ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER 15/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura

Transkrypt

1 Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2, Kraków Biuro Projektu: ul. Zakopiańska 58, Kraków ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER 15/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu pod nazwą Zrównoważona Infrastruktura rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej realizowanego w ramach działania 5.1 Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym osi priorytetowej 5 Programu , (nr projektu WND- POIG /11) zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: Roboty związane z budową prototypu budynku AD biurowo - produkcyjnego o powierzchni użytkowej ok m 2 składające się z następujących etapów: Etap I - prace ziemne i budowa płyty fundamentowej z izolacją przeciwwodną i termiczną dla prototypu budynku AD produkcyjno-biurowego o powierzchni użytkowej ok m 2 Etap II - budowa prototypu budynku AD produkcyjno-biurowego o powierzchni użytkowej ok m 2 Etap III- prace wykończeniowe wewnętrzne i zewnętrzne prototypu budynku AD produkcyjnobiurowego o powierzchni użytkowej ok m 2 Etap IV - system energetyki odnawialnej dla prototypu budynku AD produkcyjno-biurowego o powierzchni użytkowej ok m2) Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Kraków, dnia r..... (podpis zatwierdzającego) 1

2 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAPYTANIA OFERTOWEGO I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6B/2, Kraków NIP , REGON info@klasterzi.pl, tel./fax Biuro Projektu: Klaster Zrównoważona Infrastruktura ul. Zakopiańska 58, Kraków II. TRYB POSTĘPOWANIA: Postpowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności i przejrzystości w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach Projektu. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA Przedmiotem zapytania jest budowa prototypu budynku AD biurowo - produkcyjnego o powierzchni użytkowej ok m 2, zlokalizowanego w Kokotowie, gmina Wieliczka, na działce nr 487/17, na potrzeby realizacji projektu Zrównoważona Infrastruktura rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania: Na przedmiotowe zadanie inwestycyjne, obejmujące wykonanie przedmiotowego obiektu składają się niżej wymienione roboty budowlane: - roboty ziemne i przygotowawcze, - roboty żelbetowe, murowe i ogólnobudowlane obejmujące wykonanie płyty i ław, ścian fundamentowych oraz konstrukcji kondygnacji naziemnych wraz ze stropami, klatkami schodowymi, a także montaż konstrukcji dachu wraz z pokryciem, - montaż stolarki okiennej i drzwiowej, - prace wykończeniowe i izolacyjne, - prace instalacyjne elektryczne i słaboprądowe - instalacja grzewcza, - instalacja chłodzenia, - instalacja VRF (chłodzenie i grzanie), - instalacja podgrzewu ciepłej wody użytkowej, - instalacja wentylacji mechanicznej z rekuperacją, - instalacja gruntowego wymiennika ciepła - instalacja wodociągowa wody zimnej, ciepłej, cyrkulacyjnej oraz hydrantowej - instalacja odzyskiwanej wody deszczowej, - instalacja kanalizacyjna wraz ze zbiornikiem na nieczystości ciekłe 2

3 - montaż przyborów i armatury - roboty drogowe Zakres prac wyszczególniony powyżej jest szczegółowo przedstawiony w przedmiarach robót ( zał. nr 7), projekcie wykonawczym (zał. nr 8), specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych ( zał. nr 9) dołączonych do niniejszego zapytania. Roboty budowlane powinny być wykonane zgodnie ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych będącą załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego ( zał. nr 9). IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin rozpoczęcia prac budowlanych : max 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Termin zakończenia prac budowlanych i podpisania protokołu odbioru końcowego: nie później niż r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - warunek ten zostanie spełniony jeżeli Oferent wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum dwa budynki o powierzchni netto minimum 1000 m 2 odpowiadające poziomem skomplikowania prac przedmiotowi zapytania tj. zawierające wszystkie z wymienionych prac: ziemne, konstrukcyjne, montaż stolarki okiennej i drzwiowej, roboty instalacyjne: elektryczne, elektrotechniczne, wodociągowe, kanalizacyjne, centralnego ogrzewania, wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, prace wykończeniowe i przedstawi referencje z wykonanych robót. b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe tj: minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej ( minimum z 5 letnim doświadczeniem jako kierownik budowy lub robót w budynkach o podobnym zakresie prac i powierzchni), - minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych ( minimum z 5 letnim doświadczeniem jako kierownik robót instalacji sanitarnych o podobnym zakresie prac ), - minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (minimum z 5 letnim doświadczeniem jako kierownik robót o podobnym zakresie prac), 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 30% kwoty 3

