Lp. Nazwa zbioru danych 1. SYSTEM NALICZANIA DODATKÓW MIESZKANIOWYCH - NDM 2. SYSTEM WYDAWANIA ZEZWOLEŃ - ALK 3. SYSTEM EWIDENCJI LUDNOŚCI - ELUD 4. EWIDENCJA OSÓB OCZEKUJĄCYCH NA MIESZKANIA 5. REJESTR PRZEDPOBOROWYC H 6. OŚWIADCZENIA O STANIE MAJĄTKOWYM Data wpisu do rejestru Data ostatniej aktualizacji Rodzaj wprowadzonej zmiany (nowy wpis, aktualizacja, wykreślenie) 23.06.1999 12.08.2013 aktualizacja 25.08.1999 20.09.2013 aktualizacja 25.08.1999 20.09.2013 aktualizacja 18.10.1999 18.11.2013 aktualizacja 18.10.1999 20.09.2013 aktualizacja Zakres wprowadzonej zmiany 18.10.1999 20.09.2013 aktualizacja Rejestr zbiorów danych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 30, 83-000 Pruszcz Gdański, REGON 191674931 Oznaczenie przedstawiciela danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku powierzenia przetwarzania danych temu podmiotowi Podstawa upoważniająca do prowadzenia zbioru danych brak brak ustawa z dnia 21 czerwca z 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz.U. Nr 71 poz. 734 z późn. brak brak ustawą z dnia 26 października 1982 o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz. 1356 z późn. brak brak Ustawą z dnia 10 kwietnia 1974 r o ewidencji ludności i dowodach osobistych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z późn. brak brak Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U.2005.31.266 j.t. ) brak brak ustawą z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 461 brak brak Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r. Nr 134, poz. 777 z Cel przetwarzania danych w zbiorze...... Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze Osoby zobowiązane do składania oświadczeń majątkowych Zakres danych przetwarzanych w zbiorze miejsce pracy, data urodzenia, zawód, adres zamieszkania numer telefonu stan cywilny, miejsce urodzenia, rysopis, dane dot. Obowiązku wojskowego, stan cywilny PESEL, wykształcenie, seria i nr dowodu miejsce pracy, informacje o zasobach pieniężnych, ach, udziałach i akcjach w spółkach handlowego, dane ce zajmowania Sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których czy z innych źródeł niż osoba, której dane Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż na podstawie Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywan e Informacja ca ewentualneg o przekazywani a danych do państwa trzeciego
stanowiska w spółkach handlowego, informacje ce majątku objętego wspólnością majątkową małżeńską 7. SYSTEM EWIDENCJI BUDYNKÓW I NALICZANIA CZYNSZÓW - EBUD 18.10.1999 18.11.2013 aktualizacja brak brak Ustawa dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U.2005.31.266. wnioskodawcy data urodzenie, PESEL, 8. SYSTEM WINDYKACJI PODATKOWEJ - WIP 18.10.1999 20.09.2013 aktualizacja brak brak ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. 2012r. poz. 749 z późn. zm. ). właściciele, nr telefonu 9. SYSTEM NALICZANIA PODATKÓW OD GRUNTÓW I NIERUCHOMOŚCI - POGRUN 18.10.1999 18.11.2013 aktualizacja brak brak Ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 95, poz. 613 z. Właściciele gruntów i 10. POMOC MATERIALNA DLA UCZNIÓW 10.01.2006 2.06.2016 aktualizacja - nazwa zbioru - zakres przetwarzanych danych brak brak ustawa z dnia 7 systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z. Uczniowie i ich rodziny PESEL, miejsce pracy,, dochód gospodarstwa domowego, stan zdrowia, nałogi 11. SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ - SIO 10.01.2006 30.01.2014 aktualizacja brak brak Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2011r. Nr 139, poz. 814 z. Nauczyciele i kadra niepedagogiczna jednostek oświatowych na terenie gminy. miejsce pracy, PESEL, zawó, wykształcenie NIe 12. System Gospodarowania Odpadami Komunalnymi - GOK 22.08.2013 13.04.2014 Aktualizacja - zakres przetwarzanych w zbiorze danych brak brak Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2012r. poz. 391 z późn.zm). osoby fizyczne, osoby prawne PESEL, 13. KORESPONDENCJA 20.09.2013 --- --- --- brak brak Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r. Nr 134, poz. 777 z. Osoby fizyczne 14. Ewidencja wniosków CEIDG-1 brak brak Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U.2013.672. przedsiębiorcy PESEL, NIP, seria i nr dowodu, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, obywatelstwo, informacja o wspólności
