ZA.271.29.2016 Załącznik nr 5 Wzór umowy zawarta w dniu... 2016 r. w Gliwicach pomiędzy: Miastem Gliwice, 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego, na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym nr 35/14 z dnia 1 kwietnia 2014 r., łącznie działają: a zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło polegające na sporządzeniu projektów dwóch odrębnych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: a) miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Gliwice dla obszaru obejmującego część dzielnicy Bojków położoną pomiędzy ul. Bojkowską a autostradami A1 i A4 o powierzchni opracowania ok. 214 ha na podstawie Uchwały Nr XIII/331/2016 Rady Miasta Gliwice z dnia 4 lutego 2016 r. b) miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Gliwice dla obszaru obejmującego część dzielnicy Bojków położoną pomiędzy ulicami Knurowską, Bojkowską i autostradą A4 o powierzchni opracowania ok. 409 ha na podstawie Uchwały Nr XIII/332/2016 Rady Miasta Gliwice z dnia 4 lutego 2016 r. 2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje (odrębnie dla każdego projektu planu): a) sporządzenie projektu planu (tekstu i rysunku) zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r. poz. 199 z późn. zm.) w zakresie ustalonym w art. 15 tej ustawy i w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz.U. Nr 164, poz. 1587) oraz zgodnie z przepisami innych ustaw związanych z problematyką planowania przestrzennego; b) opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko przyrodnicze, spełniającej wymagania określone w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jedn. Dz.U. z 2013, poz. 1235 z późn. zm.) oraz pisemnej informacji, w jaki sposób i w jakim zakresie zostały uwzględnione w projekcie planu ustalenia zawarte w prognozie oddziaływania na środowisko; Data ostatniego wydruku 2016-04-20 16:19:00 1/13
c) sporządzenie prognozy skutków finansowych uchwalenia planu, uwzględniającej wymagania rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. Nr 164, poz. 1587); d) opracowanie wniosku o wyrażenie zgody na zmianę przeznaczenia gruntów leśnych na cele nieleśne zgodnie z ustawą z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r., poz. 909 z późn. zm.) o ile zajdzie taka potrzeba; e) opracowanie rysunku projektu planu w wersji elektronicznej w formacie DGN lub RDL na nośnikach cyfrowych, w granicach wyznaczonych współrzędnymi o których mowa w 2 ust. 2 lit. h), oraz doprowadzenie do jego prawidłowego działania na sprzęcie i oprogramowaniu będącym w posiadaniu Zamawiającego; f) wprowadzenie projektu planu do Edytora Aktów Prawnych; g) doprowadzenie do opublikowania uchwały w sprawie przedmiotowego planu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego. 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany w dwóch odrębnych częściach odpowiadających poszczególnym planom określonym w 1 ust. 1 niniejszej umowy. Dla każdej części ustalono etapy, stanowiące przedmiot odrębnych odbiorów i fakturowania, zgodnie z terminami ich realizacji określonymi w harmonogramie prac projektowych, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązany jest zabezpieczyć środki finansowe na pokrycie wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1/ 5* ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy w formie papierowej lub elektronicznej materiały wyjściowe niezbędne do wykonania prac objętych umową, a mianowicie: a) kopie uchwał wymienionych w 1 ust. 1 wraz z załącznikami graficznymi; b) rysunek i tekst obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenów objętych obszarami opracowania; c) rysunki i teksty planów dla terenów sąsiadujących z obszarami opracowania; d) rysunki i tekst obowiązującego Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta Gliwice dla obszarów objętych granicami sporządzenia przedmiotowych projektów planów; e) opracowanie ekofizjograficzne dla obszarów objętych granicami sporządzenia przedmiotowych projektów planów; f) Program opieki nad zabytkami miasta Gliwice na lata 2012 2015 stanowiący załącznik do uchwały Nr XXII/476/2012 Rady Miejskiej w Gliwicach z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie przyjęcia programu opieki nad zabytkami miasta Gliwice na lata 2012 2015; g) mapę numeryczną dla obszarów objętych granicami sporządzenia przedmiotowych projektów planów; h) współrzędne punktów załamania granic obszarów opracowania sporządzone w układzie PUWG 2000 (strefa 6) w formacie pliku.xls; i) wnioski o zmianę planu, które wpłynęły przed ukazaniem się ogłoszenia o przystąpieniu do sporządzania miejscowych planów; j) wnioski, które wpłynęły w wyniku ogłoszenia o przystąpieniu do sporządzenia planu oraz wnioski instytucji opiniujących i uzgadniających, które wpłynęły w związku z zawiadomieniem o przystąpieniu do sporządzenia planów; Data ostatniego wydruku 2016-04-20 16:19:00 2/13
