WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIANIA I DOSKONALENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA PROCEDURA Symbol WSDZJK- WNoZ/2 PROCEDURA OCENY WEWNĘTRZNEGO SYSTEMU DOSKONALENIA I ZAPEWNIANIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA 1. Podstawy prawne 1.1. Regulacje zewnętrzne Ustawa z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005r. Nr 164.poz.1365 ze zm.) 1.2. Regulacje wewnętrzne Zarządzenie nr 11/13 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 7 marca 2013 roku w sprawie powołania Uczelnianego Zespołu Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia Uchwała nr 42/12 Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 28 marca 2012 w sprawie wprowadzenia w Uniwersytecie Medycznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Uczelnianego Systemu Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia 2. Cel i przedmiot procedury Celem i przedmiotem procedury jest ocena poprawności i skuteczności działania na Wydziale Nauk o Zdrowiu Wewnętrznego Sytemu Zapewnienia Jakości Kształcenia. 3. Definicje Ocena Wewnętrznego Sytemu Zapewnienia Jakości Kształcenia okresowy, niezależny, udokumentowany proces oceny działania Wewnętrznego Sytemu Zapewnienia Jakości Kształcenia Zespół oceniający osoby wyznaczone przez Dziekana do przeprowadzenia oceny Działanie naprawcze działanie mające na celu wyeliminowanie wykrytej niezgodności Niezgodność niespełnienie wymagania 5. Odpowiedzialność 5.1. Dziekan - zatwierdza roczny harmonogram ocen wewnętrznych - powołuje i odwołuje członków zespołów oceniających - inicjuje i kontroluje wdrażanie działań naprawczych 5.2. Wydziałowy Zespół ds. Doskonalenia Zapewnienia Jakości Kształcenia - planowanie i zarzadzanie wydziałowym harmonogramem ocen wewnętrznych - powiadomienie o planowanej ocenie osób odpowiedzialny za oceniany obszar - upowszechnianie i przechowywanie raportów z ocen - ocena skuteczności wdrożonych działań naprawczych 5.3. Odpowiedzialny za obszar oceniany - udostępnienie zespołowi oceniającemu wymaganych dokumentów - wdrożenie działań naprawczych i zapobiegawczych wynikających z oceny
5.4 Przewodniczący zespołu oceniającego - kieruje pracami zespołu oceniającego - odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie oceny - odpowiada za zasadność stwierdzonych w trakcie kontroli niezgodności - opracowuje raport z oceny - reprezentuje zespół oceniający wobec Dziekana Wydziału 5.5. Osoby oceniające - przeprowadzają ocenę zgodnie z dyspozycjami przewodniczącego - dokumentują niezgodności 6. Sposób postępowania 6.1. Planowanie ocen wewnętrznych - roczny harmonogram ocen wewnętrznych opracowuje WZDZJK (załącznik 1) - roczny harmonogram ocen wewnętrznych zatwierdza Dziekan WNoZ (do 30 września) - w razie potrzeby WZDZJK może zgłosić Dziekanowi potrzebę przeprowadzenia oceny wewnętrznej poza harmonogramem po decyzji Dziekana obszar ten jest dopisywany do rocznego harmonogramu ocen wewnętrznych 6.2. Powoływanie Zespołów do przeprowadzenia oceny wewnętrznej - listę osób oceniających przygotowuje WZDZJK - listę osób oceniających zatwierdza Dziekan WNoZ (załącznik 2) 6.3. Przeprowadzanie ocen wewnętrznych - przewodniczący WZDZJK przygotowuje pisemną informacje o ocenie (załącznik 3) i przekazuje ją w terminie do 14 dni przed planowana oceną osobie odpowiedzialnej za oceniany obszar, - osoba odpowiedzialna za oceniany obszar udostępnia zespołowi oceniającemu wskazane przez WZDZJK dokumenty, nie później niż 3 dni przed planowanym terminem oceny, - ocenę rozpoczyna przewodniczący zespołu oceniającego prezentując skład zespołu i podając cele i zakres oceny, - w trakcie oceny członkowie zespołu oceniającego przeprowadzają rozmowy z osobami odpowiedzianymi za oceniany obszar oraz analizują dokumenty objęte oceną, - w razie wykrycia niezgodności wypełniana jest Karata Niezgodności (załącznik 4), która jest integralną częścią Raportu z oceny wewnętrznej (załącznik 5), - Raport z oceny wewnętrznej, w terminie 7 dni od daty zakończenia oceny, jest przekazywany Dziekanowi WNoZ i przewodniczącemu WZDZJK; kopię raportu otrzymuje osoba odpowiedzialna za oceniany obszar, - każda