Numer sprawy: ZK/34/E-Podręczniki/2015 Kielce, dnia 2015-10-12 Z A T W I E R D Z A M... (podpis) ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na: Realizację usługi cateringowej na spotkanie informacyjno-wdrożeniowe w Dąbrowie Tarnowskiej w celu realizacji projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Prowadzący rozpoznanie (adres): Grupa Edukacyjna S.A. ul. Witosa 76, 25-561 Kielce strona internetowa: www.grupaedukacyjna.pl Dział Pozyskiwania i Obsługi Funduszy Zewnętrznych Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 Grupa Edukacyjna S.A. ul. Witosa 76, 25-561 Kielce strona internetowa: www.grupaedukacyjna.pl Dział Pozyskiwania i Obsługi Funduszy Zewnętrznych Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 W oparciu o zastosowanie zasady konkurencyjności zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zakres rzeczowy został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy, które stanowią integralną część zaproszenia. W przypadku składania oferty na kilka zadań, Wykonawca ma obowiązek dla każdej części złożyć osobny formularz ofertowy. 2. Kod CPV mający zastosowanie do postępowania: CPV: 3. 55520000-1; 55312000-0 4. Termin realizacji zamówienia: 28.10.2015r w Dąbrowie Tarnowskiej pod adresem wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i godzin wskazanych w załączniku.
4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. WYMOGI FORMALNE I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie: zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszego Zaproszenia, złożona w wyznaczonym terminie składania ofert. 1. O Zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: złożą oświadczenie, którego wzór zawarty został w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia; złożą oświadczenie o posiadanym potencjalne technicznym, osobowym, ekonomicznym (załącznik nr 4). Uwaga - w zakresie wymaganych umiejętności Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia prawdziwości złożonego oświadczenia. 2. Sposób sporządzenia oferty i okoliczności powodujące wykluczenie oferenta: a) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami niniejszego zaproszenia, b) Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt. III niniejszego zaproszenia, c) Oferta i wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim oraz podpisane przez umocowanych przedstawicieli oferenta, d) Oferta cenowa może zawierać tylko jedną cenę netto oraz wynikającą z niej cenę brutto wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. II. e) Złożenie oferty w sposób niezgodny z powyższymi wymogami skutkuje jej odrzuceniem, f) Nie złożenie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. III. skutkuje wykluczeniem wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia z dalszego postępowania. g) Oferent zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w ww. zakresie wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do zaproszenia. 3. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 4. Zawartość oferty:
Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: a) Ofertę cenową (załącznik nr 2), b) Dokumenty, o których mowa w pkt. III. c) Kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. e) Cena wszystkich elementów zamówienia określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianie. f) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich. g) Podatek od towarów i usług (VAT) należy uwzględnić wysokość obowiązującej na dzień składania ofert. h) Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. PZRZED PODPISANIEM UMOWY WYBRANY WYKONAWCA PRZEDSTAWI SZCZEGÓŁOWĄ KALKULACJĘ CEN (m. in. cena za przerwę kawową za 1 osobę, cena za ciepły posiłek za jedną osobę). Przy tworzeniu szczegółowej kalkulacji Wykonawca powinien uwzględnić cenniki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Zamawiający przy wyborze i ocenie ofert stosować będzie następujące kryteria Cena 100% W ramach tego kryterium zostaną przyznane punkty od 0 do 100, przy czym do porównania cen przyjęta zostanie cena brutto. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna zostanie oceniona według wzoru: Liczba punktów oferty ocenianej = (najniższa cena spośród badanych/cena oferty badanej) x 100 pkt. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 1. Oferty należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2015-10-27 godzina 08.00 w sekretariacie Grupy Edukacyjnej S.A., ul. Witosa 76, 25-561 Kielce, IV piętro 2. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Realizacja usługi cateringowej na spotkanie informacyjno-wdrożeniowe w Dąbrowie Tarnowskiej NIE OTWIERAĆ przed: 27 października 2015 r. godz. 08:00 dla Grupy Edukacyjnej S.A. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania! 3. Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego (www.grupaedukacyjna.pl). Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na tej stronie. Odpowiedzi na zadawane pytania przez wykonawców będą zamieszczane na stronie Zamawiającego.
4. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu przy ul. Witosa 76, 25-561 Kielce oraz na stronie internetowej www.efs.gov.pl. oraz www.grupaedukacyjna.pl od 12.10.2015 r. do dnia 27.10.2015 r. 5. Osobami wyznaczonymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są Anna Adamska: anna.adamska@ge.edu.pl, Karolina Mróz: karolina.mroz@ge.edu.pl Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 - Oferta cenowa 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie 5. Załącznik nr 5 Umowa
Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cateringowej na potrzeby przeprowadzenia spotkania informacyjno-wdrożeniowego w Dąbrowie Tarnowskiej w celu realizacji projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego. Wykonawca w ramach świadczenia usługi zapewni i dostarczy w miejsce wskazane przez Zamawiającego: 1) Catering dla minimum 60 osób: -Ciągły SERWIS kawowy trwający 4 godziny 30 minut składający się z: Kawy z ekspresu, herbaty, cukru, mleczka do kawy, cytryny, wody mineralnej podawanej w szklanych butelkach, ciastek z grupy trwałych wyrobów cukierniczych oraz ciasta, owoców( banan, jabłko, winogron, mandarynki, ananas). -Ciepłe danie 400 g sztuka mięsa o gramaturze 150 g podawane z kluskami śląskim lub kaszą oraz zestawem surówek minimum 2 rodzaje. Wykonawca zapewni danie wegetariańskie dla osób nie jedzących mięsa. Zamawiający poda ilość dań wegetariańskich 2 dni przed terminem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pomniejszenia ilości osób spożywających catering. Minimalna liczba osób która będzie spożywała posiłek to dwadzieścia. Ostateczną liczbę osób oraz godziny podania posiłków Zamawiający określi dzień przed planowanym terminem realizacji usługi.
