Zarządzanie projektami dla Pełnomocników ds. Realizacji Projektów (MAO) i ich zastępców realizujących projekty środowiskowe współfinansowane z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Harmonogram szkolenia DZIEŃ 1 (8.12.2011 r.) Przerwa obiadowa 09:00 11:00 11:00 11:15 11:15 13:00 13:00 13:30 13:30 15:00 15:00 15:15 15:15 17:00 DZIEŃ 2 (9.12.2011 r.) Przerwa obiadowa 09:00 11:00 11:00 11:15 11:15 13:00 13:00 13:30 15:00 15:00 15:15 15:15 17:00
Program szkolenia 1. Zarządzanie projektem inwestycyjnym Tworzenie struktur JRP Powoływanie MAO Organizacja i funkcjonowanie JRP w Projekcie Procedury działania MAO i JRP w ramach Projektu Podział zadań i kompetencji w ramach JRP Obieg dokumentacji w JRP Rekrutacja oraz zatrudnienie osób JRP Koszty oraz źródła finansowania JRP 2. Obowiązki beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie 3. Rzeczowe i ekologiczne rozliczenie realizacji projektu 4. Osiągnięcie wskaźników założonych w projekcie: produktu rezultatu co w przypadku nieosiągnięcia zakładanego efektu ekologicznego? 5. Wprowadzanie zmian w projekcie i umowie dofinansowania Zmiana zakresu rzeczowego na etapie realizacji projektu Rozliczanie zaliczek i konsekwencje opóźnień w tym zakresie Dotacja celowa w formie zaliczki a koniec roku budżetowego Aktualizacja załączników do umowy: Harmonogramu Realizacji Projektu Planu wystąpień o środki Opisu projektu Aneksowanie umowy Zmiana stawki VAT i jej wpływ na umowy zawarte z wykonawcami Dochody generowane przez projekt, które nie zostały uwzględnione przy zawieraniu umowy co z nimi robić? 6. Wniosek beneficjenta o płatność Część dotycząca postępu finansowego Rozliczanie kosztów kwalifikowanych w świetle wytycznych MRR Część dotycząca przebiegu realizacji projektu Weryfikacja wniosku o płatność Formalna Merytoryczna Finansowa 7. Kontrola projektów Kontrole doraźne i problemowe na miejscu Na co zwracają uwagę kontrolujący?
Kto może kontrolować projekt realizowany przy udziale unijnych środków? Jak często spodziewać się kontroli? Sankcje za nieprawidłowości Procedury przetargowe i ich kontrola Jaką dokumentację i jak długo należy przechowywać? 8. Pojęcie nieprawidłowości, wykrywanie i informowanie o wykrytych nieprawidłowościach. Wycena szkody, założenia i podstawowe metody wyceny. Tryby postępowania w sytuacji wykrycia nieprawidłowości: Sposób postępowania a źródła finansowania; Nieprawidłowości wykryte przed podpisaniem umowy o dofinansowanie; Nieprawidłowości wykryte przed zatwierdzeniem wniosku beneficjenta o płatność; Nieprawidłowości wykryte po zatwierdzeniu wniosku o płatność ale przed refundacją wydatku beneficjentowi; Nieprawidłowości wykryte po rozliczeniu wydatku beneficjentowi; Wykryte nieprawidłowości w odniesieniu do wydatków będących zarówno po, jak i przed ich rozliczeniem beneficjentowi; Postępowanie w przypadku wydatków wątpliwych; Odwołanie od uznania wydatków za niekwalifikowane. Sankcje oraz windykacja środków nienależnie wykorzystanych: Możliwe sankcje dla beneficjenta; Procedura odzyskiwania środków; Rejestr kwot podlegających procedurze odzyskiwania i kwot wycofanych; Rejestr podmiotów wykluczonych; Wykorzystanie środków odzyskanych od beneficjenta; Sposób postępowania z odsetkami. Pojęcie nieprawidłowości systemowych. Najczęściej popełniane błędy w obszarze realizacji projektów realizowanych w ramach POIiŚ. 9. Promocja projektów
Wykładowca: MICHAŁ RUTKOWSKI - Doświadczenie w prowadzeniu interaktywnych szkoleń i warsztatów z zastosowaniem technik moderacji wizualnej oraz metod partycypatywnych: ZOPP, Metoda Aktywnego Planowania Strategii), ponad 350 przeprowadzonych kursów dla przedstawicieli administracji publicznej. Praktyczna znajomość procesów przygotowawczych do absorpcji funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w Polsce bezpośrednio zaangażowany w tworzenie systemu monitoringu oraz ewaluacji Funduszy Strukturalnych w Polsce. Udział w pracach licznych grup roboczych i zespołów zadaniowych, m.in. Mazowieckiego Komitetu Monitorującego Kontrakt Wojewódzki, Międzyresortowego Zespołu do przygotowania Narodowego Planu Rozwoju na lata 2007-2013, Zespołu ds. monitoringu i ewaluacji programów i projektów finansowanych ze środków UE i innych funduszy pomocowych, Grupy Roboczej ds. funduszy strukturalnych przy Związku Banków Polskich, Bankowej Grupy Roboczej ds. funduszy strukturalnych przy MGiP, Bankowej Grupy Roboczej ds. funduszy strukturalnych przy PARP. Zarządzanie licznymi projektami finansowanymi ze środków UE, Banku Światowego, pomocy bilateralnej (w tym dotacją Banku Światowego dla Ministerstwa Finansów na stworzenie w Polsce systemu monitoringu i oceny funduszy pomocowych Unii Europejskiej i innych funduszy pomocowych). Ukończył Szkołę Główną Handlową, kierunek: Międzynarodowe Stosunki Gospodarcze i Polityczne. Uzyskał Dyplom Polsko-Francuski Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie i Institut D études Politiques de Paris (SCIENCES PO) - kierunek Unia Europejska. Dyplom trenera europejskiego o specjalności zarządzanie funduszami strukturalnymi UE wydany przez Carl Duisberg Gesellschaft e.v. (Kolonia, Niemcy). Wykonywał ekspertyzę z zakresu funkcjonowania polityki regionalnej UE na zlecenie Senatu RP. Autor książek: Unijne vademecum radnego, Uwarunkowania wdrażania funduszy strukturalnych, Wdrażanie Funduszy Strukturalnych i Funduszy Spójności w Polsce oraz podręcznika: Kwalifikowanie (uznawanie) wydatków na działania współfinansowane z Funduszy Strukturalnych. W ostatnim czasie prowadził szkolenia w takich instytucjach jak: - Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - Zakład Zagospodarowania Odpadów w Sierznie - Ministerstwo Infrastruktury - Wojewódzkie Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki - Wodnej w Katowicach - Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego - Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
- Centralny Urząd Projektów Transportowych oraz PKP PLK - Urząd Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego - Kancelaria Prezesa Rady Ministrów - Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego