Dekoratornia wyrobów cukierniczych Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Biuro projektu: Grupa HRC S.A. ul. Leszno 8/1 01-192 Warszawa 22 862 38 12 e-mail: biuro@dekoratorniacukiernicza.pl www: www.dekoratorniacukiernicza.pl Rozdział 1. Informacje ogólne REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Dekoratornia wyrobów cukierniczych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.2.1 1 1. Realizator projektu oświadcza, że jest upoważniony do organizacji projektu pt. Dekoratornia wyrobów cukierniczych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.2.1 którego realizację reguluje umowa nr UDA-POKL.07.02.01-14-079/12-00 z dnia 15.11.20112. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 3. Projekt jest realizowany pod nadzorem Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 4. Znajomość i akceptacja określonych w regulaminie zasad, poświadczona podpisem na regulaminie, stanowi nieodzowny warunek wpisu na listę uczestników. Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 2 1. Projekt rozumie się przez to przedsięwzięcie pt. Dekoratornia wyrobów cukierniczych realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.2.1 2. Realizator projektu Grupa HRC S.A. ul. Leszno 8/1, II piętro, 01-192 w Warszawie, instytucja realizująca projekt Dekoratornia wyrobów cukierniczych 3. Uczestnik projektu osoba biorąca udział w przewidzianych w projekcie działaniach Projekt jest realizowany na terenie województwa mazowieckiego w okresie od 01 listopada 2012 r. do 31 października 2014r. 3 4 Wszelkie informacje dotyczące projektu są dostępne w siedzibie Biura Projektu, w Grupa HRC S.A. ul. Leszno 8/1, II piętro, 01-192 Warszawa, na stronie internetowej projektu www.dekoratorniacukiernicza.pl lub pod adresem e-mail:biuro@dekoratorniacukiernicza.pl oraz telefonicznie pod numerem tel.: 22 862 38 12. str. 1
5 Udział w projekcie jest bezpłatny. Rozdział 2. Rekrutacja uczestników projektu 6 1. Nabór przeprowadzany jest przez Grupę HRC S.A. w okresie od 02 stycznia 2013 r. do 30 kwietnia 2013 r. W przypadku zgłoszenia się mniejszej liczby osób spełniających wymogi formalne niż zakładana w projekcie, kierownictwo projektu może wydłużyć okres rekrutacyjny. Przy naborze do projektu nie obowiązuje zasada kolejności zgłoszeń. 2. Rekrutacja oraz przyjmowanie zgłoszeń odbywa się w sposób ciągły od 02 stycznia 2013r. do momentu wyłonienia 60 uczestników projektu. 3. Pierwszym etapem rekrutacji jest wypełnienie i dostarczenie do biura projektu osobiście, pocztą tradycyjną, faksem lub mailem formularza rekrutacyjnego (dostępnego na stronie www.dekoratorniacukiernicza.pl w siedzibie Grupy HRC S.A.). 4. Następnym etapem rekrutacji będzie selekcja (po uprzedniej analizie formularzy zgłoszeniowych) osób, które spełniają warunki uczestnictwa w projekcie. Zostaną przeprowadzane spotkania, na które zostaną zaproszeni wybrani kandydaci. 5. Etapy rekrutacji obejmują: 1) Kontakt osobisty lub telefoniczny Specjalisty ds. Rekrutacji oraz Konsultanta HR w projekcie z kandydatem w celu omówienia indywidualnej sytuacji zawodowej oraz społecznej kandydata. 2) Otrzymanie przez kandydata pozytywnej decyzji o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie - poinformowanie następuje głównie drogą telefoniczną. Informacja o uczestnikach projektu (uczestnik będzie identyfikowany na podstawie numeru formularza zgłoszeniowego) będzie dostępna także na stronie www projektu. 3) Złożenie i podpisanie w terminie ustalonym ze Specjalistą ds. Rekrutacji wymaganych dokumentów: a) deklaracji uczestnictwa i oświadczenia o spełnieniu kryteriów uczestnictwa w projekcie b) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych c) kserokopii dowodu osobistego d) zaświadczenia o zameldowaniu e) podanie danych osobowych f) innych oświadczeń, jeśli są konieczne ze względu na szczególną sytuację zawodową lub społeczną uczestnika np. zaświadczenie z Urzędu Pracy, zaświadczenia o niepełnosprawności oraz inne zaświadczenia weryfikujące spełnienie art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej: Pomocy społecznej udziela się osobom i rodzinom w szczególności z powodu: ubóstwa sieroctwa bezdomności bezrobocia niepełnosprawności długotrwałej lub ciężkiej choroby przemocy w rodzinie potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych str. 2
