CZĘŚĆ IV SIWZ PROJEKT UMOWY

Transkrypt

1 CZĘŚĆ IV SIWZ PROJEKT UMOWY

2 UMOWA NR /PSE-OP/HP/2015 zawarta w dniu r. pomiędzy spółką: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. z siedzibą w Konstancinie-Jeziorna (05-520), przy ul. Warszawskiej 156 wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, zwana dalej Zamawiającym na podstawie stosownego pełnomocnictwa PSE S.A. reprezentowaną przez: oraz wybraną w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego :... wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy. w Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS, Nr identyfikacji podatkowej NIP., kapitał zakładowy wpłacony: zł zwaną w dalszym tekście Wykonawcą i reprezentowaną przez: Zwanymi łącznie Stronami, a odrębnie Stroną. Zważywszy, że: 1. Zamawiający przeprowadził postępowanie (za pośrednictwem PSE S.A. Oddział ) o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych Regulaminem Udzielania Zamówień w PSE S.A. 2. Oferta Wykonawcy uznana została i wybrana przez Zamawiającego jako oferta najkorzystniejsza. 3. Wykonawca spełnia, określone w SIWZ warunki techniczno-ekonomiczne realizacji zadania. Strony postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści: egz. 1 z 2 dla PSE S.A. Strona 2 z 10

3 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu cyklu szkoleń okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy w 2015 r. dla pracowników PSE S.A. Oddział zgodnego z art Kodeku Pracy i 15 ust 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy odpowiedniego dla każdej ze zgłoszonych grup stanowisk wraz z wystawieniem zaświadczeń. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu i zakresu prac zamieszczone jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia (cz. II do SIWZ), stanowiącym integralną część Umowy i jest zgodne ze złożonym przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym Formularzem Ofertowym stanowiącym integralną część Umowy. 2 Wartość przedmiotu umowy 1. Za wykonanie Umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie netto w kwocie.. złotych (słownie złotych... netto), które zostanie powiększone o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Kwota, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z organizacją szkolenia okresowego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (dojazd do miejsca szkolenia, spedycja, druk materiałów dydaktycznych oraz zaświadczeń). 3. Kwoty jednostkowe zawarte są w Załącznik nr 1 do Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości uczestników szkolenia w stosunku do ilości podanej w Załączniku nr 1 do Umowy bez podania przyczyn. Zamawiający gwarantuje przeprowadzenie szkolenia dla minimum 70% osób. 5. W przypadku zmniejszenia ilości uczestników, zgodnie z 2 ust. 4 w stosunku do zakresu określonego w Formularzu Ofertowym, wynagrodzenie zostanie pomniejszone o ich rzeczywiste koszty według kwot poszczególnych usług ujętych w Załączniku nr Osobą uprawnioną do zmniejszenia ilości zamawianych usług ponad zakres określony w niniejszej umowie jest.., ..@pse.pl, kom.., potwierdzający dodatkowe usługi w formie pisemnej. 7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dotyczących przedmiotu zamówienia w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego w okresie do 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień w PSE S.A. 3 Termin, miejsce i warunki realizacji usługi 1. Przewidywany termin realizacji przedmiotu zamówienia oraz wskazanie miejsca szkoleń okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy znajdzie się w Harmonogramie realizacji szkoleń okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, który zostanie ustalony między Stronami przed rozpoczęciem realizacji Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do organizacji szkoleń poza ustalonym Harmonogramem w uzgodnionym z Wykonawcą terminie i miejscu w ramach tej samej liczby pracowników. 3. Uprawnionym do kontaktów w ramach realizacji umowy, składania zamówień, odbioru i podpisania faktury są : Strona 3 z 10

4 a) ze strony Zamawiającego: p... tel..... lub inna osoba upoważniona przez Zamawiającego, b) ze strony Wykonawcy: p.... tel. lub inna osoba upoważniona przez Wykonawcę. 4 Płatności 1. Strony ustalają, że zapłata za wykonaną usługę nastąpi na podstawie jednej faktury VAT, wystawionej Zamawiającemu nie później niż do 7 dnia po przeprowadzeniu szkolenia po sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest kompleksowe i profesjonalne przeprowadzenie szkolenia okresowego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz otrzymanie zaświadczeń przez pracowników PSE S.A. Oddział. 3. Na prawidłowo wystawionej fakturze VAT należy podać poniższe dane adresowe: a) Nabywca: PSE S.A., ul. Warszawska 165, Konstancin Jeziorna, NIP: b) Adres do korespondencji: PSE S.A. Oddział, ul. Marcelińska 71, Poznań Fakturę należy złożyć/przesłać na adres PSE S.A. Oddział, ul. Marcelińska 71, Poznań. 4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy (Lidera Konsorcjum), nr., w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień spełnienia świadczenia przez Zamawiającego przyjmuje się datę obciążenia jego rachunku bankowego. 5. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnej z Umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia oraz otrzymania faktury VAT korygującej, bez obowiązku płacenia odsetek z tytułu niedotrzymania terminu zapłaty. 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe z nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązujących przepisów prawa podatkowego. 7. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącone z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy. 8. Zamawiający dopuszcza dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności pieniężnych na osoby trzecie, wynikających z tytułu realizacji powyższej Umowy pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, zastrzeżonej pod rygorem nieważności czynności. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto, określonego w 2 ust 1 niniejszej Umowy; b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego netto określonego w 2 ust. 1 niniejszej Umowy; 2. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub niewykonanie przedmiotu niniejszej umowy w takim zakresie, w jakim było to spowodowane okolicznościami stanowiącymi Strona 4 z 10

