Wzór umowy Nr RAP/02/2009 Zawarta w dniu. roku pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu, ul.c.k. Norwida 25/27 50-375 Wrocław, nr identyfikacyjny VAT: 896-000-53-54 Regon: 000001867 zwanym dalej,,zamawiającym reprezentowanym przez PROREKTORA ds. NAUKI prof. dr hab. Józefa Szlachtę z jednej strony, a firmą: Nazwa firmy: Adres: nr identyfikacyjny VAT: REGON: zwanym dalej Wykonawcą. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do KRS nr (lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nr.) i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru najkorzystniejszej oferty zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są usługi poligraficzne, polegające na druku książek i czasopism dla Wydawnictwa Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wykonywane w okresie 12 miesięcy od zawarcia umowy, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego wraz z dostawą, rozładunkiem i wniesieniem do magazynu. RAP/02/09 Strona 1 z 7
2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr RAP/02/2009. 2 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje i możliwości do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawca swoimi siłami i staraniem wykona następujące usługi będące przedmiotem zamówienia: 1)... 2)... 3)... Za cenę: netto:... złotych, plus należny podatek w kwocie:.... złotych, ogółem wynagrodzenia brutto:... złotych, słownie:.... złotych (zgodnie z arkuszem kalkulacyjnym - załącznik do niniejszej umowy) mającego charakter wynagrodzenia maksymalnego dla zakresu rzeczowego ustalonego w przetargu. 2. Podwykonawca (cy):... (nazwa i siedziba podwykonawcy) Regon:... NIP:... Którego reprezentuje:... zgodnie z umową zawartą z Wykonawcą, a zaakceptowaną przez Zamawiającego na zasadach określonych w rozdziale II SIWZ ust 13, 14 będącą integralną częścią niniejszej umowy, wykona(ją) następujący zakres prac objętych zamówieniem: 1). RAP/02/09 Strona 2 z 7
2). 3). za kwotę wynagrodzenia netto:. złotych + należny podatek VAT w kwocie: złotych, ogółem wynagrodzenie brutto: złotych. słownie: (zgodnie z arkuszem kalkulacyjnym - załącznik do niniejszej umowy) 2. W przypadku nie wyczerpania przez Zamawiającego w okresie trwania umowy ilości i rodzaju asortymentu, o którym mowa w SIWZ, Wykonawca nie będzie rościć żadnych żądań w stosunku do Zamawiającego. W przypadku, gdy zlecana przez Zamawiającego pozycja różni się co do liczby stron czarnobiałych i kolorowych lub rodzaju oprawy (miękka/twarda, szyta/klejona) od pozycji opisanej w arkuszu kalkulacyjnym punktach A H (załacznik 2), wówczas tylko dla tej różnicy stosowany jest cennik jednostkowy stanowiący część arkusza kalkulacyjnego (załacznik 2a), tak więc w przypadku większej liczby stron cena jednostkowa egzemplarza jest podnoszona, w przypadku mniejszej liczby ston ulega zmniejszeniu. 3. Cena netto obejmuje: cenę usług poligraficznych, będących przedmiotem zamówienia, koszty transportu, dostawy i rozładunku. 4. Ceny jednostkowe netto wykonywanych usług, zgodnie z ofertą z dnia 2009 roku obowiązują przez cały okres wykonywania umowy. 5. Ceny mogą ulec zmianie wyłącznie w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług (VAT). 6. Wykonawca, wprowadzając zmiany cen na podstawie 3 ust. 5, wystąpi do Zamawiającego z propozycją w formie aneksu zawierającego te zmiany z wyprzedzeniem 14- dniowym w stosunku do daty ich wprowadzenia. 4 Czas obowiązywania umowy Usługi, będące przedmiotem zamówienia będą wykonywane w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, tj. od..2009 roku do 2010 roku. RAP/02/09 Strona 3 z 7
5 Warunki i sposób wykonywania przedmiotu umowy 1. Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego, tj. z Wydawnictwa Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu (ul. Sopocka 23, 50 344 Wrocław) przygotowane do druku materiały wraz ze szczegółowym indywidualnym opisem parametrów zamawianej pozycji, w którym znajdą się dane o: nakładzie, formacie, liczbie stron, rodzaju i gramaturze papieru, rodzaju oprawy, liczbie egzemplarzy w paczce, czasie realizacji danej partii zamówienia. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o terminie odbioru ww. materiałów. 2. Wszystkie zamawiane książki będą miały numer ISBN, a czasopisma numer ISSN. W wypadku druku jednobarwnego Zamawiający przygotuje materiał w formie diapozytywów na kalce technicznej 90g/m 2 lub na kliszach lub w PDF. W przypadku druku wielobarwnego Zamawiający przygotuje materiał na kliszach lub w PDF. 3. Zamówienie powinno być realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego z zachowaniem dla poszczególnych pozycji terminów wykonywania usług ustalonych przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający zastrzega, że ww. terminy, będą każdorazowo uzgadniane i będą adekwatne do wymogów procesu technologicznego. Terminy ustalone w ww. sposób obejmują również dostawę wydrukowanych pozycji, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, tj. do Wydawnictwa (ul. Sopocka 23, 50 344 Wrocław) oraz rozładowanie i wniesienie do magazynu w ramach wynagrodzenia, określonego w 3 ust 1. Książki muszą być pakowane w paczkach o masie nie przekraczającej15 kg każda. 