k) kopie uzgodnień w sprawie zakresu prognozy oddziaływania na środowisko uzyskanych od Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska oraz od Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. 3. Podane w ust. 2 materiały zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy, za wyjątkiem wymienionych w ust. 2 lit. j)- k) które będą przekazywane Wykonawcy w terminie 7 dni od ich uzyskania. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania przedmiotu umowy przez osoby posiadające właściwe uprawnienia, tj. wykonania projektów planów przez osoby spełniające warunki określone przepisami art. 5 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz wykonania prognoz skutków finansowych uchwalenia planów przez uprawnionego rzeczoznawcę majątkowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami niniejszej umowy; b) przygotowania materiałów niezbędnych do uzyskania opinii i uzgodnień (odpowiednia ilość kopii projektów planów w formie papierowej i elektronicznej), przy czym koszt wysyłki ponosi Zamawiający; c) uczestnictwa w obsłudze wyłożenia projektów planów do publicznego wglądu (w formie dyżurów projektanta uzgodnionych z Zamawiającym) i udziału w dyskusjach publicznych oraz w innych czynnościach związanych z procedurą planistyczną, w tym w spotkaniach z mieszkańcami, Radami Osiedli, itp.; d) dokonania wszelkich niezbędnych czynności wynikających z ewentualnej konieczności ponowienia procedury planistycznej: na skutek sposobu rozpatrzenia uwag przez Prezydenta Miasta, na skutek stwierdzenia przez Radę Miasta konieczności dokonania zmian w przedstawionych do uchwalenia projektach planów miejscowych, w tym także w wyniku uwzględnienia uwag do projektów planów, na skutek prawomocnego rozstrzygnięcia nadzorczego wojewody stwierdzającego nieważność uchwał w sprawie planów miejscowych w ramach niniejszej umowy i ustalonego w niej wynagrodzenia (po sporządzeniu stosownego aneksu); e) przekazania wersji elektronicznej projektów planów, w tym rysunków projektów planów miejscowych w wymaganym formacie określonym w 1 ust. 2 lit. e), w terminach określonych w harmonogramie prac projektowych, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy; f) wyznaczenia osób, w tym głównego projektanta planu, które kontaktować się będą bezpośrednio z Zamawiającym w sposób i w terminach ustalonych w porozumieniu z Zamawiającym. 5. Wykonawca ma obowiązek poinformować na piśmie Zamawiającego o zamiarze powierzenia podwykonawcom określonych prac nad przedmiotem zamówienia. Zgłoszeni podwykonawcy mogą wykonać określone prace, o ile Zamawiający wyrazi na to pisemną zgodę. W przypadku wyrażenia zgody, Wykonawca ma obowiązek zapewnić Zamawiającemu stały kontakt z podwykonawcami. W przypadku powierzenia podwykonawcom jakichkolwiek prac, Wykonawca zobowiązuje się do nabycia wszelkich praw majątkowych do powierzonych prac oraz przekazania tych praw na Zamawiającego wraz z zakończeniem etapu prac projektowych, w którym nastąpiło zlecenie podwykonania przedmiotowych prac. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wpływu na treść zapisów i sposób kształtowania ustaleń projektów planów (w zakresie nie naruszającym obowiązujących przepisów), w celu zapewnienia możliwości realizacji zamierzeń gminy i ułatwienia późniejszego korzystania z planu, jako prawa miejscowego. 7. Wykonawca zobowiązuje się skoordynować w projektach planów ich ustalenia w rejonie granic obszarów objętych uchwałami z zapisami obowiązujących oraz będących w trakcie Data ostatniego wydruku 2016-04-20 16:19:00 3/13