4 ofertowej brutto oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej równą ofertowej kwocie brutto. 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj. nie są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym (zał. nr 2), 5. zaakceptują warunki gwarancji tj. udzielą co najmniej 60 miesięcznej gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, licząc od daty odbioru końcowego (bezusterkowego) całego przedmiotu umowy (zał. nr 5), 6. ustanowią kierownika budowy oraz kierowników robót: sanitarnych i elektrycznych, posiadających wykształcenie techniczne, z minimum 5 letnim stażem pracy oraz uprawnieniami do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie, będących czynnymi członkami właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa (zał. nr 4). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez oferentów zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich żąda zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD OFERENTÓW W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wraz z ofertą oferent zobowiązany jest do złożenia: 1. wypełnionego formularza ofertowego (zał. nr 1), 2. oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych Oferenta z Zamawiającym (zał. nr 2), 3. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą podmiotu składającego ofertę, jak również osób upoważnionych do jego reprezentowania, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 5. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6. wykazu wykonanych budynków - minimum dwa w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (zał. nr 3). 7. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odpowiedzialnych za realizację zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, informację o podstawie do dysponowania tymi osobami ( zał. nr 4) oraz kserokopiami uprawnień 4

5 budowlanych i aktualnymi zaświadczeniami o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa. 8. Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w wysokości co najmniej 30% kwoty ofertowej brutto. 9. Polisy potwierdzającej, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej równą ofertowej kwocie brutto oraz potwierdzenie zapłaty polisy. 10. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11. Kosztorysów budowlanych uproszczonych sporządzonych na bazie przedmiarów przekazanych przez Zamawiającego dla poszczególnych zadań. Przedmiary powinny zostać zweryfikowane przez Oferenta, a roboty nieujęte przez Zamawiającego w przedmiarze powinny się znaleźć na końcu każdego kosztorysu, jako osobny rozdział Roboty nieujęte w kosztorysie. Cena podana w kosztorysie będzie całkowitą ceną ryczałtową, a roboty wynikające z projektu, a nieujęte w kosztorysie przez Wykonawcę będą wykonane w ramach ceny ofertowej. Kosztorys powinien zawierać wszystkie pozycje wyspecyfikowane w przedmiarach robót (zał. nr 7). 12. Harmonogramu rzeczowo- terminowo- finansowego, zawierającego wszystkie koszty składające się na cenę oferty, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wraz z ich podziałem na poszczególne zadania, które mogą stanowić osobny element odbioru częściowego i uwzględniający terminy realizacji każdego z tych elementów. W trakcie realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia rozbieżności w złożonym i rzeczywistym terminie rozpoczęcia realizacji zadania, Oferent jest zobowiązany do zaktualizowania przedstawionego w ofercie harmonogramu, z zastrzeżeniem, że taka aktualizacja musi być zatwierdzona przez zamawiającego 13. Informacji o podwykonawcach oraz planowanym zakresie robót, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, UWAGA: Wykonawca może powierzyć podwykonawcom roboty stanowiące max 50% całkowitej ceny ofertowej ( zał. nr 6). 14. Potwierdzenie wniesienia wadium. 15. Zaakceptowane warunki gwarancji ( zał. nr 5) 16. Pełnomocnictwo wystawione dla osoby (osób) upoważnionych do reprezentowania oferenta w toku postępowania o udzielenie zamówienia, o ile nie wynika ono z przedstawionych dokumentów - zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. 17. Zaparafowany projekt umowy ( zał. nr 10). VII. WADIUM 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości ,00 zł (słownie: sześdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. wadium należy wnieść w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, 5

6 d) gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego nr w Banku Spółdzielczym w Chrzanowie, Chrzanów, Aleja Henryka W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w osobnej kopercie opisanej Wadium postępowanie na: Roboty związane z budową prototypu budynku AD biurowo - produkcyjnego o powierzchni użytkowej ok m Gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej) oraz wskazanie ich siedzib; określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, kwotę gwarancji, termin ważności gwarancji, bezwarunkowe zobowiązanie do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium gdy Oferent: Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, Nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. 8. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację (np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska). 9. W przypadku konsorcjum: wadium wnoszone jest przez konsorcjum lub uprawnionego pełnomocnictwem członka konsorcjum. 10. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SWZO spowoduje wykluczenie Wykonawcy, a jego oferta zostanie odrzucona. 11. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Oferentom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent przygotuje i złoży ofertę w formie pisemnej, w języku polskim zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZO. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZO. 2. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 3. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenie oferty częściowej. 5. Każdy oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez danego oferenta więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego oferenta. 6. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej. 7. Ofertę należy przygotować na lub w oparciu o formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji oraz wymagane dokumenty. 8. Zaleca się, aby treść oferty została sporządzona w formie wydruku komputerowego. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6

