust 4 6 Wykonawca wystawi: 1) faktury na Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA, adres: ul Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, oddzielnie dla każdego Oddziału, obejmujące wynagrodzenia, o których mowa w ust 5 pkt 1) 6) powyżej, 2) jedną fakturę na: PSE Inwestycje SA, adres: ul Wojciecha Górskiego 9, 00-033 Warszawa, obejmującą wynagrodzenie, o którym mowa w ust 5 pkt 7) powyżej, 3) jedną fakturę na: PSE Innowacje Sp z oo, adres: ul Warszawska 165, 05-520 Konstancin- Jeziorna, obejmującą wynagrodzenie, o którym mowa w ust 5 pkt 8) powyżej 7 Wynagrodzenie o którym mowa w ust 5, wyliczone zgodnie z ust 1 ust 4, powiększone o należny podatek VAT, będzie płatne w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze 8 W przypadku zwłoki Zamawiającego w wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w ust 7 powyżej - Wykonawca ma prawo nie zrealizować zamówienia na Karty na kolejny Okres Rozliczeniowy lub zablokować korzystanie przez Użytkowników z Programu w kolejnym Okresie Rozliczeniowym 9 Koszty dostępu do Programu, określone w ust 1 ust 3, nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy 9

5 Okres obowiązywania i warunki wypowiedzenia Umowy 1 Umowa zostaje zawarta na od daty jej podpisania lub na okres do dnia, w którym łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy w ramach niniejszej Umowy dla wszystkich Użytkowników, za wszystkie Okresy Rozliczeniowe osiągnie kwotę 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) netto, w zależności od tego, który z powyższych okresów nastąpi pierwszy 2 Każda ze stron Umowy ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na koniec Okresu Rozliczeniowego, w którym wypowiedzenie zostało dokonane 6 Ochrona Danych Osobowych 1 Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych (tj: Dz U z 2014 r, poz 1182 z późn zm), zwanej dalej Ustawa, w odniesieniu do danych osobowych przekazywanych Wykonawcy w ramach realizacji niniejszej Umowy Użytkowników, 2 Zamawiający zobowiązuje się uzyskać od Użytkowników zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym na przekazanie danych osobowych do Wykonawcy Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi Załącznik nr 3 do Umowy 3 W trybie art 31 Ustawy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych Użytkowników obejmujących następujące informacje: imię i nazwisko, firma Zamawiającego, status - Pracownik albo Osoba towarzysząca (Dziecko), wyłącznie w celu niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy Powierzenie przetwarzania danych osobowych w innym zakresie niż określony powyżej, wymaga każdorazowo uzgodnienia przez Strony dokonanego na piśmie pod rygorem nieważności 4 Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust 1 jedynie w celu i w zakresie określonych w ust 3, zgodnie z Umową oraz Ustawą 5 Wykonawca jest zobowiązany zgodnie z art 31 Ustawy do zapewnienia ochrony danych osobowych Użytkowników powierzonych do przetwarzania w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa, w tym do stosowania środków technicznych i organizacyjnych wymienionych w art 36 39 Ustawy oraz spełnienia wymagania określonych w przepisach, o których mowa w art 39a Ustawy 6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu wypełnienia przez Wykonawcę wymagań wymienionych w ust 4 i 5 powyżej 10

7 W ramach powierzenia przetwarzania danych, o którym mowa w ust 3, Wykonawca jest uprawniony do dalszego powierzenia do przetwarzania danych osobowych Użytkowników, o których mowa w ust 3, wyłącznie Partnerom Wykonawcy, z których produktów i usług będą korzystali Użytkownicy Wykonawca jest uprawniony do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych Użytkowników, wyłącznie w zakresie określonym w ust 3, wyłącznie w celu zagwarantowania prawidłowej realizacji Umowy, w tym rozliczeń z Parterami oraz pod warunkiem uprzedniego powiadomienia o powyższym fakcie Zamawiającego na piśmie 8 Wykonawca w zawieranych umowach z Parterami zobowiązuje się zagwarantować Zamawiającemu prawo kontroli sposobu wypełnienia przez Partnerów, którym Wykonawca powierzył do przetwarzania dane osobowe Użytkowników oraz sposobu ochrony danych osobowych Użytkowników 7 Przedstawiciele Stron 1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest p (tel adres e mail: ) 2 Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest - 3 Do bieżącej współpracy w zakresie realizacji Umowy oraz do przesyłania do Wykonawcy Listy, o której mowa w 3 ust 2 i ust 4 Umowy, Zamawiający upoważnia: 1) w zakresie Polskich Sieci Elektroenergetycznych SA: 2) zakresie Polskich Sieci Elektroenergetycznych SA Oddział Warszawa: 3) zakresie Polskich Sieci Elektroenergetycznych SA Oddział Radom: 4) zakresie Polskich Sieci Elektroenergetycznych SA Oddział Bydgoszcz: 5) zakresie Polskich Sieci Elektroenergetycznych SA Oddział Poznań: 6) zakresie Polskich Sieci Elektroenergetycznych SA Oddział Katowice: 7) w zakresie PSE Inwestycje SA: 8) w zakresie PSE Innowacje Sp z oo: 11

