Załącznik nr 3 do specyfikacji ZZP.271.951.2017 projekt UMOWA NR ZZP.272.951.2017 zawarta dnia.. listopada 2017 roku w Nowym Sączu pomiędzy: Miastem Nowy Sącz z siedzibą 33-300 Nowy Sącz, Rynek 1, NIP 734-350-70-21, REGON 491893167, reprezentowanym przez: Pana Ryszarda Nowaka Prezydenta Miasta Nowego Sącza, zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowanym/ą przez zwanym dalej Wykonawcą, W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w myśl przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Wykonawca przyjmuje do wykonania kompleksową obsługę techniczną i logistyczną plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej pn. Sylwester w Nowym Sączu 2017", w tym: przygotowanie sceny, wynajem nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną oraz zapewnienia bezpieczeństwa wykonawcom i uczestnikom imprezy organizowanej w nocy z 31 grudnia 2017 roku na 1 stycznia 2018 roku w godz. 22.30 01.00 na płycie Rynku w Nowym Sączu. 2. Wykonawca zapoznał się ze stanem terenu, na którym odbywać się będzie impreza. 2 1. Wykonawca oświadcza, że będzie pełnił funkcję organizatora imprezy artystyczno rozrywkowej pn.: Sylwester w Nowym Sączu 2017 mającej charakter imprezy masowej w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. z 2017 roku poz. 1160 z późn. zm.), zwanej dalej Imprezą. Wstęp na imprezę jest nieodpłatny. 2. Podczas imprezy wystąpią: Krzysztof Krawczyk i DJ ( zwani dalej Artystami ). 3 W ramach realizacji umowy Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Przekazania terenu, na którym będzie organizowana impreza od dnia 30 grudnia 2017 roku do dnia 2 stycznia 2018 roku, 2. Zapewnienia udziału artystów wykonawców, 3. Zawarcia umowy z organizacją zbiorowego zarządzania prawami i uiszczenia opłat, 4. Wskazania pomieszczeń w budynku Ratusza na garderoby, 5. Zapewnienia koszy na śmieci i sprzątania terenu imprezy oraz TOI-TOI. 4
Szczegółowy opis przedmiotu Umowy, w tym szczegółowe wymogi związane z jego wykonaniem zostały zawarte w Załączniku nr 1 i w Załączniku nr 3 do Umowy Rider Artysty. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zapewnienia DJ do prowadzenia imprezy, 2. Zorganizowania widowiska światło-dźwięk, 3. Zapewnienia sceny z zadaszeniem, z podłogą antypoślizgową, następująco: scena o wymiarach min. 12m x 10m zadaszona i osłonięta z trzech stron i wyposażona w schody z poręczą, stanowisko realizatorów frontowych zadaszone i osłonięte z trzech stron, nagłośnienia i oświetlenia spełniającego wymagania wszystkich artystów oraz konstrukcji do podwieszenia sprzętu, konstrukcji do podwieszenia sprzętu, najazdów kablowych wielokanałowych w celu zabezpieczenia przed publicznością połączeń kablowych pomiędzy konsoletą frontową i monitorową a sceną, dojazdu samochodami do sceny w celu rozładunku instrumentów i zapewnieniu miejsc postojowego dla tych samochodów, płotków zabezpieczających, w ilości wystarczającej do wygrodzenia zaplecza i terenu wokół sceny, a także w innych miejscach o ile będzie to miało wpływ na poprawę bezpieczeństwa imprezy, 4. zapewnienia transportu sprzętu na miejsce imprezy, 5. montażu sceny i sprzętu oraz obsługę techniczną od dnia 30 grudnia 2017 roku do dnia 2 stycznia 2018 roku, 6. zapewnienia energii elektrycznej (agregat) niezbędnej do przeprowadzenia imprezy i zatrudnienie elektryka do obsługi, by nie doszło do ewentualnego uszkodzenia sprzętu/instrumentów zespołów, 7. zapewnienia osób do montażu, demontażu i obsługi technicznej na miejscu imprezy w trakcie prób i koncertów, w tym: elektryka, realizatora dźwięku, realizatora światła i osoby ds. BHP. Obsługa techniczna zapewniona przez Wykonawcę winna współpracować z obsługą techniczną Artystów w celu szybkiego, bezpiecznego montażu: świateł, nagłośnienia, sprzętu backline, przeprowadzenia prób i koncertów, 8 zapewnienia osób do ochrony sceny, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy w czasie montażu, w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń, 9 zapewnienia osób do pomocy w rozładunku oraz załadunku sprzętu Artystów, 10 zapewnienia Artystom możliwości przeprowadzenia prób w dniu koncertu w godzinach ustalonych z przedstawicielami Artystów, 11. nie dopuszczenia do rejestrowania dźwięku lub obrazu przez jakiekolwiek osoby umieszczając w widocznych miejscach informację o zakazie filmowania i nagrywania koncertów, 12. wykonania identyfikatorów około 50 sztuk i plakatów 100 sztuk, projekt i treść do akceptacji Zamawiającego, 13. przygotowania garderób w budynku Ratusza oraz zapewnienia cateringu do garderób zgodnie z wymaganiami Artystów,