majątkowej 15. Ewidencja licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką i zezwoleń na regularny transport drogowy osób brak brak Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2012.1265 Ustawa z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U.2011.5.13)., przedsiębiorcy NIP,, REGON, adres siedziby przedsiębiorcy 16. Ewidencja skazanych wykonujących prace na rzecz kary ograniczenia wolności 7.11.2013 --- --- --- brak brak USTAWA z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (Dz.U.1997.90.557 z. Osoby fizyczne informacja o orzeczeniu o ukaraniu dotycz 17. Ewidencja wniosków o udostępnienie danych osobowych brak brak Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002.101.926 Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.2006.139.993. Osoby fizyczne dotycz, 18. Ewidencja oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy brak brak Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (art. 951 1). Spadkodawcy, świadkowie - osoby fizyczne 19. Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych 7.11.2013 --- --- --- brak brak Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U.2012.1356 j.t). Osobo dotknięte alkoholizmem i ich rodziny, stan cywilny, imiona i nazwiska dzieci, imię i nazwisko współmałżonka, współmałżonki, stan zdrowia, nałogi 20. Dowody osobiste brak brak Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.2006.139.993. adrs zamieszkania, kolor oczu, nazwisko rodowe, nazwisko rodowe matki, wzrost, wizerunek, wzór podpisu, płeć 21. Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników brak brak Ustawa z dnia 7 systemie oświaty (Dz.U.2004.256.2572 Art. 70b ust. 6. 1. Pracodawcy, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego 2. Osoby zatrudnione u pracodawcy posiadające kwalifikacje data urodzenia PESEL, NIP, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, nr telefonu, nazwa szkoły do której uczęszcza młodociany pracownik, numer konta bankowego
22. Nagrody, stypendia sportowe dla sportowców, trenerów i działaczy sportowych 23. Wnioski o udostępnienie informacji publicznej 24. Uczniowie niepełnosprawni 25. Uczniowie przedszkoli niepublicznych 26. Wypisy i wyrysy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego 27. Wnioski i zaświadczenia o zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego 15.11.2013 --- --- --- 17.02.2014 --- --- --- brak brak Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U.2010.127.857) Art. 31 brak brak Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2001.112.1198 z brak brak Ustawa z dnia 7 systemie oświaty (Dz.U.2004.256.2572 brak brak Ustawa z dnia 7 systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z brak brak Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U.2012.647 brak brak Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U.2012.647 28. Opłata adiacencka brak brak Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o Przyznawanie nagród i stypendiów sportowych dla sportowców, trenerów i działaczy sportowych - dowóz uczniów niepełnosprawny ch do szkół i placówek Dane przetwarzane w celu przyznawania i rozliczania dotacji dla uczniów uczęszczających do przedszkoli niepublicznych zgodnie z art. 90 ust. 3g ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych 3. Młodociani pracownicy, którzy zawarli z pracodawcą umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego i ukończyli naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy Osoby fizyczne - sportowcy, trenerzy, działacze sportowi Uczniowie Uczniowie przedszkoli niepublicznych Właściciele, pracodawcy i wysokość kwoty dofinansowania PESEL, NIP, nr telefonu, nr rachunku bankowego, adres poczty elektronicznej PESEL nr telefonu, informacje o