sporządzania planów miejscowych dla terenów sąsiadujących z obszarami opracowania, w szczególności w zakresie przebiegu dróg i sieci uzbrojenia terenu. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uzyskanie wymaganych uzgodnień. 9. Wykonawca zobowiązuje się, że nie wykorzysta otrzymanych materiałów w celu innym, niż określono w umowie oraz że nie udostępni ich stronom trzecim. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania Polityki Bezpieczeństwa Urzędu Miejskiego w Gliwicach i zachowania poufności w zakresie określonym w treści załączników nr 2 i 3 do niniejszej umowy. 3 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Termin realizacji dzieła wynosi 36 miesięcy, z zastrzeżeniem postanowień 3 ust. 2 oraz 12. 2. Przygotowanie projektów planów do uchwalenia nastąpi etapami, których terminy realizacji określone zostały w harmonogramie prac projektowych, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Przez przygotowanie projektu planu do uchwalenia rozumie się dostarczenie przez Wykonawcę tekstu i rysunku projektu planu w formie dokumentu na papierze oraz w wersji elektronicznej, o której mowa w 2 ust. 4 lit. e). 4 Odbiór dzieła 1. Opracowanie, stanowiące przedmiot umowy odrębnie dla każdego projektu planu, Wykonawca dostarczy w formie: a) wersja papierowa (rysunek w skali 1:2000 i tekst planu): - tekst planu 2 egzemplarze oprawione, - rysunek planu 5 kompletów w technice kolorowej, w tym 1 komplet zabezpieczony przed zniszczeniem, np. zalaminowany, b) wersja elektroniczna projektu planu (rysunek + tekst), o której mowa w 2 ust. 4 lit. e) w 1 egzemplarzu. 2. Miejscem odbioru wykonanego przedmiotu zamówienia będzie siedziba Zamawiającego. 3. Potwierdzenie wykonania poszczególnych etapów prac będzie dokonywane na podstawie etapowych protokołów odbioru, dostarczonych przez Wykonawcę, podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu stron, z zastrzeżeniem ust. 6. 4. Z odbioru każdej odrębnej części przedmiotu zamówienia w formie końcowej zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron, z zastrzeżeniem ust. 6. 5. Za upoważnionego przedstawiciela ze strony Zamawiającego uważa się każdą z osób wskazanych w 11. 6. Zamawiający, w ciągu 14 dni roboczych od daty otrzymania dzieła (odrębnej części przedmiotu umowy) w formie końcowej lub etapów pośrednich, ma prawo ocenić, czy złożony Zamawiającemu przedmiot zamówienia ma wady lub został wykonany niezgodnie z umową i przekazać Wykonawcy opinię, zawierającą ewentualne uwagi, z wyznaczeniem terminu na usunięcie stwierdzonych wad. W przypadku stwierdzenia istotnych wad, Zamawiający może się wstrzymać z podpisaniem protokołu odbioru (odpowiednio etapowego lub końcowego za daną część przedmiotu umowy) do czasu usunięcia tych wad. Data ostatniego wydruku 2016-04-20 16:19:00 4/13
5 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie dzieła określonego w 1 umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości, odpowiednio za każdą część: a) kwota netto: zł (słownie: zł), powiększona o podatek VAT w wysokości zł (słownie: ), co daje kwotę brutto w wysokości zł (słownie: ). b) kwota netto: zł (słownie: zł), powiększona o podatek VAT w wysokości zł (słownie: ), co daje kwotę brutto w wysokości zł (słownie: ). Łączna kwota wynagrodzenia za wszystkie części przedmiotu umowy wynosi zł netto (słownie: zł), powiększona o podatek VAT w wysokości zł (słwnie: zł), co daje kwotę brutto w wysokości zł (słownie: zł). Wynagrodzenie będzie płatne we kwotach określonych za poszczególne etapy zgodnie z harmonogramem prac projektowych, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie ustalone z zastosowaniem stawki VAT obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego, z zastrzeżeniem ust. 10. 3. W przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia Wykonawcy, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy. 4. Do wniosku o zmianę wynagrodzenia z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 3 należy dołączyć listę pracowników zaangażowanych w realizację Umowy oraz oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o wypłacie wynagrodzeń pracownikom oraz osobom fizycznym, z którymi zawarto umowy cywilno-prawne. 5. Lista, o której mowa w ust. 4 musi zawierać szczegółowe dane dla każdej osoby zaangażowanej w realizację Umowy, w tym pełnioną funkcję, zakres wykonywanych prac przy realizacji zamówienia, rodzaj zawartej z nią umowy, wysokość dotychczas wypłacanego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia wypłacanego po zmianie przepisów wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia listy osób zaangażowanych do realizacji zamówienia wraz z podaniem danych, o których mowa w ust. 5, również na wniosek Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym we wniosku. 