ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER 25/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura

Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2, 30-404 Kraków Biuro Projektu: ul. Zakopiańska 58, 30-418 Kraków ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER 25/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu pod nazwą Zrównoważona Infrastruktura rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej realizowanego w ramach działania 5.1 Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym osi priorytetowej 5 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, (nr umowy UDA-POIG.05.01.00-00-173/11-02) zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: Badania przemysłowe i prace rozwojowe mające na celu opracowanie modułu dla analizy obrazu umożliwiającego jednoznaczną identyfikację osób oraz ich gestów wykonywanych w celu sterowania Systemem Zarządzania Budynkiem Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Kraków, dnia 12.12.2014r... (podpis zatwierdzającego) 1

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAPYTANIA OFERTOWEGO I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6B/2, 30-404 Kraków NIP 9452023211, REGON 356893545 www.klasterzi.pl, info@klasterzi.pl, tel./fax. 12 2907035 Biuro Projektu: Klaster Zrównoważona Infrastruktura ul. Zakopiańska 58, 30-418 Kraków II. TRYB POSTĘPOWANIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności i przejrzystości w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach Projektu. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie badań przemysłowych i prac rozwojowych mających na celu opracowanie modułu dla analizy obrazu umożliwiającego jednoznaczną identyfikację osób oraz ich gestów wykonywanych w celu sterowania Systemem Zarządzania Budynkiem na potrzeby realizacji projektu Zrównoważona Infrastruktura rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej. Założenia: prace rozwojowe stanowić mają nie więcej niż 25% budżetu oferty. Charakteryzując poszczególne badania należy kierować się definicją zgodną z ustawą o zasadach finansowania nauki, wyniki przeprowadzonych badań w połączeniu z opracowywanym w ramach projektu Systemem Zarządzania Budynkiem, stworzą w przyszłości nowatorski element składowy Autonomicznego Domu, stanowiący złożoną strukturę kontrolno-sterującą, tj. system sterowania automatyką domową i akwizycji danych o stanie obiektu, składający się z zestawu elementów elektronicznych oraz oprogramowania, wyniki przeprowadzonych badań opierać się będą o obliczenia związane z tzw. inteligencją otoczenia (ang. Ambient Intelligence - AMI), tj. uwzględnią pracę środowisk elektroniki, telekomunikacji i informatyki, jako wrażliwych i reagujących na obecność osoby, przy założeniu, że w świecie inteligentnego otoczenia, urządzenia działają wspólnie w celu wspierania ludzi w wykonywaniu ich codziennych czynności życiowych; 2

wyniki przeprowadzonych badań będą własnością Zamawiającego, na którego przekazane zostaną wszelkie prawa autorskie-majątkowe. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania: Cel badań: Celem badań jest pozyskanie wiedzy umożliwiającej opracowanie modułu (metody) do analizy obrazu umożliwiającego jednoznaczną identyfikację osób oraz ich gestów jako element Systemu Zarządzania Budynkiem uwzględniając potrzeby również osób niepełnosprawnych. Celem określenia budżetu oferty należy kierować się opisanym poniżej programem badań podzielonym na analizę poszczególnych problemów badawczych. Oferent może zaproponować własny, odmienny program badań jednakże program zaproponowany przez oferenta musi prowadzić do realizacji założonego celu badań. Program badań może podlegać modyfikacjom w trakcie realizacji badań, o ile zajdzie taka uzasadniona konieczność, jednakże zmodyfikowany program przez oferenta musi prowadzić do realizacji założonego celu badań. Program badań: 1. Analiza dostępnych urządzeń pozwalajacych na precyzyjne rejestrowanie ruchu kończyny górnej lub dłoni człowieka wykonującego gesty. a. Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych b. Oczekiwany sposób realizacji zadania: Wstępna analiza urządzeń i rozwiązań dostępnych na rynku, wybór optymalnego rozwiązania, zdefiniowanie listy optymalnych gestów, których ruch można zarejestrować wybranym rozwiązaniem c. Oczekiwana metodologia badawcza: metodologia badawcza analizy i krytyki piśmiennictwa (w celu poznania dostępnych metod) d. Oczekiwane rezultaty realizacji zadania: Efektem etapu ma być raport opisujący ocenę możliwości zastosowania dostępnych na rynku urządzeń i rozwiązań do rejestrowania ruchu kończyny górnej lub dłoni człowieka. e. Mierzalny efekt: raport z wynikami przeprowadzonej analizy 2. Analiza dostępnych metod analizy ruchu (danych stanowiących odwzorowanie zarejestrowanego ruchu kończyny górnej lub dłoni czałowieka) umożliwiających rozpoznawanie wykonanych gestów, a także jednoznaczną identyfikację osób na podstawie rozpoznawania unikalnego zestawu gestów. a. Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych b. Oczekiwany sposób realizacji zadania: Wstępna analiza dostępnych metod analizy ruchu (w szczególności ruchu kończyny wykonującej gest), wybór optymalnego rozwiązania dla zdefiniowanej listy gestów. 3

