Załącznik nr 2 projekt umowy DOK.R.1131.2018 UMOWA ZLECENIE zawarta w dniu.. 2018 roku pomiędzy Gminą Miasto Koszalin, ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin, NIP: 6692385366 - Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Koszalinie, al. Monte Cassino 2, 75-412 Koszalin, zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą, reprezentowanym przez: Panią Bogumiłę Szczepanik Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koszalinie, działającego na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Koszalina a NIP: REGON: reprezentowanym przez:. - zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą. w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. W ramach realizacji projektu: Projekt RODZINA realizowanego przez Gminę Miasto Koszalin - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.: Usługa cateringowa dla uczestników projektu Projekt RODZINA na czas trwania warsztatów w latach 2017-2019 Część II - 2018 rok. 2. Wymagania ogólne, szczegółowy zakres i warunki realizacji usługi określone są zapytaniu ofertowym nr DPR.R.252.1.2018 z dnia 26 stycznia 2018 roku i stanowią integralną część niniejszej umowy.
3. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się zrealizować zamówienie, o którym mowa w 1 niniejszej umowy w terminie: od dnia podpisania umowy do 31.12.2018 r. z zachowaniem ogólnego harmonogramu: Cześć II 2018 rok Warsztaty Szkoła dla rodzica I kwartał 2018 10 dni x 15 osób = 150 osobodni II kwartał 2018 10 dni x 15 osób = 150 osobodni III kwartał 2018 10 dni x 15 osób = 150 osobodni IV kwartał 2018 10 dni x 15 osób = 150 osobodni Warsztaty z zakresu gospodarowania budżetem domowym I kwartał 2018 3 dni x 15 osób = 45 osobodni II kwartał 2018 3 dni x 15 osób = 45 osobodni III kwartał 2018 3 dni x 15 osób = 45 osobodni IV kwartał 2018 3 dni x 15 osób = 45 osobodni Warsztaty Profilaktyka zdrowego trybu życia I kwartał 2018 3 dni x 15 osób = 45 osobodni II kwartał 2018 3 dni x 15 osób = 45 osobodni III kwartał 2018 3 dni x 15 osób = 45 osobodni IV kwartał 2018 3 dni x 15 osób = 45 osobodni Warsztaty kompetencji dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą IX 2018 2 dni x 30 osób (2 grupy x 15 osób) = 60 osobodni 2 dni x 15 osób (1 grupa x 15 osób) = 30 osobodni X 2018 2 dni x 30 osób (2 grupy x 15 osób) = 60 osobodni 2 dni x 15 osób (1 grupa x 15 osób) = 30 osobodni XI 2018 2 dni x 30 osób (2 grupy x 15 osób) = 60 osobodni 2 dni x 15 osób (1 grupa x 15 osób) = 30 osobodni Łącznie: 1230 osobodni 2. Szczegółowy harmonogram realizacji usługi sporządzany będzie przez Zleceniodawcę kwartalnie i przekazywany na dres Zleceniobiorcy wskazany w 7 ust. 3 pkt 2.
