Wzór UMOWA nr.. Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Wzór UMOWA nr.. zawarta w dniu w Gliwicach pomiędzy Miastem Gliwice zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta w imieniu, którego działa:... a Firmą... z siedzibą..... posiadającą wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych pod numerem.. oraz NIP zwaną w treści umowy Organizatorem wypoczynku. W imieniu i na rzecz, której działają: 1). 2). W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 styczna 2004 roku tj. Dz. U. z r nr 223 poz z późn.zm.) zostaje zawarta umowa następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Organizator wypoczynku przyjmuje do wykonania organizację kolonii z programem profilaktycznym dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym uczestniczących w zajęciach świetlic socjoterapeutycznych i opiekuńczo-wychowawczych. 2. Organizator wypoczynku zapewni: zakwaterowanie w pokojach 3 do 5 osobowych z możliwością dogrzewania, z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z bieżącą ciepłą i zimną wodą bez ograniczeń, przewóz dzieci nastąpi. (rodzaj, charakter i kategoria środka transportu) wraz z opieką na trasie Gliwice-miejsce pobytu oraz miejsce pobytu-gliwice, wyżywienie odpowiadające normom żywienia dzieci i młodzieży opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia, opiekę medyczną, program profilaktyki alkoholowej zgodny z ofertą, dodatkową ofertę kulturalno-sportowo-turystyczną, salę przystosowaną do prowadzenia zajęć dydaktycznych, możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu sportowego, RTV. 3. Organizator wypoczynku zapewni ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW i kosztów leczenia w (nazwa i adres Ubezpieczyciela) 4. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania zawarto w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. Wykaz imienny osób zatrudnionych do realizacji zadania stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Kwalifikacje osób powinny być zgodne z przedstawionymi w ofercie. 6. Organizator wypoczynku zobowiązuje się nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia dostarczyć do zamawiającego zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz.67 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą

2 spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 218 poz. 1696). Termin realizacji 2 1. Kolonie zorganizowane zostaną w terminie od r. do w. turnusach 14 dniowych w miejscowości (ilość turnusów) 2. Organizator wypoczynku zapewnia zakwaterowanie w. (dokładny adres ośrodka wraz z numerem telefonu) Obowiązki Organizatora wypoczynku 3 1. Organizator wypoczynku przyjmuje odpowiedzialność za bezpieczne wykonanie usługi i bezpieczeństwo dzieci w okresie realizacji zamówienia. 2. W przypadku powstania sytuacji problemowych, których Organizator wypoczynku nie jest w stanie rozwiązać w zakresie swoich kompetencji i możliwości, ma obowiązek natychmiast poinformować Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach w formie telefonicznej lub pisemnej. Dotyczy to przede wszystkim sytuacji, kiedy dane o dziecku zawarte w karcie kolonijnej tzn. informacje rodziców, wychowawcy klasy, pielęgniarki szkolnej i orzeczenia lekarskie są niepełne lub niezgodne ze stanem stwierdzonym na kolonii, a w związku z powyższym zagrażają zdrowiu i bezpieczeństwu zarówno uczestnika jak i pozostałych dzieci i opiekunów. 3. W uzasadnionych przypadkach na organizatorze wypoczynku spoczywa obowiązek uzyskania orzeczenia lekarskiego, które nie pozwala na dalsze uczestniczenie dziecka w wypoczynku. 4. Organizator wypoczynku w sytuacjach, o których mowa w ust. 2 i 3 zabezpieczy we własnym zakresie i na własny koszt powrót dziecka z miejsca pobytu do opiekunów prawnych tego dziecka. 5. Organizator wypoczynku zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą oraz na warunkach wynikających ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Organizator ponosi wyłączą odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania. Wynagrodzenie i warunki płatności 4 1. Wynagrodzenie ustalone na podstawie materiałów przetargowych za realizację przedmiotu umowy zgodnie z ofertą wynikające z przemnożenia ilości dzieci w liczbie. razy cena jednostkowa w wysokości.. zł (obejmująca koszt pobytu jednego dziecka) wynosi.. zł brutto (słownie:.). 2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur zgodnie z ceną brutto podaną w ofercie. 3. Ostateczna wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy zostanie ustalona w oparciu o ceny jednostkowe oraz na podstawie faktycznej ilości uczestników (dzieci) wypoczynku będącego przedmiotem niniejszej umowy. 4. Strony ustalają następujące formy rozliczeń i płatności za przedmiot zamówienia: Rozliczenia następować będą na podstawie faktur lub rachunków wystawionych na Miasto Gliwice ul. Zwycięstwa Gliwice NIP po zrealizowaniu każdego turnusu kolonii. Do rachunku należy dołączyć protokół rozliczenia przedmiotu umowy, który zawierać winien: kserokopię dzienników zajęć, listę uczestników faktycznie biorących udział w wypoczynku zawierającą imię, nazwisko, oraz nazwę świetlicy z której dziecko zostało skierowane na kolonie.

