ZADANIE I pn. PRZEBUDOWA PARTERU NA JADALNIĘ I KUCHNIĘ CATERINGOWĄ ORAZ DOSTOSOWANIE DO PRZEPISÓW PRZECIWPOŻAROWYCH BUDYNKU LALKA PRZY UL. PARK ZDROJOWY 2 W JELENIEJ GÓRZE ZADANIE II pn. PRZEBUDOWA PARTERU NA KUCHNIĘ CATERINGOWĄ WRAZ Z DOBUDOWĄ JADALNI (OGRÓD ZIMOWY), PRZEBUDOWA CZĘŚCI POKOI DO POTRZEB OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH ORAZ DOSTOSOWANIE DO PRZEPISÓW PRZECIWPOŻAROWYCH BUDYNKU MARYSIEŃKA PRZY PLACU PIASTOWSKIM 33 W JELENIEJ GÓRZE
Polska Grupa Uzdrowisk to krajowy lider w turystyce medycznej, specjalizujący się w komercyjnym leczeniu zabiegowym wielu schorzeń, usługach SPA & Wellness i medycynie estetycznej. Od 2011 roku w ramach grupy rozwijane są wyjątkowe polskie uzdrowiska, w których skład wchodzą Uzdrowisko Połczyn-Zdrój, Uzdrowisko Świeradów-Czerniawa, Uzdrowisko Cieplice-Zdrój oraz Uzdrowiska Kłodzkie z Uzdrowiskami Polanica, Duszniki i Kudowa. Uzdrowiska PGU to obecnie jedne z najbardziej rozpoznawalnych polskich zdrojów z całoroczną ofertą wysokojakościowych usług zdrowotnych, w tym rehabilitacyjnych oraz wielowiekową tradycją uzdrowiskową. Bazując na unikatowych w skali Europy naturalnych zasobach leczniczych wodach mineralnych, borownie, korze świerkowej i solankach PGU oferuje szeroki zakres usług uzdrowiskowych, wypoczynkowych oraz SPA & Wellness, adresując je do klientów komercyjnych oraz pacjentów ze skierowaniem NFZ i ZUS. Działalność Polskiej Grupy Uzdrowisk skoncentrowana jest w szczególności na: leczeniu i rehabilitacji pacjentów po przebytych wypadkach, umożliwiających powrót do pełnej aktywności zawodowej, rozbudowie infrastruktury rekreacyjno-sportowej, turystycznej oraz SPA & Wellness, która wspiera rehabilitację kuracjuszy i umożliwia aktywne spędzanie wolnego czasu, budowie i zarządzaniu domami opieki nad osobami starszymi. Usługi PGU z zakresu turystyki medycznej uzupełniane są produkcję naturalnych wód mineralnych i źródlanych, która prowadzona jest przez spółkę Uzdrowiska Kłodzkie S.A. z siedzibą w Polanicy-Zdroju. W portfolio produktowym spółki znajdują się obecnie dobrze rozpoznawalne oraz doceniane na polskim i europejskim rynku marki wód, tj. Staropolanka i Wielka Pieniawa. Uzdrowisko Połczyn-Zdrój S.A. specjalizuje się z kolei w produkcji naturalnych połczyńskich kosmetyków, na bazie borowiny i solanek, które pozyskiwane są z zasobów własnych. Właścicielem Polskiej Grupy Uzdrowisk jest KGHM I Fundusz Inwestycyjny Zamknięty Aktywów Niepublicznych (KGHM I FIZAN), reprezentowany przez spółkę KGHM Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych, która wchodzi w skład grupy kapitałowej KGHM Polska Miedź. W portfelu KGHM I FIZAN znajdują się także spółki INTERFERIE S.A. i INTERFERIE Medical SPA Sp. z o.o. INTERFERIE to największa na Dolnym Śląsku sieć hoteli i obiektów wypoczynkowych, w której zasobach znajduje się ponad 2100 miejsc w atrakcyjnych karkonoskich i nadbałtyckich kurortach. Spółka od ponad 25 lat specjalizuje się w turystyce aktywnej, kierując do swoich klientów ofertę aktywnego wypoczynku, połączoną z lecznictwem uzdrowiskowym i ofertą SPA w obiektach w Świnoujściu, Kołobrzegu, Ustroniu Morskim, Dąbkach, Świeradowie-Zdroju i Szklarskiej Porębie. Hotele i obiekty INTERFERIE to dziś popularne, nowoczesne bazy wypadowe, dostosowane go zróżnicowanych potrzeb i oczekiwań klientów, które łączy atrakcyjna lokalizacja w Sudetach Zachodnich lub nad Bałtykiem, wygodna baza noclegowa oraz szeroka oferta zabiegów prozdrowotnych i odnowy biologicznej. KGHM I FIZAN, jako właściciel Polskiej Grupy Uzdrowisk i INTERFERIE, koncentruje się na szeroko pojętej ochronie zdrowia i aktywnym wypoczynku. W odpowiedzi na choroby cywilizacyjne społeczeństwa oraz coraz większe potrzeby i oczekiwania osób odwiedzających uzdrowiska, fundusz prowadzi działania, które obecnie obejmują unowocześnienie bazy noclegowej, zaplecza rehabilitacyjno-zabiegowego oraz rozwijanie wspołpracy z lekarzami i specjalistami medycznymi. Celami strategicznymi KGHM I FIZAN są aktualnie kompleksowa obsługa klientów w zakresie turystyki uzdrowiskowej i aktywnej, świadczenie wysokojakościowych usług leczniczych oraz oferowanie produktów i usług, które dzięki surowcom naturalnym i właściwościom bioklimatycznym uzdrowisk, pozawalają na poprawę kondycji fizycznej i urody. Jednocześnie głównymi zamierzeniami KGHM I FIZAN jest stały rozwój i budowanie wartości własnych ośrodków uzdrowiskowych i wypoczynkowych. Więcej informacji na stronie http://tfi.kghm.pl/
