ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 66/2014/N/Jaroszowiec

Transkrypt

1 Strona 1 z 9 Wrocław, Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Wojewódzkiego Szpitala Chorób Płuc i Rehabilitacji w Jaroszowcu ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 66/2014/N/Jaroszowiec Działając w imieniu i na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Chorób Płuc i Rehabilitacji w Jaroszowcu na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ/podaje wyjaśnienia do SIWZ: I. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej działalność medyczna: Pytanie 1: Czy w ramach działalności Szpitala wykonywane są zabiegi z naruszeniem powłok cielesnych pacjentów? Odpowiedź: Nie Pytanie 2: Prosimy o informacje - czy znane są Ubezpieczającemu okoliczności z których mogą powstać roszczenia niezależnie od faktu ich zgłoszenia Ubezpieczycielowi. Odpowiedź: Zamawiającemu nie są znane okoliczności, w których mogą powstać roszczenia. II. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej działalność pozamedyczna: Pytanie 3: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie/doprecyzowanie treści SIWZ uzupełnienie danych w odniesieniu do oczekiwanego zakresu ochrony ubezpieczeniowej: Prosimy o podanie wartości osiągniętego przez Zamawiającego obrotu w roku 2012 z działalności pozamedycznej.

2 Strona 2 z 9 Odpowiedź: Obroty w 2012 roku z działalności poza medycznej wyniosły zł ( pozostałe przychody operacyjne) natomiast w 2013r. wyniosły zł ( pozostałe przychody operacyjne). Pytanie 4: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy złożenie oferty w zakresie odpowiedzialności pracodawcy za wypadki przy pracy z zastosowaniem postanowień szczególnych wskazanych poniżej będzie spełniało wymagania SIWZ: Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody wyrządzone pracownikom ubezpieczonego w związku z wypadkiem przy pracy. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody rzeczowe lub szkody na osobie, wyrządzone pracownikom w związku z wypadkiem przy pracy, w następstwie którego ubezpieczony zobowiązany jest do ich naprawienia. 2. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje świadczeń przysługujących poszkodowanemu na podstawie Ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. 3. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód będących następstwem zawału serca i udaru mózgu. Limit zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający potwierdza zgodność powyższych zapisów z wymaganiami SIWZ. Pytanie 5: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy złożenie oferty w zakresie odpowiedzialności za szkody powstałe w mieniu przechowywanym (pacjentów) z zastosowaniem postanowień szczególnych wskazanych poniżej będzie spełniało wymagania SIWZ: Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym wykonującym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym oddanych na przechowanie w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 1. Przez rzeczy oddane na przechowanie rozumie się rzeczy zwyczajowo posiadane przez pacjenta przyjmowanego w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 2. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przechowywane w osobnych zamykanych pomieszczeniach, do których dostęp ma wyłącznie osoba odpowiedzialna przyjmująca rzeczy na przechowanie. 3. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przyjęte na przechowanie na podstawie kwitu, na którym zostaną wyszczególnione wszystkie

3 Strona 3 z 9 rzeczy otrzymane od pacjenta przyjętego w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych. 4. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe w związku z prowadzeniem przez podmiot leczniczy depozytu Limit zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający potwierdza zgodność powyższych zapisów z wymaganiami SIWZ. Pytanie 6: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie/doprecyzowanie treści SIWZ doprecyzowanie informacji dotyczących wysokości obrotów Szpitala. W załączniku nr 7 do SIWZ podana jest łączna wartość obrotów w wysokości zł,00 zł w tym wartość kontraktu z NFZ ,00 zł, prosimy o sprostowanie lub potwierdzenie prawidłowości tych danych. Odpowiedź: : W SIWZ zaszły pomyłki w interpretacji OBROTÓW. W 2013r obroty w kontekście przychodów razem wyniosły zł w tym przychody finansowe zł Pytanie 7: Prosimy o potwierdzenie, że limity rozszerzające zakres odpowiedzialności w dobrowolnym ubezpieczeniu OC działalności gospodarczej pozamedycznej są w ramach głównej sumy gwarancyjnej - tzw. sublimity (dot. pkt 1,2 i3 str. 2. SZ.W.Z) Odpowiedź: Zamawiający potwierdza III. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Pytanie 8: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie/doprecyzowanie treści SIWZ - prosimy o wyjaśnienie, czy zakres ubezpieczenia ma obejmować ryzyko powodzi, w załączniku nr 1 do SIWZ w punkcie 4.1. Zakres ubezpieczenia brak jest informacji odnośnie ryzyka powodzi. Odpowiedź: Ryzyko powodzi zostało wyłączone z zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów. Pytanie 9: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie/doprecyzowanie treści SIWZ - prosimy o udostepnienie wykazu elektromedycznego sprzętu elektronicznego oraz wykazu pozostałego sprzętu elektronicznego będącego przedmiotem ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów. Odpowiedź: Wykaz sprzętu elektronicznego medycznego i niemedycznego został zamieszczony w załączniku nr 6 do SIWZ Rejestr majątku zakładka Wykaz sprzętu elektronicznego i medycznego

