PWD-271-13/13 Zapytanie ofertowe Zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zwracamy się z zapytaniem ofertowym o podanie ceny dostaw/usług/robót budowlanych* 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zakopane ul. Jagiellońska 7 2. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest: W zakresie procedury udzielania zamówienia jest Pani Anna Sztokfisz tel. 018 2014733 W zakresie merytorycznym Pani Marta Szlachtowska Tel. (18) 20 661-99 e-mai: promyczkowo@gmail.com 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii profilaktycznej dla 17 dzieci z Placówki Wsparcia Dziennego Świetlicy Promyczkowo w okresie wakacyjnym lipiec - sierpień 2013 z zapewnieniem całodobowej opieki pedagogicznej. 1. Miejsce pobytu, obiekt: 1) miejscowość nadmorska w Polsce, 2) teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu oraz od torów kolejowych, tj. w odległości nie mniejszej niż 500 m i musi być ogrodzony, Uwaga! Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach, domkach campingowych, pawilonach, 3) zakwaterowanie dzieci, kadry wychowawców i kierownika w jednym ośrodku (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane), z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka i wc ), w pokojach dzieci maksymalnie 5 łóżek, z wyłączeniem łóżek piętrowych i tzw. dostawek, 4) pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej: szafka nocna przy każdym łóżku - tapczaniku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju), 5) pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, 6) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców, 7) co najmniej jedna łazienka (natrysk, umywalki i wc) na cztery pokoje. Ciepła woda bez ograniczeń, 8) na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka, 9) na terenie ośrodka bądź w jego najbliższej okolicy powinien znajdować się ogólnie dostępny telefon na
kartę magnetyczną/chipową, 10) ośrodek musi dysponować: świetlicą wyposażoną w stoliki i krzesła, gry planszowe, układanki itp., TV, salą przystosowaną do prowadzenia programu profilaktyki, 11) Wykonawca zapewni nieodpłatną dostępność do obiektów i sprzętów sportowych. Uwaga! Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą zastrzega sobie prawo kontroli obiektu. 2. Ilość i czas trwania turnusu: 1) wypoczynek dla dzieci ma być zorganizowany w formie jednego turnusu, 2) czas trwania turnusu 14 dni, tj 13 dób (13 noclegów w ośrodku pobytowym i 14 pełnych dni żywieniowych). 3.Liczba uczestników kolonii: Uczestnikami kolonii będą dzieci i młodzież w wieku 7-16 lat, ogółem 17 dzieci. Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Lista uczestników kolonii przekazywana będzie Wykonawcy zamówienia na 7 dni przed planowanym turnusem. 4.Wymogi dotyczące wyżywienia: 1) całodzienne wyżywienie, 2)zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zakopanego oraz podczas całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie ramowym kolonii, 3)dzieci muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę, 4)posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa. 5. Transport: 1) transport zapewnia Wykonawca, 2) transport uczestników- autokar klasy turystycznej, 3) w czasie transportu musi być zapewniona opieka wychowawców, pomoc podczas wsiadania i wysiadania dzieci z środków transportu, a także pomoc przy korzystaniu z toalet w środkach transportu. Środek transportu, którym będą wykonywane usługi, musi posiadać: a) wyjścia awaryjne, b) dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona blisko kierowcy, a druga wewnątrz autobusu, w miejscu łatwo dostępnym, w razie zaistnienia potrzeby jej użycia, c) apteczkę doraźnej pomocy. Wykonawca gwarantuje, że kierowca środków transportu będzie posiadał przy sobie i okazywał na żądanie: a) prawo jazdy adekwatne do pojazdu, b) dowód rejestracyjny pojazdu, c) dokument stwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW,
d) inne dokumenty wynikające z ustawy o transporcie drogowym. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych oraz ewentualne koszty z tytułu kar, nałożonych na niego przez właściwe organy. 6. Ubezpieczenie: 1)Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia, 2)ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Zakopanem, do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/ rodziców w Zakopanem, 3)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu dziecka w ośrodku, 4)Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC. 7. Opieka: 1. Na turnusie Wykonawca zapewnia: a) całodobową opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami), b) kierownika kolonii z uprawnieniami MEN stosownie do w/w rozporządzenia, c) osobę/osoby realizujące program profilaktyki uzależnień - (socjoterapeuta, psycholog-socjoterapeuta) legitymujące się dyplomem wyższej uczelni i zaświadczeniem o dodatkowych uprawnieniach (studiach podyplomowych) w zakresie profilaktyki uzależnień, d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy, e) opiekę ratownika (jeżeli przy kąpieliskach wodnych nie ma zapewnionej opieki ratownika), f) obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w całym obiekcie oraz w jego okolicy. 