OGÓLNE WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1) Wstęp Niniejsze Warunki określą sposób postępowania Zamawiającego i Oferenta (docelowego Wykonawcy) w związku z prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniem. Warunki stanowią integralną część Zapytania Ofertowego 2) Tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w trakcie toczącego się postępowania przetargowego. Informacje Poufne zostaną utrzymane w poufności i pozostaną nieujawnione wobec osób trzecich, bez wcześniejszego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem osób z grona poddostawców i podwykonawców, pracujących lub współpracujących z Wykonawcą które to osoby: (i) będą brały udział w przygotowaniu Oferty, w zakresie potrzebnym do przygotowania Oferty, (ii) zostaną poinformowane o poufnym charakterze Informacji Poufnych. 3) Tryb udzielania wyjaśnień Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów związanych z postępowaniem przetargowym. Pytania powinny być przesyłane drogą mailową do wymienionych w Zapytaniu Ofertowym osób. Pytanie powinno być opatrzone nazwą stawiającego je Oferenta oraz adresem e-mail, na który przesyłane mają być odpowiedzi. Odpowiedzi na wszystkie zebrane pytania udzielane będą na bieżąco oraz wysyłane, wraz z treścią pytania, do wszystkich pozostałych Oferentów jednakże bez informacji wskazujących na pytającego. W dniu składania ofert Zamawiający zaprzestanie udzielania odpowiedzi na pytania. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za funkcjonowanie systemów poczty elektronicznej. 4) Modyfikacja Zapytania Ofertowego W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na Zapytanie Ofertowe. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią Zapytania Ofertowego oraz zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Zapytanie. Zamawiający może przedłużyć okres składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień i zmian w Zapytaniu Ofertowym. 5) Zgoda i oświadczenie Oferenta Przez złożenie oferty Wykonawca wyraża zgodę na warunki określone w Zapytaniu Ofertowym i niniejszych Warunkach oraz akceptuje wyrażone w nich zasady w całości. Wykonawca przez złożenie oferty wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych na potrzeby postępowania niniejszego postępowania. Poprzez złożenie oferty Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i umiejętności niezbędne do realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego, jeżeli takie uprawnienia i umiejętności wymagane są przepisami obowiązującego prawa. 6) Koszt sporządzenia oferty Zamawiający nie będzie pokrywał żadnych kosztów/wydatków Wykonawcy związanych z przygotowaniem odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe, prezentacji, odpowiedzi, spotkań
czy negocjacji jak i wszelkich innych czynności związanych z niniejszym postępowaniem przetargowym. 7) Sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w terminie i w formie określonej w Informacjach szczegółowych pkt 13 i następny 8) Ocena ofert Ocenie podlegać będą oferty kompletne i złożone w terminie. Zamawiający może wykluczyć z postępowania Oferentów, w stosunku do których stwierdzono, że dostarczone przez nich informacje są nieprawdziwe.,, jeżeli dana oferta jest sprzeczna z Zapytaniem ofertowym lub jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego 9) Udzielanie wyjaśnień przez Oferenta W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania Wykonawcy do udzielenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. Od Wykonawcy oczekuje się gotowości udzielania wszelkich żądanych wyjaśnień w trybie do 24 godzin od udzielenia zapytania. Nie udzielenie wyjaśnienia przez Wykonawcę może spowodować odrzucenie jego oferty. 