Załącznik nr 3 do SIWZ (dla Części I. i II.) Umowa AWF Nr /2017- wzór zawarta w dniu. 2017 r. we Wrocławiu, pomiędzy: AKADEMIĄ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WE WROCŁAWIU, NIP: 896-00-07-519 z/s al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław, reprezentowaną przez : 1). 2). - zwaną dalej Zamawiającym a, NIP: reprezentowanym przez: 1)... - zwanym dalej Wykonawcą zwanymi dalej Stronami 1 Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ) dalej zw. ustawą Pzp, w wyniku wygranego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Zakup i dostawa oleju opałowego dla Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu - dla Części I.* i/lub Części II.* (Sprawa nr KZ-19/2017), w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 209.000 euro, stosownie do dyspozycji art. 91 ust. 1 w związku z art. 139 ust. 2 powołanej ustawy. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do celów ogrzewania obiektów Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu, o parametrach jakościowych i technicznych spełniających wymagania normy nr PN-C-96024:2011 dla gatunku L -1 oraz w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 01 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016r. poz. 2008). 2. Wobec powyższego, Strony postanawiają, iż integralną częścią umowy są: a) Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do umowy, b) Szacunkowy harmonogram dostaw stanowiący Załącznik nr 2 do umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie także w czasie trwania umowy prawo do zmiany terminów dostawy oraz pobrania zmniejszonej ilości oleju opałowego w stosunku do szacunkowej ilości podanej dla Części I.* i/lub Części II.* w Załączniku nr 2 do umowy, z uwzględnieniem postanowień 5 ust. 3. 3 SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie na podstawie otrzymanych zleceń od Głównego Energetyka Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu, w miarę potrzeb Zamawiającego. Szacunkowe ilości, miejsca dostaw oraz orientacyjne terminy określa załącznik nr 2 do przedmiotowej umowy. 2. Zamawiający prześle zamówienie Wykonawcy w formie elektronicznej na email podany 7 ust. 3. Wykonawca zobowiązany jest do odesłania emaila zwrotnego potwierdzającego zamówienie wraz z terminem oraz godziną przewidywanej dostawy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówiony olej opałowy w terminie dla: a) Części I.* dni roboczych (słownie:. dni), b) Części II.* dni roboczych (słownie:. dni), od dnia przekazania zgłoszenia.
4. Przyjęcie partii dostawy przez Zamawiającego będzie realizowane w dni robocze, w godz. 7:00 14:30 (za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 5. Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t. Dz.U. z 2016r. poz.1907) i ustawy z 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (j.t. Dz.U. z 2016r. poz. 1834) wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym odmierzaczem w jednostkach miary litr. Dostawy realizowane muszą być specjalistycznymi autocysternami zaopatrzonymi w posiadające ważne cechy legalizacyjne urządzenia wydawcze pompy oraz drukarki wskazujące dokładną ilość wydanego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej +15 ºC (powinny także posiadać świadectwa legalizacyjne wydane przez Urząd Miar i Wag). 6. Olej opałowy należy dostarczać z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych zgodnie z wytycznymi ustawy z 19 sierpnia 2011 r.o przewozie towarów niebezpiecznych. (j.t. Dz.U. z 2016r. poz. 1834). 7. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną Zamawiającemu autocysterną, jednorazową dostawę oleju opałowego, jednego rodzaju i gatunku identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy, dokument Wz) oraz certyfikatem jakości oleju (świadectwem). 8. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę oleju opałowego wchodzą wszelkie koszty - olej opałowy, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą), do momentu odebrania partii przez Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania próbek do badań laboratoryjnych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Zakres badań laboratoryjnych w czasie odbioru jakościowego określa norma nr: PN-C-96024:2011. Koszty związane z pobraniem prób do badań oraz koszty przeprowadzenia badań ponosi Wykonawca. 10. Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Wykonawcę do Zamawiającego następujących dokumentów dostawy : a) oryginału dokumentu przewozowego, na którym upoważniony przedstawiciel Zamawiającego potwierdza przyjęcie partii oleju opałowego własnoręcznym podpisem i pieczęcią z podaniem daty przyjęcia tej partii dostawy. b) certyfikatu jakości oleju (świadectwa) oryginału lub kopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 11. W odniesieniu do oleju opałowego dostarczanego ze składu materiałowego znajdującego się poza terenem Polski, dokument równoważny certyfikatowi jakości oleju (świadectwu), wystawionemu przez laboratorium producenta traktowany będzie jako: Deklaracja zgodności wyrobu, wystawiony zgodnie z zasadami określonymi w normie nr: PN-EN ISO/IEC 17050-1:2010. 12. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06 grudnia 2008 r. (j.t. Dz. U. z 2017 r. poz. 43), każdorazowo przy dostawie oleju. 13. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 14. Wykonawca, zrealizuje umowę z należytą starannością oraz ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne wykonywanie przedmiotu umowy. 15. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa higieny pracy i ochrony zdrowia, przepisów przeciwpożarowych oraz z zachowaniem szczególnej ostrożności. 4 WARUNKI REKLAMACJI 1. W przypadku reklamacji jakościowej lub ilościowej Wykonawca zobowiązuje się maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji dostarczyć odpowiednią, zgodną z zamówieniem ilość oleju wolnego od wad lub brakującego w przypadku reklamacji ilościowej. 2. Dostawa oleju opałowego nastąpi wg ceny obowiązującej w dniu dokonywania dostawy oleju podlegającego reklamacji lub w dniu, w którym miała nastąpić dostawa, w przypadku braków ilościowych, z zastrzeżeniem przypadku niższej ceny w dniu, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku gdy do zbiorników Zamawiającego, w których będzie znajdować się olej z poprzedniej dostawy, zostanie wlany wadliwy olej, Wykonawca będzie zobowiązany na swój koszt wymienić cały olej, zgodnie z ilością znajdującą się w zbiorniku po jego wypełnieniu przez Wykonawcę, jak również w przypadku uszkodzenia urządzeń kotłowni naprawy i wymiany uszkodzonych podzespołów zgodnie z postanowieniem poniższego ust. 5. Załącznik nr 3 do SIWZ 2
4. W razie zaistnienia, wymienionych w ust. 3 szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy, każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, który będzie wiążący dla obu stron. 5. W przypadku uszkodzenia urządzeń kotłowni koszty ewentualnych napraw i wymiany uszkodzonych podzespołów rozliczane będą na podstawie odrębnego zlecenia lub umowy. 5 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa dla Części I. i/lub Części II. zostaje zawarta na czas określony 12 miesięcy, począwszy od dnia 2017 r. do dnia 2018 r. 2. W przypadku zrealizowania dostaw na kwotę wyczerpującą wysokość łącznej wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 6 ust. 1, przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, niniejsza umowa wygasa, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony pismem przez Zamawiającego. 3. W przypadku nie wykorzystania wskazanej w 6 ust. 1 szacunkowej ceny ofertowej brutto, w terminie obowiązywania umowy określonym w powyższym ust. 1., istnieje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy maksymalnie do 1 miesiąca, zgodnie z postanowieniem 10 ust. 1 pkt. a) umowy. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają, iż szacunkowa cena całkowita dla: a) *Części I. wynosi:. zł brutto, (słownie: ), w tym szacunkowa cena całkowita netto zł ( słownie:.) + wartość podatku VAT.zł (słownie:.) z uwzględnieniem wielkości zaoferowanego wskaźnika przy wartości jednostkowej za litr oleju opałowego na dzień 2017 r., zgodnie z wartościami podanymi w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. b) *Części II. wynosi:. zł brutto, (słownie: ), w tym szacunkowa cena całkowita netto zł ( słownie:.) + wartość podatku VAT.zł (słownie:.) z uwzględnieniem wielkości zaoferowanego wskaźnika przy wartości jednostkowej za litr oleju opałowego na dzień 2017 r., zgodnie z wartościami podanymi w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę w dniu dostarczenia oleju opałowego, przy czym w wyliczeniu należności należy uwzględnić obowiązującą w dniu dostawy cenę oleju opałowego podaną przez PKN ORLEN S.A. na stronie internetowej www.e-petrol.pl i oferowany wskaźnik: a) *dla Części I. w wysokości: % (słownie:.), b) *dla Części II. w wysokości: % (słownie:.). 