4 Strona 4 z 9 Pytanie 10: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie/doprecyzowanie treści SIWZ w następującym zakresie - w załączniku nr 7 do SIWZ w informacjach dodatkowych w tabeli ocena budynków i budowli opisana jest konstrukcja budynków: materiały niepalne, materiały mieszane. W załączniku nr 6 do SIWZ w wykazie ubezpieczanych budynków w pozycji nr 3 budynek turystyczna wskazana jest konstrukcja tego budynku z materiałów drewnianych. W związku z powyższym prosimy o sprecyzowanie i podanie konstrukcji ścian i dachu tego budynku jak również podanie informacji czy w pozostałych budynkach zgłoszonych do ubezpieczenia występują palne konstrukcje ścian, stropów lub dachów (w tym więźby dachowej), jeśli tak prosimy o wskazanie których pozycji wykazu załącznika nr 6 to dotyczy i jakiego elementu konstrukcji budynku. Odpowiedź: Budynek Turystyczny posiada konstrukcję ścian i dachu drewnianą. Ściany wewnętrzne niepalne z cegły. Pozostałe budynki nie posiadają palnych konstrukcji ścian, stropów i dachu. Pytanie 11: Prosimy o informację dot. budynku drewnianego (budynek turystyczna) w wykazie mienia o wartości ,84zl czy i jaka w tych pomieszczeniach jest prowadzona działalność. Odpowiedź: : Budynek turystyczny służy jako mieszkalny dla pracowników jest on podnajmowany dla pracowników i byłych pracowników. Nie jest w nim prowadzona działalność medyczna. Pytanie 12: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie/doprecyzowanie treści SIWZ w następującym zakresie - w przypadku występowania w ubezpieczanych budynkach konstrukcji ścian, stropów lub dachów (w tym więźby dachowej) z materiałów palnych prosimy o podanie następujących informacji: - czy elementy palne są zabezpieczone impregnacją ognioochronną lub impregnacyjną ogniochronną powłoką pęczniejącą, - czy instalacja elektryczna i wszystkie elementy instalacji elektrycznej (np. rozdzielnice, przełączniki) są odizolowane od konstrukcji palnej poprzez zastosowanie np. peszli lub uchwytów izolujących. Odpowiedź: W odniesieniu do budynków o konstrukcji palnej (budynek Turystyczny ): - elementy palne są zabezpieczone impregnacją ognioochronną, - instalacja elektryczna prowadzona jest w niepalnych peszlach. Pytanie 13: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy w przypadku występowania w ubezpieczanych budynkach konstrukcji ścian, stropów lub dachów (w tym więźby