5 siłę wyższą, które są niezależne od stron i których żadna ze stron nie mogła przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. 3. W przypadku opóźnienia płatności w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 4, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami w wysokości ustawowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Niezależnie od kar umownych przewidzianych w niniejszej Umowie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W przypadku opisanym w ust. 1 Zamawiający może od umowy odstąpić lub zmniejszyć jej zakres, a Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną bez zastrzeżeń część umowy. 7 Ubezpieczenia Wykonawca oświadcza, że w związku z realizacją niniejszej Umowy, zawarł odpowiednie umowy ubezpieczenia z tytułu szkód obejmujących wszelkie ryzyka, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. 8 Rozstrzygnięcie sporów 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Regulaminu udzielania zamówień w PSE S.A. i Kodeksu cywilnego. 2. Zamawiający i Wykonawca będą czynić wszystko, by rozstrzygnąć spory i nieporozumienia wynikające z Umowy ugodowo poprzez bezpośrednie negocjacje. 3. Jeżeli po upływie 30 dni od daty powstania sporu Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie go rozstrzygnąć ugodowo, każda ze stron może zażądać, by spór został rozstrzygnięty na drodze sądowej przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Klauzula poufności 1. Wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, zwane dalej Informacjami Chronionymi, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji usług w ramach niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zabezpieczy Informacje Chronione przed dostępem osób trzecich oraz będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich w/w Informacji i nie będzie ich publikował ani udostępniał osobom trzecim w jakikolwiek sposób w okresie prowadzonej współpracy oraz przez 3 lata od daty jej zakończenia. 3. Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która jest mu już znana i nie została uznana za poufną, została Strona 5 z 10

6 zaaprobowana na piśmie przez Zamawiającego, jako informacja, która może zostać ujawniona, należy do informacji powszechnie znanych oraz w sytuacji jeżeli z przepisów powszechnie obowiązujących wynika obowiązek ujawnienia danej informacji. 4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie klauzuli poufności na warunkach określonych Umową przez jego pracowników, konsultantów oraz podwykonawców. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zawarcia z podwykonawcami oraz konsultantami odrębnych umów lub klauzul w umowach już zawartych, które będą działały jak Umowa, co do celu, warunków używania oraz udostępniania Informacji Chronionych. Wykonawca zapewni, że jego pracownicy, pracownicy konsultantów oraz podwykonawców złożą oświadczenia dotyczące ochrony i postępowania z Informacjami Chronionymi według wzoru zawartego w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. 5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi wykaz swoich pracowników, konsultantów (i ich pracowników) oraz podwykonawców (i ich pracowników), którym udostępnił Informacje Chronione uzyskane od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy oraz umożliwi wgląd w dokumenty potwierdzające podjęcie i zapewnienie środków, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość kontroli podjęcia i zapewnienia środków ochrony Informacji Chronionych w formie inspekcji w siedzibie Wykonawcy. 6. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji, o których w ust. 1 powyżej, w zakresie niezgodnym z celem zawarcia Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7. Każdorazowo przekazywanie informacji i materiałów oznaczonych, jako Tajemnica PSE S.A. lub w inny sposób wskazanych przez Zamawiającego jako wymagające szczególnej ochrony, odbywać się będzie wyłącznie na zasadach określonych w wewnętrznych regulacjach PSE S.A. 8. W związku z realizacją niniejszej Umowy, Zamawiający nie przekazuje Wykonawcy informacji niejawnych podlegających ochronie zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia o ochronie informacji niejawnych (Dz. U nr 182, poz. 1228). 9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), uzyskanych od Zamawiającego wyłącznie do swojej dyspozycji i nie powierzania ich osobom trzecim bez uzyskania zgody Zamawiającego. 10. W ramach umowy Zleceniodawca jako administrator danych osobowych, na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, powierza Wykonawcy czynności, związane z przetwarzaniem danych osobowych. 11. Powierzone czynności dotyczą zebrania danych osobowych w celu jak w 1. ust 1. oraz wystawienia stosownych zaświadczeń pracownikom PSE S.A. Oddział. 12. Zakres powierzonych danych obejmuje: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, nazwę firmy. 13. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe jedynie w celu i zakresie, określonych odpowiednio w punktach 11 i 12. Strona 6 z 10

