ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 188/2018/N/SOKOŁÓW PODLASKI

Transkrypt

1 Strona 1 z 6 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 188/2018/N/SOKOŁÓW PODLASKI Działając w imieniu i na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: PAKIET II 1. Czy wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia występują budynki/budowle/lokale nieużytkowane/ wyłączone z eksploatacji lub przeznaczone do rozbiórki? Jeśli tak, prosimy o: a) przedstawienie wykazu nieruchomości wyłącznych z eksploatacji/użytkowania wraz z krótkim opisem ich stanu technicznego, wskazaniem przyczyn wyłączenia z eksploatacji/użytkowania oraz określeniem ich wartości, b) wyłączenie z ochrony budynków i budowli przeznaczonych do rozbiórki wraz z mieniem znajdującym się w takich budynkach i budowlach oraz maszyn, urządzeń i wyposażenia przeznaczonego na złom, c) informacja czy w okresie realizacji zamówienia Klient planuje wyłączyć z eksploatacji/użytkowania jakiekolwiek obiekty d) wprowadzenie postanowień dodatkowych, że w/w mienie objęte jest ochroną pod warunkiem, że: - ubezpieczone mienie podlega stałemu dozorowi, - wszelkie maszyny, urządzenia są odłączone od źródeł zasilania oraz odpowiednio zakonserwowane; - wszelkie instalacje podlegają bieżącej konserwacji; - środki zabezpieczenia mienia (zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwkradzieżowe utrzymywane są w pełnej sprawności i gotowości do użycia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia nie występują budynki / budowle wyłączone z eksploatacji. 2. Prosimy o podanie informacji o istniejących, bądź planowanych remontach, inwestycjach i przebudowach.

2 Strona 2 z 6 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że na lata planowana jest przebudowa Izby Przyjęć (zlokalizowanej w bloku łóżkowym) na Szpitalny Oddział Ratunkowy. Zakładana wartość inwestycji wynosi zł. 3. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony ubezpieczeniowej w zakresie szkód polegających na zapadaniu lub osuwaniu się ziemi w wyniku działalności człowieka. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że nie oczekuje ochrony ubezpieczeniowej w zakresie szkód polegających na zapadaniu lub osuwaniu się ziemi w wyniku działalności człowieka. 4. Czy do ubezpieczenia są zgłoszone instalacje solarne lub instalacje fotowoltaiczne? Jeśli tak, prosimy o podanie : wartości tych instalacji oraz ich lokalizacji roku produkcji tych instalacji oraz informację, czy instalacje są serwisowane przez profesjonalną firmę. Czy w okresie ostatnich 3 lat wystąpiły szkody w tych instalacjach, jeśli tak podać wysokość odszkodowań/strat. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że do ubezpieczenia mienia zgłoszona jest instalacja solarna wartość zł, rok budowy 2016 i instalacja fotowoltaiczna wartość zł, rok budowy Obie instalacje są serwisowane, od uruchomienia do chwili obecnej nie występowały żadne uszkodzenia. 5. Klauzula automatycznego pokrycia proszę o wprowadzenie limitu odpowiedzialności i zmianę treści klauzuli: Na podstawie niniejszej klauzuli obejmuje się ochroną wszystkie nowo nabyte środki trwałe i inne ruchomości oraz środki trwałe i wyposażenie, których wartość wzrosła w okresie ubezpieczenia wskutek dokonanych ulepszeń, modernizacji bądź remontów. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się w momencie przejścia na Ubezpieczonego ryzyka utracenia bądź uszkodzenia mienia. Ubezpieczony powinien zgłosić do Ubezpieczyciela i podać nowe wartości środków trwałych i wyposażenia w terminie 30 dni po zakończeniu każdego kwartału w okresie ubezpieczenia. Składka za dodatkową sumę ubezpieczenia zostanie naliczona wg taryf zastosowanych w ofercie przetargowej, w systemie pro rata temporis. Wartość majątku objętego niniejszą klauzulą nie może przekroczyć 20 % sumy ubezpieczenia danego rodzaju mienia. Automatyczna ochrona ubezpieczeniowa odnosi się wyłącznie do miejsc ubezpieczenia wskazanych w umowie ubezpieczenia. Objęcie w posiadanie nowych środków trwałych przez Ubezpieczonego lub wzrost wartości środków trwałych powinno być potwierdzone dokumentem np. fakturą zakupu lub protokołem zdawczo odbiorczym. Ochroną ubezpieczeniową nie jest objęte mienie podczas załadunku, transportu, rozładunku oraz prac budowlanomontażowych (w tym prób i testów).

3 Strona 3 z 6 Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację klauzuli w wyżej wymienionej treści. Zamawiający zgadza się na wprowadzenie limitu odpowiedzialności w ramach klauzuli automatycznego pokrycia do limitu 20% łącznej sumy ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 6. Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych - proszę o modyfikację treści klauzuli na: Zabezpieczenia przeciwpożarowe uznaje się za spełniające wymogi ogólnych warunków ubezpieczenia zakładu ubezpieczeń, o ile spełniają one jednocześnie wymogi określone odpowiednimi przepisami prawa. Odpowiedź: Zmiany w treści Klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych zgodnie z Odpowiedziami na pytania do SIWZ z dnia r. 7. Klauzula zabezpieczeń przeciw kradzieżowych proszę o modyfikację treści klauzuli na: Ubezpieczyciel uznaje zabezpieczenia przeciwkradzieżowe istniejące u Ubezpieczonego za wystarczające do udzielenia ochrony ubezpieczeniowej i wypłaty odszkodowania, pod warunkiem, że zabezpieczenia te w trakcie trwania ochrony ubezpieczeniowej nie ulegną pogorszeniu, a w momencie szkody były sprawne i konserwowane zgodnie z zaleceniami producenta. Odpowiedź: Zmiany w treści Klauzuli zabezpieczeń kradzieżowych zgodnie z Odpowiedziami na pytania do SIWZ z dnia r. 8. Klauzula przeniesienia mienia proszę o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 1 mln zł na jedno i wszystkie zdarzenia Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w Klauzuli przeniesienia mienia w wysokości 1 mln zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. ZMIANY DO SIWZ 1. Zmianie ulega termin składania ofert z dnia r. na r. VIII. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1.Oferty należy składać do dnia r., do godz na adres: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim Sokołów Podlaski, ul. Ks. J. Bosko 5 2.Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert.

4 Strona 4 z 6 4.Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5.Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone do nadawcy bez ich otwierania 6.Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 7.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8.W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej powyższych informacji, Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9.Zamawiający informuje, iż skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 10.Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w dziale I, o którym mowa w Ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej. 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł

5 Strona 5 z 6 porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Jeśli Wykonawca oświadczy w JEDZ, że wydano wobec niego prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Wykonawca przedstawia dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 6) Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne z uwagi na to, że treści JEDZ Wykonawca złożył oświadczenie o takiej treści; 7) Jeśli Wykonawca przewidział w ofercie korzystanie z podwykonawców przestawia również jednolite dokumenty dotyczące tych podwykonawców. 11.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt. VIII ppkt składa: 1) informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21; 2) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; Dokumenty, o których mowa w ppkt. 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt. 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 12. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o

6 Strona 6 z 6 których mowa pkt.11 ppkt.1-2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 13. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 10 ppkt. 1, składa dokument, o którym mowa w pkt 11 ppkt. 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Mirosław Pochylczuk