3 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) świadczenia usługi cateringowej z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych, 2) przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2017, poz. 149), 3) dbania o to, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników, 4) kontroli aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków, 5) zapewnienia transportu cateringu oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności, 6) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. W przypadku produktów przetworzonych, takich jak kawa, herbata, soki, woda, cukier, mleko, itp. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że będą one posiadać datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed dniem wykonania usług, 7) zapewnienia obsługi kelnerskiej, rozumianej jako działanie osoby lub osób, odpowiedzialnych za rozmieszczenie cateringu oraz sprzątanie po zakończeniu zajęć, 8) dostarczania cateringu na miejsce wskazane przez Zleceniodawcę najpóźniej 15 minut przed terminem i godziną wskazaną przez Zleceniodawcę; 9) zapewnienia odpowiednich urządzeń grzewczych w tym przedłużaczy, kabli niezbędnych do ich podłączenia i do wykonania usługi; 10) uprzątnięcia naczyń i sprzętu oraz wywiezienia śmieci pozostałych po cateringu najpóźniej 30 minut po zakończeniu warsztatów, 11) poddania się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji umowy przez Zleceniodawcę oraz inne uprawnione podmioty, w tym Instytucję Pośredniczącą, 12) przedstawienia na żądanie Zleceniodawcy określonych informacji i wyjaśnień związanych z realizacją umowy w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie, 13) informowania Zleceniodawcy o każdej zmianie swojej siedziby (adresu) w okresie
obowiązywania umowy, a także w terminie 12 miesięcy od dnia zakończenia obowiązywania umowy. W razie braku informacji o zmianie, uznaje się, że korespondencja skierowana na znany Zleceniodawcy adres jest doręczona skutecznie w momencie jej zwrotu Zleceniodawcy, 14) w przypadku gdy Zleceniobiorca w treści oferty cenowej złoży deklarację, iż przy realizacji zamówienia zostanie zatrudniona na umowę o pracę osoba/osoby wskazane w Kryterium nr 2, o którym mowa w pkt 6 Zaproszenia do złożenia oferty cenowej, warunkiem zawarcia umowy będzie dostarczenie przez Zleceniobiorcę dokumentów potwierdzających ten fakt, tj.: a) umowa/y o pracę w zakresie złożonej/nych deklaracji w Formularzu oferty cenowej Kryterium nr 2 (kopia umowy/umów winna zostać zanonimizowana w zakresie zapewniającym ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników zakres anonimizacji musi być zgodny z w/w przepisami ustawy, informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o prace, wymiar etatu i zakres powinny być możliwe do zidentyfikowania), b) dokumenty, które w sposób dostateczny potwierdzą przesłanki wskazane przez Zleceniodawcę w Kryterium nr 2 (klauzula społeczna), w zakresie zapewniającym ochronę danych osobowych, tj.: w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników zakres anonimizacji musi być zgodny z w/w przepisami ustawy, informacje potwierdzające przesłanki wskazane przez Zleceniodawcę w Kryterium nr 2 (klauzula społeczna) winny być możliwe do zidentyfikowania. Zleceniodawca ma prawo do: 4 a) Dokonania kontroli przebiegu i sposobu realizacji usługi. b) Zastosowania kar za opóźnienie wykonania usługi, jeżeli przyczyny opóźnienia nastąpiły z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. c) Odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Zleceniobiorcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadowalających wyjaśnień. 5 1. Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy kary umowne w przypadku: 1) odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy, przed lub w trakcie wykonywania umowy w wysokości 20 % maksymalnej wartości umowy brutto;
