Wzór umowy Nr RAP

Transkrypt

1 Wzór umowy Nr RAP Zawarta w dniu roku we Wrocławiu pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25/27, Wrocław, NIP: , Regon: zwanym dalej,,zamawiającym reprezentowanym przez:.. z jednej strony, a Nazwa firmy: Adres: NIP: REGON: zwanym dalej Wykonawcą. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą, której przedmiotem są usługi będące przedmiotem niniejszej umowy na podstawie wpisu do KRS.. lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nr. i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru najkorzystniejszej oferty zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna usługa polegająca na druku i dostawie książek, czasopism oraz akcydensów na potrzeby Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wykonywana w okresie 12 miesięcy od zawarcia umowy, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr RAP

2 2 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje i możliwości do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę poligraficzną, zgodnie z arkuszem kalkulacyjnym i formularzem ofertowym za kwotę wynagrodzenia: netto zł + należny podatek VAT w kwocie.zł, tj. zł brutto, mającego charakter wynagrodzenia maksymalnego do zakresu rzeczowego ustalonego w przetargu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. w okresie trwania umowy wykorzysta minimum 60% a maksimum 100% ilości i rodzaju asortymentu, o którym mowa w s.i.w.z (maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 40% ogólnej wartości zamówienia, to znaczy zostanie zrealizowany w co najmniej 60%), w tym wypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonanej usługi. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń w stosunku do niezrealizowannej części zamówienia. W przypadku, gdy zlecana przez Zamawiającego pozycja różni się co do liczby stron czarnobiałych i kolorowych lub rodzaju oprawy (miękka/twarda, szyta/klejona) od pozycji opisanej w arkuszu kalkulacyjnym stanowiącym załacznik do niniejszej umowy, wówczas tylko dla tej różnicy stosowany jest cennik jednostkowy będący również częścią arkusza kalkulacyjnego, tak więc w przypadku większej liczby stron cena jednostkowa egzemplarza jest podnoszona, w przypadku mniejszej liczby ston ulega zmniejszeniu. 2. Cena brutto obejmuje: cenę usług poligraficznych, będących przedmiotem zamówienia, koszty transportu, dostawy i rozładunku. 3. Ceny jednostkowe brutto wykonywanych usług, zgodnie z ofertą z dnia 2012 roku obowiązują przez cały okres wykonywania umowy. 2

3 4 Czas obowiązywania umowy Usługi, będące przedmiotem zamówienia będą wykonywane w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, tj. od roku. 5 Warunki i sposób wykonywania przedmiotu umowy 1. Wykonawca będzie odbierał em lub osobiście od Zamawiającego, tj. z Wydawnictwa Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu (ul. Sopocka 23, Wrocław) przygotowane do druku materiały w formie PDF wraz ze szczegółowym indywidualnym opisem parametrów zamawianej pozycji, w którym znajdą się dane o: nakładzie, formacie, liczbie stron, rodzaju i gramaturze papieru, rodzaju oprawy, liczbie egzemplarzy w paczce, czasie realizacji danej partii zamówienia. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o terminie odbioru ww. materiałów. 2. Wszystkie zamawiane książki będą miały numer ISBN, a czasopisma numer ISSN. 3. Zamówienie powinno być realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego z zachowaniem w odniesieniu do poszczególnych pozycji terminów wykonywania usług ustalonych przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający zastrzega, że ww. terminy, będą każdorazowo uzgadniane i będą adekwatne do wymogów procesu technologicznego. Terminy ustalone w ww. sposób obejmują również dostawę wydrukowanych pozycji, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, tj. do Wydawnictwa (ul. Sopocka 23, Wrocław) oraz rozładowanie i wniesienie do magazynu (mieszczącego się na parterze, w odległości trzech metrów od drzwi wejściowych) na koszt Wykonawcy w godzinach pracy Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę druku i dostawy zgodnie z wytycznymi określonymi w SIWZ oraz sugestiami przekazanymi przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Wykonawca nie ma prawa wprowadzić zmian do materiału merytorycznego lub projektów graficznych. Ewentualne zmiany Wykonawca może wprowadzić po pisemnej akceptacji Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może użytkować poza wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy otrzymanych materiałów, w szczególności zakazane jest ich powielanie, używanie lub rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób na wszystkich polach eksploatacji, tj. utrwalanie, zwielokrotnianie utworu w znanych technikach, wprowadzenie do obrotu, do pamięci komputera, do Internetu, najem, dzierżawa, adaptacje, kadrowanie. 6. W przypadku wszystkich pozycji wymienionych w SIWZ termin przygotowania impozycji każdej z nich przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od dnia przekazania 3