4 Zmiana osób, o których mowa w ust 1 - ust 3 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu, a jedynie powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej 8 Kary umowne 1 Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, z tytułu: 1) odstąpienia którejkolwiek ze Stron od realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20000,00 zł, 2) zwłoki w dostarczeniu Kart Zamawiającemu w wysokości 500,00 zł za każdy dzień zwłoki natomiast nie więcej niż 10000,00 zł, 3) naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych Użytkowników i ich ochrony, określonych w 6 Umowy, oraz naruszenie zasad poufności, określonych w 11 Umowy, w wysokości 1000,00 zł, za każde naruszenie, niezależnie od faktycznej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego 2 Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego 3 Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy 4 Zamawiający zapłaci na wezwanie Wykonawcy odsetki ustawowe za nieterminową realizację płatności, wynikających z Umowy 9 Klauzula przeciwdziałania zagrożeniom korupcji i nadużyciom 1 PSE SA oświadcza, że przeciwdziała wszelkim praktykom korupcyjnym i nadużyciom w PSE (przedsiębiorstwie PSE SA), co polega na stosowaniu zorganizowanych systemowo działań zapobiegawczych 2 Wykonawca zobowiązuje się do zapobiegania zjawiskom korupcyjnym przy wykonywaniu niniejszej Umowy 3 Strony mogą ustalić sposób przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym oraz nadużyciom przy wykonywaniu niniejszej Umowy, z uwzględnieniem analizy ryzyka oraz podjąć działania zapobiegawcze 12

10 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1 Wykonawca zobowiązany jest ustanowić zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej Zabezpieczeniem w kwocie: 20000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) 2 Zabezpieczenie zostało wniesione w formie (jedna z form określona w pkt XVI Części I SIWZ ) 3 W przypadku zamiaru wnoszenia Zabezpieczenia w formie innej, niż w pieniądzu, Wykonawca zobowiązany jest równocześnie z dokumentem zabezpieczenia przedłożyć Zamawiającemu dowód/potwierdzenie opłacenia kosztów (prowizji, wynagrodzenia itp) z tytułu ustanowienia zabezpieczenia na rzecz wystawcy dokumentu zabezpieczenia (gwaranta) 4 Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej spełniać powinno łącznie następujące warunki: 1) wystawca (gwarant) posiadać powinien siedzibę lub oddział na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego; 2) treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z odpowiednim wzorem gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej stanowiącej element SIWZ, będącej odzwierciedleniem wzoru gwarancji zawartej we Wzorze 4 Części III SIWZ i stanowiącej Załącznik nr 4 do Umowy 5 Gwarancja bankowa może zostać wystawiona przez inny podmiot niż określony w ust4 pkt1 z zastrzeżeniem, że gwarancja ta potwierdzona zostanie przez bank lub oddział banku podlegający nadzorowi nad rynkiem finansowym wg przepisów prawa polskiego 6 Zamawiający jest upoważniony do potrącenia z Zabezpieczenia, jak również z innych kwot należnych Wykonawcy wszelkich należności z tytułu kar umownych lub innych kwot określonych w Umowie, należnych od Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego, w tym niewłaściwego lub nieterminowego, wykonania Umowy 7 Zamawiający jest zobowiązany do powiadomienia Wykonawcy na piśmie o potrąceniu jakichkolwiek kwot z Zabezpieczenia 8 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostaje zwolnione w terminie 30 dni po wygaśnięciu Umowy pod warunkiem wypełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań 11 Klauzula poufności 1 Wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, zwane dalej Informacjami Chronionymi, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji usług będących przedmiotem niniejszej Umowy 13