2) niezapewnienia usługi cateringowej, w terminie wynikającym z harmonogramu w wysokości 300,00 zł brutto za każdy dzień nie wykonania zlecenia. Powyższą karę Zleceniodawca potrąci z pierwszej faktury, której termin płatności nastąpi po dacie naliczenia kary. 3) naruszenia postanowień 3 pkt 14, na Zleceniobiorcę zostanie nałożona kara w wysokości 20% maksymalnej wartości umowy brutto. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wielokrotnego wezwania Zleceniobiorcy w celu potwierdzenia okoliczności określonych w 3 pkt 14 oraz każdorazowego naliczenia kary umownej wskazanej w 5 ust. 1 pkt 3. 6 1. Łączne maksymalne wynagrodzenie za realizację zamówienia wynosi:. zł brutto (w tym należny podatek) tj... złotych brutto/osobodzień x 1230 osobodni. 2. Zleceniodawca przewiduje zmniejszenie ilości osobodni świadczenia usługi. Nie wyczerpanie limitu określonego w 6 ust. 1 nie upoważnia Zleceniobiorcy do pełnego wynagrodzenia i odszkodowania. 3. Zleceniobiorcy należy się jedynie wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę, tj. faktyczną ilość osobodni. 4. Podstawą wystawienia faktury/rachunku przez Zleceniobiorcę będzie podpisany przez strony protokół zdawczo-odbiorczy zleconej usługi wzór protokołu stanowi Załącznik nr 1 do umowy. Protokół podpisują wyznaczeni w 7 ust. 1, 2 niniejszej umowy przedstawiciele Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy. 5. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr: w terminie 14 dni po przedłożeniu przez Zleceniobiorcę i akceptacji przez Zleceniodawcę faktury VAT/rachunku za każdy miesiąc realizacji usługi. 6. Wzór opisu usługi na fakturze VAT/rachunku stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 7. Zgodnie z Zarządzeniem nr 365/1278/16 Prezydenta Miasta Koszalina z dnia 30 listopada 2016 roku, faktura winna być wystawiona następująco:
Nabywca: Gmina Miasto Koszalin ul. Rynek Staromiejski 6-7 75-007 Koszalin NIP: 6692385366 Odbiorca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie al. Monte Cassino 2 75-412 Koszalin 7 1. Zleceniodawca upoważnia do kontaktu ze Zleceniobiorcą Panią Ninę Dąblewską. 2. Zleceniobiorca upoważnia do kontaktu ze Zleceniodawcą Panią/Pana.. 3. Wszelkie powiadomienia i informacje, które Strony powinny sobie przekazywać w związku z zawarciem umowy wymagają formy pisemnej i Strony zobowiązują się do ich dostarczania przez pocztę na adresy: 1) adres Zleceniodawcy: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie, al. Monte Cassino 2, 75-412 Koszalin, e-mail: n.dablewska@mopr.koszalin.pl 2) adres Zleceniobiorcy:, e-mail:. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu, o którym mowa w 7 ust. 3. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną pod wskazany w umowie adres uważa się za skutecznie doręczoną. Zmiana umowy wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 8 W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.
11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zleceniodawcy i jednym dla Zleceniobiorcy. 12 Integralne części niniejszej umowy stanowią następujące dokumenty: a) Załącznik nr 1 - Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego zleconej usługi; b) Załącznik nr 2 - Wzór opisu usługi na fakturze VAT/rachunku; c) Zapytanie ofertowe nr DPR.R.252.1.2018 z dnia 26 stycznia 2018 roku; d) Oferta Zleceniobiorcy wraz z załącznikami.. Zleceniobiorca.. Zleceniodawca
Wzór protokołu zdawczo odbiorczego zleconej usługi - załącznik nr 1 do umowy Protokół zdawczo odbiorczy zleconej usługi Nazwa usługi: Część I Nr umowy - zlecenie Data umowy - zlecenie 1. Zleceniodawca: Gmina Miasto Koszalin - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie, al. Monte Cassino 2, 75-412 Koszalin. 2. Zleceniobiorca:. 3. Czas realizacji: od. do... 4. Ocena wykonania usługi: Wykonanie pracy w terminie: TAK/NIE (właściwe podkreślić) na kwotę...zł. Część II Oświadczenie: Zleceniodawca przyjmuje usługę z zastrzeżeniami/bez zastrzeżeń (właściwe podkreślić), co zostaje potwierdzone podpisami przedstawicieli:
Zastrzeżenia Zleceniodawcy:.. Przedstawiciel Zleceniodawcy: Imię i nazwisko Stanowisko Podpis Uwagi Zleceniobiorcy: Przedstawiciel Zleceniobiorcy: Imię i nazwisko Stanowisko Podpis
Wzór opisu usługi na fakturze VAT/rachunku - załącznik nr 2 do umowy Wzór opisu usługi na fakturze VAT/rachunku Przykładowy opis: Przedmiot umowy Wysokość wynagrodzenia Usługa cateringowa dla uczestników projektu Projekt RODZINA na czas trwania warsztatów w latach 2017-2019 Część II - 2018 rok. zł