5 Strona 5 z 9 dachowej) z materiałów palnych istnieje możliwość zmodyfikowania zapisów SIWZ poprzez dodanie następującego zastrzeżenia: Ubezpieczyciel wyłącza odpowiedzialność za szkody powstałe w następstwie pożaru w obiektach o konstrukcji drewnianej ścian, stropów lub dachów (w tym więźby dachowej), do których powstania lub zwiększenia przyczyniło się magazynowanie na strychach, poddaszach materiałów palnych, wadliwe rozprowadzenie instalacji elektrycznej i nielegalne "by pass-y" instalacji elektrycznej i gazowej. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 14: Prosimy o szerszą informację użytkowania budynków - w odniesieniu do zapisu w Informacji do oceny ryzyka że część budynków zamieszkują najemcy. Czy są to najemcy prywatni (mieszkania ) czy też inna forma najemców. Czy budynki zamieszkiwane przez najemców w całości są również zgłoszone do ubezpieczenia. Prosimy o opis. Odpowiedź: Najemcy to byli pracownicy Szpitala lub ich członkowie rodzin. Budynki zamieszkiwane przez najemców w całości są również zgłoszone do ubezpieczenia. Pytanie 15: W przypadku zgłoszonego do ubezpieczenia obiektu zabytkowego prosimy o wprowadzenie klauzuli: Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia i Ogólnych Warunków Ubezpieczenia ustala się, że w przypadku wystąpienia szkody w budynkach wpisanych do rejestru zabytków odszkodowanie zostanie ustalone na podstawie kosztorysu sporządzonego w oparciu o KNR oraz publikowane i powszechnie stosowane w budownictwie cenniki SEKOCENBUD z zastrzeżeniem pozostałych postanowień OWU. Odpowiedź: Nie ma obiektów zabytkowych Pytanie 16: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie/doprecyzowanie treści SIWZ w następującym zakresie - prosimy o wyjaśnienie czy w załączniku nr 6 do SIWZ wartość wykazanego sprzętu medycznego i elektronicznego będącego przedmiotem ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów została ujęta w zakładce Ruchomości czy też wartość tego sprzętu należy doliczyć do wartości ruchomości. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wartość wykazanego sprzętu medycznego i elektronicznego będącego przedmiotem ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów została ujęta w zakładce Ruchomości. Pytanie 17: Czy zamawiający dopuszcza w ubezpieczeniu od ognia i innych żywiołów określenie definicji huraganu jako wiatru o prędkości nie mniejszej niż 17,5 m/s.

6 Strona 6 z 9 Pytanie 18: Czy zamawiający dopuszcza w ubezpieczeniu od ognia i innych żywiołów w ryzyku wystąpienia szkód polegających na uszkodzeniu elementów instalacji na skutek działania niskich temperatur - doprecyzowanie definicji mrozu - jako uszkodzenie instalacji wskutek zamarznięcia znajdującej się w nich wody. Proponujemy określenie limitu dla powyższego ryzyka w wysokości ,00PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub tez innej zaproponowanej przez Klienta. Pytanie 19: Prosimy o w wprowadzenie limitu dla ryzyka: zalania wodą powstałą wyniku topnienia mas śniegu lub lodu i powstałe w wyniku rozszczelnienia dachu wskutek zamarzania wody, jeżeli do powstania nie przyczynił się zły stan techniczny dachu lub elementów budynku lub.; w wysokości ,00zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie Ubezpieczenia; lub innej wartości zaproponowanej przez Zamawiającego. IV. Klauzule dodatkowe Pytanie 20: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie czy istnieje możliwość zmodyfikowania zapisów SIWZ zawartych w Klauzuli nr 20 przeniesienia mienia poprzez dodanie treści: Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód powstałych podczas transportu (w tym podczas załadunku i rozładunku), prac demontażowych/ budowlano-montażowych (w tym podczas prób i testów). W przypadku szkody, Ubezpieczający lub Ubezpieczony zobowiązany jest udokumentować fakt przeniesienia mienia z określeniem jego sumy ubezpieczenia oraz daty zmiany miejsca ubezpieczenia. Odpowiedź: Klauzula przeniesienia mienia zostanie wyłączona z wnioskowanych klauzul. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmianie ulega załącznik nr 2 formularz ofertowy. Pytanie 21: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie czy istnieje możliwość zmodyfikowania zapisów SIWZ zawartych w Klauzuli nr 16 zniesienia zasady proporcji poprzez dodanie treści: Zasada proporcjonalnej wypłaty odszkodowania stosowana będzie w przypadku niezgodności wartości księgowej brutto zadeklarowanej przez Ubezpieczającego do faktycznej wartości księgowej brutto zapisanej w rejestrach księgowych na dzień zgłoszenia mienia do ubezpieczenia, a także w przypadku nie odbudowywania /nie odtwarzania mienia po szkodzie.

