SUPRA BROKERS. 139/2017/N/Bełchatów. Strona 1 z 7. Wrocław, r.

Transkrypt

1 Strona 1 z 7 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Szpitala Wojewódzkiego im. Jana Pawła II w Bełchatowie ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 139/2017/N/Bełchatów Działając w imieniu i na rzecz Szpitala Wojewódzkiego im. Jana Pawła II w Bełchatowie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ/podaje wyjaśnienia do SIWZ: Pytanie nr 1: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do dnia Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert do dnia na godz. 12:00, zgodnie z informacją poniżej. Niniejsza odpowiedź Pytanie nr 2: Prosimy o wykreślenie w treści SIWZ pkt XII PRAWO OPCJI. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 3: Prosimy o zmianę treści klauzuli nr 14 Klauzula szkód elektrycznych na poniższą: OWU, zakres udzielonej ochrony ubezpieczeniowej zostaje rozszerzony o szkody w maszynach i urządzeniach elektrycznych. 1. Przedmiot ubezpieczenia a) Ubezpieczeniem mogą być objęte tylko czynne i rezerwowe, zainstalowane na stanowiskach pracy maszyny i urządzenia elektryczne, do których stosuje się przepisy techniczne normujące eksploatację maszyn i urządzeń elektrycznych. 2. Zakres ubezpieczenia a) Ubezpieczenie obejmuje wyłącznie szkody w maszynach i urządzeniach elektrycznych powstałe w następstwie uszkodzenia maszyny elektrycznej uniemożliwiającego jej funkcjonowanie zgodne z przeznaczeniem; b) Ubezpieczyciel odpowiada tylko za szkody powstałe wskutek następujących zdarzeń szkodowych: 1) niezadziałania prawidłowo dobranych zabezpieczeń zwarciowych, przeciążeniowych, zanikowych; 2) zmiany wartości częstotliwości prądu elektrycznego spowodowanej awarią;

2 Strona 2 z 7 3) uszkodzenia izolacji; 4) zwarcia; 5) zaniku napięcia jednej lub więcej faz. 3. Ograniczenia odpowiedzialności a) Ubezpieczenie nie obejmuje zdarzeń szkodowych spowodowanych przez osoby użytkujące maszyny i urządzenia elektryczne; b) Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: 1) spowodowane przez wady ukryte; 2) będące następstwem uszkodzeń mechanicznych wewnętrznych i zewnętrznych; 3) powstałe w czasie naprawy, badań laboratoryjnych lub prób, chyba że są to próby lub badania wymagane przepisami eksploatacyjnymi; 4) w odgromnikach, miernikach, licznikach, urządzeniach grzejnych elektrycznych, lampach; 5) w elementach zabezpieczających, które z racji swego przeznaczenia ulegają zniszczeniu; 6) spowodowanych zaniechaniem obowiązkowych przeglądów lub badań eksploatacyjnych; 7) powstałe w związku ze złą eksploatacją (np. brak remontów, konserwacji, zmiany we wszelkich układach i systemach zabezpieczających); 8) w urządzeniach elektrycznych eksploatowanych dłużej niż 15 lat; 9) będące wynikiem eksploatacji urządzeń niezgodnie z dokumentacją techniczną dla danego urządzenia. 4. Ustalenie wysokości odszkodowania Wysokość odszkodowania dla maszyn elektrycznych ubezpieczonych od szkód elektrycznych ustala się w granicach limitu odpowiedzialności według kosztów zakupu maszyny tego samego rodzaju, typu i mocy pomniejszonych o faktyczne zużycie techniczne bezpośrednio przed wystąpieniem szkody lub według kosztów naprawy maszyny, z tym że nie mogą one przewyższyć wartości rzeczywistej maszyny. 5. Franszyza redukcyjna 10% wartości szkody objętej umową nie mniej niż 500 zł. 6. Limit odpowiedzialności zł na jeno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą treść za wyjątkiem wprowadzenia franszyzy redukcyjnej w powyższej wysokości. Niniejsza odpowiedź Pytanie nr 4: Prosimy o zmianę treści klauzuli nr 21. Klauzula zniesienia zasady proporcji na poniższą: Zniesienie zasady proporcji dla mienia ubezpieczonego w wartościach księgowych brutto Ustala się z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia, że górną granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela, dla mienia ubezpieczonego w wartości księgowej brutto, stanowi suma ubezpieczenia dla poszczególnego środka trwałego podanego w ewidencji środków trwałych, bez względu na wiek i stopień zużycia technicznego oraz amortyzację księgową. Dla mienia ubezpieczonego w wartościach księgowych brutto nie ma zastosowania zasada proporcji, o ile suma ubezpieczenia odpowiada pełnej wartości księgowej brutto.