10) Okres ważności oferty Wykonawca wskaże w ofercie okres ważności oferty. Okres ważności oferty rozpoczyna się w chwili jej skutecznego złożenia Zamawiającemu 11) Oferty wariantowe i wykorzystanie oferty Zamawiający dopuszcza składanie oferty wariantowej na zasadach opisanych w Informacjach szczegółowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru informacji lub jej części oraz do skorzystania z selektywnie wybranej części oferty. 12) Wybór Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru Wykonawcy na podstawie otrzymanych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie ujawnienia, która oferta została wybrana. Wszelkie informacje o postępowaniu przetargowym objęte są tajemnicą, a Zamawiający ma obowiązek ich ujawnienia wyłącznie w sytuacjach przewidzianych przez przepisy powszechnie obowiązujące INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE 13) Na kompletne Zapytanie ofertowe składają się następujące elementy: 13.1) Niniejszy dokument, 13.2) Załącznik nr 1a - formularz ofertowy 13.3) Załącznik nr 1 b tabela kosztów budowy
13.4) Załącznik nr 2 tabela rozwiązań/materiałów alternatywnych 13.5) Załącznik nr 3 oświadczenie Oferenta o dysponowaniu do realizacji umowy personelem posiadającym kwalifikacje zgodne z określonymi w warunkach udziału w postępowaniu 13.6) Załącznik nr 4 - wykaz zrealizowanych podobnych robót budowlanych 13.7) Załącznik nr 5 - wzór umowy 13.8) Załącznik nr 6 - projekt budowlany pt. Przebudowa parteru budynku LALKA, branża: architektura, konstrukcja, instalacje sanitarne, elektryczne, instalacja oddymiania oraz PZT 13.9) Załącznik nr 7 - projekt budowlany pt. Przebudowa budynku MARYSIEŃKA + Ogród zimowy, branża: architektura, konstrukcja, instalacje sanitarne, elektryczne, instalacja oddymiania oraz PZT 13.10) Załącznik nr 8 przedmiary robót dot. budynku LALKA branża budowlana, sanitarna, elektryczna 13.11) Załącznik nr 9 przedmiary robót dot. budynku MARYSIEŃKA branża budowlana, sanitarna, elektryczna 13.12) Załącznik nr 10 - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (stwior) dot. budynku LALKA 13.13) Załącznik nr 11 - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (stwior) dot. budynku MARYSIEŃKA 14) Termin i sposób składania ofert : Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 19.03.2018r. do godz. 12.00 e-mailem na niżej podane adresy: (1) Lidia Liske Kierownik Działu Technicznego, tel. 506 478 050, e-mail: lidia.liske@uzdrowisko-cieplice.pl (2) Katarzyna Sierpińska Specjalista ds. inwestycji, tel. 887 885 157 e-mail: k.sierpinska@tfi.kghm.pl Oferta na przebudowy w budynkach: LALKA i MARYSIEŃKA 15) Dane kontaktowe Zamawiającego : Uzdrowisko Cieplice Sp. z o.o. - Grupa PGU ulica: P. Ściegiennego 9b, kod: 58-560, miejscowość: Jelenia Góra NIP: 611 22 56 908, Regon: 230827744 Telefon: 75 75 518 80, fax: 75 75 525 57 strona www : www.uzdrowisko-cieplice.pl Osoby do kontaktu: (1) Lidia Liske Kierownik Działu Technicznego, tel. 506 478 050, e-mail: lidia.liske@uzdrowisko-cieplice.pl (2) Katarzyna Sierpińska Specjalista ds. inwestycji, tel. 887 885 157 e-mail: k.sierpinska@tfi.kghm.pl
16) Przedmiot Zapytania ofertowego. Przedmiotem Zapytania ofertowego jest wykonanie robót budowlanych, instalacyjnych sanitarnych i elektrycznych oraz dostosowanie budynku do przepisów p.poż.dla dwóch zadań: ZADANIE I pn.: PRZEBUDOWA PARTERU NA JADALNIĘ I KUCHNIĘ CATERINGOWĄ ORAZ DOSTOSOWANIE DO PRZEPISÓW PRZECIWPOŻAROWYCH BUDYNKU LALKA PRZY UL. PARK ZDROJOWY 2 W JELENIEJ GÓRZE ZADANIE II pn.: PRZEBUDOWA PARTERU NA KUCHNIĘ CATERINGOWĄ WRAZ Z DOBUDOWĄ JADALNI (OGRÓD ZIMOWY), PRZEBUDOWA CZĘŚCI POKOI DO POTRZEB OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH ORAZ DOSTOSOWANIE DO PRZEPISÓW PRZECIWPOŻAROWYCH BUDYNKU MARYSIEŃKA PRZY PLACU PIASTOWSKIM 33 W JELENIEJ GÓRZE Przedmiot Zapytania ofertowego nie obejmuje dostawy wyposażenia tj. dostawy urządzeń gastronomicznych i wyposażenia meblowego, które dostarczy Zamawiający. Podstawą wykonania przedmiotu Zapytania ofertowego będzie : a) projekt budowlany pt. Przebudowa parteru budynku