UMOWA NA DOSTAWĘ SYSTEMÓW DO WIDEOKONFERENCJI ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG SERWISOWYCH

Transkrypt

1 UMOWA NA DOSTAWĘ SYSTEMÓW DO WIDEOKONFERENCJI ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG SERWISOWYCH zawarta w dniu.. w Warszawie, pomiędzy: PSE Inwestycje Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Wojciecha Górskiego 9, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , Regon , NIP: , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości zł, kapitał w całości wpłacony, reprezentowana przez:.. zwaną dalej Zamawiającym, a..... zwaną dalej Wykonawcą Strony postanawiają co następuje: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostarczenie, instalacja i uruchomienie dwóch fabrycznie nowych systemów do wideokonferencji wraz z fabrycznie nowymi telewizorami, zwanych dalej Urządzeniami, według specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1, oraz zapewnienie 12 miesięcznej usługi serwisowej (przedłużenie gwarancji) dla czterech posiadanych przez Zamawiającego systemów do wideokonferencji, na zasadach określonych w 4 ust 8. Wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przedmiot umowy do biura Zamawiającego znajdującego się w Krakowie, ul. Mehoffera 10 oraz w Bydgoszczy, ul. Marszałka Focha 16, w terminie do 21 dni od daty podpisania niniejszej Umowy. Usługa serwisowa Urządzeń będzie świadczona w stosunku do Urządzeń znajdujących się w biurach Zamawiającego w Warszawie, ul. W. Górskiego 9; Katowicach ul. Jordana 25; Poznaniu, ul Marcelińska 71 i Radomiu, ul. Żeromskiego W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający odda Wykonawcy w rozliczenie dwa posiadane systemy do wideokonferencji, które zostaną przekazane w dniu instalacji Przedmiotu Umowy. Kwota wynagrodzenia za przekazane Urządzenia zostanie rozliczona w wynagrodzeniu Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, określonym w Załączniku nr Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o dacie oraz godzinie dostawy Urządzeń na 2 dni robocze przed ich dostawą, wysyłając specyfikację dostawy faksem pod numer..i drogą elektroniczną na adres 5. Własność Urządzeń, ryzyko zniszczenia, uszkodzenia i przypadkowej utraty Urządzeń przechodzi na Zamawiającego po dostarczeniu Urządzeń do miejsca dostawy i dokonaniu przez Zamawiającego odbioru ilościowego Urządzeń, polegającego na potwierdzeniu zgodności dostarczonych Urządzeń ze Specyfikacją stanowiącą Załącznik nr 1. Strona 1 z 6

2 2. Zobowiązania Stron 1. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji niniejszej Umowy: 1) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu niniejszej Umowy, 2) terminowego regulowania należności z tytułu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się: 1) wykonać przedmiot niniejszej Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) działać jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegać wskazówek Zamawiającego. 3. Odbiór Urządzeń 1. Odbiór Urządzeń zostanie dokonywany przez Zamawiającego na podstawie Protokołu Odbioru. 2. Wykonawca sporządza Protokół Odbioru z przekazania Urządzeń, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do Umowy i dostarcza Zamawiającemu w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. W chwili odbioru, zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu, każdy z egzemplarzy Protokołu Odbioru zostanie podpisany przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Podpisanie Protokołu Odbioru Urządzeń nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia dostawy, przy czym na potrzeby niniejszej Umowy dzień roboczy oznacza dzień inny niż sobota lub jakikolwiek ustawowo dzień wolny od pracy w Polsce. 4. Zamawiający podpisuje Protokół Odbioru: 1. - bez zastrzeżeń lub 2. - z uwagami i zastrzeżeniami. 5. W przypadku zastrzeżeń i uwag Zamawiającego, Zamawiający może w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania Protokołu Odbioru zwrócić się do Wykonawcy o uwzględnienie zgłoszonych zastrzeżeń. Wykonawca, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, uwzględni zgłoszone zastrzeżenia. 6. Wraz z Protokołem Odbioru, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający objęcie usługą serwisową (przedłużenie gwarancji) posiadanych przez Zamawiającego systemów do wideokonferencji. 4. Gwarancja jakości i usługa serwisowa (przedłużenie gwarancji) 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Urządzenia fabrycznie nowe. 2. Gwarancja na Urządzenia będzie udzielona na okres 12 miesięcy, licząc od daty Odbioru Urządzeń. 3. Dokumenty gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w dacie dostawy Urządzeń. 4. Wady Urządzeń Wykonawca będzie usuwał w ciągu. godzin od otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia serwisowego, w sposób określony w niniejszym ustępie. Czas reakcji wynosi..godziny. Termin podjęcia działań naprawczych biegnie w dni robocze od godziny do godziny Wady będą zgłaszane Wykonawcy w dni robocze w godz. 8:00 16:00 pocztą elektroniczną na adres oraz..i telefonicznie na numer +48.lub faksem na nr +48.wraz z krótkim opisem. Strona 2 z 6