braku umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej placówki opiekuńczo-wychowawcze trudności w integracji osób, które otrzymały status uchodźcy trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego alkoholizmu lub narkomanii zdarzenia losowego i sytuacji kryzysowej klęski żywiołowej lub ekologicznej 6. Dla całego projektu zostanie stworzona lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji uczestnika przed rozpoczęciem wsparcia lub niezłożenia wymaganych dokumentów w terminie na jego miejsce wpisana zostanie osoba z listy rezerwowej. 7 Kryteria uczestnictwa w projekcie Uczestnikiem projektu może być osoba, która spełnia niżej wymienione warunki formalne: a) zamieszkuje na terenie województwa mazowieckiego (wszyscy uczestnicy muszą spełniać to kryterium) oraz: b) jest bezrobotna (art. 2 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm. określa status osoby bezrobotnej; osobę niezatrudnioną, nie prowadzącą działalności gospodarczej i nie wykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia (w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy) (co najmniej 30 osób musi spełniać to kryterium) lub c) jest długotrwale bezrobotna (dotyczy osób, które w przeciągu ostatnich 24 miesięcy były zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy przez co najmniej 12 miesięcy) zarejestrowana we właściwym dla danego powiatu Urzędzie Pracy (co najmniej 20 osób musi spełniać to kryterium) lub d) jest nieaktywna zawodowo (osoba pozostająca bez zatrudnienia, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni - osoby niezarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy) (30 osób) c) osoby 45+ (co najmniej 30 osób musi spełniać to kryterium) lub d) jest niepełnosprawna (co najmniej 18 osób musi spełniać to kryterium) 8 Zgłoszenie się do udziału w projekcie 1. Warunkiem zgłoszenia uczestnictwa w Projekcie jest dostarczenie osobiście, wysłanie mailem/pocztą tradycyjną do siedziby Realizatora projektu następujących dokumentów: a) poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego b) kserokopii dowodu osobistego zawierającą datę urodzenia oraz adres zameldowania (oryginał dowodu osobistego lub oryginał zaświadczenia o zameldowaniu do wglądu) c) dodatkowych zaświadczeń lub/i oświadczeń potwierdzających szczególne sytuacje zawodowospołeczne uczestników, wymienione w 6 Zasady rekrutacji 2. Złożone dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 9 Kryteria wyboru 1. Projekt obejmuje wsparcie 60 osób (32 kobiet, 28 mężczyzn). 2. Na podstawie złożonych dokumentów zgłoszeniowych, spełnienia wymogów formalnych określonych w projekcie a także pozytywnej weryfikacji w procesie rekrutacji kierownictwo projektu ustala ostateczną listę uczestników projektu. 3. W przypadku zgłoszenia się mniejszej liczby osób spełniających wymogi formalne niż zakładana w projekcie, kierownictwo projektu może wydłużyć okres rekrutacyjny. 4. W przypadku zgłoszenia się większej liczby osób spełniających wymogi formalne niż zakładana w projekcie, kierownictwo projektu weźmie pod uwagę pierwszeństwo dla następujących osób, mając na str. 3
uwadze realizację przyjętych wskaźników w realizowanym Projekcie: a) długotrwale bezrobotne b)osoby do 25 roku życia c) osoby 45+ d) niepełnosprawność e) osoby z miejscowości do 25 tys. mieszkańców. 5. Złożenie dokumentów zgłoszeniowych nie jest jednoznaczne z przyjęciem do projektu. 6. O wynikach rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani drogą telefoniczną lub e-mailem. Dodatkowo lista uczestników projektu zostanie umieszczona na stronie www projektu w zakładce Aktualności (na podstawie numeru formularza zgłoszeniowego), a osoby, które zostały zakwalifikowane do projektu zostaną powiadomione o terminie rozpoczęcia zajęć. 7. Z uczestniczkami zakwalifikowanymi do projektu zostanie podpisana Umowa o udziale w projekcie. 10 Zasady ukończenia oraz rezygnacji z udziału w projekcie 1. W celu otrzymania zaświadczenia o udziale w projekcie uczestnik zobowiązany jest do obecności w co najmniej 80% zajęć przewidzianych programem szkoleń i doradztwa. 2. W przypadku, gdy liczba nieobecności na zajęciach nie przekracza 20% uczestnik jest zobowiązany do samodzielnego zapoznania się ze zrealizowanym w trakcie jego nieobecności materiałem i zaliczenia tego materiału u Trenerów i na warunkach przez nich określonych. 3. W przypadku przewidywanej nieobecności na zajęciach uczestnik jest zobowiązany do wcześniejszego poinformowania o tym Kierownika Projektu lub Trenera prowadzącego dany moduł. 4. Rezygnacja z udziału w projekcie w trakcie otrzymywania wsparcia jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają uczestnikowi dalszy udział w projekcie. Przez ważne okoliczności życiowe należy rozumieć chorobę (brak zdolności do uczestnictwa w szkoleniach oraz indywidualnym doradztwie). Okoliczność ta musi być potwierdzona dostarczeniem zwolnienia lekarskiego (L-4). 