LALKA przy ul. Park Zdrojowy 2, dz. nr 113/5, 115, AM3, obręb Cieplice V, 58-560 Jelenia Góra, b) projekt budowlany pt. Przebudowa budynku MARYSIEŃKA (przebudowa parteru i części pokoi do potrzeb osób niepełnosprawnych) przy Placu Piastowskim 33, dz. nr 113/4, obręb Cieplice V, 58-560 Jelenia Góra c) projekt budowlany pt. Ogród Zimowy przy bud. MARYSIEŃKA przy Placu Piastowskim 33, dz. nr 113/4, obręb Cieplice V, 58-560 Jelenia Góra. W/w projekty opracowane zostały przez Pracownię Projektową FORMAT, 58-500 Jelenia Góra, ul. Mickiewicza 20B/2 stanowią załączniki nr 6, nr 7, d) przedmiary robót stanowiące załączniki nr 8, nr 9 e) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - stanowią załączniki nr 10 i nr 11 17) Wymagania Zamawiającego 17.1) Oczekiwany przez Zamawiającego harmonogram realizacji robót: I ETAP czas realizacji 3 m-ce od daty podpisania umowy, przewidywany okres realizacji: kwiecień czerwiec 2018, W ramach tego etapu należy wykonać: projektowany zakres prac modernizacyjnych w budynku LALKA (przebudowa parteru na pomieszczenia biurowe nowego działu marketingu, jadalnię i kuchnię cateringową + wydzielenie przeciwpożarowe klatki schodowej z oddymianiem, wykonanie dodatkowego pionu hydrantowego oraz oświetlenia ewakuacyjnego) - bez wymiany 24 szt. drzwi na ognioodporne do pomieszczeń na I, II i III piętrze, które będą wymieniane w III ETAPIE,
przebudowę dwóch pokoi (pokój nr 5 na I piętrze i pokój nr 10 na II piętrze do potrzeb osób niepełnosprawnych) w budynku MARYSIEŃKA II ETAP po zakończeniu robót I ETAPU - czas realizacji 3 m-ce od zakończenia I etapu i przejęcia frontu robót od Zamawiającego, przewidywany okres realizacji: lipiec wrzesień 2018, W ramach tego etapu należy wykonać: projektowany zakres prac modernizacyjnych w budynku MARYSIEŃKA (przebudowa parteru na kuchnię cateringową, przebudowa pokoju nr 2A i 2B na parterze do potrzeb osób niepełnosprawnych, wydzielenie przeciwpożarowe klatki schodowej z oddymianiem, wykonanie dodatkowego pionu hydrantowego oraz oświetlenia ewakuacyjnego - bez wymiany 14 szt. drzwi na ognioodporne do pomieszczeń na I, II i III piętrze, które będą wymieniane w III ETAPIE, dobudowę jadalni (ogrodu zimowego) w budynku MARYSIEŃKA III ETAP grudzień 2018 (w czasie planowanej przerwy w działalności obu budynków). W ramach tego etapu należy wykonać: wymiana drzwi na ognioodporne do pomieszczeń (pokoi) na I, II, III piętrze w obu budynkach w terminach uzgodnionych z Zamawiającym (24 szt. w budynku LALKA i 14 szt. w budynku MARYSIEŃKA). 17.2) W budynku LALKA, z uwagi na brak możliwości wyłączenia z pracy pomieszczeń biurowych istniejącego działu marketingu należy prowadzić roboty w dwóch etapach: w I etapie udostępnione zostaną Wykonawcy pomieszczenia nr 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, w II etapie - po wykonaniu, wykończeniu i oddaniu Zamawiającemu pomieszczeń nr 16, 17, 18 w których zostanie uruchomiony nowy dział marketingu, przekazane zostaną Wykonawcy do dalszych robót pomieszczenia nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. 17.3) W budynku MARYSIEŃKA cały front robót na parterze zostanie przekazany wykonawcy w całości, po zakończeniu I ETAPU tj. przebudowy LALKI 17.4) W obu budynkach : LALKA i MARYSIEŃKA należy prowadzić roboty w sposób gwarantujący Zamawiającemu możliwość ciągłego świadczenia usług na rzecz kuracjuszy, ponieważ roboty będą wykonywane w czynnych obiektach sanatoryjnych. Należy stosować trwałe i estetyczne elementy zabezpieczające remontowane pomieszczenia przed wydostawaniem się kurzu i hałasu, estetyczne wygrodzenie ciągu komunikacyjnego dla kuracjuszy, prowadzącego do klatki schodowej i windy. 17.5) Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę na wykonane prace co najmniej 60 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne, liczonych od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego zadań, na zasadach określonych we wzorze Umowy.