3 Strona 3 z 7 Ponadto odszkodowanie wypłacane jest do wysokości kosztów przywrócenia mienia do stanu nowego lecz nie ulepszonego, nie więcej niż wartość księgowa brutto środka trwałego bez względu na wiek, stopień zużycia technicznego, amortyzację księgową. Pytanie nr 5: Prosimy o zmianę treści klauzuli nr 30. Klauzula zniszczenia przez obiekty sąsiadujące na poniższą: Rozszerzenia zakresu ochrony ubezpieczeniowej o szkody spowodowane przewróceniem się drzew lub zawaleniem budowli ogólnych warunków ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, zakres udzielonej ochrony ubezpieczeniowej zostaje rozszerzony o szkody spowodowane przewróceniem się drzew lub zawaleniem budowli na ubezpieczone mienie w następstwie zajścia zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową. Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek zawalenia się budynków lub budowli przeznaczonych do rozbiórki lub o charakterze tymczasowym. Limit na jedno i wszystkie zdarzenie w okresie ubezpieczenia ,00 zł. Pytanie nr 6: Prosimy o wprowadzenie w ramach ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk w zakresie ubezpieczenia limitu zł na jedno i wszystkie zdarzenia w odniesieniu do ryzyka działania człowieka, w tym niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, zniszczenie przez osoby trzecie ( w tym w wyniku celowego i świadomego działania ). Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w ramach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk limitu zł na jedno i wszystkie zdarzenia w odniesieniu do ryzyka działania człowieka, w tym niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, zniszczenie przez osoby trzecie ( w tym w wyniku celowego i świadomego działania). Niniejsza odpowiedź Pytanie nr 7: Prosimy o wprowadzenie w ramach ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, klauzuli o poniższej treści: Sprzęt przenośny ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, Ubezpieczyciel wypłaci Ubezpieczającemu odszkodowanie z tytułu szkody w przenośnym sprzęcie elektronicznym w czasie jego użytkowania poza miejscem ubezpieczenia. Dla szkód w ubezpieczonym przenośnym sprzęcie elektronicznym spowodowanych kradzieżą z włamaniem lub upuszczeniem, stosuje się franszyzę redukcyjną wynoszącą 25% wartości szkody, jednak nie mniejszą niż ustalona w polisie kwota franszyzy redukcyjnej.

4 Strona 4 z 7 W przypadku kradzieży z włamaniem ubezpieczonych przedmiotów z pojazdu Ubezpieczyciel jest obowiązany do wypłaty odszkodowania tylko pod warunkiem, że: 1) pojazd był wyposażony w stały dach (sztywna konstrukcja), 2) pojazd został po zaparkowaniu należycie zamknięty (co najmniej na zamknięcia fabryczne), 3) zostanie udowodnione, że przedmiot został skradziony w godzinach pomiędzy 6.00 a (zastrzeżenie dotyczące czasu nie ma zastosowania, o ile pojazd został zaparkowany na parkingu strzeżonym lub w zamkniętym garażu), 4) ubezpieczony przedmiot był przechowywany w bagażniku pojazdu i nie był widoczny z zewnątrz. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą treść za wyjątkiem wprowadzenia franszyzy redukcyjnej w powyższej wysokości. Niniejsza odpowiedź Pytanie nr 8: Prosimy o wprowadzenie w ramach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, klauzuli o poniższej treści: Zastosowanie mobilne poza miejscem ubezpieczenia / przedmioty zainstalowane w pojazdach lub przyczepach ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, Ubezpieczyciel wypłaci Ubezpieczającemu odszkodowanie z tytułu szkody w sprzęcie elektronicznym, zainstalowanym w pojeździe mechanicznym (lub przyczepie) wyposażonym w stały dach (sztywna konstrukcja), poruszającym się w granicach terytorialnych RP. Udzielona ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje pojazdu ani przyczepy. W przypadku szkód spowodowanych kradzieżą z włamaniem Ubezpieczyciel jest zobowiązany do wypłaty odszkodowania tylko pod warunkiem, że: 1) pojazd bądź przyczepa zostały po zaparkowaniu należycie zamknięte (co najmniej na zamknięcia fabryczne), 2) zostanie udowodnione, że przedmiot został skradziony w godzinach pomiędzy 6.00 a (zastrzeżenie dotyczące czasu nie ma zastosowania, o ile pojazd został zaparkowany na parkingu strzeżonym lub w zamkniętym garażu). Pytanie nr 9: Prosimy o wprowadzenie w ramach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, klauzuli o poniższej treści: Ryzyko związane z czasowym składowaniem / przerwami w pracy ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, Ubezpieczyciel wypłaci Ubezpieczającemu odszkodowanie z tytułu szkody w sprzęcie elektronicznym poniesionej w trakcie jego czasowego składowania lub przerwy w pracy, o ile sprzęt ten uprzednio był gotowy do eksploatacji. Ubezpieczający jest zobowiązany poinformować Ubezpieczyciela

5 Strona 5 z 7 pod rygorem braku odpowiedzialności, jeżeli miejsce składowania nie jest zgodne z miejscem ubezpieczenia, określonym w umowie. Niniejsze rozszerzenie ubezpieczenia nie obejmuje szkód powstałych w trakcie czasowego składowania ubezpieczonego sprzętu w magazynach bądź składach handlowych w celu jego przyszłej sprzedaży lub wynajmu Pytanie nr 10: Prosimy o wprowadzenie w ramach Pakietu II punkt IV klauzuli o poniższej treści: Ubezpieczenie pośrednich nośników obrazu w fotokopiarkach (bębnów selenowych) ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, odpowiedzialność Ubezpieczyciela ulega rozszerzeniu polegającemu na objęciu ubezpieczeniem pośrednich nośników obrazu w fotokopiarkach (bębnów selenowych). W przypadku szkody spowodowanej przez pożar, zalanie, celowe uszkodzenia przez osoby trzecie, kradzież z włamaniem lub rabunek podstawą odszkodowania będzie pełna wartość odtworzenia. W przypadku szkody spowodowanej przez inne zdarzenia, pełna wartość odtworzenia będzie zmniejszona proporcjonalnie do stosunku odpowiadającego ilości kopii wykonanych za pomocą ubezpieczonego nośnika obrazu przed szkodą do całkowitej ilości kopii wynikającej z żywotności nośnika, wynoszącej szt. Pytanie nr 11: Prosimy o informacje, czy Zamawiający wraża zgodę na wprowadzenie wspólnego limitu w ramach dla klauzul: klauzula samolikwidacji małych szkód, Klauzula rzeczoznawców. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 12: Prosimy o podanie aktualnych danych szkodowych niezagregowanych wg stanu na dzień w podziale na okresy: r. do dnia r r. do dnia r r. do dnia r, oddzielnie dla mienia i sprzętu elektronicznego z uwzględnieniem wysokości wypłat, utworzonych rezerw oraz ze wskazaniem przyczyny szkody. Odpowiedź: Wszelkie dane szkodowe zostały podane w informacji do oceny ryzyka. Pytanie nr 13: Czy w poprzednich latach miała zastosowanie franszyza redukcyjna, integralna lub udział własny w przypadku ubezpieczenia mienia? Jeżeli tak to w jakiej wysokości? Odpowiedź: Franszyza integralna w odniesieniu do maszyn elektrycznych/agregatów prądotwórczych 100 zł; franszyza integralna w mieniu 200 zł; Franszyza

6 Strona 6 z 7 redukcyjna dla sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, danych i nośników danych wraz z kosztami odtworzenia danych 300 zł oraz 3% udziału własnego dla oprogramowania. Pytanie nr 14: Czy wszystkie budynki posiadają zabezpieczenie przeciwpożarowe zgodnie w wymogami prawa i czy podawane są one okresowym przeglądom technicznym? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wszystkie budynki posiadają zabezpieczenie przeciwpożarowe zgodnie w wymogami prawa i podawane są one okresowym przeglądom technicznym. Pytanie nr 15: Jakie remonty, modernizacje zostały wykonane na przestrzeni ostatnich 5 lat? Odpowiedź: Dla zabezpieczenia dachu, w ramach prac termomodernizacyjnych w obrębie Pawilonu A dokonano odnowienia pokrycia dachu wraz obróbką blacharską. Ponadto systematycznie odnawiano bazę sprzętową i łóżkową szpitala oraz prowadzono prace remontowo modernizacyjne pomieszczeń. W najbliższym czasie Szpital planuje modernizację Szpitalnego Oddziału Ratunkowego. Pytanie nr 16: Jakie działania podjął Zamawiający aby uniknąć w przyszłości wystąpienia zdarzeń, które do tej pory spowodowały wypłatę odszkodowań? Odpowiedź: Zamawiający jest w trakcie opracowywania oraz wdrażania procedur mających na celu ograniczenia zdarzeń tego typu w przyszłości. Wyrażona będzie również zgoda na działania regresowe w stosunku osób, które przyczyniły się do powstania szkody ze względu na rażące niedbalstwo. Pytanie nr 17: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 10% nie mniej niż 500 zł, w przypadku ubezpieczenia sprzętu elektronicznego? Jeżeli nie, to jakie zwiększenie udziału własnego będzie akceptowalne? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5%, w przypadku ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Niniejsza odpowiedź Pytanie nr 18: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie udziału własnego w wysokości zł w przypadku szkód wynikających z zalania? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5%, w przypadku ubezpieczenia sprzętu elektronicznego oraz na 500 zł franszyzy redukcyjnej w ubezpieczeniu mienia od ognia innych zdarzeń losowych w wyniku zalania. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 19: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości 500 zł w przypadku ryzyka dewastacji? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę jedynie na wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości 300 zł w przypadku ryzyka dewastacji. Niniejsza odpowiedź

7 Strona 7 z 7 Zmiany do SIWZ: Zmianie ulega termin i godzina składania ofert, zgodnie z informacją poniżej: IX. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1.Oferty należy składać do dnia r., do godz. 12:00 na adres: Supra Brokers S.A Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III 2.Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 12:10. 3.Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4.Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5.Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania 6.Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 7.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8.W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej powyższych informacji, Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9.Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Robert Gostyński