JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Augustowie (art. 36a ust. 3 Dz. U. z 2014 r. poz.

Transkrypt

1 Lp Nazwa zbioru danych osobowych LUDNOŚCI (INFORMATYCZNI E I TRADYCYJNIE KOM) PODATNIKÓW W PODATKU OD WIECZYSTEGO UŻYTKOWANIA NA TERENIE AUGUSTÓW KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA OD ŚRODKÓW TRANSPORTOWY CH DO ROKU 1998 ŚRODKÓW TRANSPORTOWY CH DO ROKU 1998 I WINDYKACJA PODATKÓW OD ŚRODKÓW TRANSPORTOWY CH OD ROKU1998 JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Augustowie (art. 36a ust. 3 Dz. U. z 2014 r. poz. 1662) Administrator Danych/ siedziba/regon Przedstawiciel administratora danych,o którym mowa w art.31a ustawy/siedziba/ w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu Podmiot któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru art.31 ustawy/siedziba/ w przypadku powierzenia przetwarzania danych temu podmiotowi podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 1984 r. Nr 32, poz. 174 z późn. ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. Nr 115, poz.741 z późn. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. lokalnych (Dz. U. Nr 9, poz. 31 z późn. ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 1991 r. Nr 36, poz.161 z lokalnych (Dz. U. Nr 9, poz. 31 z późn. ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 1991 r. Nr 36, poz.161 z cel przetwarzania danych w zbiorze opis kategorii dane są przetwarzane w zbiorze i osoby prawne i osoby prawne i osoby prawne zakres danych przetwarzanych w zbiorze urodzenia, PESEL, pracy, zawód, Seria i numer Adres nazwiska i imiona,, nr PESEL, numer urodzeni, PESEL, numer nazwiska i imiona, PESE, numer sposób zbierania danych do zbioru Głównie z Głównie z Głównie z Głównie z sposób udostępniania danych ze zbioru przepisów przepisów przepisów przepisów przepisów oznaczenie danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane informacja ca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego zgłoszenia zbioru do rejestru wprowadzonej ostatniej zmiany/ rodzaj zmiany zakres wprowadzonych zmian wykreślenia zbioru nr zgłoszenia nr księgi aktualizcja / / / / /

2 6 7 8 POGRUN- PODATNIKÓW FIZYCZNYCH I PRAWNYCH W PODATKU OD NIERUCHOMOŚCI, ROLNYM I LEŚNYM (W SYSTEMIE INFORMATYCZNY M I KARTOTEKA RĘCZNA). WIP1- KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA OD NIERUCHOMOŚCI OSÓB PRAWNYCH ORAZ ROLNA I LEŚNA OSÓB FIZYCZNYCH I PRAWNYCH. WIP2 - KSIEGOWOŚĆ PODATKOWA OD NIERUCHOMOŚCI OSÓB FIZYCZNYCH lokalnych (Dz. U. Nr 9, poz. 31 z późn. ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 1993 r. Nr 94, poz. 431 z późn. ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U. Nr 101, poz. 444 z późn. ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 1991 r. Nr 36, poz.161 z późn. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. i osoby prawne i osoby prawne urodzenia, PESEL, numer urodzenia, PESEL, numer urodzenia, PESEL, numer osób, których, Wyłącznie z Wyłącznie z przepisów przepisów przepisów / / / KRAJOWEGO ZAROBKOWEGO PRZEWOZU OSÓB POJAZDAMI SAMOCHODOWY MI (W SYSTEMIE INFORMATYCZNY M ORAZ KARTOTEKA RĘCZNA) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o warunkach wykonywania krajowego drogowego przewozu osób (Dz. U. Nr 141, poz. 942 z późn. nazwiska i imiona, urodzenia,, nr PESEL, nr, seria i nr, nr telefonu, nr faksu, informacje ce karalności, informacje o prowadzonej działalności gospodarczej przepisów zmiany w systemie informatycznym /