gospodarce ami (Dz.U.2010.102.651 którym wzrosła wartość z tytułu wybudowania infrastruktury, podziału lub opracowania planu zagospodarowani a przestrzennego numer działki 29. Podział i rozgraniczenie brak brak Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce ami (Dz.U.2010.102.651 Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U.2010.193.1287 i strony postępowania administracyjneg o, nr telefonu, numer, powierzchnia, tytuł prawny do 30. Numer porządkowy brak brak Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U.2010.193.1287, właściciele numer działki 31. Zwrot akcyzy paliwowej brak brak Ustawa z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz. U. Nr 52, poz. 379) Rolnicy z terenu gminy ubiegający się o zwrot podatku akcyzowego NIP, adres zamieszkania,, numer rachunku bankowego 32. Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów. Naliczanie kar za niszczenie i usuwanie drzew i krzewów bez zezwolenia brak brak ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013, poz. 627), osoby fizyczne nr telefonu 33. Oświadczenia potwierdzające prowadzenie gospodarstwa rolnego brak brak Ustawa z dnia 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego (Dz.U.2012.803 Rolnicy z terenu gminy. seria i numer informacje ce gospodarstwa rolnego i działalności rolniczej, okres pracy w gospodarstwie rolnym, powierzchnia użytków rolnych 34. Zaświadczenia do ZUS i KRUS brak brak Ustawa z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy. Osoby, które złożyły oświadczenie oraz świadkowie. PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i 35. Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach brak brak Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale NIP,
społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U.2013.1235 36. Karta Rodziny Wielodzietnej 27.08.2014 --- --- --- brak brak Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu dla rodzin wielodzietnych (Dz. U. z 2014r. poz. 755) Członkowie rodzin wielodzietnych, wnioskodawcy PESEL,, adres do korespondencji, stopień pokrewieństwa 37. Punkt selektywnej zbiórki odpadów komunalnych 1.06.2015 --- --- --- brak brak Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012r. poz. 391 z późn. zm) Osoby przekazujące odpady numer rejestracyjny pojazdu 38. Wnioski o udzielenie dotacji na dofinansowanie inwestycji z zakresu ochrony środowiska i gospodarki wodnej 1.06.2015 --- --- --- brak brak Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013r. poz. 1232), pesel, seria i numer dowodu tożsamości, numer rachunku bankowego 39. Zgłoszenia zbiorników bezodpływowych 1.06.2015 --- --- --- brak brak Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013r. Poz. 1399) Osoby zgłaszające adres, nr telefonu, liczba osób zamieszkujących nieruchomość 40. Kwiecista Gmina 12.04.2016 --- nowy --- brak brak Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r. Nr 134, poz. 777 z Realizacja konkursu Uczestnicy konkursu nr telefonu, adres zamieszkania Dane laureata przekazywane są do Starostwa Powiatowego (kolejny etap konkursu) --- 41. Wnioski o przyznanie świadczenia Bon opiekuńczy 1.09.2016 - nowy --- brak brak Art. 2 pkt 3a i art 22b ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. 2015 roku poz. 114 z późn. Realizacja zadań gminy zgodnie z art 22b ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. 2015 roku poz. 114 z późn. Wnioskodawca i jego rodzina adres miejsca zamieszkania lub pobytu, miejsce pracy, seria i numer numer telefonu, stan cywilny, stopień pokrewieństwa, numer rachunku bankowego, stan zdrowia, nałogi, skazania, orzeczenia o ukaraniu 42. Wnioski o zwrot kosztów dojazd dziecka do przedszkola 7.11.2016 --- Nowy ---- Brak Brak Art. 14a, ust. 3, ustawy z dnia 7 września 1991r. O systemie oświaty (t.j. Dz. U, z 2015r. poz. 2156 ze Wnioskodawca i dzieci dojeżdżające nr konta bankowego, potwierdzenie obecności dziecka w placówce