3. Podstawą naliczenia wartości każdej dostawy jest w/w wielkość wskaźnika, która jest stała i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 4. Zamawiający będzie płacić za faktycznie wykonane dostawy, w terminie 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, po przedłożeniu dokumentów wymienionych w 3 ust. 10 przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji ani przekazu wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego zgody. 7 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do podpisywania dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń jest:. nr telefonu:..., adres mailowy:.. 2. Ze strony Wykonawcy prace będące przedmiotem umowy nadzorować będzie:, nr telefonu:..., adres mailowy:.. 3. Zamówienie w formie elektronicznej zostanie przesłane Wykonawcy na adres: email. Załącznik nr 3 do SIWZ 3
8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W przypadku niewłaściwego i niezgodnego z zawartą umową wykonywania przedmiotu umowy lub rażącego naruszenia obowiązków przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, z zachowaniem postanowień 9 ust. 1 pkt c), zachowując prawo do roszczeń z tytułu kar umownych oraz prawo do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 3. Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy, tylko za zapłatą odstępnego w wysokości 10% wartości szacunkowej ceny całkowitej brutto dla *Części I i/lub *Części II., na rachunek bankowy Zamawiającego Pekao S.A. O/W-w, numer konta: 77 1240 3464 1111 0010 6320 9674, w terminie 14 dni od zawarcia umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o utracie koncesji. 9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 5% wartości brutto oleju opałowego nie dostarczonego w terminie. dni roboczych, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; b) w wysokości 5% wartości brutto reklamowanej danej partii dostarczonego oleju opałowego, ze względu na niezgodności jakościowe bądź ilościowe, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru wolnego od wad lub brakującego, licząc od upływu pierwotnego terminu wyznaczonego na dostawę (2 dni robocze od zgłoszenia reklamacji); c) w przypadku zaprzestania wykonywania przedmiotu umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% szacunkowej ceny całkowitej brutto *Części I i/lub II. określonej w 6 ust. 1. 2. Jeżeli szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania na zasadach ogólnych do rzeczywistej wartości szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Ponadto, w przypadku rozwiązania przez Wykonawcę umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, ten ostatni zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 5% szacunkowej ceny całkowitej brutto dla *Części I i/lub *Części II. pomniejszonej o wartość zrealizowanych dostaw. 10 ZMIANY UMOWY 1. W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy tj.: a) możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy maksymalnie do 1 miesiąca w sytuacji, kiedy Zamawiający nie wykorzysta szacunkowej ceny ofertowej brutto wskazanej w 6 ust. 1, w terminie obowiązywania umowy określonym w 5 ust. 1. b) zmiany podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, rezygnacji z podwykonawcy, wskazania innego zakresu podwykonawstwa bądź wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców pomimo niewskazania w postępowaniu żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa. c) zmiany wynagrodzenia w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, d) zmian obligatoryjnych wynikających ze zmian przepisów prawa, niezależnych od stron. 2. Wykonawca do czasu nie zakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania układowego i upadłościowego oraz innych okolicznościach mających wpływ na sytuację ekonomiczną Wykonawcy, pod rygorem skutków prawnych zaniechania. Załącznik nr 3 do SIWZ 4
3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, o ile ustawa Pzp nie stanowi inaczej. 5. Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy strony będą rozstrzygać ugodowo, a w innym wypadku przez Sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 11 PODWYKONASTWO 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi/przy pomocy podwykonawców zgodnie z informacją podaną w pkt. 7. Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem postanowień 10 ust. 1 pkt. b) umowy. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców i jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby były to działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. ZAMAWIAJĄCY :. WYKONAWCA: Załącznik nr 3 do SIWZ 5