7 Strona 7 z 9 Pytanie 22: Prosimy o uzupełnienie klauzuli samolikwidacji szkód o zapis: że klauzula dotyczy szkód których szacowana, całkowita wartość nie przekracza 5.000,00PLN oraz o uzupełnienie dodatkowo treści klauzuli o zapisu o:, Ubezpieczający ma prawo przystąpić, natychmiast po zgłoszeniu szkody, do likwidacji takiej szkody zachowując części uszkodzone oraz sporządzając uprzednio pisemny protokół o okolicznościach powstania takiej szkody oraz jej skutkach (wraz z dokumentacją zdjęciową). Protokół szkodowy powinien zawierać podpisy przedstawicieli Ubezpieczającego, świadka zdarzenia lub osoby, która wykryła szkodę oraz, jeśli to możliwe, oświadczenie sprawcy szkody. Niezależnie od powyższych postanowień, Ubezpieczający ma obowiązek powiadomić o szkodzie odpowiednie organa Policji w przypadku, kiedy szkoda jest wynikiem lub posiada znamiona przestępstwa. Pytanie 23: Proszę o uzupełnienie treści klauzuli przepięć o warunki niezbędnych zabezpieczeń tj. : a) istnieje zewnętrzny system ochrony przeciwpiorunowej, b) instalacje wewnątrz budynku są uziemione, - oraz o wyłączenie z ochrony Ubezpieczenia dodatkowo: wkładek topikowych, bezpieczników, styczników, odgromników, czujników, żarówek, lamp, grzejnych urządzeń elektrycznych. Pytanie 24: Czy zamawiający dopuszcza - w klauzuli automatycznego pokrycia - zgłoszenie majątku w terminie 30 dni po zakończeniu kwartału. Pytanie 25: Czy zamawiający dopuszcza uzupełnienie treści klauzuli uderzenia pojazdu własnego o zapis:. z wyłączeniem uderzenia pojazdu w pojazd. Proponujemy również określenie limitu dla powyższego ryzyka w wysokości ,00PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 26: Czy zamawiający dopuszcza uzupełnienie treści klauzuli zniszczenia przez obiekty sąsiadujące o zapis:.w następstwie zaistnienia zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia. Alternatywnie dopuszcza się wprowadzenie limitu w wysokości ,00PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia; lub też Zamawiający zaproponuje wartość sublimatu

8 Strona 8 z 9 Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do klauzuli zniszczenia przez obiekty sąsiadujące zapisu:.w następstwie zaistnienia zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. V. Umowa generalna Pytanie 27: Z uwagi iż okres ubezpieczenia obejmuje 12-to miesięczny okres ubezpieczenia prosimy o korektę treści zawartej w załączniku nr 3 Umowy generalnej poprzez usunięcie w 2 pkt. od 2 do 4. Odpowiedź: Z umowy generalnej (załącznik nr 3) zostaje usunięty 2 pkt. od 2 do 4. W 2 umowy generalnej zostaje wprowadzony pkt 2 i 3 treści: 2. Na okres ubezpieczenia Ubezpieczyciel wystawi polisy ubezpieczeniowe potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia. 3. W trakcie trwania umowy Ubezpieczyciel nie może podnosić składek wynikających z aktualizacji taryf oraz zmieniać warunków ubezpieczenia. Zmianie ulega załącznik nr 3 umowa generalna. Pytanie 28: Prosimy o uzupełnienie pkt-u 3 paragraf 1 projektu umowy generalnej o zapis, że ubezpieczenia uzupełniające nie dotyczą ryzyka OC obowiązkowego i dobrowolnego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 29: Prosimy o wykreślenie pkt. 2, 3 i 4 w paragrafie 2 - projektu umowy generalnej Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 27 Pytanie 30: Uprzejmie prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do dnia do godz. 13:00 Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

9 Strona 9 z 9 Zmiany do SIWZ: 1) Zmianie ulega termin składania ofert z dnia r. na dzień r. według poniższych zmian: PO ZMIANIE: V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 3.Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg - ubezpieczenie dla Wojewódzkiego Szpitala Chorób Płuc i Rehabilitacji w Jaroszowcu Nie otwierać przed r. godz. 13:15 VI. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1.Oferty należy składać do dnia r., do godz. 13:00 na adres: Supra Brokers Sp. z o.o Wrocław, ul. Fabryczna 10 2.Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:15.Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Jacek Kopacz