4 Wykonawcy przez Zamawiającego materiałów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przygotowanej impozycji, którą otrzyma w formie elektronicznej. W przypadku zastrzeżeń dotyczących impozycji Wykonawca winien nanieść poprawki zgodnie z uwagami Zamawiającego w terminie 1 dnia od zgłoszenia uwag. 7. W przypadku książek o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia jako: I, II, III (książki) termin wykonania całej usługi obejmujący zakres, o którym mowa w ust. 3., nie może być dłuższy niż 21 dni roboczych od dnia odbioru materiałów przez Wykonawcę od Zamawiającego; IX (monografie, rozprawy) termin wykonania całej usługi obejmujący zakres, o którym mowa w ust. 3, nie może być dłuższy niż 6 dni roboczych od dnia odbioru materiałów przez Wykonawcę od Zamawiającego; VII (kalendarz studencki) termin wykonania całej usługi obejmujący zakres, o którym mowa w ust. 3, nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia odbioru materiałów przez Wykonawcę od Zamawiającego; XXI (Głos Uczelni) termin wykonania całej usługi obejmujący zakres, o którym mowa w ust. 3, nie może być dłuższy niż 8 dni roboczych od dnia odbioru materiałów przez Wykonawcę od Zamawiającego. 8. Zamawiający może zlecić wykonanie wydruków próbnych części lub całości książki lub czasopisma, które otrzyma od Wykonawcy przed wydrukowaniem przez Wykonawcę całości nakładu, przy czym koszt próbnych wydruków (całości lub części) nie jest wyższy niż podana w arkuszu kalkulacyjnym cena egzemplarza danej książki lub czasopisma. Po obejrzeniu próbnych wydruków Zamawiający może dokonać zmian w materiale przygotowanym do druku. Drukowanie całości nakładu może nastąpić dopiero po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego wydruków próbnych części lub całości książki lub czasopisma. Przygotowane przez Wykonawcę wydruki próbne, zwłaszcza w odniesieniu do kolorowych stron (wyciągów barwnych zdjęć i rysunków), winny oddawać jakość wydruku całego nakładu (wydrukowany cały nakład nie może się różnić od przedstawionych wcześniej i zaakceptowanych przez Zamawiającego wydruków próbnych). 9. Zamawiający zastrzega, że nie dopuszcza oprawy twardej wykonanej na tzw. sztych. Zamawiający zamawia oprawę twardą zaokrągloną. W przypadku książek klejonych Zamawiający zamawia klej biały lub przezroczysty, nie dopuszcza natomiast użycia kleju żółtego lub brązowego. Wyklejka wykonana z jednolitego arkusza papieru powinna mieć podwojony wymiar bloku książki i łączyć oprawę z blokiem. Karton użyty na oprawę miękką winien być na wewnętrznych stronach (II i III strona okładki) biały i gładki. 4

5 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptowania druku przy maszynie może być obecny przy drukowanych arkuszach i może w przypadku uwag (np. konieczność korekcji barwnej itp.) przerwać druk. W przypadku pozycji z opisu przedmiotu zamówienia, przy których Zamawiający będzie chciał skorzystać z prawa akceptacji przy maszynie, Wykonawca zostanie powiadomiony o tym w dniu przekazaniu mu materiałów do wykonania usługi, w związku z powyższym termin druku winien być wspólnie uzgodniony i uwzględniać godziny pracy Zamawiającego, tak aby umożliwić Zamawiającemu skorzystanie z prawa akceptacji druku przy maszynie. 11. Wykonawca pakuje wydrukowaną pracę w jednakowy sposób: np. w kartonowe pudełka lub w gruby papier. Każda paczka nie powinna ważyć więcej niż 15 kg, każda powinna mieć opis: przynajmniej fragment tytułu oraz liczbę spakowanych egzemplarzy. 12. Wykonawca wyśle 16 egzemplarzy obowiązkowych każdej wydrukowanej pozycji z arkusza kalkulacyjnego do bibliotek zgodnie z ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. O obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz. U. nr 152, poz. 722), nie później niż 3 miesiące po wydrukowaniu. 13. Zamawiający wyznacza osoby odpowiedzialne za: wykonanie przedmiotu umowy oraz przekazywanie materiałów wyjściowych dyrektora Wydawnictwa dr Ewę Jaworską. udzielanie dodatkowych informacji oraz wyjaśnienia sekretarza Wydawnictwa Grażynę Kwiatkowską. 14. Wykonawca wyznacza. jako osobę odpowiedzialną za koordynację wykonania przedmiotu umowy. 6 Warunki płatności 1. Należność za faktycznie wykonane i odebrane druk i dostawę książek lub czasopism lub akcydensów przekazywana będzie przez Zamawiającego po każdej dostawie wydrukowanych pozycji udokumentowanej protokołem potwierdzenia dostarczenia dostawy (magazyn wyda), podpisanym przez obie strony i stanowiącym podstawę do uregulowania zobowiązania wynikającego z faktury. 2. Płatnośc dokonywana będzie w formie przelewu na konto Wykonawy wskazane na oryginale faktury dostarczonej przez Wykonawcę, w treminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez jego podpisu. 5