3 10 REJESTR OSÓB POWIADAMIANY CH O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJN EGO W SPRAWIE WARUNKÓW ZABUDOWY NA TERENIE ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. o zagospodarowani u przestrzennym (Dz. U. z 1999 r. Nr 15, poz. 139 z późn.. nazwiska i imiona, Głównie z przepisów / WYKAZ I REJESTR PRZEDPOBOROW YCH NA TERENIE (MEŻCZYŹNI ROCZNIK 1981) AKTA STANU CYWILNEGO ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 1992 r. Nr 4, poz. 16 z późn. ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. Nr 36, poz. 180 z późn. urodzenia,, seria i numer urodzenia, PESEL zawód, Seria i numer. Inne: Data i zawarcia małżeństwa, Miejsce wystawienia i numer aktu urodzenia żony, męża, Data, godzina, zgonu, odnalezienia zwłok, Data zgonu męża matki, Nazwisko, imię, osoby zgłaszającej zgon, Numer aktu zgonu żony, męża, Nazwisko i imię rodowe małżonka, Nazwisko rodowe matki i ojca mężczyzny, kobiety, Adnotacje o rozwodzie, Nazwisko po zawarciu małżeństwa: Wyłącznie z dane przepisów dane nie będą przepisów oraz będą za granicę / /

4 I WINDYKACJA OPŁATY MIEJSCOWEJ WŁAŚCICIELI PSÓW DLA CELÓW WINDYKACJI PODATKU DOWODY OSOBISTE (KARTOTEKI RĘCZNIE PROWADZONE) ZBIÓR OŚWIADCZEŃ MAJĄTKOWYCH OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE PUBLICZNE (KARTOTEKA RĘCZNA ) ustawą z dnia 12 lokalnych (Dz. U. Nr 9, poz. 31 z późn. lokalnych (Dz. U. Nr 9, poz. 31 z późn. ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 1991 r. Nr 36, poz.161 z ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 1984 r. Nr 32, poz. 174 z późn. ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne ( Dz. U. Nr 106, poz.679 ) nazwiska i imiona,, nr PESEL, nr nazwiska i imiona, urodzenia, urodzenia,, nr PESEL, seria i nr dow., urodzenia, stan cywilny, rysopis, nazwisko i imię oraz i urodzenia niepełnoletnich dzieci urodzenia,, pracy przepisów dane nie będą przepisów przepisów przepisów / / / /

5 REJESTR ZEZWOLEŃ NA SPRZEDAŻ ALKOHOLU ( PROWADZONY RĘCZNIE ) WYKAZ RADNYCH RADY MIEJSKIEJ W AUGUSTOWIE ( KARTOTEKA RĘCZNA ) WYKAZ KOMISJI RADY MIEJSKIEJ W AUGUSTOWIE ( KARTOTEKA RĘCZNA ) ZBIÓR OŚWIADCZEŃ MAJĄTKOWYCH RADNYCH - KARTOTEKA RĘCZNA REJESTR POBOROWYCH I PRZEDPOBOROW YCH (PROWADZONY RĘCZNIE) USC AUGUSTÓW (PROWADZONY KOMPUTEROWO) ustawa z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi ( tekst jednolity: Dz.U. Z 2002 r. Nr 147,poz.1231 z późn.zm. ) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gm ( Dz.U. Z 1996 r. Nr 13, poz.74 z późn. zm. ) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gm ( Dz.U. Z 1996 r. Nr 13, poz.74 z późn. zm. ) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gm (Dz. U. z 1996 r. Nr 13, poz. 74 z późn. ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 1992 r. Nr 4, poz. 16 z późn. ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz z późn. mieszkańcy gminy, osoby których urodzenie, małżeństwo lub zgon nastąpiły na Augustowa i gminy Augustów, informacje ce prowadzonej działalności gospodarczej. Inne niż orzeczenia o ukaraniu orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. telefonu telefonu urodzenia, urodzenia,, seria i numer urodzenia,, nr PESEL, zawód, seria i numer, nr książeczki wojskowej urodzenia, PESEL, urodzenia, zawód, Seria i numer Wyłącznie z przepisów przepisów przepisów przepisów przepisów przepisów 1. Urzędy stanu cywilnego, urzędy wojewódzkie, miejskie, gminne, 2. Sądy 3. Organy administracji państwowej 4. ZUS 5. KRUS Konsulaty Generalne Rzeczypospolit ej Polskiej / / / / / /

