Strona 1 z 6 Wrocław, 09.10.2018r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Powiatu Głubczyckiego wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 227/2018/N/Głubczyce Działając w imieniu i na rzecz Powiatu Głubczyckiego wraz z jednostkami organizacyjnymi, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach do SIWZ: 1. Prosimy o informację, jakie kroki przedsięwziął Zamawiający w celu ograniczenia liczby i rozmiaru szkód objętych niniejszym zamówieniem? Odpowiedź: Zamawiający nie jest w stanie udzielić odpowiedzi. 2. Prosimy o podanie przyczyn szkód, o których mowa w załączniku nr 8 do SIWZ Odpowiedź zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszych odpowiedzi. 3. Na jaki dzień została sporządzona szkodowość? Odpowiedź: Szkodowość jaka została wykazana oparta jest o zaświadczenia z Towarzystw Ubezpieczeniowych otrzymanych w dniach 2018-06-13, 2018-07-22, 2018-07-30, 2018-09-20, 2018-09-24 oraz 2018-09-26. 4. W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń prosimy o odpowiedź na poniższe pytania: a. czy Zamawiający w okresie ostatnich 5 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic b. czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic c. czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie
Strona 2 z 6 d. jakie franszyzy / udziały własne miały zastosowanie do dotychczasowych umów? Odpowiedź: Zamawiający udziela odpowiedzi jak niżej: a) Zamawiający potwierdza. b) Zamawiający potwierdza. c) Zamawiający informuje, że zakres ochrony jest analogiczny do obecnego SIWZ. d) W umowach ubezpieczenia nie miały zastosowania żadne franszyzy integralne, redukcyjne czy udziały własne. 5. W zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami, prosimy o wprowadzenie następującego zapisu: Ubezpieczający jest obowiązany do: niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda nie później niż w ciągu 48 godzin, prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenie dla korzystających z pasa drogowego, za który ubezpieczony ponosi odpowiedzialność, usuwania zgłoszonych zagrożeń dla korzystających z pasa drogowego, za który ubezpieczony ponosi odpowiedzialność w ciągu 48 godzin od przyjętej i potwierdzonej na piśmie wiadomości stosowania się do aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie określenia zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących u ubezpieczonego Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgodę. 6. Prosimy o informację czy w ostatnich 10 latach na terenie Powiatu wystąpiła powódź oraz czy lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia uległy kiedykolwiek szkodom powodziowym. Jeśli tak prosimy o podanie daty powstania i wysokości szkód. Odpowiedź zgodnie z odpowiedzią nr 17 do odpowiedzi opublikowanych w dniu 17.09.2018r. 7. Proszę o podanie przyczyn szkód szczególnie w zakresie ubezpieczenia OC Odpowiedź zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszych odpowiedzi. 8. Czy do ochrony zgłoszone są budynki objęte nadzorem konserwatora zabytków. Jeśli tak to proszę o wskazanie które to budynki. Odpowiedź: Do ewidencji zabytków wpisane są: - Zespół Szkół Ogólnokształcących ul. Kochanowskiego 22, Głubczyce - Starostwo Powiatowe ul. Kochanowskiego 15, Głubczyce - Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy ul. Raciborska 17, Głubczyce
Strona 3 z 6 9. Proszę o podanie informacji czy do ochrony zgłoszone są budynki wyłączone z eksploatacji? Jeśli tak to proszę wskazać które to budynki. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że brak ww. mienia. 10. Proszę o informację czy we wszystkich budynkach zgłoszonych do ochrony wykonywane są wymagane przeglądy? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. 11. Proszę o informację czy zabezpieczenia przeciwpożarowe są sprawne i posiadają aktualne przeglądy techniczne oraz czy są zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony przeciwpożarowej? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. 12. W ubezpieczeniu Odpowiedzialności Cywilnej z tytułu administrowania drogami, prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 1 000 zł 13. W rozszerzeniu Odpowiedzialności Cywilnej dotyczącym szkód powstałych w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem powierzonych obowiązków oraz wydaniem niezgodnej z prawem ostatecznej decyzji administracyjnej prosimy o wprowadzenie dodatkowego warunku: Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: 1) wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa Członka Władz, przy czym w razie wątpliwości, za rażące niedbalstwo uważa się każde działanie lub zaniechanie Członka Władz w stanie po spożyciu alkoholu, użyciu narkotyków lub innych środków odurzających czy psychotropowych, 2) wyrządzone przez Członka Władz swoim osobom bliskim oraz osobom, za które Członek Władz lub jednostka samorządu terytorialnego ponosi odpowiedzialność lub którym powierza wykonanie czynności, 3) powstałe w wyniku pełnienia funkcji lub stanowiska Członka Władz bez wymaganego prawem umocowania na powyższe stanowisko lub pełnioną funkcję, 4) związane z prawem pracy, bhp i podejmowanymi decyzjami osobowymi w stosunku do podległych pracowników, 5) powodujące zaległości z tytułu zobowiązań podatkowych oraz innych zobowiązań publicznoprawnych, a także wynikające z nałożonych na Członka Władz kar pieniężnych, grzywien sądowych i administracyjnych Dodatkowo prosimy o wprowadzenie do obu punktów franszyzy integralnej w wysokości 1 000 zł