3 Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie powyższych danych kontaktowych z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany jest przyjmować zgłoszenia wad w języku polskim. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad Urządzeń w terminie wskazanym w ust. 4, lub nie dostarczy Zamawiającemu Urządzenia zastępczego w tym terminie, o tych samych lub porównywalnych parametrach, Zamawiający ma prawo podjąć niezbędne działania mające na celu usunięcie wad na ryzyko i koszt Wykonawcy, bez wcześniejszego wezwania Wykonawcy, co nie narusza innych praw i zobowiązań Stron określonych w Umowie. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o podjęciu powyższych działań. 7. Wady Urządzenia powstałe w okresie gwarancji będą usunięte nieodpłatnie, niezależnie od terminu wygaśnięcia gwarancji. 8. W ramach świadczenia usługi serwisowej (przedłużenie gwarancji) dla posiadanych przez Zamawiającego Urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest do: a) wymiany uszkodzonych części z priorytetową wysyłką w dniu zgłoszenia usterki, b) dostarczania najnowszych wersji oprogramowania, c) zapewnienia wsparcia technicznego producenta przez cały okres trwania usługi. 5. Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej Wykonawcy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, tj. wykonania Umowy niezgodnie z jej postanowieniami, w tym kary umownej z tytułu: 1) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 lit a, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w 1 ust 2. 2) opóźnienia w usuwaniu wad Urządzenia, w stosunku do terminów wskazanych w 4 ust. 4, w wysokości 0,02% kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust 1 lit a. 3) odstąpienia od Umowy w wysokości 25% kwoty wynagrodzenia o którym mowa w 8 ust. 1 lit a. 2. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć, i którym nie można było zapobiec nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a w szczególności okoliczności wskazane w ust Siła wyższa oznacza akty terroru, wojny, blokady, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne nieprzewidywalne zdarzenia, będące poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zapłaty. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. Strona 3 z 6

4 6. Odstąpienie od Umowy 1. Poza przypadkami określonymi przepisami Kodeksu cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę któregokolwiek ze zobowiązań określonych w Umowie, określając na piśmie stwierdzone naruszenie Umowy oraz żądając jej właściwego wykonania w terminie nie dłuższym niż 4 dni. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie do 30 dni po upływie tego terminu. 2. Poza przypadkiem wskazanym w ust 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od upływu terminu wskazanego w 1 ust. 2 tj. do dnia. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone na piśmie i niezwłocznie dostarczone drugiej stronie umowy. 4. Wykonawca niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu umowy, dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień odstąpienia od umowy. 5. Odstąpienie od niej nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji. 7. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w przedsiębiorstwie Zamawiającego wdrożony jest system zarządzania środowiskowego spełniający wymagania normy ISO Wykonawcy znana jest polityka środowiskowa Zamawiającego udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania polityki w swoich działaniach podejmowanych w ramach realizacji przedmiotu umowy. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z pomieszczeń biurowych Zamawiającego, /wykonawca zobowiązany jest stosować się do przyjętych w danym biurze zasad selektywnej zbiórki odpadów z wykorzystaniem ogólnie dostępnych w biurze pojemników na odpady. 2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w przedsiębiorstwie Zamawiającego wdrożony jest system przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym i nadużyciom, którego celem w szczególności jest eliminacja albo minimalizacja wystąpienia tych zagrożeń lub nadużyć. Za zagrożenie korupcyjne uznaje się stwierdzoną możliwość wydania decyzji celowo naruszającej interes strony trzeciej lub możliwość nadużycia zajmowanego stanowiska w celu uzyskania prywatnej korzyści. Za zagrożenie nadużyciem uznaje się stwierdzoną możliwość dokonania przez pracownika czynności związanych z wykonywaniem obowiązków powodujących odniesienie przez niego nieuzasadnionej korzyści. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o zdarzeniach dotyczących Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu umowy, które w ocenie Wykonawcy mogą nosić lub noszą znamiona zagrożenia korupcyjnego lub nadużycia. Wykonawca podejmował będzie działania zmierzające do zapobiegania występowaniu powyższych zagrożeń lub nadużyć w przedsiębiorstwie Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy. 8. Wynagrodzenie i sposób rozliczeń Strona 4 z 6

5 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje następujące wynagrodzenie: a) za dostarczenie Urządzeń w wysokości netto.( słownie złoty:..), b) za świadczenie usług serwisowych opisanych w 4 ust. 8 w wysokości netto. (słownie złoty: ). 2. Do wynagrodzenia wskazanego w ust 1 dostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany, bez zastrzeżeń, Protokół Odbioru Urządzeń, w przypadku o którym mowa w ust 1 lit a) oraz upływ terminu dni od zawarcia Umowy, w przypadku o którym mowa w ust. 1 lit b). 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. 5. Płatności zostaną dokonane przelewem bankowym na podstawie oryginału prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy podany każdorazowo na wystawionej fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy. 2. Wszelkie dokumenty i inne trwałe nośniki zawierające informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy oraz wszelkie kopie, przedruki, reprodukcje powyższych należące do Zamawiającego będą niezwłocznie zwrócone Zamawiającemu. 3. Wykonawca zapewni stosowanie zasad poufności przez swoich pracowników oraz podwykonawców, którzy mają związek z realizacją umowy. 10. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 4. Poniższe załączniki stanowią integralną część umowy: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 - Specyfikacja sprzętu objętego Umową - Oferta Wykonawcy. - Wzór Protokołu odbioru. Zamawiający Wykonawca Strona 5 z 6

6 Załącznik nr 3 do umowy z dnia... PROTOKÓŁ ODBIORU... miejscowość i data Sporządzony pomiędzy: PSE Inwestycje Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres ul. Górskiego 9, Warszawa zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez:... oraz zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowaną przez:... Strony stwierdzają, że Urządzenie zamówione przez ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z umową z dnia..., zostało dostarczone przez WYKONAWCĘ w dniu... do miejsca określonego warunkami umowy tj.... Strony stwierdzają, że Urządzenie zamówione przez ZAMAWIAJĄCEGO jest zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia/Ofertą przedmiotowej Umowy. Lp. Model Nazwa Ilość 1 Cena brutto w PLN Strony stwierdzają, że Urządzenie jest nowe, bez widocznych wad technicznych i jego konfiguracja jest zgodna z danymi technicznymi podanymi w ww. umowie. UWAGI.. Niniejszy protokół sporządzony został w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający [Data] Wykonawca [Data] Strona 6 z 6