3 5. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z prawidłowo sporządzonymi dokumentami na rachunek Organizatora wypoczynku:. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania na piśmie reklamacji związanych z wykonywaniem usług przez Organizatora wypoczynku, w terminie do siedmiu dni od daty zakończenia turnusu. W przypadku odmowy uwzględnienia reklamacji Organizator wypoczynku jest obowiązany szczegółowo uzasadnić na piśmie przyczyny odmowy. Jeżeli organizator wypoczynku nie ustosunkuje się do reklamacji na piśmie, w terminie 14 dni od dnia jej złożenia, uważa się, że uznał reklamację za uzasadnioną. 7. W przypadku gdy do faktury nie zostaną załączone właściwe dokumenty lub zostanie zgłoszona reklamacja, Zamawiający, do czasu otrzymania prawidłowo sporządzonych dokumentów, odpowiedzi na reklamacje ma prawo przedłużyć termin płatności do 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo sporządzonych dokumentów lub zaakceptowania odpowiedzi na reklamacje. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w ramach zlecenia pełnej liczby uczestników. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 10. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanych w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. Odstąpienie od umowy 5 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacji gdy: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) nastąpi rozwiązanie firmy organizatora wypoczynku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Organizatora wypoczynku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, d) Organizator wypoczynku nie rozpoczął wykonywania zamówienia bez uzasadnionych przyczyn albo przerwał z własnej inicjatywy realizację zamówienia i przerwa ta trwa dłużej niż 1 dzień, oraz nie podjął wykonania zamówienia w wyznaczonym w tym celu dodatkowym terminie, w terminie dwóch dni od upływu wyznaczonego terminu, e) Organizator wypoczynku nie przedłoży w terminie dokumentów, o których mowa w 1 ust.6, bez konieczności wezwania do uzupełnienia powyższego braku, w terminie 5 dni od upływu tego terminu. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Kary i odszkodowania 6 Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Organizator wypoczynku zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego jak i Organizatora wypoczynku z przyczyn leżących po stronie Organizatora wypoczynku w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 powyższej umowy. 2. Zamawiający zapłaci Organizatorowi wypoczynku kary umowne:

4 - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego 4 ust. 1 powyższej umowy z wyłączeniem przypadku określonego art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający będzie stosował kary umowne z tytułu nieprzestrzegania warunków przedstawionych w załączniku nr 1 do umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego 4 ust Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy kary określone w ust.1 nie pokrywają jego szkód. 5. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia za przedmiot umowy. Postanowienia szczegółowe 7 1. Obowiązki reprezentanta w miejscu realizacji zadania w ramach obowiązków umownych ze strony Organizatora wypoczynku pełnić będzie... (Imię i Nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) 2. Ze strony Zamawiającego wyznacza się koordynatora w zakresie obowiązków umownych oraz osoby upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy w osobie Naczelnika Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych. 3. Zamawiający w ramach niniejszej umowy zastrzega sobie w każdym czasie prawo do wizytacji prawidłowości wykonywania umowy zarówno przed jak i w trakcie realizacji zadania, bez konieczności wcześniejszego powiadomienia Wykonawcy o terminie kontroli. 4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, na podstawie art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8 Zmiany do umowy możliwe są jedynie w przypadku zdarzeń losowych, które nie wypłyną na realizację przedmiotu umowy. 9 Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem jeden dla Organizatora wypoczynku, jeden dla Zamawiającego. Zamawiający: Organizator wypoczynku:

5 Załącznik nr 1 do umowy Zakres zamówienia obejmuje zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci zamieszkałych na terenie miasta Gliwice, które uczestniczą w zajęciach świetlic socjoterapeutycznych i opiekuńczo-wychowawczych. A. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego miejscowość letniskowa w pobliżu dostępnego kąpieliska lub innego miejsca wykorzystywanego do kąpieli w odległości nie większej niż 3 km od ośrodka; ilość miejsc wystarczająca na zabezpieczenie w trakcie trwania realizacji zamówienia pobytu 180 dzieci; teren ośrodka uporządkowany, ogrodzony, oświetlony, pozbawiony jakichkolwiek przedmiotów, urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu, strzeżony, z dala od szos, dróg głównych, torowisk; stołówka na terenie ośrodka zapewniająca korzystanie z posiłków w tym samym czasie wszystkich uczestników pobytu; budynek, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy powinien być najwyżej trzykondygnacyjny. B. Termin, tryb i sposób realizacji zadania w okresie pomiędzy r. a r.; ilość dni trwania turnusu bez czasu dojazdu- 14 (13 noclegów i 14 pełnych dni żywieniowych); ilość turnusów uzależniona od propozycji oferenta. C. Warunki zakwaterowania pokoje 3 do 5 osobowe; pokoje wyposażone w łóżka niepiętrowe, szafę ubraniową, stolik oraz krzesła po jednym dla każdej osoby; wszystkie pokoje z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z bieżącą zimną i ciepłą wodą bez ograniczeń; możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wniosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18 stopni C. D. Dodatkowe warunki możliwość nieograniczonego korzystania z boiska bez konieczności dojazdu; możliwość korzystania na terenie ośrodka z placu zabaw, z co najmniej trzema urządzeniami do zabawy, typu sprawnościowego, bujaki; możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu sportowego niezbędnego do uatrakcyjnienia zajęć w ilości dostosowanej do liczby uczestników przebywających na poszczególnych turnusach w tym, co najmniej piłki, skakanki, sprzęt do badmintona, gry planszowe dostosowane do przedziału wiekowego dzieci; możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu grającego, nagłaśniającego oraz RTV; wykonawca zapewni co najmniej dwa komplety sprzętu do gry w ping-ponga oraz co najmniej dwa stoły do gier, np.: piłkarzyki; sala przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych, sala powinna pomieścić jednorazowo, co najmniej jedną grupę kolonijną; E. Warunki żywienia w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek; posiłki urozmaicone odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości

6 odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw; w czasie trwania pobytu zapewniony całodobowy dostęp do pieczywa oraz niskosłodzonego napoju; suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu; suchy prowiant powinien zawierać, co najmniej np. kanapka lub drożdżówka, napój, owoc, słodki batonik; F. Dojazdy i powrót oferent zabezpiecza przewóz dzieci wraz z opieką na trasie Gliwice - miejsce docelowe oraz miejsce docelowe - Gliwice; wykonawca zabezpiecza przejazd wszystkich uczestników turnusu w tym samym czasie autokarem/autokarami przeznaczonymi tylko do dyspozycji zamawiającego; ilość autokarów dostosowana do ilości uczestników; autokar jednopoziomowy z kabiną WC; transport będzie zorganizowany zgodnie z Prawem o Ruchu Drogowym (Dz.U.2005 nr 108 poz. 908 z późn. zm.); zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdów przed rozpoczęciem podróży przed odpowiednie służby kontroli; w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 h do podstawienia pojazdów sprawnych/zastępczych. G. Dodatkowe usługi program profilaktyki uzależnień dla dzieci z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym z podziałem na każdy dzień pobytu. Program powinien obejmować bloki tematyczne w zakresie relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi. Realizacja programu podczas kolonii, codziennie, co najmniej 1,5 h. w grupach liczących maksymalnie 20 osób przez cały czas trwania turnusu; program wypoczynku kulturalno-wychowawczego i sportowo-rekreacyjnego dostosowany do warunków pogodowych z podziałem na grupy wiekowe. Program zawiera, co najmniej jedną wycieczkę autokarową gdzie plan wycieczki będzie uwzględniał możliwości turystyczne i kulturowe regionu tzn. zwiedzanie okolicznych muzeów z przewodnikiem, zwiedzanie okolicznych pomników, miejsc pamięci, oraz innych charakterystycznych dla okolicy miejsc widokowych; H. Kadra kierownik i wychowawcy z uprawnieniami MEN, osoba realizująca program profilaktyczny. I. Opieka medyczna i ratownicza lekarz pierwszego kontaktu z gotowością na przybycie do ośrodka na wezwanie przez zamawiającego lub wykonawcę 24 godziny na dobę; pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę; ratownik WOPR- funkcję tę może pełnić równocześnie jeden z zatrudnionych wychowawców posiadający takie uprawnienia; apteczka pierwszej pomocy z podstawowym wyposażeniem; wykonawca zapewnia na własny koszt zakup lekarstw dla dzieci na podstawie recept wystawionych przez lekarza w trakcie trwania kolonii, nie dotyczy chorób przewlekłych. J. Oferent zapewni ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków NW i kosztów leczenia. K. Organizator wypoczynku zobowiązuje się nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem

7 świadczenia dostarczyć do zamawiającego zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U.Nr12, poz.67 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Miniasta Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 218 poz.1696). W razie niedostarczenia przedmiotowego zaświadczenia umowa zostanie rozwiązana z winy wykonawczy i wykonawca zostanie obciążony karami wymienionymi w 6 umowy.