7. Zmiana wynagrodzenia w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 3 będzie uznana za zaakceptowaną przez drugą stronę jeżeli w terminie 14 dni od dnia przedłożenia jej żądania takiej zmiany druga strona nie przekaże pisemnych zastrzeżeń. 8. Strony zgłoszą w terminie określonym w ust. 7 pisemne zastrzeżenia do zasadności propozycji zmiany wynagrodzenia, jeżeli żądanie będzie bezzasadne, zmiany, o których mowa w ust. 3 nie wpłyną na koszt wykonania zamówienia Wykonawcy, zostaną przedstawione nierzetelne dane lub żądanie będzie zawierało omyłki i błędy rachunkowe. 9. Zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 3 zostanie dokonana od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmiany płacy Data ostatniego wydruku 2016-04-20 16:19:00 5/13
minimalnej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, nie wcześniej jednak niż od daty, w której zmiany te wywołały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 10. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, w związku ze zmianą stawki VAT, o której mowa w ust. 2, a także zmiana wynagrodzenia w sytuacji opisanej w ust. 3 wymaga formy aneksu. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 2 i 3 Wykonawca, do dnia podpisania aneksu, zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w dotychczasowej wysokości brutto. Faktury korygujące VAT do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego z zastosowaniem zwiększonych składników wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego wynagrodzenie Wykonawcy. W przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT Wykonawca wystawi fakturę stosując obowiązującą stawkę podatku VAT w dniu powstania obowiązku podatkowego stosownie obniżając wynagrodzenie brutto. 11. Jeżeli zwiększenie wynagrodzenia będzie skutkowało koniecznością dokonania zmian w budżecie miasta Gliwice albo wieloletniej prognozie finansowej aneks zostanie zawarty nie wcześniej niż po przyjęciu tych zmian przez właściwy organ. 12. W przypadku wprowadzenia Zamawiającego w błąd, co do rzeczywistego stanu przedstawionego we wniosku, o którym mowa w ust. 3, aneks zwiększający wynagrodzenie na podstawie błędnych danych traci moc, a obowiązującym wynagrodzeniem będzie to, które zostało ustalone przed zawarciem tego aneksu. Wszelkie płatności dokonane na podstawie tego aneksu przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy ponad kwotę wynagrodzenia obowiązującego przed datą zawarcia aneksu podlegają zwrotowi na rzecz Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty wezwania Wykonawcy do zwrotu nienależnego świadczenia. 13. Zasady, o których mowa w ust. 3-11 będą miały odpowiednie zastosowanie w przypadku zmian organizacyjno-prawnych mających wpływ na istnienie lub wysokość zobowiązania Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług, za wyjątkiem zmian powodujących zwiększenie wynagrodzenia brutto. 14. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy. 15. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT; nr NIP: 631-10-06-640. 5* Wynagrodzenie 1. Za wykonanie dzieła określonego w 1 umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące wartość należną Wykonawcy, w wysokości, odpowiednio za każdą część: b) zł (słownie: zł), c) zł (słownie: zł). Łączna kwota wynagrodzenia stanowiącego wartość należną Wykonawcy, za wszystkie części przedmiotu umowy wynosi zł (słownie: zł). Wynagrodzenie będzie płatne w kwotach określonych za poszczególne etapy zgodnie z harmonogramem prac projektowych, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Całkowita wartość części: a) wskazanej pod lit. a) wynosi zł (słownie: zł) w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł (słownie: zł), Data ostatniego wydruku 2016-04-20 16:19:00 6/13