8. Pozostałe wymagania: Wykonawca przedstawi: 1) pisemny program kolonii zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne itp.), 2) pisemny program profilaktyki do wyboru według zdiagnozowanych potrzeb, 3) wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody. Program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: ognisko z pieczeniem kiełbasek dyskoteki min. jedną wycieczkę autokarową z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów,
wycieczki piesze, organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych. 4) wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu profilaktyki w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kolonii, 5) wykonawca zapewni artykuły piśmienne niezbędne do prowadzenia zajęć oraz nagrody rzeczowe i dyplomy dla uczestników kolonii za udział w konkursach i zabawach. 6) Usługa rozpoczyna się i kończy w Zakopanem, ul Kasprusie 35 a. 9.Wykonawca zobowiązuje się do zgłoszenia wypoczynku do Kuratorium Oświaty. 10.Wykonawca zobowiązuje się na 7 dni przed wyjazdem dzieci, aby wychowawca, który będzie sprawował opiekę podczas wyjazdu kolonijnego przyjechał do Placówki Wsparcia Dziennego Świetlicy Promyczkowo, Zakopane, ul Kasprusie 35 a w celu zapoznania się z dziećmi oraz przekazania informacji dotyczącej kolonii rodzicom dzieci biorących udział w kolonii. 4. Przewidywany termin realizacji zamówienia: turnus w okresie wakacyjnym lipiec - sierpień 2013 r 5.Warunki płatności: przelew termin 14 dni od otrzymania faktury 6. Inne istotne warunki zamówienia: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie ceny- 100% 3. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności będących przedmiotem zamówień wymaganych ustawami, nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień. 4. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami do wykonywania zamówienia, posiada wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Wykonawca oświadcza, że obiekt w którym będzie zorganizowany wypoczynek oraz wyżywienie spełnia wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higienicznosanitarnych oraz ochrony środowiska określonych w przepisach przeciwpożarowych, Państwowej Inspekcji Sanitarnej itp. 6. Wykonawca oświadcza, że Ośrodek posiada ważną Kartę Kwalifikacyjną Obiektu, który spełnia wymagania określone w przepisach prawa oraz wymogi wskazane w niniejszej umowie. 7. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszystkie wymogi wskazane w zapytaniu ofertowym, w tym posiada ważną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatora turystyki 8. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 9. Wykonawca nie jest objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym oraz nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia. 10.Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem do Placówki Wsparcia Dziennego Świetlicy Promyczkowo ul Kasprusie 35 a, Zakopanem.
7.Sposób przygotowania oraz miejsce i termin składania oferty: 7.1Ofertę należy złożyć w formie: a) *pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul Jagielońska 7, 34-500 Zakopane, w nieprzejrzystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz Wykonawcy, a także adnotację: Oferta na zadanie: Kolonia profilaktyczna z zapewnieniem całodobowej opieki pedagogicznej dla dzieci z Placówki Wsparcia Dziennego Świetlicy Promyczkowo. ; b) *w wersji elektronicznej na e-mail:.., z późniejszym dostarczeniem oryginału; 7.2 Oferta winna być wyrażona cyfrowo i słownie, a także obejmować całość zamówienia tj wysokość wynagrodzenia za całość usługi realizowanej przez wykonawcę oraz w rozbiciu na 1 uczestnika. 7.3 Ofertę na załączonym druku należy złożyć w terminie do dnia 12.06.2013, do godz. 14.00 Dopuszcza się możliwość złożenia oferty na innym druku niż wysłany do wykonawcy pod warunkiem, że zawiera ona elementy składowe zawarte w druku oferty. 7.4 Oferty otrzymane po terminie ich składania, zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 8. Do oferty należy dołączyć: a) Zaparafowany wzór umowy; b) Kserokopie aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Zamawiającego); c) Inne dokumenty (np. opisy funkcjonalne i techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia, certyfikaty itp.- o ile były wymagane przez Zamawiającego). d) Wysokość wynagrodzenia z tytułu realizacji całości umowy oraz w rozbiciu na 1 uczestnika kolonii w kwocie brutto oraz netto. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia o dokonaniu wyboru oferty. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Zofia Kułach-Maślany