5. W przypadku rezygnacji bez ważnego powodu lub zaprzestania przychodzenia na szkolenia bez wyjaśnienia tej sytuacji, Grupa HRC S.A. ma prawo obciążyć uczestnika kosztem jego udziału w projekcie tj. kwotą 1800 zł. 6. Jeśli zaistnieje taka sytuacja, informacja o obciążeniu uczestnika ww. kwotą zostanie wysłana w formie pisemnej na adres podany jako adres do korespondencji. Uczestnik ma obowiązek wpłacić ww. kwotę na rachunek bankowy wskazany przez Grupę HRC S.A. do 14 dni od dnia otrzymania informacji o obciążeniu. 11 Formy wsparcia w ramach projektu 1. Projekt ma na celu: a) umożliwienie wejścia na rynek pracy osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym 60 GD projektu w tym 32K i 28M b) wparcie 60 osób (32K/28M) w integracji społecznej i zawodowej przez kompleksowy projekt szyty na miarę, w którym Grupa HRC S.A. zagwarantuje pracę co najmniej 50% uczestnikom projektu 2. Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie skorzysta z usług szkoleniowo-doradczych w zakresie: a) warsztatów aktywizacji zawodowej (3 dni X 7h, 6 grup) b) szkoleń zawodowych (zawodoznawstwo i nowości techniczne w zawodzie (2 dnix7h, łącznie dla 6 grup, sanitarne 2dnix7h dla 6 grup) c) kursu dekoratorki/dekoratora produktów cukierniczych (14dni x 7h+98h z czego 78h łącznie dla 6 grup) d) sesji identyfikacji potencjałów i potrzeb 5 sesji (3 obowiązkowe z Doradcą Zawodowym/Psychologiem, Konsultantem HR oraz 2 do wyboru z w/w lub wykładowcami kursów str. 4
zawodowych) e) warsztatów branżowych w zakładach cukierniczych (6 spotkań) f) 3 miesięcznego stażu zawodowego dla 30 uczestników 3. Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie otrzyma dodatkowo: a) stypendium naukowe w kwocie 4,72 zł brutto za godzinę szkolenia/kursu/warsztatu b) zwrot kosztów dojazdu na cały okres projektu c) poczęstunek każdego dnia zajęć Rozdział III. Postanowienia końcowe 12 1. Uczestnik projektu jest zobowiązany do: a) systematycznego udziału w zajęciach b) potwierdzania swojego udziału w każdych zajęciach poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności c) potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, otrzymania poczęstunku, wypełniania wszystkich niezbędnych dokumentów stanowiących podstawę przeprowadzania monitoringu i ewaluacji projektu (w tym ankiety jakościowe) 2. Rezygnacja uczestnika projektu z uczestnictwa w szkoleniu spowodowana może być wyłącznie przypadkami losowymi, o których niezwłocznie pisemnie należy poinformować Biuro Projektu. 13 1. Uczestnik projektu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zmianami). 2. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1 przechowywane są zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi. 3. Dane osobowe gromadzone i przechowywane są na potrzeby Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Dane osobowe uczestnika będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi Projektu. 5. Dane osobowe uczestnika mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6. Oddanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w Projekcie. 7. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 8. Na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 luty 1994r. (t.j. Dz.U. 2006r. Nr 90 poz. 631 z póź. zm.) wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie mojego wizerunku oraz na rozpowszechnianie przez Grupę HRC S.A. wizerunku mojej osoby bez ograniczeń czasowych za pośrednictwem dowolnego medium. 14 1. Uczestnicy projektu mają prawo do zgłaszania swoich uwag i sugestii do Koordynatora Projektu osobiście lub pocztą elektroniczną na adres biuro@dekoratorniacukiernicza.pl 2. Osoby, które nie stosują się do postanowień niniejszego Regulaminu, nie będą miały możliwości uczestniczenia w działaniach Projektu. str. 5
15 1. Decyzje w sprawach nie ujętych w Regulaminie oraz w sytuacjach spornych podejmuje Koordynator projektu. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa europejskiego i prawa krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego. 16 1. Projektodawca zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie w przypadku, gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę warunków umowy o dofinansowanie, a także w przypadku, pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Instytucji Wdrażającej, bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu. 2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu (prowadzenia szkoleń) w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie. 17 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 02 stycznia 2013 r. 2. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 3. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu. Zapoznałam/ -em się z Regulaminem Projektu i przyjmuję go do wiadomości oraz stosowania. Imię i nazwisko / podpis Miejscowość / data Niniejszy Regulamin zaakceptowano i ogłoszono na stronie internetowej www.dekoratorniacukiernicza.pl. Członek Zarządu. Koordynator Projektu Data: 02 stycznia 2013 r. str. 6