18) Warunki udziału w postępowaniu przetargowym : 18.1) Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym postępowaniem, 18.2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia, a w szczególności: przedstawienia wykonania z należytą starannością w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch robót budowlanych odpowiadających rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego postępowania, 18.3) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, 18.4) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności kierownikiem budowy posiadającym : co najmniej 5-letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku sprawowania funkcji technicznej w budownictwie, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, określone przepisami ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. Nr 83, poz 578) lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, W/w osoba musi posiadać aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, którego kopię zobowiązana będzie przedstawić przed zawarciem umowy. 18.5) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a w szczególności posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę stanowiąca minimum równowartość ceny brutto oferowanej za wykonanie przedmiotu zamówienia, co najmniej na okres realizacji zadania; stosowną polisę Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 19) Instrukcja dla oferentów 19.1) Przygotowanie ofert a) Oferent przygotuje i dostarczy Zamawiającemu wersję elektroniczną oferty (w postaci skanów wszystkich części oferty scalonych w jeden plik w formacie *.pdf). b) Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być (1) Podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta. (2) Jeśli w imieniu Oferenta występują inne osoby niż upoważnione wówczas należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. c) Wypełnioną przez Oferenta tabelę kosztów budowy należy dodatkowo załączyć w formacie *.xls d) Do oferty nie należy dołączać żadnych dodatkowych dokumentów tj. pism przewodnich, założeń do oferty, prospektów, gdyż nie będą one analizowane przez Zamawiającego.
e) Oferent wyłoniony w niniejszej procedurze przetargowej zobowiązany będzie do dostarczenia oryginałów dokumentów stanowiących ofertę na etapie spotkań negocjacyjnych. 19.2. Dokumenty składające się na ofertę : Oferent przedłoży wraz ze swoją ofertą wszystkie wymienione poniżej dokumenty: wypełniony formularz oferty wg załącznika 1a wypełniona tabela kosztów budowy wg załącznika 1b w wersji papierowej i elektronicznej w formacie xls kosztorys ofertowy szczegółowy ze specyfikacją materiałów, z podaniem nazwy producenta, ilości i cen jednostkowych oraz wartości odrębnie dla zadania I i zadania II, tabela rozwiązań/materiałów alternatywnych wg załącznika nr 2, oświadczenie Oferenta o dysponowaniu do realizacji zamówienia personelem posiadającym kwalifikacje pozwalające na realizacje zadania wykaz robót odpowiadających rodzajem i wartością niniejszemu zamówieniu, wg wzoru załącznik nr 4, wraz z referencjami, aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, stosowne pełnomocnictwo w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 20) Wizja lokalna placu budowy Obowiązkiem Oferenta jest zapoznanie się z warunkami lokalnymi terenu budowy i jego otoczenia oraz uzyskanie dla własnych potrzeb i na własną odpowiedzialność wszelkich informacji, jakie mogą być potrzebne do przygotowania Oferty i zawarcia umowy na wykonanie robót. Koszty wizji lokalnej terenu budowy Oferent będzie ponosił we własnym zakresie. Wizja lokalna będzie możliwa po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 21) Wyjaśnienia do dokumentów przetargowych Każdy z Oferentów może zwrócić się o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych. W tym celu powinien skierować zapytanie pocztą e-mail na adres: lidia.liske@uzdrowiskocieplice.pl, k.sierpinska@tfi.kghm.pl. Odpowiedzi zostaną udzielone na każde pytanie oraz każdą prośbę o wyjaśnienie, które zostanie nadesłane do 4-go dnia roboczego włącznie przed terminem składania Ofert. Kopie powiadomień przetargowych zostaną udostępnione wszystkim Oferentom wraz z opisem pytania, lecz bez wskazania, od kogo zapytanie to otrzymano.