2 Wykonawca zabezpieczy Informacje Chronione przed dostępem osób trzecich oraz będzie zachowywać zasady najściślejszej poufności w stosunku do wszystkich w/w Informacji Chronionych i nie będzie ich publikował ani udostępniał osobom trzecim w jakikolwiek sposób w okresie prowadzonej współpracy oraz przez 5 lat od daty jej zakończenia 3 Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która została zaaprobowana na piśmie przez Zamawiającego jako informacja, która może zostać ujawniona, należy do informacji powszechnie znanych oraz jeżeli z przepisów powszechnie obowiązujących wynika obowiązek ujawnienia danej informacji 4 Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie klauzuli poufności na warunkach określonych Umową przez jego pracowników, konsultantów oraz podwykonawców Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zawarcia z podwykonawcami oraz konsultantami odrębnych umów lub klauzul w umowach już zawartych, które będą działały jak niniejsza Umowa co do celu, warunków używania oraz udostępniania Informacji Chronionych 5 Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia dostępu do Informacji Chronionych określonych w ust 1, wyłącznie do tych osób, dla których dostęp do tych informacji jest niezbędny w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy 6 Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi wykaz swoich pracowników, konsultantów oraz podwykonawców, którym udostępnił Informacje Chronione uzyskane od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy oraz umożliwi wgląd w dokumenty potwierdzające podjęcie i zapewnienie środków, o których mowa w ust 4 niniejszego paragrafu 7 Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę PSE SA w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16041993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz U z 2003 r, Nr 153, poz 1503 z późn zm) Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji, o których mowa w ust 1 w zakresie niezgodnym z celem zawarcia Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 8 Zamawiający będąc właścicielem dokumentów i materiałów przekazanych Wykonawcy lub wytworzonych w związku z realizacją Umowy, ma prawo żądać ich zwrotu po wykorzystaniu lub w przypadku uznania, że ich posiadanie przez Wykonawcę wykracza poza cel zawartej Umowy, chyba że przepisy prawa powszechnie obowiązującego stanowią inaczej Zwrot dokumentów i materiałów winien nastąpić w terminie dni roboczych od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego 14

9 Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym pojedynczym zdarzeniu lub serii niepożądanych zdarzeń dotyczących bezpieczeństwa przetwarzanych informacji, w szczególności: zagrożenia nieuprawnionego ujawnienia Informacji Chronionych, nieautoryzowanego dostępu, niedozwolonego powielenia, zniszczenia, utraty, nieprawidłowego wykorzystania lub kradzieży informacji 12 Postanowienia końcowe 1 Wszelka korespondencja związana z wykonywaniem niniejszej Umowy będzie sporządzana w formie pisemnej i dostarczana każdej ze Stron Umowy osobiście, listem poleconym, pocztą kurierską faksem lub pocztą internetową na następujące adresy: 1) Wykonawca: 2) Zamawiający, adresy: a) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA Adres: ul Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna b) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA Oddział Warszawa Adres: Kruczkowskiego 8, 00-380 Warszawa c) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA Oddział Radom Adres: Żeromskiego 75, 26-600 Radom d) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA Oddział Bydgoszcz Adres: Marszałka Focha 16, 85-950 Bydgoszcz e) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA Oddział Poznań Adres: Marcelińska 71, 60-354 Poznań f) Polskie Sieci Elektroenergetyczne SA Oddział Katowice Adres: Jordana 25, 40-056 Katowice g) PSE Inwestycje SA Adres: ul Wojciecha Górskiego 9, 00-033 Warszawa h) PSE Innowacje Sp z oo Adres: ul Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna 2 Jakiekolwiek zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 7 ust 4 Umowy Zapis ten nie ma zastosowania w przypadku rozszerzenia przez Wykonawcę zakresu pakietów objętych Programem W takim przypadku Użytkownicy zgłoszeni przez Zamawiającego zostaną o tym poinformowani i będą mogli korzystać z dodatkowych usług Aktualne informacje zawsze będą znajdowały się na stronie internetowej Wykonawcy: www pl 3 Dokonanie przez Wykonawcę cesji praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniego uzyskania zgody Zamawiającego w formie pisemnej 15

pod rygorem nieważności ww czynności Wykonawca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń wynikających z nieudzielenia przez Zamawiającego zgody na dokonanie cesji 4 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w tym Ustawy oraz kodeksu cywilnego 5 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron 6 Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik nr1: część II SIWZ - opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr2: oferta Wykonawcy złożona na formularzu oferty, Załącznik nr3: wzór oświadczenia, Załącznik nr 4: wzór gwarancji Wykonawca PSE Innowacje S,A, PSE SA 16