7 10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. 11. Oferent musi wskazać w ofercie te części zamówienia, które powierzy podwykonawcom. 12. Zaleca się, aby ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz napisem: Oferta na roboty związane z budową prototypu budynku AD biurowo - produkcyjnego o powierzchni użytkowej ok m 2. Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 13. Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w specyfikacji dokumenty. 14. Dokumenty, których żąda zamawiający, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 15. Wszystkie wymagane w ofercie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez oferenta. 16. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy o zamówienie: a) Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. b) Podmioty występujące wspólnie składają dla każdego partnera z osobna dokumenty wskazane w pkt. VI.2, VI.3, VI.4, VI.5, VI.9, VI.10 SWZO. Pozostałe dokumenty mogą być składane wspólnie lub przez każdy z podmiotów z osobna, jeżeli oferent wykaże, że podmioty występujące wspólnie, łącznie spełniają wymagania SWZO. c) W przypadku oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. d) Jeżeli oferta podmiotów występujących wspólnie została wybrana, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, podmiot reprezentujący inne podmioty zobowiązany jest do przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych podmiotów. IX. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY Oferent związany jest z ofertą przez okres 60 dni od daty złożenia oferty. X. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oryginał oferty prosimy dostarczyć lub przesłać na adres Biura Projektu: Biuro Klastra Zrównoważona Infrastruktura, ul. Zakopiańska 58, Kraków, osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera w nieprzekraczalnym terminie do r. godz. 14:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. XI. OSOBA DO KONTAKTU Oferent może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SWZO. Dodatkowe pytania i wyjaśnienia prosimy kierować pod nr tel , lub adres mailowy ms@klasterzi.pl do Pani Magdaleny Sułko pełniącej funkcję Koordynatora ds. badań, rozwoju i transferu technologii do dnia do godz. 14:00. XII. KRYTERIA OCENY OFERT 7

8 1. Kryteria oceny ofert: cena 100%. 2. Sposób oceny ofert: zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone jako zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji tj.: Oferent spełni warunki udziału w postępowaniu zgodnie z punktem oraz dostarczy dokumenty zgodnie z punktem VI. oraz oferta zostanie złożona zgodnie z punktem VIII. w terminie i miejscu zgodnym z punktem X, oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest najniższa cena brutto wykonania zamówienia, jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto i otrzyma ona najwyższą ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach, Przy ocenie ofert będzie przyznawana Wykonawcom punktacja obliczona zgodnie z poniższym wzorem: P = Cmin/Co x100 gdzie: P - ilość punktów za cenę Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert Co - cena oferty rozpatrywanej punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, do realizacji zostanie wybrana oferta która otrzyma największą ilość punktów, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami, zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Oferentem. XIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go, bez podania przyczyny, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać uzupełnień i udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie. 4. W przypadku, jeżeli oferent nie złożył uzupełnień i wyjaśnień, o których mowa w pkt. 1, zamawiający może odrzucić ofertę tego oferenta. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczona będzie w Biurze Projektu oraz na stronie: Wynik postępowania zamieszczony będzie na stronie: 6. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, powiadomiony będzie o terminie i miejscu podpisania umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzorowania i kontroli procesu realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego zapytania. 8

9 XIV. UWAGI KOŃCOWE 1. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez minimum 3-osobową Komisję powołaną przez zamawiającego, spośród pracowników zamawiającego lub też spoza ich grona. 3. Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania: - stwierdza prawidłowość postępowania oraz liczbę otrzymanych ofert, - otwiera i weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym, odrzuca oferty, które nie odpowiadają warunkom określonym w SWZO, - przyjmuje ewentualne pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów na wniosek Komisji, - wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 4. Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych przez Oferentów poprzez żądanie przekazania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych ofertach. 5. Komisja zawiadamia Oferentów o terminie, formie i miejscu składania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 6. Umowa na wykonanie zamówienia zostanie podpisana niezwłocznie po zakończeniu postępowania ofertowego. 7. Zamawiający przewiduje płatności częściowe z tytułu wykonania niniejszego zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 4 Wykaz osób Załącznik nr 5 Warunki gwarancji Załącznik nr 6 Informacja o podwykonawcach Załącznik nr 7 Przedmiary Załącznik nr 8 Projekt wykonawczy budynku biurowo produkcyjnego Załącznik nr 9 Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych Załącznik nr 10 Projekt umowy 9