22) Alternatywne rozwiązania/materiały Oferent ma obowiązek najpierw dokonać wyceny zgodnej z niniejszymi dokumentami przetargowymi. Oferent ma prawo dodatkowo zaproponować rozwiązania techniczne/materiały inne niż podano w dokumentach przetargowych, lecz nie gorszej jakości tj. o co najmniej wymaganych dokumentacją parametrach i podobnych własnościach. Powinien to ująć w odrębnej tabeli, podając numer pozycji z tabeli kosztów budowy, której ta zamiana dotyczy, opis alternatywnego rozwiązania/materiału i jego wpływ na cenę oferty. Obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Oferenta. Tylko alternatywne rozwiązania/produkty spełniające podstawowe wymogi zawarte w niniejszych dokumentach przetargowych będą brane pod uwagę przez Zamawiającego. 23) Cena oferty a) Ceną oferty jest podana w formularzu ofertowym i tabeli kosztów budowy cena ryczałtowa netto + obowiązujący podatek VAT. b) Cena musi uwzględniać wszelkie koszty i opłaty jakie doświadczony Wykonawca powinien przewidzieć do poniesienia z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty prac przygotowawczych, prac towarzyszących, bezpiecznego wygrodzenia miejsca wykonywanych robót, uporządkowania terenu po zakończeniu prac stanowiących przedmiot umowy, wywozu gruzu, likwidacji ewentualnych powstałych w trakcie realizacji szkód. c) Cena ryczałtowa netto nie będzie podlegała waloryzacji w okresie realizacji umowy. 24) Termin związania ofertą Oferty pozostaną ważne przez okres 60 dni licząc od terminu składania ofert. W wyjątkowych okolicznościach Zamawiający przed upływem pierwotnego okresu ważności oferty, może poprosić Oferentów o przedłużenie ważności oferty o ściśle określony dodatkowy okres. Prośba ta oraz odpowiedzi na nią, powinny zostać przekazane za pomocą poczty e-mail. Oferent, który zgodzi się spełnić tę prośbę nie będzie mógł modyfikować swojej oferty. 25) Spotkania przetargowe Przed upływem ważności oferty Zamawiający przeprowadzi spotkania przetargowe z wybranymi Oferentami. Spotkania będą miały na celu dokonanie ewentualnych wyjaśnień do ofert, przeprowadzenie negocjacji cenowych oraz negocjacji warunków umowy. Po przeprowadzeniu negocjacji Oferent zobowiązany będzie : sporządzić kosztorys ofertowy uwzględniający wynegocjowane warunki; ponownie wypełnić formularz ofertowy i tabelę kosztów budowy (załączniki nr 1a i nr 1b) z uwzględnieniem wynegocjowanej ceny. 26) Powiadomienie o zatwierdzeniu oferty Przed upływem okresu ważności Oferty ustalonego przez Zamawiającego, Zamawiający powiadomi, pisemnie lub za pomocą poczty e-mail, zwycięskiego Oferenta o tym, że jego Oferta została zatwierdzona.
27) Podpisanie umowy Niezwłocznie po powiadomieniu zwycięskiego Oferenta o zatwierdzeniu jego Oferty, Zamawiający prześle Oferentowi dwa jednobrzmiące egzemplarze Umowy wraz załącznikami, zawierające wszystkie uzgodnienia pomiędzy stronami. W ciągu 4 dni roboczych od otrzymania Umowy z załącznikami, zwycięski Oferent podpisze Umowę oraz parafuje wszystkie jej strony a następnie jeden jej egzemplarz zwróci Zamawiającemu. Dopuszczalne jest również podpisanie umowy w siedzibie Zamawiającego. Data: 19.02.2018 r.