Rejestracje żetonowe w USOSweb Jeżeli pojawi się komunikat: Wystąpił niespodziewany błąd należy wylogować się i ponownie zalogować do serwisu USOSweb W razie wystąpienia problemów, prosimy o kontakt poprzez adres e-mail: usosweb@uj.edu.pl 1
Wstęp W nowym modelu rejestracji żetonowych, w przeciwieństwie do starego modelu, wynik rejestracji do grupy nie zależy od kolejności zgłoszeń użytkowników, czyli zasada kto pierwszy, ten lepszy nie obowiązuje. Przebieg rejestracji jest następujący: w trakcie krótkich mikrotur użytkownik wysyła swoje zgłoszenia, a w przerwach pomiędzy nimi dowiaduje się o rezultacie przetworzenia wszystkich zgłoszeń użytkowników. Jeżeli mikrotura skończy się, to zaczyna się przerwa (W trakcie której uruchamiany jest algorytm rozrzucający miejsca w grupach. Jak tylko zakończy swoje działanie, wyświetla wszystkim użytkownikom wyniki rejestracji), a po niej rusza kolejna mikrotura. Być może użytkownik będzie musiał brać udział w kilku mikroturach zanim uda mu się zarejestrować. W module występuje pojęcie rejestracji, każda rejestracja obejmuje przedmioty cykli, każdy przedmiot ma przypisane zajęcia, na które składają się grupy zajęciowe. Użytkownik rejestruje się do grup zajęciowych. W ramach jednych zajęć przedmiotu student może się zarejestrować do dokładnie jednej grupy zajęciowej. Student może brać udział w konkretnej rejestracji wtedy i tylko wtedy, gdy ma żetony odpowiedniego typu. Rejestracje żetonowe w USOSweb 1. Interfejs studenta Rejestracje żetonowe są dostępne w USOSweb w części Dla studentów -> Rejestracje -> żetonowe. W ramach rejestracji żetonowych są dostępne podstrony: 2
rejestracje, koszyk rejestracji żetonowych, aktualności. Rysunek 1 2. Lista rejestracji żetonowych Rysunek 2 Lista rejestracji żetonowych zawiera domyślnie tylko te rejestracje, w których osoba może uczestniczyć (Rys. 2). Do uczestnictwa w rejestracji są konieczne żetony odpowiedniego typu. Jeśli student nie ma żetonów potrzebnych do zarejestrowania się na przedmiot, to system nie pozwoli mu na złożenie zgłoszenia rejestracyjnego. Rejestrować się można jedynie w rejestracjach aktywnych. Klikając w nazwę rejestracji bądź w link [Przejdź do rejestracji] użytkownik zostanie przeniesiony do strony z przedmiotami i grupami danej rejestracji. Uwaga: Na każdej stronie rejestracji żetonowych istnieją zdefiniowane ikonki, które reprezentują różne ustawienia, funkcje, parametry. Najechanie kursorem myszki na ikonkę wyświetli informację, o znaczeniu, wartości bądź akcji danej ikonki. (przykład 3
Rys. 3 i Rys. 4). Warto zatem korzystać z informacji zawartych w podpowiedziach, może to ułatwić poruszanie się po module rejestracji żetonowych. Rysunek 3 Rysunek 4 Ustawienie flagi Czy wymagane podpięcia powoduje, że student rejestrując się na przedmiot musi podpiąć ten przedmiot do programu studiów. Flagę wizualizuje ikonka spinacza. Dla każdej rejestracji są wymienione jej tury, w kolejności chronologicznej. Dla każdej tury jest podana data początku i końca tury oraz maksymalna liczba żetonów, jaką można wydać w tej turze i typ żetonów. Są również podane (w postaci zestawu ikonek) atrybuty tury: czy tura jest przeznaczona dla grup dedykowanych, czy tura obejmuje giełdę, czy tura jest przeznaczona tylko dla studentów już zapisanych na przedmiot, jaka jest maksymalna liczba wyborów w ramach tury, jaka jest długość mikrotury i przerwy. Umieszczony w prawym górnym roku niebieski pasek postępu pokazuje ile czasu zostało do zakończenia mikrotury lub przerwy. 4