Załącznik nr 2. Pieczęć adresowa O F E R T A C E N O W A Nawiązując do zaproszenia na: Realizację usługi cateringowej na spotkanie informacyjno- wdrożeniowe w Dąbrowie Tarnowskiej w ramach projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego ZA ŁĄCZNĄ CENĘ BRUTTO RAZEM: SŁOWNIE:...,... ZŁ. ZŁ Dane dotyczące Wykonawcy/Oferenta: Nazwa firmy: Numer telefonu: Numer faksu:. /.. /. Numer REGON:... Numer NIP:... e-mail - oświadczamy, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, - oświadczamy, że posiadam (posiadamy) stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej projektem umowy,
- oświadczamy, że uzyskałem (uzyskaliśmy) od Zamawiającego/Prowadzącego postępowanie wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu, - oświadczamy, że zapoznałem się (zapoznaliśmy się) z Zaproszeniem oraz uznaje się za związany określonymi w ofercie cenowej warunkami przez okres 30 dni od daty złożenia oferty, - oświadczamy, że Wykonawca zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego. - oświadczamy, że w przypadku wyboru oferty Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu; - oświadczamy, że jestem (jesteśmy) upoważnieni do reprezentowania oferenta.... dnia...... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do składania oświadczeń woli
Załącznik nr 3... Pieczęć adresowa Miejscowość i data... NIP / Regon Oświadczenie wykonawcy Oświadczamy, iż ubiegając się o udzielenie zamówienia (nr sprawy: ZK/34/E-podręczniki/2015), nie jesteśmy powiązani z zamawiającym Spółką Grupa Edukacyjna S.A. z siedzibą w Kielcach osobowo lub kapitałowo w rozumieniu zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 02.04.2014 r. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z niżej wymienionymi osobami: - Seweryn Kubicki Prezes Zarządu Grupy Edukacyjnej S.A., - Piotr Kwapisz- Członek Zarządu Grupy Edukacyjnej S.A. - Edyta Kraska Koordynator Projektu, - Anna Adamska Menadżer Projektu, - Karolina Mróz Asystent projektu...... Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta
Załącznik nr 4 Miejscowość i data Oświadczenie Oświadczam, iż: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. posiadam doświadczenie zawodowe odpowiadające rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia; Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane wyżej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania zgodnie z art. 233 1 Kodeksu Karnego oświadczam, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.... Wykonawca lub osoba upoważniona przez Wykonawcę
Załącznik nr 6 Wzór UMOWA zawarta w Kielcach w dniu.. 2015 roku, pomiędzy: Grupą Edukacyjną Spółka Akcyjna, z siedzibą w Kielcach pod adresem ul. Witosa 76, 25-561 Kielce, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000047059, o w całości opłaconym kapitale zakładowym w wysokości 500.000,00 zł, posiadającą NIP 6570082245, REGON 008149990, reprezentowaną przez Zarząd w osobie Seweryna Kubickiego Prezesa Zarządu oraz Piotra Kwapisza - Członka Zarządu, zwaną dalej w treści Umowy Zamawiającym a zwaną dalej : Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi cateringowej na potrzeby przeprowadzenia spotkania informacyjno- wdrożeniowego w ramach realizacji projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego. 2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia została określona w załączniku nr 1 do zaproszenia, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania usługi opisanej w załączniku nr 1 do zaproszenia stanowiący integralną część umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy a także prawo rozwiązania umowy jeżeli Zamawiający nie uzyska frekwencji pozwalającej efektywnie zrealizować usługę. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie finansowe wobec Zamawiającego. 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od.. do.. 3 2. Realizacja przedmiotu zamówienia przebiegała będzie zgodnie z terminami spotkań określonymi w szczegółowej charakterystyce przedmiotu zamówienia oraz harmonogramie. Zamawiający może zmienić termin spotkania.
3. Wykonawca zobowiązany jest do terminowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie zrealizowaną usługę, zgodnie z cenami jednostkowymi: a) obiad za 1 osobę. złotych (słownie: ) brutto b) ciągły SERWIS kawowy za 1 osobę. złotych (słownie: ) brutto 2. Wynagrodzenie o którym mowa w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT. 3. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie wykonywana na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę po realizacji spotkania w terminie 14 dni od daty wystawienia dokumentu. 4. Warunkiem terminowej zapłaty jest dostępność środków finansowych na rachunku bankowym Zamawiającego, wyodrębnionym do realizacji płatności w ramach Projektu E-podręczni do kształcenia ogólnego. W przypadku braku środków na rachunku bankowym Zamawiającego, płatność z tytułu realizacji niniejszej umowy nie będzie uznawana za opóźnioną. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo: 5 a) zmniejszenia zakresu niniejszej umowy, która uwarunkowana jest rzeczywistą liczbą osób uczestniczących w spotkaniach, b) kontroli wykonywania niniejszej umowy w miejscu jej realizacji, w przypadku stwierdzenia błędów i wad Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego ich usunięcia, c) wypowiedzenia umowy z braku frekwencji uczestników na spotkania podsumowujących lub innych zdarzeń losowych niezależnych od Zamawiającego. 6 1. W przypadku nie wykonania lub nie należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: a. za niedotrzymanie terminu w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 5 % ceny za każdy dzień opóźnienia, b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas kontroli realizacji umowy w wysokości 5 % ceny za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 40 % ceny. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 7
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (zgodnie z art. 145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych). 8 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 9 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 2. Integralne części niniejszej umowy stanowią: oferta Wykonawcy oraz zaproszenie. 11 Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..