6 MIESZKAŃCY AUGUSTÓW (PROWADZONY KOMPUTEROWO) Pozwolenie na umieszczenie na zabytku reklam, urządzeń techn., tablic i napisów zbiór dłużników, wobec których prowadzone są postępowania egzekucyjne przez Prezydenta Bytomia oraz innych uczestników tych postępowań REJESTR UŻYTKOWNIKÓW WIECZYSTYCH PODATNIKÓW PODATKU OD NIERUCHOMOŚCI, ROLNEGO I LEŚNEGO OD ROKU ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960 z późn. & 1 ust. 7 i ust. 8 porozumienia Dz. U nr 50 poz ustawa z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami ( Dz.U. z 2003r. nr 162 poz ze zm) Dział I ustawa z 17 czerwca 1966r. O postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Z 2005r. Nr 229 poz ze zm) ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz z późn. lokalnych (Dz. U. z 2002 r. Nr 9, poz. 84 z późn. mieszkańcy miasta Augustowa będące użytkownikami wieczystymi lub dzierżawcami i osoby prawne urodzenia,, nr PESEL, seria i nr 1. nazwiska i imiona 2. imiona rodziców 3. urodzenia 4. urodzenia nr PESEL 7. nr telefonu 8. wykształcenie 9. seria i nr 10. zawód nazwiska pracy i imiona 2. Imiona rodziców urodzenia 5. Nr PESEL 6. Nr 7. Seris i numer, nr PESEL, NIP urodzenia, PESEL, urodzenia, NIP, numer telefonu, Seria i numer, Płeć, nazwiska rodziców, z innych źródeł niż osoba, której dane 1. przepisów 2. również drogą teletransmisji przepisów przepisów / / /

7 26 MIEJSCE WYSTĘPOWANIA AZBESTU NA TERENIE ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. Nr 62, poz. 627 z późn. Zbieranie informacji o rodzaju, ilości i miejscach występowania azbestu użytkownicy pokryć dachowych zawierających azbest przepisów / KARTY KONTOWE - WINDYKACJA PODATKÓW NA TERENIE OD ROKU 2006 lokalnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 121, poz. 844 z późn. prowadzenie windykacji podatnicy urodzenia, PESEL, urodzenia, NIP, numer telefonu, Seria i numer, Płeć, nazwiska rodziców, nazwiska rodowe przepisów ministerstwo finansów, organy podatkowe, organy kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego, NIK, sądy, prokuratura, służby ochrony państwa, agencja wywiadu, policja, żandarmeria wojskowa, straż graniczna, służba więzienna, wojewoda, urząd ds. repatriacji i cudzoziemców / PODATNIKÓW PODATKU OD ŚRODKÓW TRANSPORTOWY CH OD ROKU 2007 lokalnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 121, poz. 844 z późn. posiadające opodatkowane pojazdy na Augustów urodzenia,, PESEL, urodzenia, NIP, numer telefonu, Seria i numer, Płeć, nazwiska rodziców, nazwiska rodowe, Dane techniczne pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu przepisów ministerstwo finansów, organy podatkowe, organy kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego, NIK, sądy, prokuratura, służby ochrony państwa, agencja wywiadu, policja, żandarmeria wojskowa, straż graniczna, służba więzienna, wojewoda, urząd ds. repatriacji i cudzoziemców /

8 29 OSÓB - ODPADY KOMUNALNE ustawa z dnia 13 września 1996r.o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2005r. Nr 236, poz z późn. osoby będące zleceniodawca mi dla firm wywożących odpady na terenie Gminy Miejskiej Augustów, informacje ce działki: numer,obręb, powierzchnia Głównie z przepisów / ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W AUGUSTOWIE OPŁATA ZA PSA OD ROKU 2008 REJESTR OSÓB OBJĘTYCH WSPARCIEM W RAMACH PROJEKTU "RÓWNAĆ SZANSE" ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565 z późn. lokalnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 121, poz. 844 z późn. ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. Zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr UDA- POKL /09-00 zawartej w dn r., Augustów zobowiązane jest do zebrania i przekazania dla Urzędu Marszałkowskie go w Białymstoku informacji o wszystkich uczestnikach projektu. interesanci Urzędu Miejskiego w Augustowie posiadające psa na terenie miasta Augustowa Osoby fizyczne będące uczniami augustowskich szkół, którzy wezmą udział w zajęciach w ramach projektu "Równać szanse" urodzenia, PESEL, urodzenia, NIP., imiona rodziców, PESEL, numer telefonu, Płeć,wiek w chwili przystąpienia do projektu, poczty elektronicznej, status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu, z niż osoba, przepisów przepisów przepisów / / /

9 33 REJESTR APUSC DLA GUS NA 2010 ROK Ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004 r. Nr 161, poz ze Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U r., nr 88 poz. 439 z późn. przekazywanie sprawozdań do GUS ( formularze DN- 1, LUHC, LZ), które urodziły się, zawarły związek małżeński lub zmarły na terenie Augustowa lub osoby zameldowane na terenie miasta Augustowa urodzenia, urodzenia,, PESEL, seria i nr, źródło utrzymania, stan cywilny, zgonu, zawarcia związku małżeńskiego, obywatelstwo, dane rodziców lub współmałżonka przepisów GUS Oddział Olsztyn ul. Kościuszki 78/ / REJESTR OSÓB UKARANYCH ZA WYKROCZENIA W POSTĘPOWANIU MANDATOWYM STRAŻY MIEJSKIEJ W AUGUSTOWIE OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROJEKCIE POLEGAJĄCYM NA MONTAŻU KOLEKTORÓW SŁONECZNYCH NA BUDYNKU MIESZKALNYM Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. Nr 123, poz. 779 z późn. zgoda osoby,, na przetwarzanie danych jej cych, przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby,, prowadzenie postępowania mandatowego wobec sprawców wykroczeń, sporządzanie wniosków o ukaranie do sądu Dane niezbędne są do przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu, do realizacji projektu oraz utrzymania trwałości projektu., sprawcy wykroczeń na Augustowa Osoby fizyczne z terenu miasta Augustowa, które przystąpią do projektu polegającego na montażu kolektorów słonecznych na budynku mieszkalnym. urodzenia, urodzenia,, PESEL, seria i nr, pracy, źródło utrzymania, obywatelstwo, PESEL, seria i numer, numer telefon, poczty elektronicznej, nr działki, obręb, nr księgi wieczystej, z niż osoba, przepisów przepisów Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, Białystok / /

10 36 REJESTRY PRZESYŁEK WYCHODZĄCYCH Z WYDZIAŁÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W AUGUSTOWIE - par. 61 Instrukcji kancelaryjnej - załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r. nr 14 poz. 67), - zarządzenia Burmistrza Miasta Augustowa z dnia r. - przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu Wykonywanie wynikających z przepisów Osoby fizyczne i prawne do których wysyłane są przesyłki z poszczególnych wydziałów Urzędu Miejskiego w Augustowie., z niż osoba, przepisów /

11 37 OPŁATA ZA ODPADY KOMUNALNE przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu, - Ustawa z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2011 r., Nr 152, poz. 897) -Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U z 2012 r, poz. 391) Wypełnienie wynikających z przepisów cych gospodarki odpadami komunalnymi. Osoby fizyczne i prawne posiadające zamieszkałe lokale na Augustowa w których generowane są odpady. urodzenia, urodzenia, pobyt, PESEL, NIP, seria i nr, nr telefonu, do korespondencji, liczba osób zamieszkałych w lokalu, z niż osoba, przepisów / Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21) - Ustawa z dnia 25 stycznia 2013 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach 38 OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROJEKCIE P/N PRZECIWDZIAŁA NIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU NA TERENIE AUGUSTÓW zgoda osoby,, na przetwarzanie danych jej cych, przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby,, dane niezbędne są do realizacji oraz utrzymania trwałości projektu. Osoby fizyczne zamieszkałe na Augustowa, które przystąpią do projektu p/n "Przeciwdziała nie wykluczeniu cyfrowemu na Augustów". urodzenia, urodzenia,, PESEL, seria i nr, nr telefonu, z niż osoba, przepisów Władza Wdrażająca Programy Europejskie: ul. Rakowiecka 2a, Warszawa /

12 39 WINDYKACJA OPŁATY ZA NIEOPŁACONE PARKOWANIE W MIEŚCIE AUGUSTÓW przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu, - Uchwała Nr XXVI/206/13 Rady Miejskiej w Augustowie z dnia 29 maja 2013 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania w Augustowie oraz wysokości stawek opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania i sposobu ich pobierania. - Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz z późn. Windykacja należności za nieopłacone parkowanie w strefie płatnego parkowania w mieście Augustowie. Właściciele pojazdów samochodowyc h, którzy nie dopełnili obowiązku opłaty za postój w strefie płatnego parkowania na Augustowa. urodzenia,, PESEL, NIP, numer telefonu, nr rejestracyjny pojazdu, rachunek bankowy, współwłaściciele pojazdu ( dane jak właściciela ), z niż osoba, przepisów /