14. zarezerwowania i opłacenia pokoi hotelowych ze śniadaniem dla 12 osób oraz opłacenia parkingu strzeżonego dla samochodów Artysty, 15. zorganizowanie imprezy zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1160 z późn. zm.), w tym między innymi: a) uzyskanie wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej, przygotowanie niezbędnej dokumentacji, dokonanie uzgodnień, uzyskanie wymaganych zezwoleń oraz opinii właściwych urzędów i służb niezbędnych do realizacji imprezy oraz zawarcie niezbędnych umów w tym zakresie, b) zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia podczas imprezy (sceny i jej zaplecza, artystów, widowni, pokazu sztucznych ogni oraz Pomnika św. Jana Pawła II i całego terenu imprezy) - przez służby porządkowe i służby informacyjne oraz pozostałe służby zabezpieczające, w ilości minimum 30 osób przewidywana liczba uczestników do 2000 osób, c) ubezpieczenie imprezy - wykupienie ubezpieczenia NW i OC imprezy Sylwester w Nowym Sączu 2017, wynikającego z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną sumę gwarancyjną 100.000,- złotych, d) uzyskanie zezwolenia na wyłączenie z ruchu ulic przylegających do miejsca imprezy tj. wjazdu do Rynku ul. Lwowskiej i przed frontem Ratusza w godz. od 22.30 01.00, 5 Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 2 stycznia 2018 roku, z tym, że: 1. sprawy związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem imprezy masowej będą wykonane od dnia podpisania umowy do dnia 01.01.2018 roku. 2. Dostawa sprzętu: sceny z zadaszeniem, montaż i demontaż, sprzętu nagłośnieniowego i oświetlenia oraz wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy wraz z obsługą będzie realizowana od dnia 30.12.2017 r. do dnia 2.01.2018 roku. 3. Dokumenty ubezpieczeniowe, o których mowa w 4, pkt 15, lit. c) Wykonawca przedłoży w dniu podpisania umowy. W przypadku nie przedstawienia takich ubezpieczeń w ustalonym wyżej terminie, Zamawiający zawrze umowy na rzecz Wykonawcy, obciążając go zapłaconą składką ubezpieczeniową, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Udostępnienie Wykonawcy terenu, o którym mowa w 1 nastąpi od godz. 7.00 dnia 30.12.2017 do godz. 18.00 dnia 02.01.2018 roku. 6 1. Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych i oświadcza, że jako organizator imprezy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w czasie trwania Imprezy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren i osoby zgromadzone w trakcie trwania Imprezy. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami umowy. 5. Wykonawca ma obowiązek konsultowania przygotowań do imprezy z przedstawicielami Artystów i Zamawiającego. 7 1. Zamawiający dopuszcza wykonanie usługi przez podwykonawców. 2. Zlecenie wykonania usługi podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej usługi. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego pracowników. 8 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia. 2. Wykonawca przyjmuje zamówienie do realizacji bez zastrzeżeń i wykona przedmiotową usługę za cenę podaną w ofercie. 9 1. Do wykonania zamówienia, w tym do wykonania czynności realizatorów dźwięku i światła Wykonawca zapewnia 2 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016. poz. 1666 ze zm.), 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez nią wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez nigo lub jego podwykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony) w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub jej podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 10
1. Z tytułu wykonania zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy łączne wynagrodzenie w wysokości złotych brutto (słownie: złotych), w tym podatek VAT. 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po zrealizowaniu usługi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury w oparciu o fakturę i protokół odbioru wykonania usługi przelewem na konto Wykonawcy podane w prawidłowo wystawionej fakturze. 3. Faktura powinny zawierać następujące dane: Nabywca: Miasto Nowy Sącz, ul. Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, NIP:734-350-70-21 Odbiorca: Urząd Miasta Nowego Sącza, ul. Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz. 11 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą stosowane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, określonego w 10 ust. 1 b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego, określonego w 10 ust. 1. c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania, któregokolwiek z obowiązków, o których mowa w 4 niniejszej umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego określonego w 10 ust.1 umowy. d) Niezależnie od powyższych kar Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niespełnienie któregokolwiek z wymagań, o których mowa w riderze technicznym Zespołu (załącznik nr 3 do umowy) w wysokości..% wynagrodzenia umownego określonego w 10 ust. 1 umowy. e) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,- zł (słownie: sto złotych) za każdy stwierdzony przypadek braku wykazania się osobami realizującymi zamówienie, o których mowa w 9 ust. 1 Umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku niezrealizowania Imprezy z powodu siły wyższej, w tym m.in.: kataklizmy, klęska żywiołowa, nagłe wypadki lokalne lub międzynarodowe paraliżujące życie kraju, lub regionu, w którym ma się odbywać impreza, decyzje władz administracji państwowej uniemożliwiające odbycie planowanej imprezy, zdarzeń losowych np. choroba artysty, wynagrodzenie lub odszkodowanie Wykonawcy się nie należy. 5. W przypadku częściowej realizacji imprezy z przyczyn określonych pkt 4, Wykonawcy należy się wynagrodzenie odpowiednio zmniejszone do wysokości faktycznie poniesionych kosztów. 12
Wszelkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. 14 Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 1. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania przez strony. 3. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zał. nr 1, b) Oferta Wykonawcy zał. nr 2, c) Rider techniczny Krzysztofa Krawczyka zał. nr 3. WYKONAWCA ZAMAWIAJACY