b) wskazanej pod lit. b) wynosi zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł (słownie: zł), Całkowita wartość obu części wynosi zł (słownie: zł) w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł (słownie: zł) 3. W przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia Wykonawcy, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy. 4. Do wniosku o zmianę wynagrodzenia z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 3 należy dołączyć listę pracowników zaangażowanych w realizację Umowy oraz oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o wypłacie wynagrodzeń pracownikom oraz osobom fizycznym, z którymi zawarto umowy cywilno-prawne. 5. Lista, o której mowa w ust. 4 musi zawierać szczegółowe dane dla każdej osoby zaangażowanej w realizację Umowy, w tym pełnioną funkcję, zakres wykonywanych prac przy realizacji zamówienia, rodzaj zawartej z nią umowy, wysokość dotychczas wypłacanego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia wypłacanego po zmianie przepisów wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia listy osób zaangażowanych do realizacji zamówienia wraz z podaniem danych, o których mowa w ust. 5, również na wniosek Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym we wniosku. 7. Zmiana wynagrodzenia w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 3 będzie uznana za zaakceptowaną przez drugą stronę jeżeli w terminie 14 dni od dnia przedłożenia jej żądania takiej zmiany druga strona nie przekaże pisemnych zastrzeżeń. 8. Strony zgłoszą w terminie określonym w ust. 7 pisemne zastrzeżenia do zasadności propozycji zmiany wynagrodzenia, jeżeli żądanie będzie bezzasadne, zmiany, o których mowa w ust. 3 nie wpłyną na koszt wykonania zamówienia Wykonawcy, zostaną przedstawione nierzetelne dane lub żądanie będzie zawierało omyłki i błędy rachunkowe. 9. Zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 3 zostanie dokonana od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmiany płacy minimalnej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, nie wcześniej jednak niż od daty, w której zmiany te wywołały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 10. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji opisanej w ust. 3 wymaga formy aneksu. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 3 Wykonawca, do dnia podpisania aneksu, zobowiązany jest do wystawiania faktur w dotychczasowej wysokości. Faktury korygujące do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego z zastosowaniem zwiększonych składników wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego wynagrodzenie Wykonawcy. Data ostatniego wydruku 2016-04-20 16:19:00 7/13
11. Jeżeli zwiększenie wynagrodzenia będzie skutkowało koniecznością dokonania zmian w budżecie miasta Gliwice albo wieloletniej prognozie finansowej aneks zostanie zawarty nie wcześniej niż po przyjęciu tych zmian przez właściwy organ. 12. W przypadku wprowadzenia Zamawiającego w błąd, co do rzeczywistego stanu przedstawionego we wniosku, o którym mowa w ust. 3, aneks zwiększający wynagrodzenie na podstawie błędnych danych traci moc, a obowiązującym wynagrodzeniem będzie to, które zostało ustalone przed zawarciem tego aneksu. Wszelkie płatności dokonane na podstawie tego aneksu przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy ponad kwotę wynagrodzenia obowiązującego przed datą zawarcia aneksu podlegają zwrotowi na rzecz Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty wezwania Wykonawcy do zwrotu nienależnego świadczenia. 13. Zasady, o których mowa w ust. 3-11 będą miały odpowiednie zastosowanie w przypadku zmian organizacyjno-prawnych mających wpływ na istnienie lub wysokość zobowiązania Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług, za wyjątkiem zmian powodujących zwiększenie całkowitej wartości umowy, o której mowa w ust. 2. 14. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy. 15. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT; nr NIP: 631-10-06-640. 6 Tryb fakturowania i formy zapłaty 1. Strony ustalają następujący sposób rozliczeń: a) rozliczenie etapowe, które będzie realizowane po wykonaniu każdego z etapów pośrednich określonych harmonogramem na podstawie etapowego protokołu odbioru; b) rozliczenie końcowe, które będzie realizowane po wykonaniu przedmiotu umowy, zgodnie z harmonogramem na podstawie protokołu odbioru końcowego. 2. Podstawę do wystawienia faktury etapowej lub końcowej będzie stanowić podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron, protokół odbioru odpowiednio etapowy lub końcowy. 