stwierdzona niezgodność wymaga podjęcia działań naprawczych - WZDZJK przygotowuje propozycje działań naprawczych, które zatwierdza Dziekan, - za realizację działań naprawczych odpowiada Dziekan WNoZ 7. Procedury powiązane z przedmiotem i zakresem procedury Wszystkie procedury obowiązujące na Uniwersytecie Medycznym i Wydziale Nauk o Zdrowiu 8. Załączniki 1. harmonogram oceny Wewnętrznego Sytemu Zapewnienia Jakości Kształcenia 2. karta powołania wydziałowego zespołu do przeprowadzenia oceny wewnętrznej 3. informacja o przeprowadzeniu oceny wewnętrznej 4. karta niezgodności wykrytych podczas oceny 5. raport z oceny wewnętrznej 6. schemat odpowiedzialności
HARMONOGRAM WYDZIAŁOWYCH OCEN WEWNĘTRZNYCH na rok akademicki 2014/2015 załącznik 1 Lp. Zakres oceny Osoba odpowiedzialna za obszar oceniany 1 Dokumentacja dotycząca interesariuszy zewnętrznych (protokoły z posiedzeń WZDZJK i Rad Programowych, umowy/porozumienia w zakresie praktyk studenckich, opinie dot. programów kształcenia) Prof. Paweł Chęciński Czas przeprowadzenia oceny marzec 2015 lipiec 2015 Ocena obszaru 2 Karty przedmiotów dr hab. Jakub Żurawski październik 2014 3 Prace dyplomowe dr hab. Adam Czabański październik 2014 lipiec 2015 4 Dokumentacja dot. studiów doktoranckich dr hab. M. Kotwicka prof. UM październik 2014 5 Dokumentacja dot. studiów podyplomowych dr hab. Ewa Mojs prof. UM październik 2014 6 Dokumentacja dot. hospitacji zajęć dr Dorota Talarska czerwiec 2015 7 Dokumentacja dot. ankietyzacji dr Karolina Szczeszek czerwiec 2015 8 Wdrażanie procedur dr hab. Ewa Marzec czerwiec 2015
załącznik nr 2 WYDZIAŁOWY ZESPÓŁ DO PRZEPROWADZENIA OCENY WEWNĘTRZNEJ W ROKU AKADEMICKIM / Obszar oceny Skład zespołu oceniającego: Przewodniczący:.. Członkowie: 1... 2... 3... 4... 5... Opracował: Wydziałowy Zespół ds. Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia Zatwierdził: Dziekan Wydziału Nauk o Zdrowiu
załącznik 3.. (miejscowość, data) Pan/i Przewodnicząca/cy Zespołu INFORMACJA O PRZEPROWADZENIU OCENY WEWNĘTRZNEJ Zgodnie z harmonogramem wydziałowych ocen wewnętrznych na rok akademicki. zostanie przeprowadzona ocena wewnętrzna... 2. Wymagane dokumenty do oceny wewnętrznej:...... 3. Data i miejsce oceny: 4. Zespół oceniający: Przewodniczący:. Członkowie zespołu:.......... Przewodniczący Wydziałowej Zespołu ds. Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia
załącznik nr 4 Poznań, KARTA NIEZGODNOŚCI OPIS NIEZGODNOŚCI (wypełnia osoba oceniająca) STAN FAKTYCZNY STAN WG PRZEPISÓW PRAWA (wewnętrznych i zewnętrznych) Propozycje działań naprawczych: Przewodniczący zespołu stwierdzającego niezgodność.. imię i nazwisko.. podpis Osoba oceniana.. imię i nazwisko.. podpis
załącznik nr 5 Poznań, RAPORT Z OCENY WEWNĘTRZNEJ NR.. Oceniany zespół... Obszar oceny... Data przeprowadzenia oceny... Zespół oceniający 1.. 2.. 3.. 4.. 5.. 6.. Przedstawiciele zespołu ocenianego 1.. 2.. 3.. 4.. 5.. 6.. Dokumenty badane w trakcie oceny: Zestawienie niezgodności: Podsumowanie oceny: Przewodniczący zespołu oceniającego:.... I mię i nazwisko podpis Raport otrzymują:
załącznik nr 6 SCHEMAT ODPOWIEDZIALNOŚCI WZZDJK na Wydziale Nauk o Zdrowiu Ocena wewnętrzna Odpowiedzialni Zadania Dziekan - zatwierdzenie rocznego harmonogram ocen wewnętrznych - powołanie członków zespołów oceniających - zainicjowanie i kontrola nad wdrażaniem działań naprawczych Wydziałowy Zespół ds. Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia - zaplanowanie wydziałowego harmonogramu ocen wewnętrznych, - powiadomienie o planowanej ocenie osób odpowiedzialny z oceniany obszar - dokonanie oceny skuteczności wdrożonych działań naprawczych Odpowiedzialny za obszar oceniany - udostępnienie zespołowi oceniającemu wymaganych dokumentów - wdrożenie działań naprawczych i zapobiegawczych Przewodniczący zespołu oceniającego - kierowanie pracami zespołu oceniającego - przygotowanie i przeprowadzenie oceny - ocena zasadności stwierdzonych w trakcie kontroli niezgodności - opracowanie raport z oceny i przekazanie go WZDZJK - reprezentowanie zespołu oceniającego wobec Dziekana Wydziału Nauk o Zdrowiu Osoby oceniające - przeprowadzenie oceny - przygotowanie dokumentacji niezgodności