c. Oczekiwana metodologia badawcza: metodologia badawcza analizy i krytyki piśmiennictwa (w celu poznania dostępnych metod) d. Oczekiwane rezultaty realizacji zadania: Efektem etapu ma być raport opisujący ocenę możliwości zastosowania dostępnych metod do analizy ruchu kończyny górnej (w szczególności ruchu kończyny wykonującej gest), umożliwiających rozpoznawanie wykonanych gestów, a także jednoznaczną identyfikację osób na podstawie rozpoznania unikalnego zestawu gestów e. Mierzalny efekt: raport z wynikami przeprowadzonej analizy 3. Analiza możliwości integracji rekomendowanego rozwiązania (patrz p.1 programu) do identyfikacji osób oraz rozpoznawania gestów do sterowania Systemem Zarządzania Budynkiem. a. Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych b. Oczekiwany sposób realizacji zadania: Wstępne określenie modułu do sterowania automatyką domową przy wykorzystaniu rekomendowanego urządzenia i metody (patrz p. 1 i 2 programu). Określenie wymaganego środowiska uruchomieniowego (sprzęt / oprogramowanie) oraz możliwości integracji rozwiązania z Systemem Zarządzania Budynkiem komunikującym się w zaproponowanym standardzie. c. Oczekiwana metodologia badawcza: metodologia badawcza analizy i krytyki piśmiennictwa (w celu poznania dostępnych metod). d. Oczekiwane rezultaty realizacji zadania: Efektem realizacji etapu ma być raport nt. proponowanej architektury rozwiązania do sterowania Systemem Zarządzania Budynkiem za pomocą gestów oraz identyfikacji osób na podstawie rozpoznawania unikalnego zestawu gestów bazujący na dostępnej technologii. e. Mierzalny efekt: raport z wynikami przeprowadzonej analizy 4. Weryfikacja osiągniętych wyników poprzez wykonanie prototypu rekomendowanego rozwiązania oraz przeprowadzenie jego testów. a. Zadanie ma mieć charakter badań przemysłowych jak i prac rozwojowych. b. Oczekiwany sposób realizacji zadania: Testy rekomendowanego rozwiązania zostaną przeprowadzone w warunkach laboratoryjnych oraz w fizycznych budynkach Zamawiającego. Na bazie osiągniętych wyników zostanie sporządzony raport opisujący sugerowane udoskonalenia rozwiązania, pozwalające na zastosowanie prototypu w rzeczywistych warunkach. c. Oczekiwana metodologia badawcza: metoda eksperymentalna (w celu przeprowadzenia testów). d. Oczekiwane rezultaty realizacji zadania: Efektem realizacji etapu ma być prototypowy moduł Systemu Zarządzania Budynkiem umożliwiający rozpoznawanie wykonanych gestów, a także umożliwiający identyfikację osób na podstawie rozpoznawania unikalnego zestawu gestów. Drugim efektem realizacji etapu ma być raport z przeprowadzonych tesów rozwiązania. e. Mierzalny efekt: prototyp modułu oraz raport z wynikami przeprowadzonej analizy. 4

Każdy z etapów badań musi zostać zakończony opracowaniem stosowanego raportu. Raport kończący badania musi opisywać zarówno sam proces badawczy jak i też zawierać analizę osiągniętych wyników która pozwoli na zastosowanie proponowanego rozwiązania w rzeczywistych warunkach. Streszczenie wszystkich raport z badań ma zostać opublikowane w formie artykułu naukowego (np. w czasopiśmie typu OpenAccess). IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin rozpoczęcia wykonywania badań: 02.01.2015r. Termin końcowy wykonania badań i podpisania protokołu końcowego: 31.03.2015r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) posiadają wiedzę i doświadczenie: - zrealizowali minimum jeden projekt w obszarze IT o wartości minimum 200.000 PLN, b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - dysponują minimum jedną osobą z wykształceniem wyższym technicznym w dziedzinie informatyki oraz tytuł dr nauk technicznych posiadającą udokumentowany dorobek naukowy w zakresie przedmiotu zamówienia. 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, tj. nie są powiązani z zamawiającym zgodnie z treścią oświadczenia stanowiącego zał. nr 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez oferentów zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich żąda zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD OFERENTÓW W CELU POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wraz z ofertą oferent zobowiązany jest do złożenia: 1. wypełnionego formularza ofertowego (zał. nr 1), 2. oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych oferenta z zamawiającym (zał. nr 2), 5

3. potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia (zał. nr 3), 4. potwierdzenie dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zał. nr 4), 5. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Programu badań dotyczy w przypadku proponowania odmiennego programu badań niż określony w SWZO. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent przygotuje i złoży ofertę w formie pisemnej, w języku polskim zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZO. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZO. 2. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 3. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej. 5. Każdy oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez danego oferenta więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego oferenta. 6. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej. 7. Ofertę należy przygotować na lub w oparciu o formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji oraz wymagane dokumenty. 8. Zaleca się, aby treść oferty została sporządzona w formie wydruku komputerowego. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. 11. Zaleca się, aby ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz napisem: oferta na badania przemysłowe i prace rozwojowe mające na celu opracowanie modułu dla analizy obrazu umożliwiającego jednoznaczną identyfikację osób oraz ich gestów wykonywanych w celu sterowania Systemem Zarządzania Budynkiem 12. Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 13. Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w specyfikacji dokumenty. 14. Dokumenty, których żąda Zamawiający, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 15. Wszystkie wymagane w ofercie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez oferenta. 6

16. Oferent konstruując cenę oferty powinien wziąć pod uwagę program badań zgodnie z poniższym zapytaniem. W przypadku proponowania odmiennego programu badań niż określony SWZO należy do oferty załączyć indywidualny program badań. 17. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy o zamówienie: a) Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. b) Podmioty występujące wspólnie składają dla każdego partnera z osobna dokumenty wskazane w pkt. VII.2, VII.5 SWZO. Pozostałe dokumenty mogą być składane wspólnie lub przez każdy z podmiotów z osobna, jeżeli oferent wykaże, że podmioty występujące wspólnie, łącznie spełniają wymagania SWZO. c) W przypadku oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. d) Jeżeli oferta podmiotów występujących wspólnie została wybrana, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, podmiot reprezentujący inne podmioty zobowiązany jest do przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych podmiotów. IX. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY Oferent związany jest ofertą przez okres 60 dni od daty złożenia oferty. X. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oryginał oferty prosimy dostarczyć lub przesłać na adres Biura Projektu: Biuro Klastra Zrównoważona Infrastruktura, ul. Zakopiańska 58, 30-418 Kraków, osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.12.2014r. godz. 12:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. XI. OSOBA DO KONTAKTU Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SWZO. Dodatkowe pytania i wyjaśnienia prosimy kierować pod nr tel. 12 2907035 lub +48601214364 oraz na adres mailowy rb@klasterzi.pl, do Pana Ryszarda Bruzdy pełniącego funkcję Koordynatora ds. organizacji i kontroli do dnia 18.12.2014 do godz. 12:00. XII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest najniższa cena brutto wykonania zamówienia. 2. Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta z najniższą ceną i otrzyma ona najwyższą ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach. 7

3. Przy ocenie ofert będzie przyznawana Wykonawcom punktacja obliczona zgodnie z poniższym wzorem: P = Cmin/Co x100 gdzie: P - ilość punktów za cenę Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert Co - cena oferty rozpatrywanej 4. Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Do realizacji zostanie wybrana oferta która otrzyma największą ilość punktów. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Oferentem w sytuacji, kiedy oferta pomimo że została wybrana jako najkorzystniejsza ale przekracza kwotę budżetową przewidzianą na realizację przedmiotu zamówienia. XIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go, bez podania przyczyny, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń lub do wykonania jakichkolwiek uprawnień, zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać uzupełnień i udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie. 4. W przypadku, jeżeli oferent nie złożył uzupełnień i wyjaśnień, o których mowa w pkt. XIII.2, Zamawiający może odrzucić ofertę tego oferenta. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczone będzie w siedzibie Biura Projektu oraz na stronie www.klasterzi.pl. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona będzie na stronie www.klasterzi.pl. 6. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, powiadomiony będzie o terminie i miejscu podpisania umowy (w formie telefonicznej lub mailowej). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzorowania i kontroli procesu realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego zapytania. XIV. UWAGI KOŃCOWE 1. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez minimum 3-osobową Komisję powołaną przez zamawiającego, spośród pracowników zamawiającego lub też spoza ich grona. 3. Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania: - stwierdza prawidłowość postępowania oraz liczbę otrzymanych ofert, 8

- otwiera i weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym, odrzuca oferty, które nie odpowiadają warunkom określonym w SWZO, - przyjmuje ewentualne pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów na wniosek Komisji, - wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 4. Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych przez Oferentów poprzez żądanie przekazania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych ofertach. 5. Komisja zawiadamia Oferentów o terminie, formie i miejscu składania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 6. Umowa na wykonanie zamówienia zostanie podpisana niezwłocznie po zakończeniu postępowania ofertowego. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 3 - Potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia Załącznik nr 4 - Potwierdzenie dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 9