3. Podstawę do wypłaty za etap lub wypłaty końcowej dla danej części przedmiotu umowy będzie stanowić faktura odpowiednio etapowa lub końcowa. 4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po odebraniu dzieła (etapu lub części przedmiotu zamówienia w formie końcowej) z uwzględnieniem zapisów 4 i po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego stosownej faktury. 5. Fakturę należy wystawić na: Miasto Gliwice, 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21. 6. Faktury będą płatne w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w banku numer rachunku 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np.: fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 7 Odpowiedzialność, odszkodowania 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy bezpłatnego usunięcia wad w przedmiocie zamówienia w wyznaczonym przez siebie terminie. Data ostatniego wydruku 2016-04-20 16:19:00 8/13
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy; odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych; b) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; c) zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację przedmiotu umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; d) gdy Wykonawca nie rozpoczął w umówionym terminie wykonywania dzieła bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje go pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie po wyznaczeniu dodatkowego dwutygodniowego terminu do podjęcia prac, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; e) gdy Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy wykonanie dzieła i przerwa ta trwa dłużej niż dwa tygodnie po wyznaczeniu dodatkowego terminu do kontynuowania prac, w terminie 14 dni od upływu wyznaczonego terminu; f) gdy Wykonawca uchyla się od obowiązku kontaktowania się z Zamawiającym w terminie 30 dni od odbioru pisemnego wezwania do kontaktu z Zamawiającym; g) gdy Wykonawcy co najmniej trzykrotnie naliczono karę umowną, o której mowa w 9 ust. 1 lit b)-d) w terminie 20 dni od dnia naliczenia przedmiotowej kary po raz trzeci albo naliczenia każdej kolejnej kary. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać pisemne uzasadnienie. 5. W przypadkach określonych w ust. 3 lit. b)-g) Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Ustęp 4 stosuje się odpowiednio. 6. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji opracowań nie dokona naruszenia cudzych praw wyłącznych oraz że w razie stwierdzenia ich naruszenia poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe z tytułu roszczeń. 8 Rękojmia 1. Na prace będące przedmiotem niniejszej umowy ustala się okres rękojmi za wady, który wynosi 36 miesięcy od dnia wejścia w życie każdego z miejscowych planów określonych w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się usunąć we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie wady, jakie ujawnią się w okresie 36 miesięcy od dnia wejścia w życie każdego z miejscowych planów określonych w 1 ust. 1 umowy, w terminie ustalonym z Zamawiającym. 9 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1; b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za poszczególne etapy każdej części przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w harmonogramie prac projektowych na realizację danego etapu; Data ostatniego wydruku 2016-04-20 16:19:00 9/13
c) za opóźnienie w usunięciu istotnych wad stwierdzonych przy odbiorze poszczególnych etapów każdej odrębnej części przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto należnego za dany etap, za każdy dzień opóźnienia po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; d) za sam fakt wystąpienia istotnych wad w przedmiocie odbioru poszczególnych etapów prac planistycznych w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za dany etap. 2. W razie niedotrzymania określonego w harmonogramie prac projektowych (etap IV, tiret trzecie) terminu przygotowania propozycji rozpatrzenia uwag wraz z uzasadnieniem, za każdy dzień zwłoki Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto należnego za IV etap. 3. W razie przerwania prac projektowych z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ustalonej na podstawie oceny zaawansowania prac projektowych na dzień przerwania tych prac. Wykonane do tego momentu prace podlegają przekazaniu na rzecz Zamawiającego. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za zwłokę przy odbiorze poszczególnych etapów przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za dany etap, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego do odbioru, tj. ostatniego dnia terminu, o którym mowa w 4 ust. 6 niniejszej umowy z uwzględnieniem postanowień 4. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia, jeżeli przekroczy termin wypłaty wynagrodzenia wynikający z umowy. 6. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1,2,4 strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy określone w ust. 1,2,4 nie pokrywają ich szkód. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z faktur należnych Zamawiającemu kar umownych. 8. Łączna wysokość kar umownych z tytułów wskazanych ust. 1 lit. b)-d) i ust. 2 nie przekroczy 70% całkowitej wartości umowy o której mowa w 5 ust. 1. 9* Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 5* ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający; b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości należnej Wykonawcy za poszczególne etapy każdej części przedmiotu umowy powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w harmonogramie prac projektowych na realizację danego etapu; c) za opóźnienie w usunięciu istotnych wad stwierdzonych przy odbiorze poszczególnych etapów każdej odrębnej części przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości należnej Wykonawcy za dany etap, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, za każdy dzień opóźnienia po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; d) za sam fakt wystąpienia istotnych wad w przedmiocie odbioru poszczególnych etapów prac planistycznych w wysokości 5% wartości należnej Wykonawcy za dany etap, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 2. W razie niedotrzymania określonego w harmonogramie prac projektowych (etap IV, tiret trzecie) terminu przygotowania propozycji rozpatrzenia uwag wraz z uzasadnieniem, za każdy dzień zwłoki Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% Data ostatniego wydruku 2016-04-20 16:19:00 10/13
wartości należnej Wykonawcy za IV etap, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 3. W razie przerwania prac projektowych z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ustalonej na podstawie oceny zaawansowania prac projektowych na dzień przerwania tych prac. Wykonane do tego momentu prace podlegają przekazaniu na rzecz Zamawiającego. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za zwłokę przy odbiorze poszczególnych etapów przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości należnej Wykonawcy za dany etap, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego do odbioru, tj. ostatniego dnia terminu, o którym mowa w 4 ust. 6 niniejszej umowy z uwzględnieniem postanowień 4. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia, jeżeli przekroczy termin wypłaty wynagrodzenia wynikający z umowy. 6. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1,2,4 strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy określone w ust. 1,2,4 nie pokrywają ich szkód. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z faktur należnych Zamawiającemu kar umownych. 9. Łączna wysokość kar umownych z tytułów wskazanych ust. 1 lit. b)-d) i ust. 2 nie przekroczy 70% całkowitej wartości umowy o której mowa w 5 ust. 1. 10 Prawo autorskie 1. Z chwilą odbioru poszczególnych etapów każdej części przedmiotu umowy, a także w przypadku określonym w 9 ust. 3 niniejszej umowy, Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie do opracowania na następujących polach eksploatacji: a) wielokrotne wykorzystywanie, b) utrwalanie, c) powielanie dowolną techniką, d) zmiana i rozpowszechnianie. Z tą samą chwilą Zamawiający nabędzie prawo do wykonywania praw zależnych. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu, wyłącznego, nieograniczonego w czasie i miejscu oraz nieodwołalnego a także niegasnącego na wypadek śmierci pełnomocnictwa do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do opracowań wykonanych w ramach niniejszej umowy, co do których przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie z prawem udzielania dalszego pełnomocnictwa w tym zakresie osobom trzecim, na które przeniesie on majątkowe prawa autorskie lub udzieli im licencji. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym ustępie obejmuje również zgodę na wykonywanie autorskich praw osobistych w zakresie wprowadzania zmian w Utworach oraz tworzenia ich opracowań (utworów zależnych) oraz prawo do złożenia oświadczenia o zezwoleniu na sporządzanie, rozporządzanie i korzystanie z tych opracowań. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 2 jest udzielane bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń, w chwili przedstawienia opracowania lub jego części do odbioru Zamawiającego. 4. Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień wynikających z udzielonego pełnomocnictwa nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia, ponad wynagrodzenie określone w 5/ 5*. 5. Wynagrodzenie za wykonanie dzieła, określone w 5/ 5*, zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w niniejszym paragrafie. Data ostatniego wydruku 2016-04-20 16:19:00 11/13
11 Nadzór nad umową 1. Koordynację dzieła po stronie Wykonawcy prowadzić będzie: główny projektant mail 2. Koordynację wykonania dzieła po stronie Zamawiającego sprawować będą: mail mail 3. Korespondencja prowadzona będzie w formie listowej lub elektronicznej (z użyciem ww. adresów email). Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się potwierdzać otrzymanie korespondencji elektronicznej. 12 Zmiany umowy 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) w sytuacjach określonych w załączniku nr 1 do umowy p.n.: "Harmonogram prac projektowych" (etapy IV i V), który stanowi integralną część umowy, tj.: zakres, sposób i termin realizacji IV etapu każdej części przedmiotu umowy mogą ulec zmianie, o ile zajdzie potrzeba ponowienia procedury planistycznej w niezbędnym zakresie, wynikająca z wprowadzenia zmian do projektu planu w związku z rozpatrzeniem uwag przez Prezydenta Miasta; zakres, sposób i termin realizacji V etapu każdej części przedmiotu umowy mogą ulec zmianie w przypadku ponowienia procedury, wynikającego ze stwierdzenia przez Radę Miasta konieczności dokonania zmian w przedstawionym do uchwalenia projekcie planu miejscowego, w tym także w wyniku uwzględnienia uwag do projektu planu, a także na skutek prawomocnego rozstrzygnięcia nadzorczego wojewody stwierdzającego nieważność uchwały w sprawie planu miejscowego. b) w przypadku zmian w czasie trwania umowy obowiązujących przepisów prawnych, mających wpływ na treść niniejszej umowy, w tym na sposób opracowania przez Wykonawcę projektów planów miejscowych. 3. W przypadkach opisanych w ust. 2, zakres oraz sposób i terminy wykonania czynności wynikających z konieczności ponowienia procedury planistycznej określi aneks do umowy zawierający odrębny harmonogram prac. 4. Ewentualne zmiany umowy, wynikające z okoliczności określonych powyżej, pozostają bez wpływu na wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy. 5. Wykonawca może dokonać zmiany głównego projektanta, wskazanego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Zmiana głównego projektanta może nastąpić w przypadku: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, b) niewywiązywania się głównego projektanta z obowiązków wynikających z umowy, c) jeżeli zmiana głównego projektanta stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacja z pracy itp.). 6. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany głównego projektanta, jeżeli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany zmienić głównego projektanta zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego. W takim przypadku osoba wskazana przez Wykonawcę, jakom nowy główny projektant, musi spełniać Data ostatniego wydruku 2016-04-20 16:19:00 12/13
warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opracowanej na potrzeby postępowania prowadzonego pod nazwą: Opracowanie dwóch odrębnych projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta Gliwice dla obszarów obejmujących części _dzielnicy Bojków_ (oznaczenie sprawy: ZA 2016). 13 Postanowienia końcowe 1. ** Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice. Celem przetwarzania danych jest realizacja niniejszej umowy. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. * dotyczy transakcji, w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający ** dotyczy osób fizycznych Zamawiający: Wykonawca: Data ostatniego wydruku 2016-04-20 16:19:00 13/13