6 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność za fakturę. 7 Odstąpienie od umowy 1.Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie; b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty, czyli wadliwie i niezgodnie ze sztuką drukarską i obowiązującymi normami i standardami, i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków; c) zwłaszcza jeżeli Wykonawca uniemożliwia Zamawiającemu skorzystanie z prawa akceptacji druku przy maszynie lub nie dostarcza na wniosek Zamawiającego wydruków próbnych części lub całości materiału, lub nie uwzględnia poprawek i uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, lub drukuje materiał bez akceptacji przez Zamawiającego wydruków próbnych, o ile Zamawiający wnosił o przedstawienie tych wydruków do akceptacji; d) jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty, czyli niezgodny z umową, SIWZ lub uzgodnieniami z Zamawiającym; e) jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w 8 ust. 1, nie wypełnia należycie swych obowiazków; f) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. 3. Umowa może również zostać przez Zamawiającego rozwiązana w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie będzie wywiązywał się z realizacji jej treści, a w szczególności z terminów wykonania usługi, jakości dostarczonych produktów oraz uniemożliwiania Zamawiającemu kontroli jakości podczas wykonywania usługi. 4. W wypadkach wskazanych w ust. 2 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy. 6

7 8 Kary umowne 1. Wykonawca może zostać obciążony karami umownymi za: Załącznik nr 5 do SIWZ a) zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% od wartości opóźnionej usługi brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 14 dni to Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy; b) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 0,5% od wartości wadliwej usługi brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 14 dni to Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy; c) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy; d) odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy; e) za nienależyte wykonanie umowy Zamawiający będzie miał prawo naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto nienależycie wykonanej części umowy (usługi druku i dostawy konkretnej pozycji z arkusza kalkulacyjnego stanowiącego załącznik do SIWZ, w sytuacji gdy paczki lub palety nie zostaną wniesione do magazynu a pozostawione przed drzwiami lub w innym miejscu) za każde stwierdzone naruszenie; f) za naruszenie zakazu określonego w 5 ust. 5 Wykonawca zapłaci karę umowna w wysokości 10% wartości umowy ogółem brutto za każde stwierdzone naruszenie. 2. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych. 3. Ewentualne wystąpienie u Wykonawcy jakichkolwiek awarii lub zdarzeń losowych nie zwalnia go z obowiązku zachowania ciągłości wykonywania usługi na warunkach i zasadach określonych w SIWZ i niniejszej umowie Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie ewentualnych wad fizycznych przedmiotu umowy. 2. Istnienie wady powinno być stwierdzone pisemnie przez wskazanych w 5 ust. 14 przedstawicieli Zamawiającego wraz z terminem podanym przez Zamawiającego na usunięcie wad. 7

8 3. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na jego wysokość. 4. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego o rękojmi za wady fizyczne. 10 Zmiany umowy 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: a) przedłużenia terminu realizacji w następujących sytuacjach: - zawieszenia wykonania umowy przez Zamawiającego, b) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązującyh przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, c) jeżeli nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego: Ustawowa zmiana stawki podatku VAT: Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy. 2.Warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy, chyba że umowa stanowi inaczej. 3. Zmiana umowy z naruszeniem powyższych zasad jest nieważna. 8

9 11 Inne postanowienia Załącznik nr 5 do SIWZ 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie ustalenia dokonywane za pomocą poczty elektronicznej lub faksu wymagają niezwłocznego potwierdzenia przez drugą stronę otrzymania listu elektronicznego lub faksu. Strona wysyłająca w przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości w ciągu jednego dnia roboczego jest zobowiązana ustalić w drodze listu elektronicznego lub faksu czy wcześniejsza przesyłka dotarła. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach (trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy). 5. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: załącznik nr 1 formularz ofertowy Wykonawcy, załącznik nr 2 arkusz kalkulacyjny Wykonawcy, załącznik nr 3 opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... 9