4. W przypadku książek o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia jako E, F termin wykonania usługi obejmujący zakres, o którym mowa w ust. 3, nie może być dłuższy niż 6 dni od dnia odbioru materiałów przez Wykonawcę od Zamawiającego. 5. Zamawiający może zlecić wykonanie egzemplarza sygnalnego, który otrzyma od Wykonawcy przed wydrukowaniem przez Wykonawcę całości nakładu, przy czym koszt egzemplarza sygnalnego nie jest wyższy niż podana w arkuszu kalkulacyjnym cena egzemplarza danej książki. Po obejrzeniu egzemplarza sygnalnego Zamawiający może dokonać zmian w materiale przygotowanym do druku. 6. Wykonawca wyśle 16 egzemplarzy obowiązkowych każdej wydrukowanej pozycji z arkusza kalkulacyjnego do bibliotek zgodnie z ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. O obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz.U. nr 152, poz. 722), nie później niż 3 miesiące po wydrukowaniu. 7. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania dodruku zleconej przez Zamawiającego liczby egzemplarzy wydrukowanej już pozycji bez zmiany ceny za egzemplarz. RAP/02/09 Strona 4 z 7
8. Zamawiający wyznacza osoby odpowiedzialne za: wykonanie przedmiotu umowy oraz przekazywanie materiałów wyjściowych kierownika Wydawnictwa dr Ewę Jaworską. udzielanie dodatkowych informacji oraz wyjaśnienia sekretarza Wydawnictwa Grażynę Kwiatkowską. Wykonawca wyznacza. jako osobę odpowiedzialną za koordynację wykonania przedmiotu umowy. 6 Warunki płatności 1 Należność za faktycznie wykonany i odebrany druk książek lub czasopism przekazywana będzie przez Zamawiającego po każdej dostawie wydrukowanych pozycji na podstawie oryginału faktury przelewem na konto Wykonawcy, nr konta:. w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. 2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez jego podpisu. 3. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty podwykonawcy za prace przez niego wykonane po ich sprawdzeniu i akceptacji oraz odbiorze przez Wykonawcę i Zamawiającego na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę ze wskazaniem, że odbiorcą płatności jest podwykonawca. Należne wynagrodzenie będzie płatne na konto bankowe Podwykonawcy nr... wskazane w fakturze 7 Odstąpienie od umowy 1.Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie; b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty, czyli wadliwie i niezgodnie ze sztuką drukarską i obowiązującymi normami i standardami, i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w 8 ust. 1, nie wypełnia należycie swych obowiazków, RAP/02/09 Strona 5 z 7
d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. Umowa może również zostać przez Zamawiającego rozwiązana w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie będzie wywiązywał się z realizacji jej treści, a w szczególności z terminów wykonania usługi i jakości dostarczonych produktów. 3. W wypadkach wskazanych w ust. 2 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy. 8 Kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma ustalonego terminu wykonania usługi obejmujacej konkretną partię wydrukowanych pozycji, o którym mowa w 5 ust 3 i 4 Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 0,5% od wartości brutto nie wykonanej w terminie usługi za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy ogółem brutto. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych. 5. Ewentualne wystąpienie u Wykonawcy jakichkolwiek awarii lub zdarzeń losowych nie zwalnia go z obowiązku zachowania ciągłości wykonywania usługi na warunkach i zasadach określonych w SIWZ i niniejszej umowie. 6. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł brutto w każdym w przypadku, gdy dowiezione i rozładowane paczki z ksiażkami nie zostaną wniesione do magazynu. 7. Zamawiajacy wystawi notę obciążeniową na kwotę 100 zł w w przypadku, o którym mowa w 8 pkt 6 niniejszej umowy. Należność wynikająca z noty obciążeniowej zostanie potrącona z faktury dot. danej partii dostarczonych i niewniesionych książek. RAP/02/09 Strona 6 z 7
9 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie ewentualnych wad fizycznych przedmiotu umowy. 2. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie przez wskazanych w 5 ust.6 przedstawicieli Zamawiającego wraz z terminem podanym przez Zamawiającego na usunięcie wad. 3. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na jego wysokość. 4. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego o rękojmi za wady fizyczne. 10 Inne postanowienia 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może powierzyć zobowiązań wynikających z treści niniejszej umowy innemu podmiotowi. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach (trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy). 5. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: załącznik nr 1 formularz ofertowy Wykonawcy, załącznik nr 2 i 2a arkusz kalkulacyjny Wykonawcy, załącznik nr 3 opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... RAP/02/09 Strona 7 z 7