ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 28/2015/N/Jaroszowiec

Transkrypt

1 Strona 1 z 6 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Wojewódzkiego Szpitala Chorób Płuc i Rehabilitacji w Jaroszowcu ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 28/2015/N/Jaroszowiec Działając w imieniu i na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Chorób Płuc i Rehabilitacji w Jaroszowcu, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców informuje o następujących zmianach w SIWZ: I. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej działalność pozamedyczna: Pytanie 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie/doprecyzowanie treści SIWZ uzupełnienie danych w odniesieniu do oczekiwanego zakresu ochrony ubezpieczeniowej: Prosimy o podanie wartości osiągniętego przez Zamawiającego obrotu w roku 2014 z działalności pozamedycznej. Odpowiedź: Obroty w 2014 roku z działalności pozamedycznej wynosiły zł. Pytanie 2. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy złożenie oferty w zakresie odpowiedzialności za szkody powstałe w mieniu przechowywanym (pacjentów) z zastosowaniem postanowień szczególnych wskazanych poniżej będzie spełniało wymagania SIWZ: Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym wykonującym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym oddanych na przechowanie w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 1) Przez rzeczy oddane na przechowanie rozumie się rzeczy zwyczajowo posiadane przez pacjenta przyjmowanego w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 2) Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przechowywane w osobnych zamykanych pomieszczeniach, do których dostęp ma wyłącznie osoba odpowiedzialna przyjmująca rzeczy na przechowanie.

2 Strona 2 z 6 3) Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przyjęte na przechowanie na podstawie kwitu, na którym zostaną wyszczególnione wszystkie rzeczy otrzymane od pacjenta przyjętego w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych. 4) Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe w związku z prowadzeniem przez podmiot leczniczy depozytu. 5) Limit zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie poniższego zapisu: Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym wykonującym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym oddanych na przechowanie w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 6) Przez rzeczy oddane na przechowanie rozumie się rzeczy zwyczajowo posiadane przez pacjenta przyjmowanego w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 7) Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przechowywane w osobnych zamykanych pomieszczeniach, do których dostęp ma wyłącznie osoba odpowiedzialna przyjmująca rzeczy na przechowanie. 8) Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przyjęte na przechowanie na podstawie kwitu, na którym zostaną wyszczególnione wszystkie rzeczy otrzymane od pacjenta przyjętego w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych. 9) Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe w związku z prowadzeniem przez podmiot leczniczy depozytu. Limit zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. II. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Pytanie 3. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie/doprecyzowanie treści SIWZ - prosimy o wyjaśnienie, czy zakres ubezpieczenia ma obejmować ryzyko powodzi, w załączniku nr 1 do SIWZ w punkcie 3.1. Zakres ubezpieczenia brak jest informacji odnośnie ryzyka powodzi. Odpowiedź: Ryzyko powodzi zostało wyłączone z zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów. Pytanie 4. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie/doprecyzowanie treści SIWZ w następującym zakresie - w załączniku nr 2 do SIWZ w wykazie ubezpieczanych budynków w pozycji nr 3 budynek turystyczna wskazana jest konstrukcja tego budynku z materiałów drewnianych. W związku z tym prosimy o podanie następujących informacji:

3 Strona 3 z 6 a. czy elementy palne są zabezpieczone impregnacją ognioochronną lub impregnacyjną ogniochronną powłoką pęczniejącą, b. czy instalacja elektryczna i wszystkie elementy instalacji elektrycznej (np. rozdzielnice, przełączniki) są odizolowane od konstrukcji palnej poprzez zastosowanie np. peszli lub uchwytów izolujących. Odpowiedź: Budynek Turystyczny posiada konstrukcję ścian i dachu drewnianą. Ściany wewnętrzne niepalne z cegły. W odniesieniu do budynków o konstrukcji palnej (budynek Turystyczny ): - elementy palne są zabezpieczone impregnacją ognioochronną, - instalacja elektryczna prowadzona jest w niepalnych peszlach III. Klauzule dodatkowe Pytanie 5. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie czy istnieje możliwość zmodyfikowania zapisów SIWZ zawartych w Klauzuli nr 11 wartości księgowej brutto poprzez dodanie na końcu pierwszego zdania a odszkodowanie za uszkodzone mienie będzie wypłacane w pełnej wartości do wartości księgowej brutto uszkodzonego mienia, ale nie więcej niż zadeklarowana suma ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 6. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie czy istnieje możliwość zmodyfikowania zapisów SIWZ zawartych w Klauzuli nr 22 przeniesienia mienia poprzez dodanie treści: Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód powstałych podczas transportu (w tym podczas załadunku i rozładunku), prac demontażowych/ budowlanomontażowych (w tym podczas prób i testów). W przypadku szkody, Ubezpieczający lub Ubezpieczony zobowiązany jest udokumentować fakt przeniesienia mienia z określeniem jego sumy ubezpieczenia oraz daty zmiany miejsca ubezpieczenia. Odpowiedź: Klauzula przeniesienia mienia zostanie wyłączona z wnioskowanych klauzul. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Zmianie ulega załącznik nr 2 formularza ofertowy. IV. Szkodowość Pytanie 7. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o podanie daty powstania szkody, daty zgłoszenia szkody, przyczyny i przedmiotu szkody z ubezpieczenia OC działalność pozamedyczna - kwota rezerwy zł. Jakie są wstępne rokowania w/s wypłaty. Odpowiedź: data powstania szkody: r. daty zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela w dniu przyczyny i przedmiotu szkody z ubezpieczenia OC działalność pozamedyczna - poszkodowana: Kalinowska Urszula - upadek na oddziale rehabilitacji - uraz prawej

4 Strona 4 z 6 nogi, roszczenie: zł, szkoda osobowa, AA OC Dobrowolne, nr szkody 2460/2014/346 kwota rezerwy zł. - rezerwa wykazana w zestawieniu ubezpieczyciela na dzień wstępne rokowania w/s wypłaty - odmowa ubezpieczyciela z dnia ze względu na brak winy Szpitala, sprawa ma obecnie status zakończonej, nie przewiduje się wypłat Pytanie 8. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu złożenia oferty do r. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składania ofert z dnia r. na r. ZMIANA I. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć (przesłać) w sposób gwarantujący jej nienaruszalność w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Kserokopie lub odpisy złożone w ofercie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferta winna być napisana w języku polskim i winna mieć datę sporządzenia. 2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane. 3. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg ubezpieczenie dla Wojewódzkiego Szpitala Chorób Płuc i Rehabilitacji w Jaroszowcu Nie otwierać przed r. godz. 13:00 4. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego wykonawcy. 5. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania jego spraw. 6. Upoważnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do niej, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. 8. Cena oferty na wymieniony w specyfikacji zakres przedmiotu zamówienia powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie.

5 Strona 5 z 6 9. Cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zobowiązań umowy. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 11. Oferta musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy: a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. C). Zapis ten nie ma zastosowania do Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem), c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z tekstem oryginalnym przez Wykonawcę. Składana oferta musi zawierać: 1. Właściwie wypełniony i podpisany formularz oferty, będący Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 2. Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 950 z późn. Zm.), a w przypadku gdy rozpoczął on działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 do SIWZ 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 5 do SIWZ 6. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp. Załącznik nr 6 do SIWZ

6 Strona 6 z 6 7. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę 8. Ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk(nie dotyczy ubezpieczeń obowiązkowych). II. SKŁADANIEI OTWARCIE OFERT 1. Oferty należy składać do dnia r., do godz. 13:00 na adres: Wrocław, Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:10. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. 3. Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4. Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania 6. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Jacek Kopacz