Strona 4 z 6 Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie dodatkowego warunku. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości 1 000 zł. 14. Czy ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia, obejmuje zakresem witraże zabytkowe? Jeżeli tak, prosimy o wprowadzenie podlimitu dla tego przedmiotu ubezpieczenia, w wysokości 5 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 5 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia dla witraży zabytkowych. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy 15. Wycofanie z zakresu ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów ryzyka powodzi w wyniku podniesienia się poziomu wód gruntowych Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 16. W przypadku braku zgody na powyższe prośba o wprowadzenie limitu 50.000,00 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia. Odpowiedź: Limit zgodnie z odpowiedzią nr 43 do odpowiedzi opublikowanych w dniu 17.09.2018r. 17. Proszę o wprowadzenie wspólnego łącznego limitu dla ryzyka dewastacji w wysokości 100 000 zł Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 18. W punkcie 14 zakresu ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów w części dotyczącej zalania wodą powstałą w wyniku topnienia mas śniegu lub lodu, a także zalania przed dach oraz otwory dachowe, złącza zewnętrzne budynków, stolarkę okienną i drzwiową prosimy o wprowadzenie limitu 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. 19. W punkcie 15 zakresu ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów proszę o wprowadzenie limitu w wysokości 15 % wartości szkody. 20. W punkcie 16 zakresu ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów proszę potwierdzenie, że szkody wynikające z pkt 16 likwidowane są w ramach SU
Strona 5 z 6 Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. 21. Z zakresu ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów, prosimy o usunięcie z Dodatkowych rozszerzeń zakresu ubezpieczenia punktu 2, Szkody w mieniu, które poprzez przeoczenie nie zostało ujęte w ewidencji księgowej lub zostało błędnie zaksięgowane. 22. W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk, prosimy o ograniczenie wieku sprzętu do 7 lat. W przypadku braku zgody, prosimy o możliwość wprowadzenia zapisu, że w przypadku wystąpienia szkód w sprzęcie powyżej 7 roku eksploatacji, wypłata odszkodowania nastąpi według wartości rzeczywistej 23. W klauzuli automatycznego pokrycia, prosimy o wprowadzenie dodatkowego warunku: Ubezpieczony powinien zgłosić do Ubezpieczyciela i podać nowe wartości środków trwałych i wyposażenia w terminie 30 dni po zakończeniu każdego półrocza w okresie ubezpieczenia. Składka za dodatkową sumę ubezpieczenia zostanie naliczona wg taryf zastosowanych w ofercie przetargowej, w systemie pro rata temporis. Wartość majątku objętego niniejszą klauzulą nie może przekroczyć 20 % sumy ubezpieczenia danego rodzaju mienia. Odpowiedź zgodnie z odpowiedzią nr 36 do odpowiedzi opublikowanych w dniu 17.09.2018r. 24. W klauzuli nadwyżkowej do mienia ubezpieczonego w wartości księgowej brutto prosimy o wykreślenie zapisu: Całkowicie znosi się zastosowanie zasady proporcji 25. W ubezpieczeniu od ognia i innych żywiołów, dla budynków i budowli o konstrukcji drewnianej, prosimy o wprowadzenie udziału własnego w wysokości 5% wartości odszkodowania, nie mniej niż 2 000 zł w każdej szkodzie. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 26. Proszę o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 01.10.2018
Strona 6 z 6 Odpowiedź: Zmianie ulega termin składania ofert z dnia 10.10.2018r. godz. 14:00 na dzień 15.10.2018r. godz. 14:00, zgodnie z poniższym: IX. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1.Oferty należy składać do dnia 15.10.2018 r., do godz. 14:00 na adres: Supra Brokers S.A. 54-118 Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III 2.Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 14:10. 3.Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4.Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5.Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone do nadawcy bez ich otwierania 6.Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 7.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8.W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej powyższych informacji, Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9.Zamawiający informuje, iż skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marcin Pietryszyn