7 14. Zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę powierzonych do przetwarzania danych osobowych. 15. Wykonawca jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art wymienionej ustawy oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy. 16. W zakresie przestrzegania wymienionych w punktach 14 i 15 przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu wypełnienia przez Wykonawcę wymagań wymienionych w pkt W okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Wykonawca nie będzie publikować, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją niniejszej umowy. 10 Cesja 1. Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego całości lub części praw i/lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią. 2. O dacie przeniesienia całości lub części praw i obowiązków Zamawiający powiadomi Wykonawcę oraz prześle pisemne oświadczenie powyższego podmiotu o przejęciu praw i obowiązków wynikających z Umowy. 3. Jeżeli w wyniku dokonanej cesji Umowa będzie wymagała odpowiednich zmian Wykonawca zobowiązuje się do ich uzgodnienia i podpisania w zakresie wynikającym z cesji praw z Umowy aneksu do Umowy w terminie 30 dni od daty otrzymania projektu aneksu. 4. Przeniesienie przez Wykonawcę całości lub części praw i/lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią w zakresie prawnie dopuszczalnym, wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Klauzula dot. przeciwdziałania zagrożeniom korupcji i nadużyć 1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się ściśle współpracować w celu jak najefektywniejszej realizacji niniejszej umowy, z poszanowaniem zasad etyki zawodowej, dbając jednocześnie o dobre imię Stron. 2. Zamawiający oświadcza, że przeciwdziała wszelkim praktykom korupcyjnym i nadużyciom w Spółce, co polega na stosowaniu zorganizowanych systemowo działań zapobiegawczych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapobiegania zjawiskom korupcyjnym przy wykonaniu niniejszej Umowy. 4. Strony mogą ustalić sposób przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym oraz nadużyciom przy wykonywaniu niniejszej Umowy, z uwzględnieniem analizy ryzyka oraz podjąć działania zapobiegawcze. 12 Postanowienia końcowe 1. Przepływ informacji pomiędzy stronami, o których mowa w Umowie, ma ważność tylko na piśmie. Informacje mogące rodzić skutki prawne przekazane faksem lub pocztą elektroniczną muszą być następnie potwierdzone w formie pisemnej. Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy mogą Strona 7 z 10

8 mieć miejsce jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci obustronnie podpisanego dokumentu. 2. Strony ustalają, że adresami do doręczeń wszelkiej korespondencji związanej z niniejszą Umową jest adres PSE S.A. Oddział, ul. Marcelińska 71, Poznań oraz adres wskazany, jako adres Wykonawcy; o ewentualnej zmianie adresu, strona jest zobowiązana powiadomić drugą stronę pisemnie - pod rygorem bezskuteczności zawiadomienia - za potwierdzeniem odbioru. 3. Wykonawca/podwykonawca pracujący na rzecz PSE S.A. zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką BHP PSE S.A., która jest dostępna na stronie internetowej PSE S.A Wykonawca/podwykonawca i ich pracownicy pracujący/przebywający na terenie PSE S.A. zobowiązani są do zgłaszania wypadków przy pracy oraz zdarzeń potencjalnie wypadkowych wg formularza stanowiącego załącznik nr 2 do Księgi Systemu Zarządzania BHP w PSE S.A., która jest dostępna na stronie internetowej PSE S.A Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 7. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1 kwoty jednostkowe Załącznik nr 2 - Oświadczenie o zachowaniu poufności dla osób realizujących prace dla PSE S.A. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 8 z 10

9 Załącznik nr 1 do Umowy Kwoty jednostkowe Lp. Grupa stanowisk Planowana ilość Kwota jednostkowa netto 1. Kierujący pracownikami Pracownicy administracyjno biurowi 3 3. Pracownicy inżynieryjno techniczni 8 4. Stanowisko robotnicze 85 Strona 9 z 10

10 Załącznik nr 2 do Umowy., dnia... Oświadczenie o zachowaniu poufności dla osób realizujących prace dla PSE S.A.... imię i nazwisko pracownika... seria i nr dowodu osobistego nazwa firmy, w której jest zatrudniona osoba W związku z wykonywaniem prac: OŚWIADCZENIE [tytuł / zakres prac] dla Polskich Sieci Elektroenergetycznych S.A. zwanych dalej Zamawiającym stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest treść niżej wymienionych przepisów w zakresie ochrony informacji: 1. Art oraz art. 287 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U Nr 88, poz. 553 ze zm.) 2. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U Nr 153, poz ze zm.) 3. Ustawa z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. nr 182, poz. 1228), 4. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Zobowiązuję się nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapoznałem/zapoznałam się podczas wykonywania czynności zleconych mi do realizacji przez Zamawiającego, pod rygorem ponoszenia odpowiedzialności wynikającej z ww. ustaw w tym odpowiedzialności finansowej, a w szczególności roszczeń odszkodowawczych zgłaszanych przez osoby trzecie imię, nazwisko oraz podpis kierującego jednostką organizacyjną Wykonawcy podpis pracownika Oświadczenie podpisano przez:... imię, nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej ze strony Zleceniodawcy Strona 10 z 10