3. Lista przedmiotów w rejestracji i zestaw filtrów Widok wybranej rejestracji (Rys. 5) Rysunek 5 Strona w górnej części zawiera zestaw filtrów, a poniżej listę przedmiotów i grup. Część filtrów/akcji jest od razu widoczna w górnym pasku: Okienko filtru do wyboru po nazwie i kodzie przedmiotu. Akcja rozwiń opisy powoduje rozwinięcie opisów przy grupach; opisy są widoczne dopiero po odsłonięciu grup (por. Rys. 6). Ma sens tylko wówczas, gdy równocześnie są widoczne grupy (por. kolejny filtr). Akcja pokaż grupy powoduje odsłonięcie grup w ramach przedmiotów; domyślnie grupy są zasłonięte (por. Rys. 6). Akcja ukryj nieprzypięte przedmioty domyślnie żaden przedmiot nie jest przypięty i są pokazywane wszystkie nieprzypięte przedmioty; uczestnik rejestracji może jednak po obejrzeniu całej listy przedmiotów zdecydować się na przypięcie niektórych z nich, poprzez zaznaczenie flagi na lewo od nazwy i kodu przedmiotu, a następnie zaznaczenie opisywanej flagi. Pozwala to ograniczyć zestaw obserwowanych przedmiotów do tych, którymi uczestnik rejestracji jest zainteresowany. 5
Akcja więcej filtrów powoduje odsłonięcie okna z zestawem dodatkowych filtrów (por. Rys. 7). Rysunek 6 Dodatkowy zestaw filtrów obejmuje (por. Rys. 7): Filtrowanie po grupie przedmiotów widoczne będą tylko przedmioty z wybranych grup. Filtrowanie przedmiotów i grup z wolnymi miejscami widoczne będą tylko te grupy, w których są jeszcze wolne miejsca. Jeśli przedmiot nie ma żadnej takiej grupy, to także nie zostanie pokazany. Filtrowanie przedmiotów i grup dostępnych pewne przedmioty mogą być niedostępne, jeżeli: 6
o Aktywna tura pozwala na zapis tylko uprawnionym osobom; o Przedmiot zawiera tylko grupy dedykowane innym osobom; o Przed rejestracją na przedmiot jest wymagane wypełnienie testu poziomującego; o Nie nadeszła jeszcze data uwolnienia przedmiotu w rejestracji. Filtrowanie po dedykacjach zaznaczenie opcji powoduje ukrycie przedmiotów i grup dostępnych dla wszystkich studentów, zaznaczenie spowoduje pokazanie tylko grup dedykowanych osobie uczestniczącej w rejestracji. Filtrowanie według dni tygodnia widoczne będą tylko przedmioty z grupami odbywającymi się w wybranym dniu (i ewentualnie dodatkowo w innych dniach). Rysunek 7 Poniżej okna filtrów jest umieszczony blok z zestawem atrybutów rejestracji. Na samej górze jest widoczny pasek postępu, wskazujący na trwającą mikroturę lub przerwę. W wierszu poniżej paska postępu dostępne są dalsze akcje i filtry: Moje rejestracje (Rys. 8) kliknięcie w odnośnik powoduje rozwinięcie bloku z aktualnymi zgłoszeniami uczestnika rejestracji, zarówno tymi już 7
zrealizowanymi, jak i tymi czekającymi na realizację. Kolejne kliknięcie powoduje zwinięcie bloku. Rysunek 8 Moje żetony (Rys. 9) kliknięcie w odnośnik powoduje wyświetlenie okna z informacją o stanie żetonów wymaganych w danej rejestracji. Rysunek 9 8
Opcja tylko darmowe żetony jeśli jest zaznaczona, to system nie zarejestruje osoby na zajęcia w przypadku niewystarczającej liczby posiadanych żetonów. Flaga wymagane podpięcia informuje, że podczas rejestracji będzie wymagane podpięcie przedmiotu pod program. Opis grupy zajęciowej w rejestracji Wiersz z informacją o grupie udostępnia liczbę osób chętnych na zapisanie do grupy (złożonych zgłoszeń), liczbę miejsc zajętych w grupie (zapisanych osób) i limit miejsc w grupie (Rys. 10). Podana jest cena w żetonach. Ikona koszyka pozwala na złożenie/wycofanie zgłoszenia. Rysunek 10 Komplet informacji o przedmiocie, zajęciach i grupie jest dostępny po kliknięciu na odnośnik szczegóły (Rys. 11). 9
Rysunek 11 4. Koszyk rejestracji żetonowych Koszyk rejestracji żetonowych zawiera wszystkie informacje o dokonanych przez studenta rejestracjach i związanych z nimi żetonach (Rys. 12). Dla większej czytelności został podzielony na trzy części. Pierwsza zawiera wykaz wszystkich typów żetonów kiedykolwiek przydzielonych studentowi oraz ich aktualny stan, w podziale na żetony: przyznane przyznane przez uczelnię (czyli darmowe), wydane wydane z puli przyznanej przez uczelnię, dokupione wydane spoza puli przyznanej przez uczelnię, za które naliczane są płatności. Druga część zawiera informacje o przedmiotach i grupach, do których student się zapisał w ramach rejestracji żetonowych, oraz odnośniki do modułu Płatności, jeśli z zapisem jest związana płatność (za dokupione żetony). 10
Wykaz przedmiotów jest posortowany względem cyklu dydaktycznego, w którym odbywają się zajęcia, od najnowszych do najstarszych. Odnośnik szczegóły prowadzi do kanwy ze szczegółami grupy. Rysunek 12 11